Access 2007 -käyttöliittymän opas

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tässä artikkelissa käsitellään uutta Microsoft Office Access 2007 -käyttöliittymää. Uusi käyttöliittymä on laajan tutkimuksen ja käytettävyystestauksen tulos, ja se on suunniteltu helpottamaan komentojen löytämistä.

Saat tietoja uuden käyttöliittymän osista ja siitä, kuinka niitä käytetään. Saat myös tietoja siitä, kuinka välilehdelliset tiedostot otetaan käyttöön tietokannassa ja kuinka uuden käyttöliittymän objekteja käytetään siirtymisessä.

Artikkelin sisältö

Yleiskatsaus

Microsoft Office Accessin käytön aloittaminen

Valintanauha

Siirtymisruutu

Välilehdelliset tiedostot

Tilarivi

Pikavalikoima

Ohjeiden saaminen

Yleistä

Office Access 2007 -ohjelman uusi käyttöliittymä koostuu joukosta elementtejä, joiden mukaan määräytyy, kuinka tuotteen kanssa ollaan vuorovaikutuksessa. Nämä uudet elementit on valittu siten, että ne auttavat sekä hallitsemaan Accessin käytön että löytämään tarvittavat komennot nopeasti. Uuden rakenteen ansiosta on myös helppo löytää ominaisuuksia, jotka saattaisivat muuten jäädä piiloon työkalurivien ja valikoiden alle. Uuden Microsoft Office Accessin käytön aloittaminen -sivun ansiosta tuotteen käytön aloittaminen on aiempaa nopeampaa, sillä käytettävissä on aloitusopas, joka sisältää esimerkiksi valmiiden mallien kokoelman.

Merkittävin uusista elementeistä on nimeltään valintanauha, ja se kuuluu Microsoft Officen sujuva käyttöliittymä -käyttöliittymään. Valintanauha on ohjelmaikkunan yläreunassa oleva palkki, joka sisältää komentojen ryhmiä. Office Fluent -valintanauhassa komennot ovat yhdessä paikassa, ja ensisijaisesti sillä on korvattu valikoita ja työkalurivejä. Valintanauhassa on välilehtiä, joissa komennot on yhdistetty niiden tarkoituksen mukaan. Office Access 2007 -ohjelmassa valintanauhan päävälilehdet ovat Aloitus, Luo, Ulkoiset tiedot ja Tietokantatyökalut. Jokainen välilehti sisältää toisiinsa liittyvien komentojen ryhmiä. Ryhmissä on joitakin uusia käyttöliittymän elementtejä, kuten valikoima. Valikoima on uudenlainen ohjausobjekti, jossa valinnat esitetään visuaalisesti.

Office Access 2007 -ohjelman uuden käyttöliittymän pääelementit ovat seuraavat:

  • Microsoft Office Accessin käytön aloittaminen    Sivu, joka tulee näyttöön, kun Access käynnistetään Windowsin Käynnistä-painikkeen avulla tai pikakuvakkeella.

  • Office Fluent -valintanauha    Ohjelmaikkunan yläreunassa oleva alue, josta voidaan valita komentoja.

    • Komentovälilehti    Komennot on yhdistetty niiden tarkoituksen mukaan.

    • Tilannekohtainen komentovälilehti    Komentovälilehti, joka tulee näyttöön tilanteen eli käsiteltävän objektin tai suoritettavaan tehtävän mukaan.

    • Valikoima    Ohjausobjekti, jossa valinta näkyy visuaalisesti siten, että valinnalla aikaan saatavat tulokset näkyvät.

    • Pikatyökalurivi    Vakiotyökalurivi, joka näkyy valintanauhassa ja jonka avulla voidaan käyttää suoraan useimmiten tarvittavia komentoja, kuten Tallenna ja Kumoa.

  • Siirtymisruutu    Ikkunan vasemmalla puolella oleva alue, jossa tietokantaobjektit näkyvät. Siirtymisruutu korvaa Accessin aiempien versioiden tietokantaikkunan.

  • Välilehdelliset tiedostot    Taulukot, kyselyt, lomakkeet, raportit, sivut ja makrot näkyvät välilehdellisinä tiedostoina.

