Access-sovelluksen ottaminen käyttöön

Access tarjoaa monipuolisen ympäristön tietokantasovellusten kehittämiseen. Tietokantasovellus on tietokoneohjelma, joka on sekä tapa tallentaa ja hallita tietoja että käyttöliittymä, joka noudattaa liiketoimintatehtävien logiikkaa (sovelluslogiikka). Tässä artikkelissa käsitellään käyttöönoton perussuunnittelua, pakkaamista ja allekirjoittamista, tieto kanta sovellusten käyttöönottoa ja Access Runtime-ympäristöä.

Sisältö

Käyttöönoton suunnittelu

Access-sovelluksen ottaminen käyttöön

Tutustu ja lataa käytön kesto

Asennus paketin luominen

Käyttöönoton suunnittelu

Ennen kuin aloitat, pohdi seuraavia seikkoja sovelluksen käyttöönottotavasta.

Erotetaanko tiedot ja logiikka toisistaan?

Voit luoda Access-sovelluksen, joka yhdistää tiedonhallinnan ja sovelluslogiikan yhteen tiedostoon. Tämä on Accessin oletusarvoinen sovellusrakenne. Tietojen hallinnan ja sovellus logiikan yhdistäminen yhdessä tiedostossa on yksinkertaisin käyttöönotto menetelmä, mutta tämä menetelmä toimii parhaiten vain, jos useampi henkilö käyttää sovellusta samanaikaisesti, ja siihen liittyy jonkin verran riskejä. Käyttäjä saattaa esimerkiksi menettää tietoja poistamalla sovellustiedoston tai vahingoittamalla sitä vahingossa. Useimmissa tapauksissa tiedonhallinta ja sovelluslogiikka kannattaa erottaa toisistaan. Tämä auttaa parantamaan suoritus kykyä ja luotettavuutta.

Yksi tapa erottaa tiedot ja logiikka on käyttää Access-tietokanta-komentoa (Tietokantatyökalut-välilehden Siirrä tiedot -ryhmässä). Tämä komento jakaa tieto kanta sovelluksen kahteen tiedostoon: yksi logiikalle (edusta) ja yksi tietojen (tausta) käyttöön. Esimerkiksi MySolution. accdb-niminen tieto kanta on jaettu kahteen tiedostoon nimeltä MySolution_fe. accdb ja MySolution_be. accdb. Laitat tausta tieto kannan jaettuun sijaintiin, kuten verkko kansioon. Jaat edusta tiedoston, yhden kopion kullekin käyttäjälle, tieto koneisiinsa. Voit myös jaella erilaisia edusta tiedostoja eri käyttäjille. Lisä tietoja on Ohje aiheessa tieto kannan jako.

Voit erottaa tiedonhallinnan ja sovelluslogiikan myös käyttämällä tietokantapalvelinohjelmaa (esimerkiksi Microsoft SQL Serveriä) tiedonhallintaan ja Accessia sovelluslogiikkaan. Lisä tietoja on Ohje aiheessa yhteys tieto kannan siirtäminen SQL Serveriin.

Lisä syitä tietojen ja logiikan erottamiseen ovat seuraavat:

  • Tietojen eheys ja tietoturva     Jos yhdistät tiedot ja logiikan yhteen tiedostoon, tietoja koskevat samat riskit kuin sovelluslogiikkaa. Eri logiikkaa ja Data tiedostoja käyttävä Access sovellus voi auttaa suojaamaan tietojen eheyttä ja suojausta hyödyntämällä NTFS -tieto turva ominaisuuksia verkko kansioissa.

    Access käyttäjillä on oltava luku-, kirjoitus-, luonti-ja poistamis oikeudet siihen kansioon, jossa edusta tiedosto sijaitsee. Voit kuitenkin määrittää eri käyttö oikeudet edusta tiedostoon. Voit esimerkiksi määrittää joillekin käyttäjille vain luku-oikeudet sekä luku-ja kirjoitus oikeudet muille käyttäjille.

    Sovelluksesi saattaa vaatia enemmän suojausasetuksia, esimerkiksi mahdollisuutta määrittää, millä käyttäjillä on käyttöoikeudet tiettyihin tietoihin. Tässä tapa uksessa voit käyttää SQL Serveriä tai SharePointia sovellus tietojen tallentamiseen ja hallintaan ja käyttää Accessia sovelluksen logiikan tarjoamiseen.

