Office
Kirjaudu sisään

ACCDB- ja MDB-tiedostomuotojen väliset erot

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Microsoft Office Access 2007 Luo tiedostojen uusi tiedostomuoto, joka ei voi avata Accessin aiemmissa versioissa. Tässä artikkelissa kuvataan Office Access 2007 tiedostomuodon uusista ominaisuuksista, tarkistaa seikkoja, jotka aiheutuvat, kun muunnat aiempiin tiedostomuotoihin ja on yhteenveto siitä, miten liittyvä tiedosto on tietyntyyppinen muuttanut aiemmista versioista.

Artikkelin sisältö

Access 2007-tiedostomuodossa uudet ominaisuudet

Muuntaminen aiempiin tiedostomuotoihin

Tiedostotyypit

Linkitetyt taulukot

Replikointi

Access 2007 -tiedostomuodon uudet ominaisuudet

Office Access 2007Microsoft Jet -tietokantaohjelma on mukautettu 2007 Microsoft Office System -ohjelmissa. Office-kohtaisia versiossa Jet kutsutaan Access Database Engine, ottaa käyttöön integrointi Windows SharePoint Services 3.0 ja Microsoft Office Outlook 2007 hakukenttien luominen ja tekee muita parannuksia.

Moniarvoisia hakukenttiä    Useimmat tietokantaohjelmissa, mukaan lukien Accessin aiemmissa versioissa voit tallentaa vain yhden arvon kaikista kentistä. Office Access 2007voit kuitenkin luoda hakukentän, jonka avulla voit tallentaa useita arvoja kussakin kentässä. Access luo kentän monta-moneen-yhteyden ja piilottaa käyttöönoton tietoja järjestelmätaulukoiden avulla.

Oletetaan, että sinulla on Tehtävätaulukko, joka sisältää hakukentän, jonka avulla voit määrittää tehtäviä voit työntekijöiden. Jos haluat tehtävän varaaminen useiden työntekijöiden? Accessin aiemmissa versioissa on määritettävä viittauksen uuden taulukon kunkin tehtävän ja työntekijän yhdistelmä tallentamiseen ja korjaa lomakkeissa ja raporteissa, kun uusi tietorakenne käyttämään. Office Access 2007moniarvoisen hakukentän mahdollistaa prosessia huomattavasti. Kohteita ei ole enää ryhmitelty avattavasta luettelosta. Kunkin kohteen luettelossa on nyt valintaruutu, niin, että valitset niin monta kohteita kuin haluat. Useaan näkyvät kentän erotettuina.

Lisätietoja moniarvoisista kentistä on Katso myös-kohdan linkeissä.

Liite-tietotyyppi    Uusi liite-tietotyyppi avulla voit helposti tallentaa olevat asiakirjat ja binaaritiedostoja ilman tarpeettomia tietokannan koon suureneminen tietokannan. Voit suurentaa käyttö liitteet pakataan automaattisesti tarvittaessa. Voit esimerkiksi Microsoft Office Word 2007 tiedoston liittäminen tietueeseen tai tallentaa digitaalisen kuvan sarjan. Sinun on myös useita liitteitä vastaavan tietueen.

Lisätietoja tiedostojen liittäminen tietueisiin on Katso myös -osan linkeissä.

Windows SharePoint Services 3.0 ja Office Outlook 2007    aiemmissa versioissa, Access-tiedostot on estetty Windows SharePoint Services ja Outlookista, koska haitalliset koodit voi lisätä Access-tietokantaan. Office Access 2007 käyttää uutta muotoa, jonka avulla voidaan varmistaa turvalliseksi tai ei käytössä koodi. Tämän ominaisuuden avulla voit integroida Access-tietokannat täysin Windows SharePoint Services ja Office Outlook 2007. Sen avulla voit tarkistaa Access-tietokantatiedostot paljon aiempaa helpommin virustentorjuntaohjelmien myös.