  • Tilarivi    Ohjelmaikkunan alareunassa oleva palkki, jossa näkyy tilatietoja ja joka sisältää painikkeita, joilla näkymää voidaan muuttaa.

  • Pikavalikoima    Valitun tekstin yläpuolelle tuleva läpinäkyvä elementti, jonka avulla muotoilua voidaan käyttää tekstissä helposti.

    Vihje: Access 2010: n uudessa käyttöliittymässä on puhdistettu ja tehdä lisää mukautettavissa.

Sivun alkuun

Microsoft Office Accessin käytön aloittaminen

Kun käynnistät Office Access 2007 -ohjelman napsauttamalla Windowsin Käynnistä-painiketta tai pikakuvaketta (mutta ei napsauttaessasi tietokantaa), näyttöön tulee Microsoft Office Accessin käytön aloittaminen -sivu. Sivun tietojen avulla voit aloittaa Office Access 2007 -ohjelman käyttämisen.

Microsoft Office Accessin käytön aloittaminen -sivu

Voit esimerkiksi luoda uuden tyhjän tietokannan, tietokannan luominen mallista tai avaa viimeksi käytetty tietokanta (Jos olet avannut tietokantoja aiemmin). Voit myös siirtyä suoraan Microsoft Office Online-lisätietoja 2007 Microsoft Office System ja Office Access 2007, tai voit napsauttaa Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja avata aiemmin luodun tietokannan valikon avulla.

Uuden tyhjän tietokannan avaaminen

  1. Käynnistä Access Käynnistä-valikosta tai pikakuvakkeella.

    Näyttöön tulee Microsoft Office Accessin käytön aloittaminen -sivu.

  2. Valitse Microsoft Office Accessin käytön aloittaminen -sivun Uusi tyhjä tietokanta -kohdasta Tyhjä tietokanta.

  3. Kirjoita tiedostonimi Tyhjä tietokanta -ruudun Tiedostonimi-ruutuun tai käytä annettua nimeä.

  4. Valitse Luo.

    Ohjelma luo uuden tietokannan, ja uusi taulukko avautuu taulukkonäkymään.

Office Access 2007 -tuotteen mukana toimitetaan joukko malleja, ja voit ladata lisää malleja Microsoft Office Online -sivustosta. Mikä malli on? Office Access 2007 -ohjelmassa malli on ennalta suunniteltu tietokanta, joka sisältää ammattilaisten suunnittelemia taulukoita, lomakkeita ja raportteja. Mallien avulla pääset nopeasti alkuun, kun luot uuden tietokannan.

Uuden tietokannan luominen valmiin mallin avulla

  1. Käynnistä Access Käynnistä-valikosta tai pikakuvakkeella.

    Näyttöön tulee Microsoft Office Accessin käytön aloittaminen -sivu.

  2. Valitse malli Microsoft Office Accessin käyttäminen -sivun Online-mallit-kohdasta.

  3. Kirjoita tiedoston nimi Tiedoston nimi -ruutuun tai käytä annettua nimeä.

  4. Jos haluat, voit valita Luo ja linkitä tietokanta Windows SharePoint Services -sivustoon -kohdan, jos haluat linkittää Windows SharePoint Services -sivustoon.

  5. Valitse Luo.
    TAI
    Valitse Lataa.

    Access luo uuden tietokannan mallin perusteella ja avaa sen.

Voit ladata lisää malleja Office Online -sivustosta suoraan Office Access 2007 -käyttöliittymästä.

Uuden tietokannan luominen Microsoft Office Online -mallin perusteella

  1. Käynnistä Access Käynnistä-valikosta tai pikakuvakkeella.

    Näyttöön tulee Microsoft Office Accessin käytön aloittaminen -sivu.

  2. Napsauta luokkaa Microsoft Office Accessin käytön aloittaminen -sivun Malliluokat -ruudussa. Kun kyseisen luokan mallit näkyvät näytössä, napsauta mallia.