  • Skaalattavuus    Access-tiedoston enimmäiskoko on 2 gigatavua (Gt). Vaikka 2 Gt on suuri määrä tekstimuotoiselle tiedolle, se saattaa olla liian vähän joillekin sovelluksille, erityisesti jos ne tallentavat liitteitä tietokannan tietueisiin. Jos erotat tiedot ja logiikan, sovellukseen mahtuu tallentamaan enemmän tietoa. Jos ennakoit, että käyttäjät tulevat tallentamaan suuria tietomääriä, kannattaa käyttää useita Access-datatiedostoja.

    Tarkista myös muut skaalattavuustiedot Accessin teknisistä tiedoista. Lisä tietoja Access ominaisuuksista on artikkelissa käytön määritykset.

  • Verkon kapasiteetti    Jos useiden käyttäjien täytyy käyttää sovellusta verkon kautta samanaikaisesti, tietojen vioittuminen on todennäköisempää, kun tiedot ja logiikka on yhdistetty samaan tiedostoon. Jos yhdistät tiedot ja logiikan yhteen tiedostoon, et myöskään pysty optimoimaan Accessin luomaa verkkoliikennettä. Jos useat käyttäjät käyttävät sovellusta verkon kautta samanaikaisesti, tiedot ja logiikka kannattaa erottaa toisistaan. Sen voi tehdä käyttämällä kahta tai useampaa Access-tiedostoa tai käyttämällä palvelintuotetta tietojen hallintaan ja Accessia sovelluslogiikan hallintaan.

Millainen verkkoympäristö tulee olemaan?

Oikean tieto kanta ratkaisun valitseminen verkko ympäristölle on kriittinen vaihe onnistuneen käytön onnistumiselle. Seuraavien ohjeiden avulla voit tehdä tarpeitasi parhaiten vastaavan valinnan.

Koti verkko

Jos sinulla on vain muutama käyttäjä, jonka kanssa haluat jakaa tieto kannan, voit käyttää samaa tieto kantaa, jonka kukin henkilö Avaa ja käyttää koti verkossa. Lisä tietoja on Ohje aiheessa Tiedostojen jakaminen verkossa Windows 10: ssä.

Lähiverkko (LAN)

LÄHIVERKKO on sisäinen verkko, jolla on yleensä erinomaista suoritus kykyä, mutta se rajoittuu pieneen maantieteelliseen alueeseen, kuten yhteen huoneeseen, rakennukseen tai rakennusten ryhmään. Kun sinulla on enemmän kuin muutama käyttäjä, joka jakaa tieto kannan LÄHIVERKOSSA, on parasta jakaa tieto kanta, tallentaa tausta tieto kanta verkko kansioon ja ottaa käyttöön kunkin käyttäjän edusta tieto kannan kopio.

Wide Area Network (WAN)

Suuraluealuetta varten on monia mahdollisia kokoonpanoja, jotka kattavat laajan maantieteellisen alueen. Sinulla voi olla useita toimistoja koko kaupungissa, joka on yhdistetty julkiseen verkkoon, vuokrattuun linjaan tai jopa satelliitteihin. Usein Virtual Private Network (VPN)-verkkoa käytetään turvallisen etäkäytön käyttöön koti-tai tien päällä. Voit helposti ymmärtää WAN-verkon, kun olet lähiverkon ulkopuolella, mutta olet yhteydessä siihen, kun käytät WAN-verkkoa.

Varoitus    Vältä jaetun tieto kannan käyttöä WAN-verkon kautta, koska suoritus kyky voi olla hidas ja tieto kannat voivat vioittua.

On olemassa kolme tuettua tapaa käyttää Accessia WAN-verkon kautta:

  • Tieto kanta linkitetyillä taulukoilla SharePoint-luetteloihin.

  • Front-end-tieto kanta yhteys backend SQL Server-tieto kantaan tai Azure SQL:een.

  • Etätyöpöytäpalvelut (RDS) (aiemmin Terminal Server), joka luo virtuaalisen Windows-työpöytä ympäristön käyttäjien asiakas tieto koneelle. RDS-organisaatiolla on useita etuja:

    • Accessia tai Accessia ei tarvitse asentaa, koska käyttäjät käyttävät Etätyöpöytä (RD)-asiakas ohjelmaa, joka on käytettävissä useissa laitteissa.

