Access-sovelluspaketin luominen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tärkeää    Microsoft ei enää suosittele Access-WWW-sovellusten luomista ja käyttöä SharePointissa. Voit sen sijaan luoda koodittomia yritysratkaisuja verkkoon ja mobiililaitteisiin Microsoft PowerAppsin avulla.

Varmuuskopioi, kopioi, siirrä tai ota käyttöön Access-sovellus tallentamalla se sovelluspaketiksi. Paketti on yksittäinen .app-tiedosto, jonka avulla voit luoda sovelluksesta kopion toiseen palvelimeen. Voit sisällyttää pakettiin vain sovelluksen rakenteen tai lisätä siihen myös tiedot.

Tallenna tietokantana -asetukset Tallenna nimellä -näytössä

Tärkeää: Voit asentaa Access-sovelluspaketteja ja käyttää niitä uudelleen vain samassa käyttöönottoympäristössä. Access-sovelluspakettien asentamista paikallisista SharePoint-asennuksista Office 365:een tai SharePoint Onlineen ei tueta. Jos olet esimerkiksi luonut Access-sovelluspaketin SharePoint-sivustossa, jota organisaatiosi isännöi erillään Office 365:stä tai SharePoint Onlinesta, et voi asentaa kyseistä sovelluspakettia Office 365:een tai SharePoint Onlineen. Sama rajoitus pätee, kun yritetään asentaa Office 365:ssä tai SharePoint Onlinessa luotuja Access-sovelluspaketteja paikallisiin SharePoint-asennuksiin.

Jos Access-sovellus sijaitsee Office 365 -sivustossa ja käytössäsi on Access 2013 ja Office 2013 Service Pack 1 (SP1) tai uudempi, valittavanasi on kolme asetusta sovelluspaketin käyttötavasta riippuen:

Jos nämä kolme vaihtoehtoa eivät ole näkyvissä Accessin Tallenna nimellä -sivulla, lisätietoja on ohjeaiheessa Sovelluspaketin luominen paikalliseen Access-sovellukseen. Access-sovellus ei sijaitse Office 365- tai SharePoint Online -sivustossa tai Office 2013 SP1 tai uudempaa versiota ei ole asennettuna tietokoneeseen.

Huomautus: Sovelluspaketin enimmäiskoko on 100 Mt. Tiedot kuitenkin pakataan pakettia luotaessa, joten todennäköisesti voit tallentaa myös suurempia tietokantoja sovelluspakettina.

Access-sovelluksen tallentaminen tilannevedoksena

Voit tallentaa sovelluksen ja kaikki sen tiedot tilannevedoksena, jonka voit säilyttää varmuuskopiona. Voit esimerkiksi tallentaa työn sovelluksen suunnittelun aikana tai ennen sovelluksen lukitsemista.

  1. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä > Tallenna tilannevedoksena.
    Tallenna tilannevedoksena -asetus Tallenna nimellä -näytössä

  2. Anna paketille nimi ja valitse sitten OK.

  3. Siirry selaamalla kansioon, johon haluat tallentaa tiedoston, ja valitse sitten OK.

Sivun alkuun

Access-sovelluksen tallentaminen käyttöönottoa varten

Kun tallennat sovellusta jakelua varten sovellusluetteloon tai SharePoint-kauppaan tai lopullisen tulosteen lataamista varten ryhmäsivustoon, Tallenna käyttöönottoa varten on paras vaihtoehto, koska silloin voit ottaa käyttöön seuraavan asetuksen:

  • Sovelluksen päivittäminen tulevaisuudessa   Jos sovellus tallennetaan jollakin toisella Tallenna nimellä -asetuksella ja jaetaan sen jälkeen käyttäjille, sen päivittäminen myöhemmin ei onnistu helposti. Ainoa keino on jakaa toinen kopio sovelluksesta, mikä voi olla sekavaa sovellusta käyttäville henkilöille.

  • Sovelluksen versionumeron määrittäminen tulevia päivityksiä varten    Jos päivität sovelluksen myöhemmin ja haluat jakaa sovelluksen päivityspaketin sovellusluettelossa tai SharePoint-kaupassa, voit suurentaa versionumeron ja tallentaa uuden kopion.

