Access 2007 -tietokannan suojaaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit suojata Microsoft Office Access 2007 -tietokantasi. Siinä selitetään asioita, jotka sinun on tiedettävä, ennen kuin voit käyttää Office Access 2007 -suojausasetuksia oikein, ja siinä kerrotaan, kuinka voit käyttää Accessin työkaluja tietokannan suojaamisessa.

Artikkelin sisältö

Mikä on Office Access 2007-suojauksen uudet ominaisuudet

Office Access 2007-tietokannan käyttäminen luotetussa sijainnissa

Paketointi, allekirjoittaminen ja jakelu Office Access 2007-tietokannan

Käytöstä poistetun sisällön ottaminen käyttöön tietokantaa avattaessa

Office Access 2007-tietokannan salaaminen tietokannan salasanan avulla

Miten Office Access 2007: ssä avattujen Accessin aiemmissa versioissa luotujen tietokantojen luotujen suojaus

Suorittaa vahingolliset lausekkeet (Eristetyn tilan poistaminen käytöstä)

Office Access 2007 -suojauksen uudet ominaisuudet

Office Access 2007 -sovelluksessa on kehittynyt suojausmalli, jonka avulla voidaan yksinkertaistaa suojauksen käyttöönottoa tietokannassa ja sen tietokannan avaamista, jossa suojaus on käytössä.

Huomautus: Mallin ja tässä artikkelissa kuvatut tekniikat parantavat suojausta, mutta turvallisin tapa suojata tietoja on tallentaa taulukot palvelimessa, kuten Windows SharePoint Services 3.0tietokoneessa ja tallentamaan lomakkeiden ja raporttien paikallisessa tietokoneessa tai verkossa jakaa. Lisätietoja Access-tietokantojen käyttäminen Windows SharePoint Services 3.0on artikkeleissa taulukon tai kyselyn SharePoint-sivustoon vieminen ja tuominen tai linkittäminen SharePoint-luetteloon.

Seuraavassa on luettelo Office Access 2007 -ohjelman suojauksen uusista ominaisuuksista:

  • Tietoja on mahdollista tarkastella, vaikket haluaisikaan ottaa käyttöön käytöstä poistettua Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) -koodia tai -komponentteja tietokannassa. Jos määritit suojaustason korkeaksi Microsoft Office Access 2003:ssa, sinun on täytynyt allekirjoittaa tietokanta koodilla ja luottaa tietokantaan ennen tietojen tarkastelemista. Office Access 2007 -sovelluksessa voit avata tietokantoja ja tarkastella tietoja ilman, että sinun täytyy päättää, haluatko ottaa tietokannan käyttöön.

  • Helppokäyttöinen. Jos lisäät tietokantatiedostot (joko uuden Office Access 2007 -tiedostomuodossa tai aiemmissa tiedostomuodoissa) luotetussa sijainnissa, kuten kansioon tai jaettuun verkkoresurssiin, että olet määrittänyt turvalliseksi, kyseiset tiedostot avautuvat ja suorita ilman varoituksia näyttäminen tai kysyy Voit ottaa käyttöön käytöstä poistetun sisällön. Myös, jos avaat Accessin aiemmissa versioissa luotujen tietokantojen, kuten .mdb- tai .mde-tiedostoja, Office Access 2007ja kyseiset tietokannat on allekirjoitettu digitaalisesti ja olet valinnut julkaisijaan, kyseiset tiedostot suoritetaan ilman, että sinun tarvitsee tehdä luottamuspäätöksiä. Muista kuitenkin, että VBA-koodin allekirjoitetun tietokannan ei käytössä, kunnes luota julkaisijaan ja se ei toimi, jos digitaalinen allekirjoitus on virheellinen. Digitaalinen allekirjoitus on virheellinen, kun joku muu henkilö, joka on allekirjoitettu sen tietokannan sisällön luvattomasti kuin. Lisätietoja tietokantojen allekirjoitus ja avata Office Access 2007: ssä Accessin aiemmissa versioissa luotujen tietokantojen suojaus toimintakohdassa.

    Jos et ole varma, voiko varmenteeseen luottaa, tutustu artikkeliin Mistä tietää, onko digitaalinen allekirjoitus luotettava, jossa on yleisiä tietoja varmenteen päivämäärien ja muiden kohtien tarkistamisesta varmistuttaessa sen voimassaolosta.

  • Valvontakeskus. Valvontakeskus on valintaikkuna, joka tarjoaa yhden paikan muuttaminen Accessin suojausasetuksia. Valvontakeskuksen avulla voit luoda tai muuttaa luotettuja sijainteja ja määrittää Office Access 2007suojausasetuksia. Nämä asetukset vaikuttavat uusien ja aiemmin luotujen tietokantojen toimivat, kun ne avataan Access-esiintymässä. Valvontakeskus sisältää myös logiikan komponenttien tietokannassa ja sen selvittäminen, onko tietokanta turvallinen tai onko Valvontakeskuksen kannattaa poistaa käytöstä tietokannan ja avulla voit päättää, jotta se arvioimiseen. Lisätietoja valvontakeskuksen käyttämisestä Access tämän artikkelin kohdassa Office Access 2007-tietokannan käyttäminen luotetussa sijainnissa .

    Yleisiä tietoja luottamuskeskuksen käytöstä on artikkelissa Suojaus- ja tietoturva-asetusten tarkasteleminen luottamuskeskuksessa.