  3. Kirjoita tiedoston nimi Tiedoston nimi -ruutuun tai käytä annettua nimeä.

  4. Valitse Lataa.

    Access lataa mallin automaattisesti, luo uuden tietokannan mallin perusteella, tallentaa sen kansioon (esimerkiksi Omat tiedostot -kansioon) ja avaa tietokannan.

Kun avaat (tai luot ja avaat) tietokannan, Access lisää tietokannan tiedostonimen ja sijainnin viimeksi avattujen tiedostojen sisäiseen luetteloon. Luettelo näkyy Microsoft Office Accessin käytön aloittaminen -sivulla, joten voit avata helposti jonkin äskettäin käyttämistäsi tietokannoista.

Viimeksi avatun tietokannan avaaminen

  1. Käynnistä Access.

  2. Valitse avattava tietokanta Microsoft Office Accessin käytön aloittaminen -sivun Avaa viimeksi avattu tietokanta -kohdasta.

    Access avaa tietokannan.

Tietokannan avaaminen käyttämällä Microsoft Office Access -painiketta

  1. Käynnistä Access.

  2. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja napsauta sitten tietokantaa, jonka haluat avata, jos se näkyy valikon oikeanpuoleisessa ruudussa.
    TAI
    Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Avaa. Kun näytössä näkyy Avaa-valintaikkuna, kirjoita tiedoston nimi ja valitse sitten Avaa.

    Tietokanta avautuu.

Sivun alkuun

Valintanauha

Office Fluent -valintanauhalla on ensisijaisesti korvattu valikoita ja työkalurivejä, ja se muodostaa Office Access 2007 -ohjelman pääkomentoliittymän. Yksi valintanauhan tärkeimmistä eduista on se, että siinä ovat yhdessä paikassa ne tehtävät tai aloituskohdat, joita varten on aiemmin tarvittu valikoita, työkalurivejä, tehtäväruutuja ja muita käyttöliittymän osia. Näin komentoja tarvitsee etsiä vain yhdestä paikasta.

Kun tietokanta avataan, valintanauha näkyy Office Access 2007 -pääikkunan yläreunassa. Komennot näkyvät valintanauhassa aktiivisessa komentovälilehdessä.

Accessin valintanauha

Valintanauha sisältää komentoja sisältävien komentovälilehtien sarjan. Office Access 2007 -ohjelmassa komentovälilehdet ovat Aloitus, Luo, Ulkoiset tiedot ja Tietokantatyökalut. Jokainen välilehti sisältää toisiinsa liittyvien komentojen ryhmiä. Ryhmissä on joitakin uusia käyttöliittymän lisäelementtejä, kuten valikoima. Valikoima on uudenlainen ohjausobjekti, jossa valinnat esitetään visuaalisesti.

Valintanauhan komennot ottavat huomioon aktiivisena olevan objektin. Jos esimerkiksi taulukko on avoinna taulukkonäkymässä ja valitset Luo-välilehden Lomakkeet-ryhmästä Lomake, Office Access 2007 luo lomakkeen aktiivisen taulukon perusteella. Aktiivisen taulukon nimi tulee siis lomakkeen Tietuelähde-ominaisuuteen.

Voit käyttää valintanauhan kanssa pikanäppäimiä. Kaikki Accessin aiemman version pikanäppäimet toimivat edelleen. Näppäimistöjärjestelmä korvaa Accessin aiempien versioiden valikoiden pikanäppäimet. Järjestelmä käyttää pieniä ilmaisimia, joissa on yksi kirjain tai kirjaimien yhdistelmä. Ilmaisimet näkyvät valintanauhassa ja osoittavat, millä pikanäppäimillä ohjausobjektit voidaan aktivoida.

Kun olet valinnut komentovälilehden, voit selata välilehdessä käytettävissä olevia komentoja.

Komentovälilehden valitseminen

  1. Käynnistä Access.

  2. Napsauta haluamaasi välilehteä.

tai

  1. Käynnistä Access.

  2. Paina ALT-näppäintä ja vapauta se.

    Näyttöön tulee näppäimistövihjeitä.

  3. Paina sitä näppäimistövihjeessä näkyvää näppäintä tai niitä näppäimiä, jotka ovat haluamasi välilehden kohdalla tai lähimpänä sitä.

