ACCDB- ja MDB-tiedostomuotojen väliset erot

Tässä ohjeaiheessa kerrotaan uuden Microsoft Office Access 2007 ACCDB -tiedostomuodon ja aiempien versioiden MDB-tiedostomuotojen välisistä eroista. Office Access 2007 -ohjelmassa Microsoft Jet -tietokantaohjelmaon mukautettu 2007 Microsoft Office System -sovelluksia varten. Tämä Officen oma versio Jetistä, jota kutsutaan Access Database Engine -moduuliksi, mahdollistaa Windows SharePoint Services 3.0 -palvelun ja Microsoft Office Outlook 2007 -ohjelman integraation, moniarvoisten hakukenttien luomisen ja monia muita parannuksia.

Artikkelin sisältö

Office Access 2007 -tiedostomuodon uudet ominaisuudet

Tiedostotunnisteet

Työryhmätiedostot (MDW)

Lukitustiedostot

ACCDE-tiedostot

Linkitetyt taulukot

Replikointi

Office Access 2007 -tiedostomuodon uudet ominaisuudet

Moniarvoiset hakukentät     Useimmat tietokantaohjelmat, myös Accessin aikaisemmat versiot, mahdollistavat ainoastaan yhden arvon tallentamisen kuhunkin kenttään. Office Access 2007 -versiossa voidaan kuitenkin luoda hakukenttä, jonka avulla kuhunkin kenttään voidaan tallentaa useita arvoja. Se siis käytännössä luo kentän sisäisen monta-moneen-yhteyden ja piilottaa käytön tiedot järjestelmän taulukoiden avulla.

Oletetaan, että sinulla on esimerkiksi Tehtävät-taulukko, jossa on tehtävän työntekijälle määrittämiseen käytettävä hakukenttä. Entä jos sinulla on tehtävä, joka on määritettävä useille työntekijöille? Accessin aikaisemmissa versioissa täytyi määrittää uusi ristiviittaustaulukko kunkin työntekijän ja tehtävän yhdistelmän tallentamiseksi ja sen jälkeen täytyi korjata lomakkeet ja raportit käyttämään uutta tietorakennetta. Office Access 2007 -versiossa tätä on helpotettu moniarvoisen hakukentän avulla. Sen sijaan, että valitsisit avattavasta luettelosta ainoastaan yhden kohdan, luettelon kaikkien kohtien vieressä on nyt valintaruutu, jonka avulla voit valita haluamasi määrän kohtia. Valinnat näkyvät kentässä pilkuilla erotettuina.

Lisätietoja moniarvoisista kentistä on Katso myös-kohdan linkeissä.

Liite-tietotyyppi     Uuden Liite-tietotyypin avulla voit helposti tallentaa kaikentyyppisiä asiakirjoja ja binääritiedostoja tietokantaan tietokannan suurentumatta turhaan. Liitteet pakataan automaattisesti tilan käytön optimoimiseksi. Voit liittää tietueeseen Microsoft Office Word 2007 -asiakirjan tai tallentaa digitaalisia kuvia. Voit jopa liittää yhteen tietueeseen useita liitteitä.

Lisätietoja tiedostojen liittämisestä tietueisiin on Katso myös -kohdan linkeissä.

Integrointi Windows SharePoint Services 3.0- ja Microsoft Office Outlook 2007 -ohjelmien kanssa     Aiemmin Access-tiedostojen käyttö oli estetty Windows SharePoint Services 3.0- ja Office Outlook 2007 -ohjelmissa, koska Access-tietokannassa saattoi olla mahdollisesti haitallista koodia. Office Access 2007 käyttää uutta muotoa, jonka avulla koodi voidaan varmistaa turvalliseksi tai poistaa käytöstä. Näin Access-tietokannat voidaan integroida paremmin Windows SharePoint Services 3.0- ja Office Outlook 2007 -ohjelmien kanssa, ja virustentorjuntaohjelmien voidaan antaa tutkia Access-tietokantatiedostot paljon aiempaa helpommin.

SharePoint-tietojen käsitteleminen offline-tilassa     Käyttämällä Office Access 2007 -ohjelmaa voit viedä SharePoint-luettelot offline-tilaan yhdellä napsautuksella. Käsittele tietoja Accessissa ja synkronoi sitten tekemäsi muutokset tai muodosta yhteys SharePoint-sivustoon myöhemmin.

Memo-kenttien historiatietojen seuranta     Memo-kentät ovat hyödyllisiä tallennettaessa suuria määriä tietoja. Office Access 2007 -versiosta alkaen voit määrittää ominaisuuden (PelkkäLiitos), joka pakottaa Accessin säilyttämään kaikkien memo-kenttään tehtyjen muutosten historiatiedot. Voit sitten tarkastella kaikkien muutosten historiatietoja. Tämä ominaisuus tukee myös Windows SharePoint Services 3.0 -ohjelman versiointiominaisuutta, joten voit käyttää Accessia seuraamaan SharePoint-luetteloon tallennettuun moniriviseen tekstikenttään tehtyjä muutoksia (jos kentän Liitä muutokset aiemmin luotuun tekstiin -asetuksen arvoksi on määritetty Kyllä).

Sivun alkuun

Tiedostotunnisteet

Office Access 2007 ottaa käyttöön uusia tiedostotunnisteita:

  • ACCDB    Uuden Office Access 2007 -tiedostomuodon tunniste. Tämä tulee MDB-tiedostotunnisteen tilalle.