  • Vähemmän varoitussanomia. Accessin aiemmissa versioissa jouduttiin kohtaamaan erilaisia ilmoitussanomia – esimerkiksi makrosuojaukset ja eristetty tila. Jos avaat Office Access 2007 -tietokannan luotetun sijainnin ulkopuolella, oletusarvon mukaan näkyviin tulee yksi työkalu nimeltään sanomapalkki.

    Sanomapalkki

    Jos tiedät, että voit luottaa tietokantaan, voit sanomapalkin avulla ottaa käyttöön käytöstä poistettuja komponentteja – muutoskyselyjä (kyselyjä, jotka lisäävät, poistavat tai muuttavat tietoja), makroja, ActiveX-komponentteja, lausekkeita (toimintoja, jotka tuottavat yksittäisiä arvoja) ja VBA-koodia – kun avaat tietokannan, joka sisältää tällaisia komponentteja.

  • Voit allekirjoittaa ja jakaa Office Access 2007 -tiedostomuodossa luotuja tiedostoja uudella tavalla. Accessin aiemmissa versioissa yksittäisten tietokantakomponenttien suojaussertifikaatti otettiin käyttöön käyttämällä Visual Basic -editoria. Office Access 2007 -sovelluksessa tietokanta pakataan, jonka jälkeen paketti allekirjoitetaan ja lähetetään. Jos purat tietokannan allekirjoitetusta paketista luotettuun sijaintiin, tietokanta suoritetaan ilman, että sanomapalkki tulee näkyviin. Jos purat tietokannan allekirjoitetusta paketista ei-luotettuun sijaintiin, mutta luotat paketin sertifikaattiin ja allekirjoitus on kelvollinen, sinun ei tarvitse tehdä luottamuspäätöstä. Kun pakkaat tai allekirjoitat tietokannan, johon et luota tai joka sisältää epäkelvon digitaalisen allekirjoituksen, sinun on luotettava tietokantaan joka kerta avatessasi sen käyttämällä sanomapalkkia, ellet sijoita tietokantaa luotettuun sijaintiin.

  • Tehokkaampi algoritmi tietokantojen salaamiseen Office Access 2007 -tiedostomuodossa, joka käyttää tietokannan salasanaominaisuutta. Tietokannan salaaminen sekoittaa taulukoiden tietoja ja auttaa siten estämään luvattomia käyttäjiä lukemasta tietoja.

  • Uusi alaluokka makrotoimintoja, jotka suoritetaan tietokannan ollessa pois käytöstä. Nämä turvallisemmat makrot sisältävät myös virheenkäsittelyominaisuuksia. Voit myös upottaa makroja (jopa sellaisia, jotka sisältävät toimintoja, jotka Access poistaa käytöstä) suoraan mihin tahansa lomakkeeseen, raporttiin tai ohjausobjektin ominaisuuteen, joka toimisi loogisesti VBA-koodin moduulin tai Accessin aiemman version makron kanssa.

    Lisätietoja makroista on artikkelissa Access 2007: n makrojen perusteet.

Muista seuraavat säännöt:

  • Jos avaat tietokannan luotetussa sijainnissa, kaikki komponentit suoritetaan ilman, että sinun tarvitsee tehdä luottamuspäätöksiä.

  • Jos paketoit, allekirjoitat ja otat käyttöön Accessin aiemmassa versiossa luodun tietokannan (.mdb- tai .mde-tiedosto), kaikki komponentit suoritetaan ilman, että sinun tarvitsee tehdä luottamuspäätöksiä, jos tietokanta sisältää luotettavan julkaisijan kelvollisen digitaalisen allekirjoituksen ja luotat sertifikaattiin.

  • Jos allekirjoitetaan ja otetaan käyttöön luoteta kuin luotetussa sijainnissa, Luottamuskeskus poistaa käytöstä tietokannan oletusarvoisesti ja sinun on valittava otettava tietokanta erikseen käyttöön aina, kun se avataan. Lisätietoja on kohdassa Ota käyttöön käytöstä poistetun sisällön, kun tietokanta avataan.

Office Access 2007 -sovelluksen ja käyttäjätason suojaus

Office Access 2007 -sovelluksessa ei ole käyttäjätason suojausta tietokannoille, jotka on luotu uudessa tiedostomuodossa (.accdb- ja .accde-tiedostot). Jos kuitenkin avaat Accessin aiemmassa versiossa luodun tietokannan Office Access 2007 -sovelluksessa ja tietokannassa on käytössä käyttäjätason suojaus, kyseiset asetukset ovat silti käytössä.

Jos muunnat Accessin aiemmassa versiossa luodun tietokannan, jossa on käytössä käyttäjätason suojaus, uuteen tiedostomuotoon, Access poistaa suojausasetukset automaattisesti ja ottaa käyttöön .accdb- ja .accde-tiedostojen suojaussäännöt.

Muista, että kaikki käyttäjät voivat nähdä kaikki tietokantaobjektit joka kerta, kun avaat Office Access 2007 -sovelluksessa luotuja tietokantoja.

Office Access 2007 -suojausarkkitehtuuri

Ymmärtääksesi Office Access 2007 -suojausarkkitehtuuria sinun on muistettava, ettei Access-tietokanta ole tiedosto samassa mielessä kuin Microsoft Office Excel 2007 -työkirja tai Microsoft Office Word 2007 -asiakirja. Access-tietokanta on sen sijaan joukko objekteja – taulukoita, lomakkeita, kyselyjä, makroja, raportteja jne. – joiden toiminta riippuu usein toisistaan. Jos esimerkiksi luot tietojen syöttölomakkeen, et voi kirjoittaa tai tallentaa tietoja kyseisessä lomakkeessa, ellet sido (linkitä) lomakkeen ohjausobjekteja taulukkoon.