Voit suorittaa komennon eri tavoilla. Nopein ja suorin tapa on käyttää komentoon liittyvää pikanäppäintä. Jos tiedät pikanäppäimen Accessin aiemmassa versiossa, sen pitäisi toimia myös Office Access 2007 -ohjelmassa.

Lisätietoja pikanäppäimistä on artikkelissa Accessin pikanäppäimet.

Komennon suorittaminen

  1. Käynnistä Access.

  2. Valitse komennon välilehti. Seuraavassa taulukossa on näyte välilehdistä ja kussakin välilehdessä käytettävissä olevista komennoista. Käytettävissä olevat välilehdet ja komennot muuttuvat sen mukaan, mitä olet tekemässä.

Komentovälilehti

Tehtävät, joita välilehden avulla voidaan tehdä

Aloitus

Eri näkymän valitseminen

Kopioiminen ja liittäminen leikepöydältä

Nykyisen fontin ominaisuuksien määrittäminen

Nykyisen fontin tasauksen määrittäminen

Rich Text -muotoilun käyttäminen memo-kentässä

Tietueiden käsitteleminen (Päivitä, Uusi, Tallenna, Poista, Summat, Oikeinkirjoitus, Lisää)

Tietueiden lajitteleminen ja suodattaminen

Tietueiden etsiminen

Luominen

Uuden tyhjän taulukon luominen

Uuden taulukon luominen käyttämällä taulukkomallia

Luettelon luominen SharePoint-sivustoon ja sellaisen taulukon luominen nykyiseen tietokantaan, josta on linkki juuri luotuun luetteloon

Uuden tyhjän taulukon luominen rakennenäkymässä

Uuden lomakkeen luominen aktiivisen taulukon tai kyselyn perusteella

Uuden pivot-taulukon tai kaavion luominen

Uuden raportin luominen aktiivisen taulukon tai kyselyn perusteella

Uuden kyselyn, makron, moduulin tai luokkamoduulin luominen

Ulkoiset tiedot

Ulkoisten tietojen tuominen tai linkittäminen ulkoisiin tietoihin

Tietojen vieminen

Tietojen kerääminen ja päivittäminen sähköpostitse

Offline-SharePoint-luetteloiden käyttäminen

Tallennettujen tuontien ja tallennettujen vientien luominen

Tietokannan joidenkin tai kaikkien osien siirtäminen uuteen tai aiemmin luotuun SharePoint-sivustoon

Tietokantatyökalut

Visual Basic -editorin käynnistäminen tai makron suorittaminen

Taulukon yhteyksien luominen ja tarkasteleminen

Objektin riippuvuuksien tai ominaisuusikkunan näyttäminen tai piilottaminen

Tietokannan dokumentoinnin suorittaminen tai suorituskyvyn analysoiminen

Tietojen siirtäminen Microsoft SQL Server- tai Access-tietokantaan (vain taulukot)

Linkitettyjen taulukoiden hallinnan suorittaminen

Access apuohjelmien hallinta

Visual Basic for Applications (VBA) -moduulin luominen tai muokkaaminen

  1. Napsauta komentoa vastaavaa ohjausobjektia. Vaihtoehtoisesti jos tiedät komennon pikanäppäimen Accessin aiemmassa versiossa, näppäile se käyttämällä näppäimistöä.

    tai

    Paina ALT-näppäintä ja vapauta se.

    Pikanäppäimet tulevat näyttöön.

    Paina haluamaasi komentoon liittyvässä näppäimistövihjeessä näytettyä näppäintä tai näppäimiä.

Tilannekohtaiset komentovälilehdet

Vakiokomentovälilehtien lisäksi Office Access 2007 -ohjelmassa käytetään uutta Office Professional 2007 -käyttöliittymän elementtiä, jota kutsutaan tilannekohtaiseksi komentovälilehdeksi. Tilanteen (eli käsiteltävän objektin ja suoritettavan tehtävän) mukaan vakiokomentovälilehtien viereen saattaa tulla yksi tai useita tilannekohtaisia komentovälilehtiä.

