Tiedostojen tallentaminen Delven helposti käytettävissä olevaan sijaintiin
Tee Delven käyttämisestä helppoa kaikille verkostosi jäsenille varmistamalla, että sinä ja työtoverisi tallennatte ja jaatte tiedostoja paikassa, jossa Delve voi käyttää niitä helposti, eli joko Työpaikan tai oppilaitoksen OneDriveissa tai Microsoft 365:n SharePointissa.
Jos Delvessä ei näy lainkaan tiedostoja tai niitä on vain muutamia, voit aloittaa tiedostojesi tallentamisen Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive -palveluun ja niiden jakamisen työtovereittesi kanssa. Joskus kestää jonkin aikaa (jopa tunnin) ennen kuin uudet ja ladatut tiedostot näkyvät Delvessä. Työtoverisi eivät näe yksityisiä tiedostojasi, esimerkiksi Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrivein yksityisiin kansioihin tallennettuja tiedostoja.
Jos haluat jakaa tiedostoja, luo kansio ja kutsu työtovereitasi.
-
Valitse sivun ylälaidassa sovellusten käynnistys
-
Valitse Uusi > Kansio.
Kirjoita kansion nimi ja valitse sitten Luo.
-
Valitse kansio ja valitse sitten Jaa linkki.
Kirjoita nimet tai sähköpostiosoitteet ja valitse sitten Jaa.
-
Avaa kansio ja lataa aiemmin luotuja tiedostoja tai luo uusia tiedostoja.
Kun lisäät tiedostot tähän kansioon, kutsumasi henkilöt näkevät tiedostot Delvessä ja voitte käsitellä niitä yhdessä. Muut eivät näe niitä.
-
Jos haluat jakaa tiedostot kaikille organisaatiossasi, luo kansio nimeltä Jaettu kaikille (tai vastaava) ja kirjoita KaikilleJaa-valintaikkunassa. Lataa tai luo sitten tiedostot.
Jos sinulla on jo Jaettu kaikille -kansio Työpaikan tai oppilaitoksen OneDriveissa, voit ladata tai luoda tiedostoja kyseiseen kansioon.
-
Jos haluat jakaa yksittäisiä tiedostoja, valitse tiedosto Työpaikan tai oppilaitoksen OneDriveissa, valitse Jaa linkki ja kirjoita sitten nimet tai sähköpostiosoitteet.
Tiedostojen tallentaminen ja jakaminen Microsoft 365:n SharePoint-ohjelmalla
Jos kyseessä on projektiin liittyvä tiedosto, joka on usean henkilön käsiteltävänä, se kannattaa ehkä tallentaa ryhmäsivustoon.
Tiedostojen tallentaminen ja jakaminen SharePointissa:
-
Valitse Microsoft 365:n sovellusten käynnistimessä SharePoint. (Tai Sivustot, jos se on näkyvissä. Asia on sama.)
-
Siirry sivustolle, kuten ryhmäsivustolle, jossa haluat luoda ja johon haluat ladata tiedostoja.
-
Luo ja lataa tiedostot. Kaikki, joilla on sivuston käyttöoikeus, näkevät tiedostot myös Delvessä.
Tiedostojen jakaminen sähköpostin liitteinä
Tiedostot, jotka on jaettu sähköpostin liitteenä, näkyvät Delvessä sähköpostikeskustelun osallistujille. Henkilöt, joille lähetit liitteen, löytävät tiedoston sivultasi.
Näet liitteet Delvessä vain, jos käytät Microsoft 365 -sähköpostia. Oikeuksien hallintapalveluilla suojattujen sähköpostiviestien liitteet eivät näy Delvessä.
Latasin tiedostot, mutta en näe niitä Delvessä?
Joskus kestää jonkin aikaa (jopa tunnin) ennen kuin uudet ja ladatut tiedostot näkyvät Delvessä. Kun tiedostot ovat Delvessä, niihin tekemiesi muutosten pitäisi näkyä Delvessä muutamassa minuutissa.
Lisätietoja tiedostojen tallentamisesta ja jakamisesta
Katso myös
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