    • Tietojen siirto on minimoitu asiakkaan ja palvelimen välillä, koska RD on ohut asiakas ohjelma, joka virtauttaa vain käyttö liittymän.

    • Käyttäjät voivat edelleen kopioida ja liittää tietoja ja tulostaa raportteja paikallisesti asiakas tieto koneesta.

    • RemoteApp voi suorittaa vain yhden ohjelman, kuten toimittajien tai etulinjan työn tekijöiden avaimet käteen-sovelluksen.

    Lisä tietoja on Ohje aiheessa Tervetuloa Etätyöpöytäpalveluihin.

Onko käyttäjillä Access?

Jos kaikilla käyttäjillä on Access asennettuna tietokoneeseensa, käyttäjät voivat avata sovelluksen ja käyttää sitä kuin mitä tahansa Access-tietokantatiedostoa.

Jos jotkin tai kaikki käyttäjät eivät ole asentaneet Access tieto koneisiinsa, voit ottaa Access suorituksenaikaisen ohjelmiston käyttöön myös käyttäjille, kun otat sovelluksen käyttöön. Lisä tietoja on Ohje aiheessa Accessissa suoritettavan tiedoston ymmärtäminen ja lataaminen.

Sivun alkuun

Access-sovelluksen ottaminen käyttöön

Jos haluat ottaa käyttöön Access-sovelluksen, sinun on tehtävä seuraavat toimet.

Tieto kannan valmisteleminen sovellus ratkaisuna

Jos haluat lukita ratkaisun, hallita siirtymistä ja käynnistystä sekä määrittää muita tärkeitä asetuksia, toimi seuraavasti:

Tehtävä

Lisätietoja

Määritä, miten käyttäjät siirtyvät käyttö liittymässä: Käytä oletus lomaketta, Luo valikko näyttö, käytä siirtymis lomaketta tai käytä hyperlinkkejä ja komento painikkeita.

Access-tietokantaa avattaessa esiin tulevan oletuslomakkeen määrittäminen

Siirtymislomakkeen luominen

Siirtymisruudun mukauttaminen

Objektivälilehtien näyttäminen tai piilottaminen

Esitellyt yhteys mallit

Mihin valikkonäytöt ovat kadonneet?

Määritä, haluatko mukauttaa Officen valinta nauhan ja komento valikot

Mukautetun valinta nauhan luominen Accessissa

Mukautettujen valikoiden ja pikavalikoiden luominen makrojen avulla

Accessin aiempien versioiden mukautettujen työkalu rivien ja käynnistys asetusten käyttäminen

Yhtenäisen Office-teeman ja taustan käyttäminen

Office-taustan lisääminen

Office-teeman vaihtaminen

Tieto kannan käynnistyksen hallinta

Mukautetun otsikon tai kuvakkeen lisääminen tietokantaan

Käynnistysasetusten ohittaminen tietokantaa avattaessa

Tietokannan avaamisen yhteydessä suoritettavan makron luominen

Microsoft Office -tuotteiden komentorivivalitsimet

Tärkeiden ominaisuuksien ja asetusten määrittäminen

Käynnistys ominaisuuksien ja-asetusten määrittäminen koodin

Office-tiedoston ominaisuuksien tarkasteleminen tai muuttaminen

Alue asetusten muokkaaminen

Windowsin aluekohtaisten asetusten muuttaminen joidenkin tieto tyyppien ulkoasun muokkaamista varten

Vihje    Jos haluat olla perusteellinen, Selaa yhteys asetukset -valinta ikkunaa (tiedoston > Asetukset) ja valitse sitten kunkin väli lehden ohje. Sovellus ratkaisussa voi olla muitakin vaihto ehtoja, joita haluat hallita.

Ennen käyttöönottoa

Ennen kuin otat edusta tieto kannan käyttöön, ota huomioon seuraavat parhaat käytännöt:

Tiedostomuodon valitseminen

Käytettävissä on neljä Access-tiedostomuotoa, jotka voit valita ottaessasi sovellusta käyttöön:

  • .accdb    Tämä on Accessin oletustiedostomuoto. Kun otat sovelluksen käyttöön tässä muodossa, käyttäjillä on eniten mahdollisuuksia mukauttaa sitä ja siirtyä sovelluksessa haluamallaan tavalla. Jos haluat varmistaa, että käyttäjät eivät muuta sovelluksen rakennetta, käytä .accde-tiedostomuotoa. Käyttäjä ei myöskään voi helposti määrittää, onko .accdb-tiedostossa tehty muutoksia, kun olet pakannut sen. Jos haluat tämän näkyvän selvästi, käytä .accdc-tiedostomuotoa.