Tilannekohtaiset välilehdet

Tilannekohtaisen komentovälilehden aktivoiminen

  • Napsauta tilannekohtaista komentovälilehteä.

tai

  1. Paina ALT-näppäintä ja vapauta se.

    Pikanäppäimet tulevat näyttöön.

  2. Paina tilannekohtaisen komentovälilehden kohdalla tai vieressä näkyvän pikanäppäimen näppäintä tai näppäimiä.

Tilannekohtaiset komentovälilehdet sisältävät komentoja ja toimintoja, joita tietyssä tilanteessa työskenneltäessä tarvitaan. Kun esimerkiksi avaat taulukon rakennenäkymään, tilannekohtaiset välilehdet sisältävät komentoja, jotka koskevat vain tilannetta, jossa taulukkoa käsitellään kyseisessä näkymässä. Toinen esimerkki on tilanne, jossa avaat taulukon rakennenäkymään, ja Rakenne-niminen komentovälilehti tulee näyttöön Lisätyökalut-välilehden viereen. Kun valitset Rakenne-välilehden, valintanauhassa näkyvät vain ne komennot, jotka ovat käytettävissä, kun objekti on rakennenäkymässä.

Valikoimat   

Toinen uusi keksintö, joka on osa uutta Office Access 2007 -käyttöliittymää, on uusi ohjausobjekti, jota kutsutaan valikoimaksi. Valikoimaohjausobjekti on suunniteltu toimimaan valintanauhan kanssa, ja sen avulla saat haluamasi tulokset. Sen sijaan, että valikoimassa näkyisi vain komentoja, siinä näkyvät komentojen käyttämisen tulokset. Ajatuksena on tarjota visuaalinen tapa selata ja katsella, mitä Office Access 2007 -ohjelmalla voi tehdä, huomion ollessa tuloksissa eikä vain itse komennoissa.

Reunuksen valikoima

Valikoimia on eri muotoisia ja kokoisia. Valikoima voi olla esimerkiksi ruudukko, jonka voi avata niin kuin valikon, tai valikoiman sisältö voi näkyä suoraan valintanauhassa.

Valintanauhan piilottaminen

Joskus työskentelyaluetta varten saatetaan tarvita enemmän tilaa. Sen takia valintanauha voidaan kutistaa siten, että vain palkki komentovälilehtineen pysyy näkyvissä. Voit sulkea valintanauhan kaksoisnapsauttamalla aktiivista komentovälilehteä. Voit avata valintanauhan uudelleen kaksoisnapsauttamalla aktiivista komentovälilehteä uudelleen.

Valintanauhan piilottaminen ja palauttaminen

  1. Kaksoisnapsauta aktiivista komentovälilehteä (aktiivinen välilehti näkyy korostettuna).

    Luo-välilehti

  2. Voit palauttaa valintanauhan kaksoisnapsauttamalla aktiivista komentovälilehteä uudelleen.

Pikatyökalurivi   

Pikatyökalurivi on oletusarvon mukaan pieni valintanauhaan liittyvä alue, jonka avulla komentoja voidaan käyttää napsauttamalla niitä kerran. Komentojen oletusjoukossa ovat ne komennot, joita käytetään usein, kuten Tallenna, Kumoa ja Tee uudelleen. Voit kuitenkin mukauttaa pikatyökaluriviä siten, että se sisältää useimmiten tarvitsemasi komennot. Voit myös muuttaa työkalurivin sijaintia ja vaihtaa sen pienestä oletuskoostaan suureksi. Pieni työkalurivi näkyy valintanauhassa komentovälilehtien vieressä. Kun vaihdat työkalurivin suureksi, se näkyy valintanauhan alapuolella yhtä leveänä kuin nauha.

Pikatyökalurivi

Pikatyökalurivin mukauttaminen

  1. Napsauta työkalurivin oikeanpuoleisinta alanuolta.

  2. Valitse Mukauta pikatyökaluriviä ja valitse sitten Lisää komentoja.

  3. Valitse Accessin asetukset -valintaikkunassa komento tai komennot, jotka haluat lisätä, ja valitse sitten Lisää.

  4. Jos haluat poistaa komennon, korosta se oikealla puolella olevassa luettelossa ja valitse sitten Poista. Vaihtoehtoisesti voit kaksoisnapsauttaa komentoa luettelossa.

