Access 2007 -mallien opas

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Microsoft Office Accessin käytön aloittaminen -sivun avulla pääset nopeasti alkuun käyttämällä mitä tahansa Microsoft Office Access 2007 -ohjelman ammattimaisesti suunniteltua tietokantamallia. Jokaisella mallilla voidaan luoda täydellinen ratkaisu, jota voidaan käyttää joko tekemättä muutoksia tai mukauttamalla se vastaamaan tarpeita. Tässä artikkelissa esitellään Office Access 2007 -ohjelman sisältämät mallit. Lisää malleja on saatavissa Microsoft Office Online -sivustosta.

Artikkelin sisältö

Mikä malli on?

Tietokannan luominen mallin perusteella

Office Access 2007 -mallit


Mikä malli on?

Office Access 2007 sisältää joukon tiettyjä liiketoiminnan tarpeita varten suunniteltuja tietokantamalleja. Kukin malli on täydellinen seurantasovellus, jossa on valmiiksi määritettyjä taulukoita, lomakkeita, raportteja, makroja ja yhteyksiä. Mallit ovat käyttövalmiita, joten voit aloittaa työskentelyn nopeasti. Jos malli vastaa tarpeitasi, voit aloittaa heti! Jos malli taas ei sovi tarkoituksiisi, voit käyttää mallia apuna tarpeitasi vastaavan tietokannan luomisessa. Käyttämällä Microsoft Office Accessin käytön aloittaminen -sivua voit myös muodostaa yhteyden Microsoft Office Onlineen ja ladata uusimmat tai uudistetut mallit.

Sivun alkuun


Tietokannan luominen mallin perusteella

Tietokanta luodaan mallin perusteella käyttämällä Microsoft Office Accessin käytön aloittaminen -sivua. Voit valita jonkin Online-malleista tai voit valita luokan Malliluokat-ruudusta, jolloin näet lisää vaihtoehtoja. Jos haluat tarkastella Microsoft Office Onlinessa käytettävissä olevia malleja, napsauta jotakin Microsoft Office Onlinesta -ruudussa luetelluista luokista.

Microsoft Office Accessin käytön aloittaminen -sivu

Kun olet valinnut (korostanut) haluamasi mallin, kirjoita tiedoston nimi oikealla olevaan Tiedoston nimi -ruutuun. Sen jälkeen voit valita joko Luo tai Lataa. Jompikumpi näistä tulee näyttöön sen mukaan, onko malli käytettävissä paikallisesti vai Microsoft Office Onlinessa.

Tietokannan luominen mallin perusteella

  1. Käynnistä Access Käynnistä-valikosta tai pikakuvakkeella.

    Näyttöön tulee Microsoft Office Accessin käytön aloittaminen -sivu.

  2. Napsauta jotakin Online-malleista.
    TAI-
    Napsauta luokkaa Malliluokat-ruudussa tai Microsoft Office Onlinesta -ruudussa ja napsauta sitten mallia.

  3. Kirjoita tiedoston nimi Tiedoston nimi -ruutuun.

  4. Jos haluat, voit valita Luo ja linkitä tietokanta Windows SharePoint Services -sivustoon -kohdan, jos haluat linkittää Windows SharePoint Services -sivustoon.

  5. Valitse Luo.
    TAI
    Valitse Lataa.

Yhteystiedot-mallitiedoston ruutu

Sivun alkuun


Office Access 2007 -mallit

Office Access 2007 sisältää valmiiden mallien kokoelman, joka toimitetaan tuotteen mukana. Käyttämällä Microsoft Office Accessin käytön aloittaminen -ikkunaa voit myös muodostaa yhteyden Microsoft Office Onlineen ja ladata uusimmat tai uudistetut mallit.

Ohjelman mukana toimitetaan esimerkiksi seuraavat mallit:

  • Kalusto

  • Yhteystiedot

  • Tapahtumat

  • Opetushenkilökunta

  • Seurantakohteet

  • Markkinointiprojektit

  • Projektit

  • Myyntijakso

  • Opiskelijat

  • Tehtävät


Kalusto

Voit luoda kalustotietokannan, jolla voidaan seurata kalustoa, kuten kalustokohteiden tietoja ja omistajia. Voit sijoittaa kaluston luokkiin ja kirjata niiden tilan, hankintapäivän, sijainnin, omistajan ja niin edelleen.

Kalustokohteen tiedot -lomake

Yhteystiedot

Voit luoda yhteystietotietokannan, jolla voidaan hallita niiden henkilöiden tietoja, joiden kanssa ryhmäsi työskentelee. Tällaisia henkilöitä voivat olla esimerkiksi asiakkaat ja kumppanit. Voit seurata nimi- ja osoitetietoja, puhelinnumeroita ja sähköpostiosoitteita sekä liittää jopa kuvan.

Yhteystietoluettelo-lomake

Tapahtumat

Luo tapahtumien tietokanta, kun haluat seurata tulevia kokouksia, määräpäiviä ja muita tärkeitä tapahtumia. Kirjaa otsikko, sijainti, alkamisaika, päättymisaika ja kuvaus sekä liitä kuva.

Tapahtuman tiedot -lomake

Opetushenkilökunta

Voit luoda tietokannan, jolla seurataan opetushenkilökunnan tärkeitä tietoja, kuten puhelinnumero- ja osoitetietoja, hätäyhteyshenkilön tietoja sekä työsuhteen tietoja.

Opetushenkilökunnan tiedot -lomake

Seurantakohteet

Voit luoda seurantakohteiden tietokannan, jolla hallitaan seurantakohteiden tai ongelmien joukkoa. Voit määrittää vastuuhenkilön, priorisoida ja seurata seurantakohteiden tilannetta alusta loppuun.

Seurantakohteen tiedot -lomake

Markkinointiprojektit

Voit seurata markkinointiprojektin tietoja sekä määrittää aikataulun ja valvoa projektin toimitettavia tuotteita.

Markkinointiprojektit-mallin kotisivu

Avointen projektien luettelo

Projektit

Voit hallita tehtäviä ja pitää silmällä yhden tai usean projektin budjettia.

Projektin tiedot -lomake

Myyntijakso

Voit luoda myyntijaksotietokannan, jolla voidaan seurata mahdollisen myynnin tilannetta myyntiammattilaisten pienessä ryhmässä.

Avointen mahdollisuuksien luettelo -lomake

Opiskelijat

Voit luoda opiskelijatietokannan, jolla voidaan seurata opiskelijoiden tietoja, kuten hätäyhteyshenkilöitä, terveystietoja ja huoltajien tietoja.

Opiskelijan tiedot -lomake

Tehtävät

Voit seurata sellaisten työtehtävien ryhmää, jotka sinun tai ryhmäsi on suoritettava.

Aktiiviset tehtävät -raportti

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×