Jotkin Access-komponentit voivat tuoda esiin suojausriskejä, mukaan lukien muutoskyselyt (kyselyt, jotka lisäävät, poistavat tai muuttavat tietoja), makrot, lausekkeet (toiminnot, jotka palauttavat yksittäisen arvon) ja VBA-koodi. Tietojen suojauksen parantamiseksi Office Access 2007 ja valvontakeskus suorittavat sarjan suojaustarkistuksia aina, kun avaat tietokannan. Prosessi tapahtuu seuraavasti:

  • Kun avaat .accdb- tai .accde-tiedoston Office Access 2007 -sovelluksessa, Access lähettää tietokannan sijainnin valvontakeskukseen. Jos sijainti on luotettu, tietokannan kaikki toiminnot suoritetaan. Jos avaat Accessin aiemmassa versiossa luodun tietokannan Office Access 2007 -sovelluksessa, Access lähettää sijainnin ja kyseisessä tietokannassa käytetyn digitaalisen allekirjoituksen tiedot, mikäli ne ovat saatavina.

    Valvontakeskus arvioi tietokannan luotettavuuden tarkistamalla kyseiset "todisteet" ja ilmoittaa sitten Accessille, kuinka tietokanta tulee avata. Access joko poistaa tietokannan käytöstä tai avaa sen kokonaan kaikkine toimintoineen.

    Huomautus: Käyttäjän tai järjestelmänvalvojan valvontakeskuksessa valitsemilla asetuksilla hallitaan luottamuspäätöksiä, jotka tehdään Accessin avatessa tietokantaa.

    Lisätietoja valvontakeskuksen käyttämisestä on artikkelissa Tarkastele tietosuojaan ja tietosuoja-asetuksia Valvontakeskuksessa.

  • Jos valvontakeskus poistaa käytöstä sisältöä, sanomapalkki tulee näkyviin tietokantaa avatessa.

    Sanomapalkki

    Voit ottaa käyttöön minkä tahansa käytöstä poistetun sisällön napsauttamalla Asetukset ja valitsemalla sitten asetukset näkyviin tulevasta valintaikkunasta. Access ottaa käyttöön käytöstä poistetun sisällön, ja tietokanta avataan uudelleen kaikkine toimintoineen. Muutoin käytöstä poistetut komponentit eivät toimi.

  • Jos avaat aiemmassa tiedostomuodossa luodun tietokannan (.mdb- tai .mde-tiedostot) eikä tietokantaa ole allekirjoitettu tai se ei ole luotettu, Access poistaa käytöstä oletusarvon mukaan kaiken suoritettavan sisällön.

Tietoja Ei käytössä -tilasta

Kun valvontakeskus arvioi tietokannan ei-luotetuksi, Office Access 2007 avaa tietokannan Ei käytössä -tilassa – tämä tarkoittaa, että tietokannan kaikki suoritettava sisältö otetaan pois käytöstä. Tämä pätee uudessa Office Access 2007 -tiedostomuodossa luotuihin tietokantoihin sekä Accessin aiemmissa versioissa luotuihin tiedostoihin.

Office Access 2007 poistaa käytöstä seuraavat komponentit:

  • VBA-koodin ja kaikki viittaukset VBA-koodissa sekä kaikki vahingolliset lausekkeet.

  • Vahingolliset lausekkeet kaikissa makroissa. "Vahingollisilla" toiminnoilla tarkoitetaan kaikkia niitä toimintoja, jotka sallivat sen, että käyttäjä voi muokata tietokantaa tai saa käyttöönsä tietokannan ulkopuolisia resursseja. Toimintoja, jotka Access poistaa käytöstä, voidaan kuitenkin joskus pitää "turvallisina". Jos esimerkiksi luotat tietokannan luoneeseen henkilöön, voit luottaa kaikkiin vahingollisiin makrotoimintoihin.

  • Useita kyselytyyppejä:

    • Muutoskyselyt    Kyselyt, joissa lisätään, päivitetään ja poistetaan tietoja.

    • DDL (Data Definition Language) -kyselyt    Kyselyt, joiden avulla luodaan tai muutetaan taulujen ja proseduurien kaltaisia objekteja tietokannassa.

    • SQL-läpivientikyselyt    Nämä lähettävät komentoja suoraan tietokantapalvelimeen, joka tukee ODBC-standardia (Open Database Connectivity). Läpivientikyselyt toimivat palvelimessa yhdessä taulukoiden kanssa ilman Access-tietokantamoduulia.

  • ActiveX-komponentit.

Kun tietokanta avautuu, Access saattaa yrittää ladata apuohjelmia, ohjelmat, jotka Accessin tai avoinna olevan tietokannan toimintoja. Voit myös haluta suorittaa ohjattuja toimintoja, jotka luovat avoinna olevan tietokannan objekteja. Kun apuohjelma on ladattu tai ohjattu toiminto käynnistyy, Access välittää näyttöä Valvontakeskukseen, joka tekee muut luottamuspäätöksiä ja joko ottaa käyttöön tai poistaa sen käytöstä objektin tai toiminnon. Aina kun valvontakeskus poistaa käytöstä tietokannan ja eri mieltä päätöksen kanssa, voit melkein aina ottaa sisällön käyttöön sanomapalkin avulla. Apuohjelmat on poikkeus tähän sääntöön. Jos valitset Valvontakeskuksessa ( Apuohjelmat -ruudussa) Edellyttää sovelluksen tunnisteet allekirjoittaa luotettu julkaisija -valintaruudun, Access pyytää sinua ottamaan apuohjelma käyttöön, mutta prosessi ei sisällä sanomapalkki. Lisätietoja valvontakeskuksen käyttämisestä on tämän artikkelin kohdassa Office Access 2007-tietokannan käyttäminen luotetussa sijainnissa .