  5. Valitse OK, kun olet valmis.

Sivun alkuun

Siirtymisruutu

Kun avaat tietokannan tai luot uuden tietokannan, tietokantaobjektien nimet näkyvät siirtymisruudussa. Tietokantaobjektit ovat taulukoita, lomakkeita, raportteja, sivuja, makroja ja moduuleja. Siirtymisruutu korvaa Accessin aiemmissa versioissa käytetyn tietokantaikkunan. Jos käytit aiemmassa versiossa jonkin tehtävän suorittamisessa tietokantaikkunaa, käytä Office Access 2007 -versiossa siirtymisruutua. Jos haluat esimerkiksi lisätä taulukkoon rivin taulukkonäkymässä, avaa taulukko siirtymisruudusta.

Siirtymisruudun kohteet

Avaa tietokantaobjekti tai käsittele tietokantaobjektia komennolla napsauttamalla objektia hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla valikkovaihtoehto pikavalikosta. Pikavalikon komennot vaihtelevat objektilajin mukaan.

Tietokantaobjektin, kuten taulukon, lomakkeen tai raportin, avaaminen

  • Kaksoisnapsauta objektia siirtymisruudussa.

    tai

    Valitse objekti siirtymisruudussa ja paina sitten ENTER-näppäintä.

    TAI

  • Napsauta objektia siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella.

  • Valitse valikkovaihtoehto pikavalikosta.

Huomaa, että käyttämällä Siirtymisasetukset-valintaikkunaa voit määrittää asetuksen, jonka mukaan objektit avautuvat yhdellä napsautuksella.

Siirtymisruudussa tietokantaobjektit on jaettu luokkiin, ja luokat sisältävät ryhmiä. Jotkin luokat on määritetty ennalta. Voit myös luoda itse ryhmiä.

Oletusarvon mukaan siirtymisruutu tulee näyttöön, kun tietokanta, mukaan luettuina Accessin aiemmissa versioissa luodut tietokannat, avataan Office Access 2007 -ohjelmassa. Voit estää siirtymisruudun oletusarvon mukaan tapahtuvan näyttöön tulemisen määrittämällä ohjelman asetuksen. Seuraavassa kerrotaan, kuinka toimet tehdään.

Siirtymisruudun näyttäminen tai piilottaminen   

  • Napsauta siirtymisruudun oikeassa yläkulmassa olevaa painiketta ( Accessin siirtymisruudun Avaa/sulje koonmuuttopalkki -painike ) tai paina F11-näppäintä.

Siirtymisruudun oletusarvon mukaan tapahtuvan näytön estäminen

  • Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Accessin asetukset.

    Näyttöön tulee Accessin asetukset-valintaikkuna.

  • Valitse vasemmassa ruudussa Avoinna oleva tietokanta.

  • Poista Siirtyminen-kohdassa Näytä siirtymisruutu -valintaruudun valinta ja valitse sitten OK.

Lisätietoja siirtymisruudusta on artikkelissa Siirtymisruudun opas.

Sivun alkuun

Välilehdelliset tiedostot

Office Access 2007 -versiosta alkaen voit näyttää tietokantaobjektit välilehdellisissä tiedostoissa päällekkäisten ikkunoiden sijasta. Jokapäiväisessä vuorovaikutteisessa käytössä pidät ehkä enemmän välilehdelliset tiedostot -liittymästä. Voit ottaa käyttöön välilehdelliset tiedostot ja poistaa ne käytöstä määrittämällä Accessin asetukset (katso kohtaa Tiedoston välilehtien näyttäminen tai piilottaminen jäljempänä tässä artikkelissa). Jos muutat välilehdellisten tiedostojen asetuksia, sulje ja avaa tietokanta uudelleen, jotta uudet asetukset tulisivat voimaan.

Access 2007:n välilehdellinen objekti

Tiedoston välilehtien näyttäminen tai piilottaminen

  • Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Accessin asetukset.

    Näyttöön tulee Accessin asetukset-valintaikkuna.