  • .accdc    Tämä muoto tunnetaan myös Access Deployment -tiedostona. Access Deployment -tiedosto sisältää sovellustiedoston ja tiedostoon liittyvän digitaalisen allekirjoituksen. Tämä tiedostomuoto vahvistaa käyttäjille, ettei kukaan ole muuttanut sovellustiedostoa sen jälkeen, kun olet pakannut sen. Tätä muotoa voi käyttää oletusmuotoiseen Access-tiedostoon (.accdb) tai käännettyyn Access-binaaritiedostoon (.accde). Lisä tietoja on kohdassa luottamuksen näyttäminen lisäämällä digitaalinen allekirjoitus.

    Access Deployment -tiedostoon voi laittaa vain yhden sovellustiedoston. Jos sovelluksessa on erilliset tiedostot tiedoille ja logiikalle, voit pakata ne erikseen.

  • .accde    Tämä muoto tunnetaan myös käännettynä binaaritiedostona. Accessissa käännetyt binaaritiedostot ovat tietokannan sovellustiedostoja, joista on käännetty kaikki VBA-koodi. Accessin käännetyissä binaaritiedostoissa ei ole ollenkaan VBA-lähdekoodia. . ACCDE-tiedosto estää rakenne-ja koodi muutokset, pienentää tieto kannan kokoa ja parantaa suoritus kykyä. Lisä tietoja on kohdassa Piilota VBA-koodi käyttäjiltä.

    Voit käyttää Access Runtimea käännettyjen Access-binaaritiedostojen avaamiseen. Jos suorituksenaikainen ei tunnista. ACCDE-tiedosto tunnistetta, avaa binaaritiedosto luomalla Luo pikakuvake, joka osoittaa suorituksenaikaiseen, ja Sisällytä polku käännettyä binaaritiedostoon, jonka pikakuvakkeen haluat avata.

    Tärkeää   Käyttäjät eivät voi avata käännettyä binaaritiedostoja Accessin aiemmalla versiolla kuin versiolla, jossa se on käännetty, jos aiempi versio ei tue uudempaan versioon lisättyä ominaisuutta. Jos haluat korjata ongelman, käännä binaaritiedosto siihen käyttö versioon, jonka käyttäjät ovat asentaneet.

  • .accdr    Tämän tiedostomuodon avulla voit ottaa käyttöön sovelluksen, joka avautuu runtime-tilassa. Runtime-sovelluksen käyttöönotto auttaa hallitsemaan, miten sovellusta käytetään, vaikka se ei olekaan keino suojata sovellus. Katso lisätietoja runtime-tilasta osasta Tietoja Access Runtimesta.

Käyttö oikeus edusta tieto kannan asentaminen ja päivittäminen

Kun otat jaetun tieto kannan rakenteen käyttöön, sinun on jaettava edusta tieto kanta kullekin käyttäjälle. Jos haluat tehdä asiat sujuvammin, mieti seuraavia parhaita käytäntöjä:

  • Varmista, että kullakin käyttäjällä on oikea käyttö oikeus ja että edusta tieto kanta avautuu oikeaan versioon. Accessissa on myös 32-ja 64-bittisiä versioita. Virheellisen "bitti tason" suorittaminen voi vaikuttaa Windows API-puhe luista, DLL-kirjaston viitta uksiin ja ActiveX-komponentteihin. Lisä tietoja on kohdassa valitseminen 64-bittisen tai 32-bittisen Office-version välillä.

  • Luo asennus Paketti muita tarvittavia tiedostoja varten, mukaan lukien tieto kannan ohjaimet, asennus-ja määritys komento jono tiedostot ja sovellukseen liittyvät tiedostot. Lisä tietoja on Ohje aiheessa asennus paketin luominen.

  • Anna Windowsin työpöydän pikakuvake, jotta käyttäjä voi nopeasti suorittaa käyttö oikeus ratkaisun. Sisällytä pikakuvake kansion sijaintiin, mielekäs pikakuvakkeen nimi, kuvaus ja kuvake. Lisä tietoja on kohdassa Office-ohjelman tai-tiedoston pikakuvakkeen luominen.