Sivun alkuun

Office Access 2007 -tietokannan käyttäminen luotetussa sijainnissa

Kun asetat Office Access 2007 -tietokannan luotettuun sijaintiin, koko VBA-koodi, kaikki makrot ja kaikki turvalliset lausekkeet suoritetaan, kun avaat tietokannan. Sinun ei tarvitse tehdä luottamuspäätöksiä sillä aikaa, kun tietokantaa avataan.

Office Access 2007 -tietokannan käyttäminen luotetussa sijainnissa tapahtuu seuraavien vaiheiden mukaisesti:

  1. Etsi tai luo luotettu sijainti käyttämällä valvontakeskusta.

  2. Tallenna, muuta tai kopioi Office Access 2007 -tietokanta luotettuun sijaintiin.

  3. Avaa ja käytä tietokantaa.

Seuraavissa vaiheissa kerrotaan, kuinka voit etsiä ja luoda luotetun sijainnin ja lisätä sitten tietokannan kyseiseen sijaintiin.

Valvontakeskuksen käynnistäminen

  • Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Accessin asetukset.

    Huomautus: Sinun ei tarvitse avata tietokantaa.

    Accessin asetukset-valintaikkuna tulee näkyviin.

  • Valitse Valvontakeskus ja valitse sitten Microsoft Office Access Valvontakeskus -kohdassa Valvontakeskuksen asetukset.

  • Valitse Luotetut sijainnit ja tee jokin seuraavista toimista:

    • Paina mieleesi luotettujen sijaintien polkuja.

    • Luo uusi luotettu sijainti. Voit tehdä tämän valitsemalla Lisää uusi sijainti ja valitsemalla sitten asetukset Microsoft Officen luotetut sijainnit -valintaikkunasta.

      Lisätietoja luotetun sijainnin luomisesta on artikkelissa luominen, poistaminen tai muuttaa luotetun sijainnin tiedostojen.

Tietokannan asettaminen luotettuun sijaintiin

  • Siirrä tai kopioi tietokantatiedosto luotettuun sijaintiin mieleiselläsi tavalla. Voit esimerkiksi kopioida tai siirtää tiedoston käyttämällä Windows Exploreria tai voit avata tiedoston Accessissa ja tallentaa sen luotettuun sijaintiin.

Tietokannan avaaminen luotetussa sijainnissa

  • Käyttää tuttuja tekniikka tiedoston avaamista varten. Kuten Etsi ja kaksoisnapsauta tiedostoa Windowsin Resurssienhallinnassa tai, jos Access on käynnissä, voit valita Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja Etsi ja Avaa tiedosto.

Sivun alkuun

Office Access 2007 -tietokannan pakkaaminen, allekirjoittaminen ja jakaminen

Office Access 2007 on helppoa ja nopeaa voit allekirjoittaa ja jakaa tietokannan. Kun luot .accdb- tai .accde-tiedoston, voit pakata tiedoston, Lisää digitaalinen allekirjoitus-paketin ja jakaa allekirjoitetun paketin muille käyttäjille. Pakkaa ja Allekirjoita-työkalun sijoittaa tietokannan Access Deployment (.accdc)-tiedoston, kirjautuu tiedosto ja sitten esto allekirjoitetun paketin sijaintiin, jossa voit määrittää. Käyttäjät voivat sitten purkaa tietokannan paketista ja käyttää suoraan tietokantaa (ei-paketti-tiedosto).

Muista seuraavat asiat:

  • Tietokannan paketointi ja paketin allekirjoittaminen on luotettavuuden merkki. Pakatun ja allekirjoitetun tietokannan digitaalinen allekirjoitus vahvistaa, että tietokantaa ei ole muutettu paketin luomisen jälkeen.

  • Kun tietokanta puretaan paketista, allekirjoitetun paketin ja puretun tietokannan välillä ei ole enää mitään yhteyttä.

  • Pakkaa ja Allekirjoita-työkalulla vain tietokantoja, jotka on tallennettu Office Access 2007 -tiedostomuodossa. Access 2007 on myös työkaluja, voit allekirjoittaa ja jakaa tietokannoissa, jotka on luotu aiemmassa tiedostomuodossa. Käytössä on oltava digitaalinen allekirjoitus-työkalua, joka sopii tiedostomuodossa, jota käytät.

  • Pakettiin voi lisätä vain yhden tietokannan.

  • Prosessi allekirjoittaa digitaalisesti paketin, jossa on koko tietokanta eikä vain makroja tai moduuleja.

  • Prosessi pakkaa pakettitiedoston lataukseen kuluvan ajan säästämiseksi.

  • Voit purkaa tietokantoja Windows SharePoint Services 3.0-palvelimeen tallennetuista pakkaustiedostoista.

Seuraavien osien vaiheissa kerrotaan, kuinka voit luoda allekirjoitetun pakettitiedoston sekä purkaa siitä tietokannan ja käyttää sitä.

Allekirjoitetun paketin luominen

  1. Avaa tietokanta, jonka haluat pakata ja allekirjoittaa.

  2. Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva , valitse Julkaiseja valitse sitten Pakkaa ja Allekirjoita.

    Näkyviin tulee Valitse varmenne -valintaikkuna.

  3. Valitse digitaalinen varmenne ja valitse sitten OK.

    Näyttöön tulee Luo Microsoft Office Accessin allekirjoitettu paketti -valintaikkuna.

