Access 2007 -tietokannan muuntaminen aiempaan tiedostomuotoon

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos loit tietokannan Microsoft Office Access 2007 (.accdb) -tiedostomuodossa, mutta haluat jakaa sen Accessin aiempia versioita käyttävien käyttäjien kanssa, voit useimmissa tapauksissa muuntaa tietokannan aiempaan tiedostomuotoon käyttämällä Tallenna nimellä -komentoa. Tämä artikkeli sisältää vaiheittaiset ohjeet, joiden avulla voit muuntaa tietokannan aiempaan tiedostomuotoon, sekä tietoja seikoista, jotka voivat estää tietokannan muuntamisen.

Tämän artikkelin aiheet

Access 2007-tietokannan muuntaminen aiempaan tiedostomuotoon

Huomioon otettavia seikkoja, jotka estävät muuntaminen aiempaan tiedostomuotoon

Access 2007 -tietokannan muuntaminen aiempaan tiedostomuotoon

Luo Access 2007 -tietokannan kopio määrittämässäsi tiedostomuodossa toimimalla seuraavasti:

  1. Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Tallennanimellä.

    Huomautus: Jos yhtään objektia ei ole valittuna Siirtymisruutu, Tallenna nimellä -komento ei ehkä ole käytettävissä (se näkyy himmeänä). Alivalikon vaihtoehdot ovat silti käytettävissä.

  2. Toimi Tallenna tietokanta muussa muodossa -kohdassa jollakin seuraavista tavoista:

    • Jos haluat tallentaa tietokannan kopion muodossa, jonka voi avata Access 2002:ssa tai uudemmassa, valitse Access 2002 - 2003 -tietokanta.

    • Jos haluat tallentaa tietokannan kopion muodossa, jonka voi avata Access 2000:ssa tai uudemmassa, valitse Access 2000 -tietokanta.

  3. Kirjoita Tallenna nimellä -valintaikkunan Tiedoston nimi -ruutuun tietokantatiedoston nimi ja valitse Tallenna.

Access sulkee alkuperäisen tietokannan ja avaa tietokannan uuden kopion määrittämässäsi muodossa. Kaikki tietokantaan tekemäsi muutokset vaikuttavat vain uuteen kopioon. Jos haluat tehdä muutoksia alkuperäiseen kopioon, alkuperäinen tietokanta on avattava.

Huomautus: Jos haluat muuntaa Access 2007 -tietokannan Access 97:n tai vanhemman kanssa yhteensopivaan muotoon, tietokanta on ensin muunnettava Access 2007 -ohjelmassa Access 2000- tai Access 2002 - 2003 -tiedostomuotoon. Tämän jälkeen tietokanta voidaan muuttaa Accessin vanhempaa versiota käyttäen haluttuun muotoon. Käyttämällä esimerkiksi Access 2003:n Muunna tietokanta -komentoa voit muuntaa Access 2000- tai Access 2002 - 2003 -tietokannan Access 97 -tiedostomuotoon.

Sivun alkuun

Tekijät, jotka voivat estää aiempaan tiedostomuotoon muuntamisen

Joitakin uusia tietotyyppejä ja ominaisuuksia voidaan käyttää vain Access 2007 -muotoisissa tiedostoissa, eikä niitä tueta Accessin aiemmissa versioissa. Jos tietokanta sisältää joitakin tällaisia ominaisuuksia ja yrität tallentaa sen aiempana tietokantaversiona, Access näyttää sanoman eikä muunna tietokantaa. Seuraava luettelo sisältää tekijät, jotka voivat estää tietokannan muuntamisen aiempaan tiedostomuotoon:

  • Uusien tietotyyppien tai kenttien ominaisuuksien asetusten käyttäminen    Accessin aiemmat versiot eivät tue seuraavia uusia tietotyyppejä tai kenttien ominaisuuksien asetuksia:

    • Useita arvoja sallivat hakukentät (hakukentät, joiden Salli useita arvoja -ominaisuuden arvona on Kyllä)

    • Liite-tietotyyppi

    • Historiatietoja seuraavat memo-kentät (memo-kentät, joiden Vain liittäminen -ominaisuuden arvona on Kyllä)

      Et voi muuntaa tietokantaa, ellet muuta sitä niin, ettei se enää käytä näitä ominaisuuksia.

      Huomautus: Voit muuntaa tietokantoja, jotka sisältävät Rich Text -memo-kenttiä (memo-kenttiä, joiden Tekstimuoto-ominaisuuden arvona on Rich Text). Access 2007 -versiota aiemmat Accessin versiot eivät kuitenkaan tulkitse kenttää Rich Text -muotoiseksi. Jos Access 2007 -tiedoissa on käytetty Rich Text -muotoilua, teksti näkyy HTML-tunnistein muotoiltuna, ei aiempien Accessin versioiden muotoilun mukaisesti, kuten seuraavassa esimerkissä.

Alkuperäinen RTF-Tekstitehosteet t

Teksti, joka näkyy siten kuin Accessin aiemmissa versioissa

Tämä on esimerkki.

<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

  • Linkit ulkoisiin tiedostoihin, joita Accessin aiemmat versiot eivät tue    Access 2007 -ohjelmassa voit linkittää useantyyppisiin tietoihin, joihin linkittämistä Accessin aiemmat versiot eivät tue. Näitä ovat esimerkiksi:

    • Muiden Access 2007 -tietokantojen taulukot

    • Microsoft Office Excel 2007 -laskentataulukot

    • Windows SharePoint Services -luettelot

      Jos tietokanta sisältää linkkejä tämäntyyppisiin tietolähteisiin, linkit on poistettava, enenn kuin tietokanta voidaan muuntaa Access 2007 -muotoa aiempaan tiedostomuotoon. Yksi ratkaisu on linkittämisen asemesta tuoda tiedot, jolloin tiedot sijaitsevat Accessissa eivätkä sen ulkopuolella. Lisätietoja tietojen tuomisesta Access 2007 -tietokantaan saat napsauttamalla tämän artikkelin Katso myös -osan linkkejä.

  • Tietokannan salaus    Access 2007 käyttää uudenlaista salasanasalausmenetelmää, joka ei ole yhteensopiva aiempien Accessin versioiden kanssa. Jos lisäät salasanan Access 2007 -tietokantaan käyttämällä Salaa salasanalla -komentoa (käytettävissä Tietokantatyökalut-välilehdessä), sinun on ensin poistettava salasana, ennen kuin voit muuntaa tietokannan aiempaan tiedostomuotoon.

    Poista tietokannan salaus seuraavasti:

    1. Valitse Tietokantatyökalut -välilehden Tietokantatyökalut -ryhmästä Salaus tietokannan.

    2. Kirjoita Poista tietokannan salasana -valintaikkunaan tietokannan salasana ja valitse OK.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×