Offline-tiedot    Voit viedä SharePoint-luettelot offline-tilaan yhdellä napsautuksella Office Access 2007avulla. Voit käsitellä tietoja Accessissa ja synkronoida tekemäsi muutokset, tai SharePoint-sivuston kanssa myöhemmin uudelleen.

Historia seuranta muistiokentissä    Memo-kentistä on hyötyä projektiin suuria määriä tietoja. Voit määrittää Office Access 2007-ominaisuuden (VainLiittäminen), joka pakottaa Accessin säilyttämään kaikki muutokset Memo-kenttään. Voit sitten tarkastella muutosten historiatiedot. Tämä toiminto tukee myös Windows SharePoint Services 3.0 versiotiedot, joten Accessin avulla voit seurata ”useita tekstirivejä-kenttään, joka sijaitsee SharePoint-luetteloon tehdyt muutokset. Kentän on oltava Olemassa olevan tekstin liittäminen muutokset -asetuksen arvoksi Kyllä.

Sivun alkuun

Muuntaminen aiempiin tiedostomuotoihin

Edellisessä osassa kuvattua uudet ominaisuudet eivät ole käytettävissä Access Office Access 2007aiemmissa versioissa. Jos olet luonut Office Access 2007 -tietokantaan, joka käyttää näiden ominaisuuksien ja yrität tallentaa sen aiemman version tietokannan (esimerkiksi sekä Access 2002 – 2003- tai Access 2000-tietokannan), Access näyttää seuraavan sanoman.

Et voi tallentaa tätä tietokantaa ohjelman aiemman version muodossa, koska se käyttää ominaisuuksia, jotka vaativat nykyisen tiedostomuodon.

Et voi muuntaa tietokannan aiemman version (.mdb)-muodossa, ellei tietokannan muutetaan niin, että se ei enää käyttää näitä ominaisuuksia.

Sivun alkuun

Tiedostotyypit

Tässä osassa on yhteenveto tiedostotyypit, joita käytetään Office Access 2007 tiedostomuoto.

  • .accdb    Tämä on vakio tiedostotunnisteen tietokantojen Office Access 2007 -tiedostomuodossa. Tässä muodossa tapahtuu .mdb tiedostonimen tunniste, jota käytetään Accessin aiemmissa versioissa.

  • .accde    Tämä on Office Access 2007 tiedostoissa, jotka on käännetty ”suorittaa vain” tiedoston tiedostotunniste. Tässä muodossa tapahtuu .mde tiedostonimen tunniste, jota käytetään Accessin aiemmissa versioissa.

    .Accde-tiedosto on alkuperäinen .accdb-tiedostossa ”lukittu” versio. Jos .accdb-tiedostossa on minkä tahansa Visual Basic for Applications (VBA)-koodia, ainoastaan käännetty koodi sisällytetään .accde-tiedosto. Tuloksena VBA-koodia ei voi tarkastella tai muokata käyttäjän. Myös käyttäjille, jotka käyttävät .accde-tiedostoja ei voi tehdä rakennemuutokset lomakkeita ja raportteja. Voit luoda .accde-tiedostot .accdb-tiedostoista seuraavasti:

    1. Avaa Office Access 2007 -ohjelmassa tietokanta, jonka haluat tallentaa .accde-tiedostona.

    2. Valitse Tietokantatyökalut -välilehden Tietokantatyökalut -ryhmästä Luo ACCDE. Painikkeen kuva

    3. Siirry Tallenna nimellä -valintaikkunassa kansioon, johon haluat tallentaa tiedoston, kirjoita tiedostolle haluamasi nimi Tiedostonimi-ruutuun ja valitse OK.

  • .accdt    Tällä Access-tietokannan mallit tiedostotunniste.