  4. Valitse Kohde-luettelosta allekirjoitetun tietokantapaketin sijainti.

  5. Määritä allekirjoitetun paketin nimi Tiedostonimi-ruutuun ja valitse Luo.

    Access luo .accdc-tiedoston ja sijoittaa sen valitsemaasi sijaintiin.

Allekirjoitetun paketin purkaminen ja käyttäminen

  • Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Avaa.

    Näkyviin tulee Avaa-valintaikkuna.

  • Valitse tiedostotyypiksi Allekirjoitettu Microsoft Office Access -paketti (*.accdc).

  • Etsi .accdc-tiedoston sisältä kansio Kohde-luettelon avulla, valitse tiedosto ja valitse sitten Avaa.

  • Valitse haluamasi vaihtoehto:

    • Jos luotat käyttöönottopaketin allekirjoittamisessa käytettyyn suojausvarmenteeseen, näkyviin tulee Pura tietokanta kohteeseen -valintaikkuna. Siirry seuraavaan vaiheeseen.

    • Jos et ole vielä valinnut, että suojausvarmenne on luotettava, näkyviin tulee seuraava sanoma.

      Ohjesanoma

      Jos luotat tietokantaan, valitse Avaa. Jos luotat johonkin julkaisijan varmenteista, valitse Luota kaikkeen julkaisijan sisältöön. Näyttöön tulee Pura tietokanta kohteeseen -valintaikkuna.

      Huomautus: Jos allekirjoitat tietokantapaketin itse allekirjoitetulla varmenteella ja valitset Luota kaikkeen julkaisijan sisältöön, kun avaat kyseisen paketin, järjestelmä pitää kaikkia itse allekirjoittamillasi varmenteilla allekirjoitettuja paketteja luotettavina.

  • Voit myös valita Kohde-luettelosta puretun tietokannan sijainnin ja määrittää puretulle tietokannalle eri nimen Tiedostonimi-ruutuun.

    Vihje: Jos purat tietokannan luotettuun sijaintiin, sen sisältö on automaattisesti käytettävissä aina, kun avaat tietokannan. Jos valitset epäluotettavan sijainnin, jotkin tietokannan osat ovat oletusarvoisesti poissa käytöstä.

  • Valitse OK.

Jos et ole varma, luotatko varmenteeseen, tutustu artikkeliin Mistä tietää, onko digitaalinen varmenne luotettava. Tämä artikkeli sisältää yleisiä tietoja varmenteen kelvollisuuden määrittämisestä esimerkiksi päivämäärien tarkistamisen avulla.

Sivun alkuun

Käytöstä poistetun sisällön ottaminen käyttöön tietokantaa avattaessa

Oletusarvon mukaan Access poistaa käytöstä kaiken suoritettavan sisällön tietokannassa, ellet joko luota tietokantaan tai sijoita tietokantaa luotettuun sijaintiin. Kun avaat tietokannan, Access poistaa käytöstä sisällön ja näyttää sanomapalkin.

Sanomapalkki

Toisin kuin Access 2003: n Office Access 2007 ei näy modaaliset valintaikkunat (valintaikkunat, jotka edellyttävät päätös, ennen kuin voit tehdä mitään muita) kun tietokanta avataan. Jos haluat palata aiemman mukaisesti Office Access 2007 , voit lisätä rekisteriavaimen ja näyttää vanhat modaalisen valintaikkunan. Jäljempänä tässä osassa kerrotaan, miten rekisteriavaimen muuttaminen.

Huolimatta Accessin käyttäytymisestä tietokantaa avattaessa, jos avattava tietokanta tulee luotettavalta julkaisijalta, voit valita, otatko käyttöön suoritettavat komponentit tiedostossa.

Tietokantaan luottaminen

  1. Napsauta sanomapalkin Asetukset-painiketta.

    Näyttöön tulee Microsoft Officen suojausasetukset -valintaikkuna.

  2. Valitse Ota tämä sisältö käyttöön ja napsauta sitten OK.

Jos näytössä ei näy sanomapalkkia

  • Valitse Tietokantatyökalut-välilehden Näytä tai piilota -ryhmästä Sanomapalkki.

Tärkeää: Kun suoritat nämä vaiheet, Access ottaa käyttöön kaiken käytöstä poistetun sisällön, mukaan lukien mahdollisen haitallisen koodin, kunnes suljet tietokannan. Jos haitallinen koodi vahingoittaa tietojasi tai tietokonetta, Access ei voi korjata vahinkoa.

Tietokannan sulkeminen

  • Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Sulje tietokanta.

Kun avaat tietokannan uudelleen, sanomapalkki tulee näkyviin uudelleen. Voit sulkea sanomapalkin tässä vaiheessa jättämällä käytöstä poistetun sisällön ei käytössä -tilaan tai piilottamalla palkin. Kummallakin toiminnolla on sama vaikutus – kaikki käytöstä poistettu sisältö pysyy poissa käytöstä.

Sisällön poistaminen käytöstä

  1. Napsauta sanomapalkin Asetukset-painiketta.

    Näyttöön tulee Microsoft Officen suojausasetukset -valintaikkuna.

  2. Valitse Auta suojautumaan tuntemattomalta sisällöltä (suositellaan) ja valitse sitten OK.

    Access poistaa käytöstä kaikki mahdolliset haitalliset komponentit.

Sanomapalkin piilottaminen

  • Napsauta sanomapalkin yläkulmassa olevaa sulkemispainiketta (X) tekemättä luottamuspäätöstä.

    Sanomapalkki sulkeutuu.

