Access-mallin valitseminen ja käyttäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos ole ennen käyttänyt tietokantojen tai jos et haluat käyttää aikaa tietokannan luomiseen alusta alkaen, Microsoft Access 2010 sisältää erilaisia malleja, joiden avulla voit luoda nopeasti tietokannan, joka on valmis käytettäväksi. Tässä artikkelissa kuvataan malleilla, jotka kuuluvat Access 2010, tietokannan luominen mallista ja etsiminen lisämalleja Office.com.

Sisältö

Access-mallin kuvaus

Valitse malli

Tietokannan luominen mallin avulla

Seuraavat vaiheet


Access-malli

Access-malli on tiedosto, joka avattaessa muodostaa kokonaisen tietokantasovelluksen. Heti käyttövalmis tietokanta sisältää kaikki tarvittavat taulukot, lomakkeet, raportit, kyselyt, makrot ja yhteydet. Mallien käyttäminen säästää aikaa ja vaivaa, sillä kukin malli on heti käyttövalmis, toimiva tietokantaratkaisu. Kun olet luonut tietokannan mallitiedostosta, voit mukauttaa tietokannan tarpeisiisi sopivaksi aivan kuin jos olisit luonut itse sen alusta lähtien.

Sivun alkuun

Mallin valitseminen

Jokainen malli on suunniteltu sopimaan tiettyihin hallinnointitarpeisiin. Tässä osassa kuvataan Access 2010: n mukana olevia malleja. Jos tietyn tarpeitasi ei täyty jokin malleista, voit muodostaa yhteyden Office.com ja Selaa mallien laajan valikoiman. Lisätietoja on kohdassa Luo tietokanta mallin avulla.

WWW-tietokantamallit

WWW-tietokannan viidestä kuuluvat Access 2010. Termin "verkkotietokanta" tarkoittaa, että tietokanta on suunniteltu voi julkaista SharePoint-palvelimeen, jossa on Access Services. Voit käyttää myös Web-yhteensopiva tietokannan vakio asiakkaan tietokantana niin, että niitä vastaava tilanteen.

  • Kalusto-WWW-tietokanta    Voit seurata kalustoa, kuten kalustokohteiden tietoja ja omistajia. Voit luokitella ja kirjata kaluston kunnon, hankintapäivän, sijainnin ja paljon muuta.

  • Lahjoitukset hyväntekeväisyyteen -WWW-tietokanta    Jos työskentelet organisaatiossa, joka vastaanottaa lahjoituksia hyväntekeväisyyteen, tällä mallilla voit seurata varainkeräyksen edistymistä. Voit seurata useita eri kampanjoita ja raportoidaan kunkin kampanjan puitteissa tehdyt lahjoitukset. Voit myös seurata lahjoittajia, kampanjatapahtumia ja keskeneräisiä tehtäviä koskevia tietoja.

  • Yhteystiedot-WWW-tietokanta    Voit hallita niiden henkilöiden tietoja, joiden kanssa ryhmäsi työskentelee. Tällaisia henkilöitä voivat olla esimerkiksi asiakkaat ja kumppanit. Voit seurata nimi- ja osoitetietoja, puhelinnumeroita ja sähköpostiosoitteita tai liittää kuvia, asiakirjoja tai muita tiedostoja.

  • Ongelmat Web Tietokannan    hallintaa varten ongelmista, kuten ylläpitotehtäviä, jotka on suoritettava tietokannan luominen. Määrittää, priorisoida ja seurata ongelma alusta loppuun.

  • Projektit-WWW-tietokanta    Voit seurata erilaisia projekteja ja niihin liittyvä tehtäviä. Voit määrittää henkilöitä tehtäviin ja tarkkailla tehtävien valmistumisprosenttia.

Lisätietoja luomisesta julkaisun ja käyttämällä verkkotietokannoissa, on artikkelissa luoda tietokannan jakaminen verkossa.

Asiakastietokantamallit

Seitsemän asiakkaan tietokantamallit ovat mukana Access 2010. Niitä ei ole tarkoitettu julkaiseminen Access Services, mutta voidaan jakaa edelleen lisäämällä ne jaettu verkkokansio tai tiedostokirjastoon.

  • Tapahtumat    Voit seurata tulevia tapaamisia, määräaikoja ja muita tärkeitä tapahtumia. Voit kirjata otsikon, sijainnin, alkamisajan, päättymisajan ja kuvauksen sekä liittää kuvan.

  • Henkilökunta    Voit hallita henkilökuntaan liittyviä tietoja, esimerkiksi puhelinnumeroita, osoitteita, yhteystietoja ja työsuhteeseen liittyviä tietoja.

  • Markkinointiprojektit    Voit seurata markkinointiprojektin tietoja sekä määrittää aikataulun ja valvoa projektin toimitettavia tuotteita.