  • Valitse vasemmassa ruudussa Avoinna oleva tietokanta.

  • Valitse Sovelluksen asetukset -osan Tiedostoikkunan asetukset -kohdassa Välilehdet tiedostoissa.

  • Valitse Näytä tiedostojen välilehdet -valintaruutu tai poista sen valinta. Jos valintaruudun valinta poistetaan, tiedostojen välilehdet poistuvat käytöstä.

  • Valitse OK.

    Huomautukset: 

    • Näytä tiedostojen välilehdet -asetus on asetettava erikseen jokaista tietokantaa varten.

    • Kun olet muuttanut Näytä tiedostojen välilehdet -asetusta, sulje ja avaa tietokanta uudelleen, jotta muutos tulisi voimaan.

    • Office Access 2007 -ohjelmalla luoduissa uusissa tietokannoissa tiedostojen välilehdet näkyvät oletusarvon mukaan.

    • Accessin aiemmalla versiolla luoduissa tietokannoissa käytetään oletusarvon mukaan päällekkäisiä ikkunoita.

Sivun alkuun

Tilarivi

Samoin kuin Accessin aiemmissa versioissa, myös Office Access 2007 -versiossa tilarivi voidaan näyttää ikkunan alareunassa. Tämä käyttöliittymän peruselementti on siellä edelleen esimerkiksi tilasanomia, ominaisuuksien vihjeitä ja tilanneilmaisimia varten. Office Access 2007 -ohjelmassa tilarivillä on myös kaksi vakiotoimintoa, jotka näkyvät myös muiden Office Professional 2007 -ohjelmien tilarivillä: näkymän/ikkunan vaihtaminen ja zoomaus.

Voit siirtyä vaihtaa aktiivista ikkunaa käytettävissä olevien näkymien välillä käyttämällä tilarivin ohjausobjekteja. Jos tarkastelet vaihtuvaa zoomausta tukevaa objektia, voit muuttaa zoomaustasoa lähentämistä tai loitontamista varten käyttämällä tilarivin liukusäädintä.

Tilarivi voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Accessin asetukset-valintaikkunassa.

Tilarivin näyttäminen tai piilottaminen

  • Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Accessin asetukset.

    Näyttöön tulee Accessin asetukset-valintaikkuna.

  • Valitse vasemmassa ruudussa Avoinna oleva tietokanta.

  • Valitse Sovelluksen asetukset -kohdan Näytä tilarivi -valintaruutu tai poista sen valinta. Valintaruudun valinnan poistaminen poistaa käytöstä tilarivin näytön.

  • Valitse OK.

Sivun alkuun

Pikavalikoima

Tekstin muotoilu on yksi useimmiten Office Professional 2007 -ohjelmissa suoritettava toiminto. Accessin aiemmissa versioissa tekstin muotoilemisessa tarvittiin usein valikkoa tai muotoilutyökaluriviä. Office Access 2007 -versiossa tekstiä voidaan muotoilla helpommin käyttämällä pikavalikoimaa. Kun valitset muotoiltavan tekstin, pikavalikoima tulee automaattisesti valitun tekstin yläpuolelle. Jos siirrät hiiriosoittimen lähemmäksi pikavalikoimaa, se tummenee, ja voit sen avulla lihavoida ja kursivoida tekstiä sekä muuttaa fontin kokoa ja väriä ja niin edelleen. Kun siirrät osoittimen pois pikavalikoimasta, se vaalenee. Jos et halua käyttää pikavalikoimaa valitun tekstin muotoilussa, siirrä osoitin muutaman kuvapisteen verran poispäin, jolloin pikavalikoima katoaa.

Pikavalikoima

Tekstin muotoileminen käyttämällä pikavalikoimaa

  1. Valitse muotoiltava teksti.

    Läpinäkyvä pikavalikoima tulee tekstin yläpuolelle.

  2. Muotoile teksti käyttämällä pikavalikoimaa.

Sivun alkuun

Ohjeiden saaminen

Saat ohjeita painamalla F1-näppäintä tai napsauttamalla valintanauhan oikealla puolella olevaa kysymysmerkkikuvaketta.

Ohjeen aloituskohta

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×