Sanomapalkin näyttäminen

  • Valitse Tietokantatyökalut-välilehden Näytä tai piilota -ryhmästä Sanomapalkki. Voit myös näyttää sanomapalkin sulkemalla ja avaamalla tietokannan uudelleen.

Modaalisten valintaikkunoiden tuominen näkyviin lisäämällä rekisteriavain

Varoitus      Rekisterin virheellinen muuttaminen saattaa aiheuttaa vakavia vaurioita käyttöjärjestelmään, joka joudutaan ehkä asentamaan uudelleen. Microsoft ei voi taata, että rekisterin virheellisestä muuttamisesta aiheutuvat ongelmat voidaan ratkaista. Varmuuskopioi kaikki tärkeät tiedot, ennen kuin muokkaat rekisteriä. Uusimmat tietokoneen rekisterin käyttämistä ja suojaamista koskevat tiedot ovat saatavissa Microsoft Windowsin ohjeessa.

  1. Napsauta Microsoft Windowsissa Käynnistä-painiketta ja valitse sitten Suorita.

  2. Kirjoita Avaa-ruutuun regedit ja paina ENTER.

    Rekisterieditori käynnistyy.

  3. Laajenna HKEY_CURRENT_USER-kansiota ja siirry seuraavaan rekisteriavaimeen:

    Software\Microsoft\Office\12.0\Access\Security

  4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Rekisterieditorin oikeanpuoleisessa ruudussa olevaa tyhjää aluetta, valitse Uusi ja valitse sitten DWORD-arvo. Näkyviin tulee uusi, tyhjä DWORD-arvo.

  5. Kirjoita arvolle seuraava nimi: ModalTrustDecisionOnly.

  6. Kaksoisnapsauta uutta arvoa.

    Näkyviin tulee Muokkaa DWORD-arvoa -valintaikkuna.

  7. Muuta Arvotiedot-kentässä 0-arvo arvoksi 1 ja valitse sitten OK.

  8. Sulje Rekisterieditori.

Kun nyt avaat vahingollista sisältöä sisältävän tietokannan, näkyviin tulee sarja valintaikkunoita sanomapalkin asemesta. Voit vaihtaa takaisin alkuperäiseen käytäntöön toistamalla nämä vaiheet ja muuttamalla arvon 1 arvoksi 0.

Sivun alkuun

Office Access 2007 -tietokannan salaaminen tietokannan salasanan avulla

Office Access 2007 -sovelluksen salaustyökalu yhdistää kaksi vanhaa työkalua – salaamisen ja tietokantasalasanat – sekä parantaa niiden ominaisuuksia. Kun salaat tietokannan käyttämällä tietokannan salasanaa, tietoja ei ole mahdollista lukea muiden työkalujen avulla ja käyttäjien on kirjoitettava salasana, ennen kuin he voivat käyttää tietokantaa. Office Access 2007 -sovelluksen salauksessa käytetään tehokkaampaa algoritmia kuin mitä Accessin aiemmissa versioissa on käytetty.

Salaus tietokannan salasanan avulla

  1. Avaa tietokanta, jonka haluat salata, yksityiskäyttötilassa.

    Tietokannan avaaminen yksityiskäyttötilassa

    • Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Avaa.

    • Etsi Avaa-valintaikkunassa selaamalla tiedosto, jonka haluat avata, ja valitse tiedosto.

    • Napsauta Avaa-painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse Yksityinen.

      Tiedoston avaaminen yksityiskäyttötilassa

  2. Valitse Tietokantatyökalut-välilehden Tietokantatyökalut-ryhmästä Suojaa salasanalla.

    Näkyviin tulee Aseta tietokannan salasana -valintaikkuna.

  3. Kirjoita salasana Salasana-ruutuun ja kirjoita se sitten uudelleen Vahvista-kenttään.

    Huomautukset: 

    • Käytä vahvoja salasanoja, jotka sisältävät isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita ja muita merkkejä. Heikoissa salasanoissa ei ole käytetty näitä tekijöitä. Vahva salasana: Y6dh!et5. Heikko salasana: House27. Salasanan tulee olla vähintään 8 merkin mittainen. Vielä parempi on käyttää vähintään 14 merkin pituista tunnuslausetta.

    • Salasanan muistaminen on kuitenkin hyvin tärkeää. Jos salasana unohtuu, Microsoft ei voi sitä palauttaa. Jos kirjoitat salasanan ylös, säilytä sitä turvallisessa paikassa erillään tiedoista, joita salasanan on tarkoitus suojata.

  4. Valitse OK.

Tietokannan salauksen poistaminen ja avaaminen

  1. Avaa salattu tietokanta niin kuin tavallisesti avaisit minkä tahansa tietokannan.

    Näkyviin tulee Salasana on annettava -valintaikkuna.

  2. Kirjoita salasana Kirjoita tietokannan salasana -ruutuun ja valitse sitten OK.

Salasanan poistaminen

  • Valitse Tietokantatyökalut -välilehden Tietokantatyökalut -ryhmästä Salaus tietokannan.

    Näkyviin tulee Poista tietokannan salasana -valintaikkuna.

  • Kirjoita salasana Salasana-ruutuun ja valitse sitten OK.

Sivun alkuun

Suojaus Office Access 2007 -sovelluksessa avattujen Accessin aiemmissa versioissa luotujen tietokantojen yhteydessä

Kun avaat tietokannan, joka on luotu Accessin aiemmassa versiossa, kaikki kyseisen tietokannan suojausominaisuudet ovat vielä toiminnassa. Jos esimerkiksi olet ottanut tietokannassa käyttöön käyttäjätason suojauksen, ominaisuus on toiminnassa Office Access 2007 -sovelluksessa.

