Access-apuohjelman luominen

Access-sovellus on perusselaimessa käytettävä tietokanta, jonka voit suunnitella ja jota voit muokata Access 2013:ssa tai uudemmassa versiossa. Data- ja tietokantaobjektit tallennetaan SQL Serveriin tai Microsoft Azure SQL -tietokantaan, jolloin voit jakaa tiedot organisaatiossa paikallisten SharePoint 2013- tai Office 365 for Business -ohjelmien avulla.

Voit luoda sovelluksen joko mallista tai itse alusta alkaen. Mukautetun Access-sovelluksen luominen:

  1. Avaa Access 2013 tai uudempi versio ja valitse Mukautettu verkkosovellus.

  2. Kirjoita sovelluksen nimi ja palvelimen sijainti (tai valitse palvelimen sijainti Sijainnit-luettelosta) ja valitse Luo.

Vihje: Kun haluat tarkistaa palvelimen sijainnin tai tietokannan nimen, valitse Tiedosto-välilehti > Tiedot.

Mukautettu verkkosovellus -painike käynnistysnäytössä.

Seuraavaksi uuteen sovellukseen lisätään taulukoita. Voit joko luoda tyhjiä taulukoita tai lisätä mallipohjan kaltaisia taulukoita. Mallipohjat sisältävät joissakin tapauksissa valmiita toisiinsa liittyviä taulukoita.

Accessin aloitusnäytön taulukkomallien hakukenttä.

Mallipohjan mukaisen taulukon lisääminen:    Kirjoita Hakuruutuun, millaista tietoa (esimerkiksi tehtäviä tai henkilöitä) aiot tallentaa. Napsauta hakupainiketta ja valitse sopiva taulukko luettelosta.

Vihje: Kirjoita Hakuruutuun Kaikki, jos haluat tarkastella kaikkia taulukkomallivaihtoehtoja.

Jos mallilla on toisiinsa liittyviä taulukoita, näet usean taulukon kuvakkeen. Jos esimerkiksi lisäät Kalusto-taulukon, Access lisää myös siihen liittyvän Työntekijät-taulukon.

Mallin usean taulukon olemassaolon ilmaiseva kuvake

Tyhjän taulukon lisääminen:    Valitse Lisää uusi tyhjä taulukko.

Näet juuri lisätyt taulukot vasemmanpuoleisessa ruudussa.

Näkymien käyttö

Access luo automaattisesti jokaiselle taulukolle luettelo- ja taulukkonäkymät. Valitsemastasi taulukkomallin tyypistä riippuen voit myös nähdä yhteenvetonäkymän, joka ryhmittelee kohteet tietyn kentän mukaan. Näkymä lisätään napsauttamalla plusmerkkiä.

Avatun Access-sovelluksen näkymän rakenteen muokkaus:

  1. Valitse taulukko.

  2. Valitse näkymä.

  3. Napsauta Asetukset/toiminnot-painiketta ja valitse haluamasi toiminto.

    Access-sovelluksen käytettävissä olevat näkymät

    Huomautus: Näkymien (tai näkymien ohjausobjektien) poistaminen ei poista taustalla olevia tietoja.

Tietojen lisääminen

Voit lisätä tietoja taulukoihin tai muokata niitä valitsemalla Aloitus-välilehdessä Avaa selaimessa. Valitse haluamasi taulukko ja näkymä ja lisää, muokkaa sekä poista sitten kohteita toimintorivin painikkeilla.

Voit myös tuoda tietoja ulkoisesta lähteestä, kuten Access-työpöytätietokannasta, Microsoft Excel -tiedostosta, ODBC-lähteestä, tekstitiedostosta tai SharePoint-luettelosta. Tiedot lisätään uutena taulukkona.

Tietolähdevalinnat: Access; Excel; SQL Server- / ODBC-tiedot; Teksti/CSV; SharePoint-luettelo.

Huomautus:  Access 2010 -verkkotietokantaa voi muokata Access 2013:ssa tai uudemmassa versiossa, mutta sitä ei voi päivittää Access-sovellukseksi. Voit sen sijaan luoda uuden mukautetun verkkosovelluksen ja tuoda taulukot Access 2010 -verkkotietokannasta. Oletusnäkymät luodaan automaattisesti, ja voit lisätä omia mukautettuja näkymiä.

Sovelluksen tallentaminen

Pikatyökalurivin Tallenna-komennon napsauttaminen lataa muutokset SharePoint serveriin tai Office 365 -sivustoon, eikä ylimääräistä julkaisuvaihetta ole.

Voit varmuuskopioida tai siirtää sovelluksen, kun tallennat sen SharePoint-sovelluspakettina valitsemalla Tiedosto > Tallenna nimellä > Tallenna uutena sovelluksena. Kirjoita otsikko ja valitse, haluatko tallentaa vain sovelluksen rakenteen vai haluatko sisällyttää tiedot pakettiin.

Lue lisää sovelluksen tallentamisesta kohdasta Access-sovelluspaketin luominen,.

Access-sovellusten lisävalintojen yleiskatsaus on artikkelissa Access 2013:n uudet ominaisuudet.

Seuraavat vaiheet

Seuraavat vaiheet vaihtelevat sen mukaan, mitä haluat sovelluksella tehdä, mutta seuraavista artikkeleista voi olla apua:

Sivun alkuun

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Hienoa! Haluatko antaa muuta palautetta?

Miten voimme parantaa?

Kiitos palautteesta!

×