    Vihje    Kehota käyttäjiä, miten voit kiinnittää sovelluksia Käynnistä-valikkoon.

  • Määrit, miten voit ottaa käyttöön ja vaihtaa edusta tieto kannan uudelleen, kun päivityksiä tarvitaan, ja säilyttää tiedostojen versiot, jotta voit seurata muutoksia. Voit esimerkiksi lisätä VBA-koodin ja tarkistaa uudet versiot ja päivittää ne automaattisesti jopa ennen kuin käyttäjät käynnistävät sovelluksen.

  • Kun luot ODBC-yhteyden käyttämällä DSN-tiedostoa, joka sisältää yhteys merkki jonon, myös DSN-tiedoston on oltava asennettuna jokaiseen asiakas koneeseen. Toinen tapa on luoda "DSN-vähäisempi"-yhteys VBA-koodissa, jotta DSN-tiedosto ei ole tarpeen. Lisä tietoja on kohdassa DSN-yhteyksien käytönlisääminen.

Sivun alkuun

Access Runtimen ymmärtäminen ja lataaminen

Jos haluat ottaa käyttöön Access sovelluksia, jotka voidaan suorittaa ilman Access asentamista käyttäjän tieto koneeseen, voit jaella niitä yhdessä Access Runtime-sovelluksen kanssa, joka on käytettävissä maksutta Microsoft Download Centeristä. Kun avaat Access-tietokannan käyttämällä Access Runtimea, tietokanta avautuu runtime-tilassa.

Runtime-tila on Accessin toimintatila, jossa tietyt Access-ominaisuudet eivät oletusarvoisesti ole käytettävissä. Jotkin näistä toiminnoista voidaan kuitenkin ottaa käyttöön runtime-tilassa.

Mitkä toiminnot eivät ole käytettävissä runtime-tilassa?

Seuraavat Access-toiminnot eivät ole käytettävissä runtime-tilassa:

  • Erikoisnäppäimet    Näppäimet, kuten CTRL + BREAK, Ctrl + G, ja vaihto-näppäin, joilla voit ohittaa tieto kannan käynnistys asetukset.

  • Siirtymisruutu    Siirtymisruutu ei ole käytettävissä runtime-tilassa. Näin estetään käyttäjiä käyttämästä tietokantasovelluksen satunnaisia kohteita. Vain käyttäjille altistavat objektit – esimerkiksi antamalla siirtymis lomake – voidaan avata suorituksenaikaisen tilan avulla. Siirtymisruutua ei voi ottaa käyttöön runtime-tilassa.

  • Valintanauha    Valintanauha ei ole oletusarvoisesti käytettävissä runtime-tilassa. Tämä estää käyttäjiä luomasta tai muokkaamasta tietokannan objekteja sekä suorittamasta muita mahdollisesti vahingollisia toimia, esimerkiksi yhdistämästä uusiin tietolähteisiin tai viemästä tietoja muilla kuin tarkoittamillasi tavoilla. Valintanauhan oletusvälilehtiä ei voi käyttää runtime-tilassa. Voit kuitenkin luoda mukautetun valinta nauhan ja liittää valinta nauhan lomakkeeseen tai raporttiin. Lisä tietoja on Ohje aiheessa mukautetun valinta nauhan luominen Accessissa.

  • Asettelunäkymä ja rakennenäkymä    Asettelunäkymä ja rakennenäkymä eivät ole käytettävissä millekään tietokannan objektille runtime-tilassa. Näin estetään käyttäjiä muuttamasta tietokantasovelluksen objektien rakennetta. Asettelunäkymää ja rakennenäkymää ei voi ottaa käyttöön runtime-tilassa.

  • Ohje    Integroitu ohje ei ole oletusarvoisesti käytettävissä runtime-tilassa. Koska voit hallita, mitkä toiminnot ovat käytössä sovelluksen runtime-tilassa, osa integroidun Access-ohjeen perusohjeista saattaa olla epäolennaisia sovellustasi käyttäville henkilöille, ja ohjeet saattaisivat hämmentää tai turhauttaa käyttäjiä. Voit luoda oman mukautetun Ohje tiedoston, joka täydentää suorituksenaikaisen tilan sovellusta.

Miten simuloidaan suorituksenaikaista tilaa?