Access avaa oletusarvon mukaan kaikki vanhat ei-luotetut tietokannat Ei käytössä -tilassa ja pitää ne siinä tilassa. Voit valita, otatko käyttöön käytöstä poistetun sisällön joka kerta, kun avaat vanhan tietokannan, tai voit käyttää digitaalista allekirjoitusta käyttämällä luotettavan julkaisijan sertifikaattia. Voit myös sijoittaa tietokannan luotettuun sijaintiin.

Tärkeää: Tässä osassa kuvatut vaiheet eivät päde, jos tietokannan on tallennettu jossakin uudessa tiedostomuodossa.

Tietokantojen aiempi Office Access 2007, voit käyttää digitaalinen allekirjoitus tietokannan osiin. Digitaalisen allekirjoituksen vahvistaa, että kaikki makrot, koodimoduuleja ja muut suoritettavan tietokannan osat ovat peräisin allekirjoittajan ja että kukaan ei muutettu niitä tietokannan allekirjoittamisen jälkeen.

Jotta voit käyttää allekirjoitusta tietokannassa, sinulla on oltava digitaalinen varmenne. Jos luot tietokantoja myytäväksi, sinun on hankittava varmenne niitä kaupalliseen käyttöön myöntävältä yhtiöltä. Varmenteiden myöntäjät tarkistavat hakijan taustan varmistaakseen, että sisällön (kuten tietokantojen) tuottaja on hyvämaineinen.

Lisätietoja varmenteiden myöntäjistä, jotka tarjoavat Microsoftin tuotteisiin liittyviä palveluja on Katso myös -osassa.

Jos haluat luoda tietokannan omaan käyttöösi tai rajoitetulle käyttäjäryhmälle, voit luoda itse allekirjoitetun varmenteen Microsoft Office Professional 2007 -ohjelmistoon sisältyvällä työkalulla. Jäljempänä kerrotaan, miten SelfCert.exe-niminen työkalu asennetaan ja miten sillä voi luoda itse allekirjoitetun varmenteen.

Itse allekirjoitetun varmenteen luominen

  1. Napsauta Microsoft Windowsissa Käynnistä-painiketta sekä valitse sitten Kaikki ohjelmat, Microsoft Office, Microsoft Office -työkalut ja VBA-projektien digitaalinen varmenne.

    TAI

    Siirry Office Professional 2007 ohjelmatiedostot sisältävä kansio. Asema: \Program Office\Office12 tallennuspaikaksi. Etsi ja kaksoisnapsauta SelfCert.exekyseiseen kansioon.

    Näkyviin tulee Luo digitaalinen varmenne -valintaikkuna.

  2. Kirjoita Varmenteen nimi -ruutuun uuden testivarmenteen nimi.

  3. Valitse OK kahdesti.

Huomautus: Jos et näe Digitaalinen varmenne VBA-projekteille -komentoa tai et löydä SelfCert.exe, sinun on ehkä asennettava SelfCert.

Tietokannan allekirjoittaminen digitaalisesti

Huomautus: Muista, että nämä vaiheet koskevat vain käytettäessä Office Access 2007 tietokannoissa, jotka käyttävät jotakin tietokannan aiempiin tiedostomuotoihin esimerkiksi .mdb-tiedoston. Tietokantojen allekirjoittamisesta artikkelissa osassa pakkaaminen, allekirjoittaminen ja jakaminen Office Access 2007-tietokannan.

  1. Avaa allekirjoitettava tietokanta.

  2. Käynnistä Visual Basic -editori valitsemalla Tietokantatyökalut-välilehden Makro-ryhmässä Visual Basic.

    Pikanäppäin  Paina näppäinyhdistelmää ALT+F11.

  3. Valitse Project Explorer -ikkunassa allekirjoitettava tietokanta tai Visual Basic for Applications (VBA) -projekti.

  4. Valitse Työkalut-valikosta Digitaalinen allekirjoitus.

    Näkyviin tulee Digitaalinen allekirjoitus -valintaikkuna.

  5. Valitse koetestivarmenne napsauttamalla Valitse.

    Näkyviin tulee Valitse varmenne -valintaikkuna.

  6. Valitse varmenne, jonka haluat ottaa käyttöön.

    Jos olet toiminut edellä kuvatulla tavalla, valittava varmenne on SelfCert-ohjelmalla luotu varmenne.

  7. Sulje Itse luotu sertifikaatti -valintaikkuna valitsemalla OK ja sulje sitten Digitaalinen allekirjoitus -valintaikkuna valitsemalla uudelleen OK.

Aiemmalla ohjelmistoversiolla luotujen tietokantojen allekirjoitusvihjeitä

  • Jos haluat estää sen, että sovelluksesi käyttäjät muuttavat VBA-projektiasi epähuomiossa ja poistavat allekirjoituksen, lukitse VBA-projekti ennen allekirjoittamista.

    Huomautus: VBA-projektin lukitseminen ei estä toista käyttäjää vaihtamasta digitaalista allekirjoitusta. Yritysten järjestelmänvalvojat voivat rajoittaa ohjelmia, joita käyttäjät suorittavat tietokoneissaan, allekirjoittamalla mallit ja apuohjelmat uudelleen.

  • Kun allekirjoitat VBA-projektin digitaalisesti, harkitse aikaleiman käyttöä, jotta muut voivat varmentaa allekirjoituksesi senkin jälkeen, kun allekirjoituksessa käyttämäsi varmenne on vanhentunut. Lisätietoja VBA-suojauksista ja aikaleimoista on Microsoft Office Online -sivustossa.