  • ACCDE    Ainoastaan suoritus -tilassa olevien Office Access 2007 -tiedostojen tunniste. Visual Basic for Applications (VBA) -lähdekoodi on täysin poistettu ACCDE-tiedostoista. ACCDE-tiedoston käyttäjä voi ainoastaan suorittaa VBA-koodia, ei muokata sitä. ACCDE tulee MDE-tiedostotunnisteen tilalle.

  • ACCDT    Accessin tietokantamallien tiedostomuoto.

  • ACCDR    ACCDR on uusi tiedostotunniste, jonka avulla tietokanta voidaan avata suorituksenaikaiseen tilaan. Yksinkertaisesti vaihtamalla tietokannan tiedostotunniste .accdb tunnisteeksi .accdr Office Access 2007 -tietokannasta voidaan luoda "lukittu" versio. Täysi toiminnallisuus voidaan palauttaa vaihtamalla tiedostotunniste takaisin tunnisteeksi .accdb.

Sivun alkuun

Työryhmätiedostot (MDW)

Työryhmätiedostoihin tallentuu tietoja suojatuista tietokannoista. .mdw-tiedostomuotoon ei ole tehty muutoksia Office Access 2007 -versiossa. Office Access 2007 Workgroup Manager luo .mdw-tiedostoja, jotka ovat samanlaisia kuin Access 2000:ssa – Access 2003:ssa luodut tiedostot, ja Office Access 2007 -tietokannat voivat käyttää näissä aiemmissa versioissa luotuja .mdw-tiedostoja.

Sivun alkuun

Lukitustiedostot

Kun tietokanta avataan, lukitustiedosto ohjaa tiedoston lukitusta. Kun .mdb-tiedosto avataan, Access luo ja avaa .ldb-lukitustiedoston. Näin tapahtuu silloinkin, kun .mdb-tietokantatiedosto avataan Office Access 2007 --versiolla. Jos avaat esimerkiksi tiedoston Db1.mdb, Access luo ja avaa Db1.ldb-nimisen tiedoston – tämä .ldb-tiedosto hallitsee lukitusta. Access hallitsee Office Access 2007 -tiedostomuodossa luotujen tiedostojen (.accdb-tiedostojen) lukitusta luomalla ja avaamalla tiedoston, jonka tunniste on .laccdb. Jos avaat esimerkiksi tiedoston Db1.accdb, Access luo ja avaa Db1.laccdb-nimisen lukitustiedoston. Samoin kuin .ldb-tiedostojen kohdalla, ohjelma poistaa .laccdb-tiedostot automaattisesti, kun kaikki käyttäjät ovat sulkeneet tietokannan.

Ylläpitämällä erillisiä lukitustiedostoja Office Access 2007 -tiedostoja ja Accessin aiemmilla versioilla luotuja tiedostoja varten on mahdollista, että sekä Db1.mdb että Db1.accdb on avoinna Office Access 2007 -ohjelmassa samanaikaisesti ilman, että lukitustiedostoon tulee ristiriitoja kahden eri lukitustiedoston luonnin takia. On mahdollista, että sama .mdb-tiedosto on avoinna Office Access 2007 -versiossa ja Accessin aiemmassa versiossa samanaikaisesti kummankin version käyttäessä samaa .ldb-lukitustiedostoa.

Sivun alkuun

ACCDE-tiedostot

.accde-tiedosto on Accessin aiempien versioiden .mde-tiedoston Office Access 2007 -versio. Se on alkuperäisen .accdb-tiedoston lukittu versio. Jos .accdb-tiedosto sisältyi VBA-koodia, .accde-tiedosto sisältää vain käännetyn koodin. Sen takia käyttäjä ei voi tarkastella eikä muokata VBA-koodia. .accde-tiedoston käyttäjillä ei myöskään ole oikeuksia tehdä muutoksia lomakkeiden tai raporttien rakenteeseen.

ACCDE-tiedoston luominen uudessa Office Access 2007 -versiossa

  1. Avaa Office Access 2007 -ohjelmassa tietokanta jonka haluat tallentaa .accde-tiedostona.

  2. Valitse Tietokantatyökalut-välilehden Tietokantatyökalut-ryhmästä Luo ACCDE. Painikkeen kuva

  3. Siirry Tallenna nimellä -valintaikkunassa kansioon, johon haluat tallentaa tiedoston, kirjoita tiedostolle haluamasi nimi Tiedostonimi-ruutuun ja valitse OK.

Sivun alkuun

Linkitetyt taulukot

Taulukko voidaan linkittää aiemmasta Access-muodosta Accessin myöhemmän version tietokantaan, mutta taulukkoa ei voida linkittää Accessin myöhemmästä versiosta Accessin aiemman version tietokantaan. Voit esimerkiksi linkittää .accdb-tietokannasta toisen .accdb-tietokannan taulukoihin tai .mdb-tietokannan taulukoihin, mutta et voi linkittää .mdb-tietokannasta .accdb-tietokannan taulukoihin.

Replikointi

Office Access 2007 -tiedostomuoto ei tue replikointia. Voit käyttää Office Access 2007 -versiota aikaisemmassa tiedostomuodossa luodun tietokannan replikointiin, mutta ei Office Access 2007 -muotoisen tietokannan replikointiin.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×