  • Northwind    Voit luoda tilaustenseurantajärjestelmän, jolla voi hallita asiakkaiden ja työntekijöiden tietoja, tilaustietoja sekä varastotilannetta.

    Huomautus: Northwind-malliin sisältyy esimerkkitietoja, jotka on poistettava ennen tietokannan käyttöönottoa.

  • Myyntiputki    Voit seurata myyntitilannetta myyntiammattilaisten pienryhmässä.

  • Oppilaat    Voit hallita oppilaita koskevia tietoja, kuten yhteystietoja sekä terveydentilaa ja huoltajia koskevia tietoja.

  • Tehtävät    Voit seurata sellaisten työtehtävien ryhmää, jotka sinun tai ryhmäsi on suoritettava.

Sivun alkuun

Tietokannan luominen mallin avulla

Tietokannan luominen mallin avulla on sama Verkkotietokannat tavalla. Kuitenkin tapahtuu hieman eri tavalla Jos lataat mallin Office.com.

Luo tietokanta, joka sisältyy Access 2010 mallin avulla

  1. Aloita Access 2010.

  2. Valitse Microsoft Office Backstage -näkymän Uusi-välilehdestä Esimerkkimallit.

  3. Valitse Käytettävissä olevat mallit -kohdasta haluamasi malli.

  4. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun tiedostolle haluamasi nimi.

  5. Voit myös napsauttaa Tiedostonimi-ruudun viereistä kansiokuvaketta ja etsiä sijainnin, johon haluat luoda tietokannan. Jos et valitse tiettyä sijaintia, Access luo tietokannan Tiedostonimi-ruudun alapuolella näkyvään oletussijaintiin.

  6. Valitse Luo.

Access luo tietokannan ja avaa sen käyttöä varten.

Tietokannan luominen- Office.com mallin avulla

Jos olet muodostanut yhteyden Internetiin, voit selata tai etsiä malleja Office.com Microsoft Officen Backstage-näkymässä. Noudattamalla seuraavia vaiheita:

  1. Aloita Access 2010.

  2. Toimi Backstage-näkymän Uusi-välilehdessä seuraavasti:

    • Mallin etsiminen selaamalla    Valitse Office.com-mallit-kohdasta haluamasi mallien luokka (esimerkiksi Työ).

    • Mallin etsiminen hakemalla    Kirjoita Etsi malleja Office.com-sivustosta -ruutuun ainakin yksi haettava termi ja aloita halu napsauttamalla nuolipainiketta.

  3. Kun löydät haluamasi mallin, valitse se napsauttamalla.

  4. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun tiedostolle haluamasi nimi.

  5. Voit myös napsauttaa Tiedostonimi-ruudun viereistä kansiokuvaketta ja etsiä sijainnin, johon haluat luoda tietokannan. Jos et valitse tiettyä sijaintia, Access luo tietokannan Tiedostonimi-ruudun alapuolella näkyvään oletussijaintiin.

  6. Valitse Lataa.

Uuden tietokannan käytön aloittaminen

Joitakin malleja käytettäessä uuden tietokannan voi ottaa käyttöön vasta seuraavien toimien jälkeen:

  • Jos Access avaa Sisäänkirjautuminen-valintaikkunan, jossa on tyhjä käyttäjäluettelo, toimi seuraavasti:

    1. Valitse Uusi käyttäjä.

    2. Täytä Käyttäjän tiedot -lomake.

    3. Valitse Tallenna ja sulje.

    4. Valitse äsken antamasi käyttäjänimi ja valitse sitten Kirjaudu sisään.

  • Jos Access avaa tyhjän taulukon, voit aloittaa tietojen kirjoittamisen taulukkoon tai tutkia tietokantaa napsauttamalla muita painikkeita tai välilehtiä.

  • Jos Access avaa Aloittaminen-sivun, voit tutustua tietokantaa koskeviin lisätietoihin napsauttamalla sivun linkkejä tai tutkia tietokantaa itse napsauttamalla muita painikkeita tai välilehtiä.

  • Jos Access tuo sanomapalkkiin näkyviin Suojausvaroitus-sanoman ja olet varma, että tietokannan lähde on luotettava, valitse Ota sisältö käyttöön. Jos tietokanta edellyttää sisäänkirjautumista, kirjaudu sisään uudelleen.

Sivun alkuun

Seuraavat vaiheet

Accessin viidessä WWW-tietokantamallissa on kaikissa Aloittaminen-sivu, jossa on lyhyt esittely tietokannan käyttämisestä ja muokkaamisesta. Voit myös napsauttaa Aloittaminen-sivun muita linkkejä ja hakea lisätietoja Accessin ohjejärjestelmästä.

Jos et löydä tarpeisiisi sopivaa mallia, voit helposti luoda uuden mallin alusta lähtien. Seuraavissa linkeissä on ohjeita, miten se aloitetaan:

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×