Minkä tahansa Access-tietokannan voi suorittaa runtime-tilassa tietokoneessa, jossa on asennettuna Accessin täysversio. Jos haluat suorittaa Access-tietokannan runtime-tilassa, tee jompikumpi seuraavista:

  • Muuta tietokantatiedoston tiedostonimen .accdb-tunniste muotoon .accdr.

  • Luo tieto kannan pikakuvake ja /Runtime -komento rivi valitsin.

    1. Napsauta Windows-työpöydälläsi hiiren kakkos painikkeella ja valitse uusi > pikakuvake.

    2. Kirjoita MSAccess. exen sijainti, tieto kannan sijainti ja /Runtime -komennon tarkenne. Esimerkki:

      "C:\Program Files\Microsoft Office\MSACCESS.EXE" "C:\MyDB.accdb" /runtime

    Lisä tietoja on kohdassa Office-ohjelman tai-tiedoston pikakuvakkeen luominen.

Onko tietokanta suojatumpi runtime-tilassa?

Vaikka runtime-tila rajoittaa siirtymä- ja rakenneominaisuuksien käyttöä, runtime-tilaa ei tule käyttää tietokantasovelluksen ensisijaisena suojakeinona. Tietokoneella, jossa on asennettuna Accessin täysversio, käyttäjän voi olla mahdollista avata runtime-tietokantasovellus tavallisena tietokantasovelluksena, jolloin kaikki ominaisuudet ovat käytettävissä. Tällöin käyttäjä voi muuttaa tiedoston rakennetta tai suorittaa muita ei-toivottuja toimia.

Vaikka ottaisit tietokantasovelluksen käyttöön vain tietokoneissa, joissa ei ole asennettuna Accessin täysversiota, käyttäjä voi siirtää sovelluksen tietokoneeseen, jossa Accessin täysversio on asennettuna, ja avata runtime-tietokantasovelluksen sitten tavallisena tietokantasovelluksena.

Sivun alkuun

Access Runtimen lataaminen

Lataa Access Runtime Microsoft Download Centeristä valitsemalla käytössäsi olevaa versiota vastaava linkki:

Access Runtimen lataamiseen, käyttöön ja edelleenjakamiseen ei liity ostoja, eikä Runtimen edelleenjakojen määrää ole rajoitettu.

Sivun alkuun

Asennus paketin luominen

Voit ottaa käyttöön useita eri tapoja sen mukaan, mitä versiota Accessissa käytetään.

Yleisten asennus pakettien käyttäminen (käyttö 2013 tai uudempi versio)

Jos käytössäsi on 2013 tai uudempi versio, voit käyttää Windows Installeria tai hakea kolmannen osapuolen ohjelmaa, joka luo asennus paketteja.

Access-tieto kannan pakkaaminen ja allekirjoittaminen (2007 ja 2010)

Tieto kannan allekirjoittaminen ja jakaminen on helpompaa ja nopeampaa Accessissa 2007 tai 2010. Kun olet luonut .accdb- tai .accde-tiedoston, voit pakata tiedoston, liittää pakettiin digitaalisen allekirjoituksen ja jakaa allekirjoitetun paketin sen jälkeen muille käyttäjille. Pakkaa ja allekirjoita -ominaisuus sijoittaa tietokannan Access Deployment (.accdc) -tiedostoon, allekirjoittaa pakkaustiedoston ja sijoittaa koodilla allekirjoitetun paketin määrittämääsi sijaintiin käyttäjän tietokoneessa. Tämän jälkeen käyttäjät voivat purkaa tietokannan pakkauksen ja käyttää tietokantaa suoraan (eikä pakkaustiedostossa). Lisä tietoja on Ohje aiheessa ohjatun paketin ratkaisu toiminnon yleiskatsaus.

Huomautus: Tässä osassa kuvattu ominaisuus pakkaa Access-tiedoston ja lisää pakattuun tiedostoon digitaalisen allekirjoituksen, joka kertoo käyttäjille, että tiedosto on luotettava.

Muista nämä seikat, kun luot ja allekirjoitat pakatun tiedoston:

  • Tietokannan paketointi ja paketin allekirjoittaminen ovat luotettavuuden merkkejä. Kun käyttäjä vastaanottaa paketin, allekirjoitus vahvistaa, ettei tietokantaa ole peukaloitu. Jos luotat allekirjoittajaan, voit hyväksyä sisällön.

