Access-apuohjelman luominen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tärkeää    Microsoft ei enää suosittele Access-WWW-sovellusten luomista ja käyttöä SharePointissa. Voit sen sijaan luoda koodittomia yritysratkaisuja verkkoon ja mobiililaitteisiin Microsoft PowerAppsin avulla.

Access-sovellus on perusselaimessa käytettävä tietokanta, jonka voit suunnitella ja jota voit muokata Access 2013:ssa tai uudemmassa versiossa. Data- ja tietokantaobjektit tallennetaan SQL Serveriin tai Microsoft Azure SQL -tietokantaan, jolloin voit jakaa tiedot organisaatiossa paikallisten SharePoint 2013- tai Office 365 for Business -ohjelmien avulla.

Voit luoda sovelluksen joko mallista tai itse alusta alkaen. Mukautetun Access-sovelluksen luominen:

  1. Avaa Access 2013 tai uudempi versio ja valitse Mukautettu verkkosovellus.

  2. Kirjoita sovelluksen nimi ja palvelimen sijainti (tai valitse palvelimen sijainti Sijainnit-luettelosta) ja valitse Luo.

Vihje: Kun haluat tarkistaa palvelimen sijainnin tai tietokannan nimen, valitse Tiedosto-välilehti > Tiedot.

Mukautettu verkkosovellus -painike käynnistysnäytössä.

Seuraavaksi uuteen sovellukseen lisätään taulukoita. Voit joko luoda tyhjiä taulukoita tai lisätä mallipohjan kaltaisia taulukoita. Mallipohjat sisältävät joissakin tapauksissa valmiita toisiinsa liittyviä taulukoita.

Accessin aloitusnäytön taulukkomallien hakukenttä.

Mallipohjan mukaisen taulukon lisääminen:    Kirjoita Hakuruutuun, millaista tietoa (esimerkiksi tehtäviä tai henkilöitä) aiot tallentaa. Napsauta hakupainiketta ja valitse sopiva taulukko luettelosta.

Vihje: Kirjoita Hakuruutuun Kaikki, jos haluat tarkastella kaikkia taulukkomallivaihtoehtoja.

Jos mallilla on toisiinsa liittyviä taulukoita, näet usean taulukon kuvakkeen. Jos esimerkiksi lisäät Kalusto-taulukon, Access lisää myös siihen liittyvän Työntekijät-taulukon.

Mallin usean taulukon olemassaolon ilmaiseva kuvake

Tyhjän taulukon lisääminen:    Valitse Lisää uusi tyhjä taulukko.

Näet juuri lisätyt taulukot vasemmanpuoleisessa ruudussa.

Näkymien käyttö

Access luo automaattisesti jokaiselle taulukolle luettelo- ja taulukkonäkymät. Valitsemastasi taulukkomallin tyypistä riippuen voit myös nähdä yhteenvetonäkymän, joka ryhmittelee kohteet tietyn kentän mukaan. Näkymä lisätään napsauttamalla plusmerkkiä.

Avatun Access-sovelluksen näkymän rakenteen muokkaus:

  1. Valitse taulukko.

  2. Valitse näkymä.

  3. Napsauta Asetukset/toiminnot-painiketta ja valitse haluamasi toiminto.

    Access-sovelluksen käytettävissä olevat näkymät

    Huomautus: Näkymien (tai näkymien ohjausobjektien) poistaminen ei poista taustalla olevia tietoja.

Tietojen lisääminen

Voit lisätä tietoja taulukoihin tai muokata niitä valitsemalla Aloitus-välilehdessä Avaa selaimessa. Valitse haluamasi taulukko ja näkymä ja lisää, muokkaa sekä poista sitten kohteita toimintorivin painikkeilla.

Voit tuoda tiedot myös ulkoisesta tietolähteestä, kuten Access-tietokannan, Microsoft Excel-tiedoston, ODBC-tietolähde, tekstitiedosto tai SharePoint-luetteloon. Tiedot lisätään uuden taulukoksi. Lisätietoja on kohdassa tietojen tuominen Access-tietokannan tuominen Access-verkkosovelluksessa .

Tietolähdevalinnat: Access; Excel; SQL Server- / ODBC-tiedot; Teksti/CSV; SharePoint-luettelo.

Huomautus: Jos sinulla on Access 2010-verkkotietokannan, voit muokata sitä Access 2013: ssa tai sitä uudemmalla versiolla, mutta sitä ei voi päivittää Access-verkkosovelluksessa. Sen sijaan Luo uusi mukautettu web app ja Tuo taulukot Access 2010-verkkotietokannassa. Oletusnäkymät luodaan automaattisesti ja voit lisätä omia mukautettuja näkymiä.

Sovelluksen tallentaminen

Pikatyökalurivin Tallenna-komennon napsauttaminen lataa muutokset SharePoint serveriin tai Office 365 -sivustoon, eikä ylimääräistä julkaisuvaihetta ole.

Voit varmuuskopioida tai siirtää sovelluksen, kun tallennat sen SharePoint-sovelluspakettina valitsemalla Tiedosto > Tallenna nimellä > Tallenna uutena sovelluksena. Kirjoita otsikko ja valitse, haluatko tallentaa vain sovelluksen rakenteen vai haluatko sisällyttää tiedot pakettiin.

Lue lisää sovelluksen tallentamisesta kohdasta Access-sovelluspaketin luominen,.

Access-sovellusten lisävalintojen yleiskatsaus on artikkelissa Access 2013:n uudet ominaisuudet.

Seuraavat vaiheet

Seuraavat vaiheet vaihtelevat sen mukaan, mitä haluat sovelluksella tehdä, mutta seuraavista artikkeleista voi olla apua:

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×