Access-apuohjelman luominen

Access-sovellus on perusselaimessa käytettävä tietokanta, jonka voit suunnitella ja jota voit muokata Access 2013:ssa. Data- ja tietokantaobjektit tallennetaan SQL Serveriin tai Microsoft Azure SQL -tietokantaan, jolloin voit jakaa tiedot organisaatiossa paikallisten SharePoint 2013-, Office 365 Small Business- tai Office 365 Enterprise -ohjelmien avulla.

Voit luoda sovelluksen joko mallista tai itse alusta alkaen. Mukautetun sovelluksen luominen:

  1. Avaa Access 2013 ja valitse Mukautettu verkkosovellus.

  2. Kirjoita sovelluksesi nimi ja verkkosijainti (tai valitse sijainti Sijainnit-luettelosta) ja valitse Luo.

Vihje    Kun haluat tarkistaa palvelimen sijainnin tai tietokannan nimen, valitse Tiedosto -välilehti > Tiedot .

Seuraavaksi uuteen sovellukseen lisätään taulukoita. Voit joko luoda tyhjiä taulukoita tai lisätä mallipohjan kaltaisia taulukoita. Mallipohjat sisältävät joissakin tapauksissa valmiita toisiinsa liittyviä taulukoita.

Accessin aloitusnäytön taulukkomallien hakukenttä.

Mallipohjan mukaisen taulukon lisääminen:   Kirjoita Haku-kenttään, millaista tietoa (esimerkiksi tehtäviä tai henkilöitä) aiot tallentaa. Napsauta hakupainiketta ja valitse sopiva taulukko luettelosta.

Jos mallilla on toisiinsa liittyviä taulukoita, näet usean taulukon kuvakkeen. Jos esimerkiksi lisäät Kalusto-taulukon, Access lisää myös siihen liittyvän Työntekijät-taulukon.

Tyhjän taulukon lisääminen:   Valitse Lisää uusi tyhjä taulukko.

Näet juuri lisätyt taulukot vasemmanpuoleisessa ruudussa.

Näkymien käyttö

Access luo automaattisesti jokaiselle taulukolle luettelo- ja taulukkonäkymät. Valitsemastasi taulukkomallin tyypistä riippuen voit myös nähdä yhteenvetonäkymän, joka ryhmittelee kohteet tietyn kentän mukaan. Näkymä lisätään napsauttamalla plusmerkkiä.

Näkymän rakenteen muokkaaminen:

  1. Valitse taulukko.

  2. Valitse näkymä.

  3. Napsauta Asetukset/toiminnot-painiketta ja valitse haluamasi toiminto.

Huomautus    Näkymien (tai näkymien ohjausobjektien) poistaminen ei poista taustalla olevia tietoja.

Tietojen lisääminen

Voit lisätä tietoja taulukoihin tai muokata niitä valitsemalla Aloitus-välilehdessä Avaa selaimessa. Valitse haluamasi taulukko ja näkymä ja lisää, muokkaa sekä poista sitten kohteita toimintorivin painikkeilla.

Voit myös tuoda tietoja ulkoisesta lähteestä, kuten Access-työpöytätietokannasta, Microsoft Excel -tiedostosta, ODBC-lähteestä, tekstitiedostosta tai SharePoint-luettelosta. Tiedot lisätään uutena taulukkona.

Tietolähdevalinnat: Access; Excel; SQL Server- / ODBC-tiedot; Teksti/CSV; SharePoint-luettelo.

Huomautus    Access 2010 -verkkotietokantaa voi muokata Access 2013:ssa, mutta verkkotietokantaa ei voi päivittää Access-sovellukseksi. Voit sen sijaan luoda uuden mukautetun verkkosovelluksen ja tuoda taulukot Access 2010 -verkkotietokannasta. Oletusnäkymät luodaan automaattisesti, ja voit lisätä omia mukautettuja näkymiä.

Sovelluksen tallentaminen

Pikatyökalurivin Tallenna-komennon napsauttaminen lataa muutokset SharePoint serveriin tai Office 365 -sivustoon, eikä ylimääräistä julkaisuvaihetta ole.

Voit varmuuskopioida tai siirtää sovelluksen, kun tallennat sen SharePoint-sovelluspakettina valitsemalla Tiedosto > Tallenna nimellä > Tallenna pakettina. Kirjoita otsikkoja valitse, haluatko tallentaa vain sovelluksen rakenteen vai haluatko sisällyttää tiedot pakettiin.

Lisävalintojen yleiskatsaus on artikkelissa Access 2013:n uudet ominaisuudet.

Seuraavat vaiheet

Seuraavat vaiheet vaihtelevat sen mukaan, mitä haluat sovelluksella tehdä, mutta seuraavista artikkeleista voi olla apua:

Sivun alkuun



Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kyllä Ei

Miten voimme parantaa?

255 merkkiä jäljellä

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!

Tukiresurssit

Vaihda kieli