  • Sovelluksen lukitseminen muokkauksen estämiseksi    Sovelluksen lukitseminen poistaa sen Mukauta Accessissa -asetuksen, kun sitä tarkastellaan selaimessa, ja näin estää sovelluksen käytön. Voit halutessasi jättää sovelluksen lukitsematta, jos haluat antaa käyttäjien muokata sitä. Muista kuitenkin, että jos käyttäjä mukauttaa lukitsematonta sovellusta, et voi käyttää siinä päivityspakettia. Tämä on suunniteltu suojaamaan käyttäjätietoja.

  • Voit tallentaa sovelluksen ilman tietoja lukuun ottamatta yksittäisiä taulukkoja, jotka lukitsit suunnitellessasi sovellusta Accessissa.   Taulukon lukitseminen suunnittelun aikana estää käyttäjiä muokkaamasta tietoja ja varaa näin taulukon ainoastaan sovelluksen tekijän käyttöön. Voit päivittää lukitun taulukon uusilla tiedoilla, kun otat käyttöön uuden version sovelluksesta seuraavan kerran. Eikä sinun tarvitse huolehtia, että korvaat jonkun toisen tiedot.

Voit tallentaa sovelluksen käyttöönottoa varten seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä > Tallenna käyttöönottoa varten.

  2. Kirjoita sovelluspaketille otsikko ja muuta versionumeroa tarvittaessa. Jos haluat käyttää pakettia päivitystä varten, otsikon on vastattava sovellusta ja versionumeron on oltava suurempi kuin päivitettävän sovelluksen versionumero.
    Luo käyttöönottopaketti -valintaikkuna

  3. Säilytä Lukittu-valintaruudun valinta, jos et halua käyttäjien päivittävän jakamaasi sovellusta. Poista valintaruudun valinta, jos haluat sallia sovelluksen päivittämisen.

    Varoitus: Ennen kuin lukitset sovelluksen, tallenna sovelluksesta lukitsematon versio. Muutoin et voi avata ja muokata sovellusta.

  4. Valitse OK ja selaa kansioon, johon haluat tallentaa tiedoston. Valitse sitten OK.

Sivun alkuun

Access-sovelluksen tallentaminen uutena sovelluksena

Saatat haluta luoda sovelluksesta kopion, jossa joitakin tietoja on muutettu. Ehkä esimerkiksi alkuperäinen sovellus oli toimistokalusteiden seurantaa varten ja nyt haluat seurata tietokoneita. Tallenna uutena sovelluksena -asetuksella voit nimetä sovelluksen uudelleen, ja sovelluksen versionumero alkaa taas numerosta 1.0.0.0.

Voit tallentaa sovelluksen pakettina, jota voit käyttää uuden sovelluksen luomiseen, seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä > Tallenna uutena sovelluksena.

  2. Anna paketille nimi.
    Luo uusi paketti tästä sovelluksesta -valintaikkuna

  3. Valitse Lisää kaikki tiedot pakettiin , jos haluat tallentaa tiedot sovelluksen rakenteen kanssa, ja valitse sitten OK.

  4. Siirry selaamalla kansioon, johon haluat tallentaa tiedoston, ja valitse sitten OK.

Voit nyt ladata sovelluspaketin sivustoon ja mukauttaa sitä sitten Accessissa.

Sivun alkuun

Sovelluspaketin luominen paikalliseen Access-sovellukseen

Jos Access-sovellus sijaitsee SharePoint-sivustossa, jota organisaatiosi isännöi Office 365:stä tai SharePoint Onlinesta erillisenä osana, tai jos Office 2013 SP1 tai uudempi versio ei ole asennettuna tietokoneeseen, voit tallentaa sovelluspaketin vain yhdellä tavalla.

  1. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä > Tallenna pakettina.
    Tallenna pakettina -asetus paikallisen Access-sovelluksen Tallenna nimellä -näytössä

  2. Anna paketille nimi.
    Luo uusi paketti tästä sovelluksesta -valintaikkuna

  3. Valitse Lisää kaikki tiedot pakettiin , jos haluat tallentaa tiedot sovelluksen rakenteen kanssa, ja valitse sitten OK.

  4. Siirry selaamalla kansioon, johon haluat tallentaa tiedoston, ja valitse sitten OK.

Huomautus: Sovelluksen versiopäivityksiin tai päivityksiin ei ole tuettua tapaa, jos sovellukset on luotu Tallenna pakettina -asetuksella.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×