  • .accdr    .Accdr-tiedosto on uusi tiedostotunniste, joka mahdollistaa tietokanta avataan suorituksenaikainen tila. Muuttamalla tietokannan tiedostotunniste .accdb, .accdr, voit luoda Office Access 2007 tietokannan ”lukittu” versio. Voit muuttaa tiedostotunnisteen takaisin .accdb Palauta täysi toiminnallisuus tietokannan.

  • .mdw    Työryhmän tiedot-tiedostojen tallentaminen suojatun tietokantojen. Muutoksia ei ole tehty Office Access 2007.mdw-tiedostomuotoon. Office Access 2007 työryhmän Manager luo .mdw-tiedostoja, jotka ovat samat kuin, jotka on luotu Access 2000 – Access 2003: ssa. Näissä aiemmissa versioissa luotuja .mdw-tiedostoja voidaan käyttää Office Access 2007ominaisuudet.

    Huomautus: Voit avata aiemman version-tietokanta, joka on suojattu käyttäjätason suojauksen käyttämällä Office Access 2007 . Käyttäjätason suojauksen kuitenkin ole Office Access 2007 tietokannat. Ei-komento ei valintanauhan ( Microsoft Officen sujuva käyttöliittymäosana) työryhmän hallinnan käynnistäminen, mutta voit silti käynnistää työryhmän hallinnan Office Access 2007 käyttämällä DoCmd.RunCommandacCmdWorkgroupAdministrator VBA-komento koodi tai luomalla Access-makron, joka sisältää WorkgroupAdministratorkomento -argumentin SuoritaKomento -toimintoa.

  • .laccdb    Office Access 2007 -tietokantaa avattaessa tiedoston lukitseminen ohjataan kanssa tiedoston nimen tunniste .laccdb tiedoston. .Laccdb-tiedosto vastaa yhtä .ldb lukitsemalla tiedosto, joka luodaan, kun avaat Access (.mdb)-tiedoston aiemman version. Lukitsemalla luotavan tiedoston tyyppi määräytyy tietokanta, joka on avatusta, ei Access-version, että käytät tiedostotyyppi. Esimerkiksi jos avaat tiedoston Db1.mdb, Access luo ja avaa Db1.ldb-nimisen. Sen sijaan, jos avaat tiedoston Db1.accdb, Access luo ja avaa Db1.laccdb-tiedoston. Lukitsemalla tiedostot poistetaan automaattisesti, kun kaikki käyttäjät ovat sulkeneet tietokannan.

    Erillisten ylläpidetään Office Access 2007 tiedostoja ja Accessin aiemmissa versioissa luotuja tiedostoja, jos se on mahdollista, että tietokantojen nimeltä Db1.mdb ja Avaa Office Access 2007 Db1.accdb samanaikaisesti ilman lukitsemalla-tiedoston luominen ristiriidat. Tämä johtuu siitä kaksi eri lukitsemalla tiedostot (.ldb ja .laccdb) luodaan. On myös mahdollista yksittäisen käyttäjän .mdb-tiedoston avaaminen Office Access 2007 , kun toinen käyttäjä avaa saman .mdb Accessin aiemmalla versiolla. Tässä tapauksessa sekä istunnot käyttävät samaa .ldb lukitsemalla tiedostoa.

Sivun alkuun

Linkitetyt taulukot

Voit linkittää Accessin aiemmassa tiedostomuodossa taulukon uudemman version Access-tietokantaan, mutta et voi linkittää Accessin uudemman version taulukon aiemmassa versiossa Access-tietokantaan. Voit esimerkiksi linkittää .accdb-tietokannasta toiseen .accdb-tietokannan taulukoihin tai .mdb-tietokannan taulukoihin. Mutta et voi linkittää .mdb-tietokannan .accdb-tietokannan taulukoihin.

Replikointi

Replikointia ei tueta Office Access 2007 -tiedostomuodossa. Office Access 2007 avulla voit toistaa tietokantaan, joka on luotu aiemmassa tiedostomuodossa, mutta ei tietokannan, joka on luotu Office Access 2007 -muodossa.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×