Huomautus: Muista, että nämä vaiheet koskevat vain käytettäessä Office Access 2007 tietokannoissa, jotka on luotu Accessin aiemmissa versioissa. Tietokantojen allekirjoittamisesta artikkelissa osassa pakkaaminen, allekirjoittaminen ja jakaminen Office Access 2007-tietokannan.

SelfCert.exe-tiedoston asentaminen

  1. Käynnistä Office Professional 2007 -asennus-CD tai jokin muu asennustietoväline.

  2. Valitse asetuksista Lisää tai poista ominaisuuksia ja napsauta sitten Jatka.

    Huomautus: Jos työskentelet ympäristössä, jossa IT-järjestelmänvalvojat ovat asentaneet Office Professional 2007 -sovelluksen yksittäisiin tietokoneisiin CD-asennuksen asemesta, tee seuraavien vaiheiden mukaiset toimet:

    1. Napsauta Microsoft Windowsissa Käynnistä-painiketta ja valitse sitten Ohjauspaneeli.

    2. Kaksoisnapsauta Lisää tai poista sovellus.

    3. Valitse 2007 Microsoft Office System ja napsauta sitten Muuta.

      Asennus käynnistyy.

    4. Valitse Lisää tai poista ominaisuuksia ja valitse sitten Jatka.

    5. Jatka alla kuvatulla tavalla.

  3. Laajenna Microsoft Office- ja Officen yhteiset toiminnot -solmut napsauttamalla niiden vieressä olevia plusmerkkejä (+).

  4. Valitse VBA-projektien digitaalinen varmenne.

  5. Valitse Suorita paikallisena.

  6. Asenna komponentti valitsemalla Jatka.

  7. Kun asennus loppuu, valitse Sulje ja siirry sitten takaisin tämän osan ensimmäisiin vaiheisiin.

Sivun alkuun

Vahingollisten lausekkeiden suorittaminen (eristetyn tilan poistaminen käytöstä)

Kun lisäät lausekkeen tietokantaan ja luotat sitten tietokantaan tai sijoitat tietokannan luotettuun sijaintiin, Access suorittaa kyseisen lausekkeen käyttöympäristössä, jota kutsutaan eristetyksi tilaksi. Access toimii näin tietokantojen yhteydessä, jotka on luotu joko Office Access 2007 -tiedostomuodossa tai Accessin aiemmissa tiedostomuodoissa. Access ottaa eristetyn tilan käyttöön oletusarvon mukaan, ja tila poistaa aina vahingolliset lausekkeet käytöstä, vaikka luottaisitkin tietokantaan. Lisätietoja lausekkeista, jotka eristetty tila poistaa käytöstä, on Microsoft Office Onlinen artikkelissa Tietoja Microsoft Jet Expression Servicen eristetystä tilasta.

Jos luotat tietokantaan ja haluat suorittaa lausekkeen, jonka eristetty tila poistaa käytöstä, voit suorittaa lausekkeen muuttamalla rekisteriavaimen ja poistamalla eristetyn tilan käytöstä. Muista, että sinun on ensin luotettava tietokantaan, jotta voit noudattaa näitä vaiheita.

Seuraavassa kuvassa on esitetty päätöksentekoprosessi, jota noudattamalla voit suorittaa vahingolliset lausekkeet.

Eristetyn tilan päätösprosessi

Varoitus      Rekisterin virheellinen muuttaminen saattaa aiheuttaa vakavia vaurioita käyttöjärjestelmään, joka joudutaan ehkä asentamaan uudelleen. Microsoft ei voi taata, että rekisterin virheellisestä muuttamisesta aiheutuvat ongelmat voidaan ratkaista. Varmuuskopioi kaikki tärkeät tiedot, ennen kuin muokkaat rekisteriä. Uusimmat tietokoneen rekisterin käyttämistä ja suojaamista koskevat tiedot ovat saatavissa Microsoft Windowsin ohjeessa.

Jos et ole tutustunut rekisteriin tai et halua itse muuttaa rekisteriavaimia, ota yhteyttä rekisteriin ja rekisteriavaimiin tutustuneeseen henkilöön tai harkitse tietokannan muuntamista Accessin aiemmasta tiedostomuodosta Office Access 2007 -tiedostomuotoon. Jotta voit muuttaa rekisteriarvoja, sinulla on oltava järjestelmänvalvojan oikeudet tietokoneessa.

Rekisteriavaimen muuttaminen

Tärkeää: Näiden ohjeiden avulla epäluotettavat lausekkeet voidaan suorittaa tietokoneen kaikkien käyttäjien kaikissa Accessin esiintymissä.

  1. Napsauta Microsoft Windowsissa Käynnistä-painiketta ja valitse sitten Suorita.

  2. Kirjoita Avaa-ruutuun regedit ja paina ENTER.

    Rekisterieditori käynnistyy.

  3. Laajenna HKEY_LOCAL_MACHINE-kansio ja etsi seuraava rekisteriavain:

    \Software\Microsoft\Office\12.0\Access Connectivity Engine\Engines

  4. Kaksoisnapsauta rekisterieditorin oikeanpuoleisessa ruudussa EristettyTila-arvoa.

    Näkyviin tulee Muokkaa DWORD-arvoa -valintaikkuna.

  5. Muuta Arvotiedot-kentän arvo 3 arvoksi 2 ja valitse sitten OK.

  6. Sulje Rekisterieditori.

Tärkeää    Muista, että jos et ensin luota tietokantaan, Access poistaa käytöstä kaikki vahingolliset lausekkeet huolimatta siitä, muutatko tätä rekisteriasetusta.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×