  • Pakkaa ja allekirjoita -ominaisuus on käytettävissä vain .accdb-tiedostomuodossa tallennetuissa tietokannoissa.

  • Pakettiin voi lisätä vain yhden tietokantatiedoston.

  • Kun pakkaat ja allekirjoitat tietokannan, kaikki tietokantatiedoston objektit allekirjoitetaan koodilla, ei vain makroja tai koodin moduuleja. Pakkaus- ja allekirjoitusprosessi myös pakkaa pakettitiedoston lataukseen kuluvan ajan säästämiseksi.

  • Kun tietokanta puretaan paketista, allekirjoitetun paketin ja puretun tietokannan välillä ei ole enää mitään yhteyttä.

  • Jos allekirjoitat tietokantapaketin itse allekirjoitetulla varmenteella ja valitset Luota kaikkeen julkaisijan sisältöön, kun avaat kyseisen paketin, järjestelmä pitää kaikkia itse allekirjoittamillasi varmenteilla allekirjoitettuja paketteja luotettavina.

  • Jos purat tietokannan luotettuun sijaintiin, sen sisältö on automaattisesti käytettävissä aina, kun avaat tietokannan. Jos valitset epäluotettavan sijainnin, jotkin tietokannan osat ovat oletusarvoisesti poissa käytöstä.

Seuraavissa osissa kerrotaan, kuinka voit luoda allekirjoitetun pakettitiedoston ja käyttää allekirjoitetun pakettitiedoston tietokantaa. Näiden vaiheiden suorittamiseen tarvitset vähintään yhden käytettävissä olevan suojausvarmenteen. Jos tieto koneeseesi ei ole asennettu varmennetta, voit luoda sellaisen käyttämällä SelfCert-työkalua tai hankkimalla kaupallisen sertifikaatin. Lisä tietoja käyttö oikeus varmenteista on kohdassa luottamuksen näyttäminen lisäämällä digitaalinen allekirjoitus.

Allekirjoitetun paketin luominen

  1. Avaa tietokanta, jonka haluat pakata ja allekirjoittaa.

  2. Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  3. Valitse Tietokantatiedostotyypit-kohdassa valitse Pakkaa ja allekirjoita ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  4. Valitse Valitse varmenne -valintaikkunassa digitaalinen varmenne ja valitse sitten OK.

    Näyttöön tulee Luo Microsoft Office Accessin allekirjoitettu paketti -valintaikkuna.

  5. Valitse Kohde-luettelosta allekirjoitetun tietokantapaketin sijainti.

  6. Määritä allekirjoitetun paketin nimi Tiedostonimi-ruutuun ja valitse Luo.

    Access luo .accdc-tiedoston ja sijoittaa sen valitsemaasi sijaintiin.

Allekirjoitetun paketin purkaminen ja käyttäminen

  1. Valitse Tiedosto > Avaa.

  2. Valitse Avaa-valintaikkunassa tiedostotyypiksi Microsoft Office Access -allekirjoitetut paketit (*.accdc).

  3. Etsi .accdc-tiedoston sisältävä kansio Kohde-luettelosta, valitse tiedosto ja valitse sitten Avaa.

  4. Tee jokin seuraavista:

    • Jos luotat käyttöönottopaketin allekirjoittamisessa käytettyyn digitaaliseen varmenteeseen, näkyviin tulee Pura tietokanta kohteeseen -valintaikkuna. Siirry vaiheeseen 5.

    • Jos et ole vielä valinnut, että digitaalinen varmenne on luotettava, näkyviin tulee ohjesanoma.

      Ohjeviesti

      Jos luotat tietokantaan, valitse Avaa. Jos luotat johonkin julkaisijan varmenteista, valitse Luota kaikkeen julkaisijan sisältöön. Näyttöön tulee Pura tietokanta kohteeseen -valintaikkuna.

  5. Voit myös valita Kohde-luettelosta puretun tietokannan sijainnin ja määrittää puretulle tietokannalle eri nimen Tiedostonimi-ruutuun.

Jos et ole varma, luotatko varmenteeseen, tutustu artikkeliin Mistä tietää, onko digitaalinen varmenne luotettava. Tämä artikkeli sisältää yleisiä tietoja varmenteen kelvollisuuden määrittämisestä esimerkiksi päivämäärien tarkistamisen avulla.

Sivun alkuun

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×