Accessin käytön aloittaminen

Access 2016 -pikaopas

Access 2016 -pikaopas

Accessin avulla voit luoda tietokannan kirjoittamatta koodia tai olematta tietokanta-asiantuntija.

Hyvin suunniteltujen mallien avulla voit luoda tietokantoja nopeasti. Löydät helposti haluamasi tiedot käyttämällä kyselyjä. Yksinkertaista tietojen syöttämistä luomalla välittömästi lomakkeita. Vedä yhteen tietoja ryhmitellyissä raporteissa ja yhteenvetoraporteissa. Ohjattujen toimintojen avulla aloittaminen ja sisällön tuottaminen on helppoa.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Tietokannan luominen

  1. Avaa Access.

    Jos Access on jo avoinna, valitse Tiedosto > Uusi.

  2. Valitse Tyhjä tietokanta tai valitse malli.

  3. Anna tietokannalle nimi ja valitse sille sijainti. Valitse sitten Luo.

    Kun tietokanta avautuu, valitse tarvittaessa keltaisesta sanomapalkista Ota sisältö käyttöön.

Lisätietoja on artikkelissa Uuden tietokannan luominen.

Access-mallit

Tietojen tuominen Excelistä

  1. Avaa Excel-työkirja ja varmista, että jokaisella sarakkeella on otsikko ja yhdenmukainen tietotyyppi. Valitse sitten tietoalue.

  2. Valitse Ulkoiset tiedot > Excel.

  3. Valitse Selaa ja etsi Excel-tiedosto, hyväksy oletusarvot ja valitse sitten OK.

  4. Valitse Sisältääkö tietojen ensimmäinen rivi sarakkeiden otsikot? ja valitse sitten Seuraava.

  5. Täydennä loput ohjatun toiminnon näytöt ja valitse Valmis.

Lisätietoja on artikkelissa Excel-työkirjassa olevien tietojen tuonti tai linkittäminen.

Tietojen tuomisesta Excelistä

Perusavaimen lisääminen taulukkoon

Voit luoda perusavaimen tietojen yhdistämiseksi useiden taulukoiden välillä.

  1. Napsauta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella siirtymisruudussa ja valitse Rakennenäkymä.

  2. Valitse taulukon kenttä tai kentät, joita haluat käyttää perusavaimena.

  3. Valitse Rakenne > Perusavain.

Lisätietoja on artikkelissa Perusavaimen lisääminen tai muuttaminen.

Perusavain ja viiteavain näkyvät kahden Access-laskentataulukon välillä

Valintanauhan Rakenne-välilehden Työkalut-ryhmä

Valintakyselyn luominen

Voit luoda kyselyn tiettyihin tietoihin keskittymistä varten.

  1. Valitse Luo > Ohjattu kyselyn luominen.

  2. Valitse Yksinkertainen kysely ja valitse sitten OK.

  3. Valitse taulukko, joka sisältää kentän, lisää haluamasi kentät Käytettävissä olevat kentät -luettelosta Valitut kentät -luetteloon ja valitse Seuraava.

  4. Määritä, haluatko avata kyselyn taulukkonäkymässä vai muokata kyselyä rakennenäkymässä. Valitse sitten Valmis.

Lisätietoja on artikkelissa Kyselyjen käytön aloittaminen tai Yksinkertaisen valintakyselyn luominen.

Valitse Ohjatun yksinkertaisen kyselyn luomisen valintaikkunassa kentät, joita haluat käyttää.

Jaetun lomakkeen luominen

Jaettu lomake antaa tiedot samanaikaisesti kahdessa eri näkymässä: taulukkonäkymässä ja lomakenäkymässä. Voit esimerkiksi etsiä tietueen taulukkonäkymässä ja muokata sitä lomakenäkymässä.

  1. Valitse siirtymisruudussa taulukko tai kysely, joka sisältää haluamasi tiedot.

  2. Valitse Luo > Lisää lomakkeita > Jaettu lomake.

Lisätietoja on artikkelissa Jaetun lomakkeen luominen.

Jaettu lomake.

Raportin luominen

  1. Valitse Luo > Ohjattu raportin luominen.

  2. Valitse taulukko tai kysely, lisää haluamasi kentät taulukkoon kaksoisnapsauttamalla niitä Käytettävissä olevat kentät -luettelossa ja valitse sitten Seuraava.

  3. Kaksoisnapsauta ryhmittelyperusteena käytettävää kenttää ja valitse Seuraava.

  4. Täydennä loput ohjatun toiminnon näytöt ja valitse Valmis.

Lisätietoja on artikkelissa Perusraporttien luominen tai Yksinkertaisen raportin luominen.

Sivu ohjatussa raportin luomisessa

Tietokannan varmuuskopiointi

  1. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä.

  2. Valitse Tietokantatiedostotyypit-kohdan alla Tallenna tietokanta nimellä.

  3. Valitse Lisäasetukset-kohdan alla Varmuuskopioi tietokanta ja valitse sitten Tallenna nimellä.

    Oletusarvoinen tiedostonimi ilmaisee lähdetietokannan ja varmuuskopion luontihetken.

  4. Valitse Tallenna.

Access-tietokannan varmuuskopioiminen

Ohjeita Accessin käyttöön

  1. Valitse Kerro, mitä haluat tehdä näytön yläreunassa.

  2. Kirjoita, mitä haluat tehdä.

    Jos haluat esimerkiksi ohjeita jaetun lomakkeen luomiseen, kirjoita jaettu lomake. Jos haluat nähdä Access-koulutusta, kirjoita koulutus.

Ohjeiden saaminen Accessissa
Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×