Office 2016:n uudet ja parannetut ominaisuudet muille kuin tilaajille

Yhteismuokkaaminen

^{Wordissa ja PowerPointissa}

Käsittele samaa tiedostoa yhtä aikaa muiden kanssa millä tahansa laitteella.

Lue lisää yhteismuokkaamisesta Wordissa ja PowerPointissa

Helppo jakaminen

^{Wordissa, PowerPointissa ja Excelissä}

Jaa tiedostoja helposti suoraan Officesta valintanauhan Jaa-painikkeella. Näet, ketkä voivat käyttää asiakirjaa ja ketkä muokkaavat sitä parhaillaan. Voit myös muuttaa omien tiedostojesi yksittäisiä muokkausoikeuksia.

Lue lisää jakamisesta Wordissa, PowerPointissa ja Excelissä

Jaetut muistikirjat

^OneNotessa

Kerää kaikki tarpeelliset tiedot (valokuvat, videot, näyttökuvat, piirustukset tms.) yhteen keskitettyyn paikkaan ja käsittele tietoja yhdessä muiden kanssa. Muutokset synkronoituvat hetkessä.

Lue lisää OneNote-muistikirjan jakamisesta muiden kanssa.

Reaaliaikainen kirjoitus

^Wordissa

Kun käytät tiedostoa yhdessä muiden kanssa, näet, mitä kohtaa muut muokkaavat, ja tehdyt muutokset päivittyvät näyttöön reaaliajassa.

Modernit liitteet

^Outlookissa

Jaa tiedostoja sähköpostilla suoraan OneDrivesta tai SharePointista tai liittämällä tiedostoja viimeisimpien kohteiden luettelosta. Voit määrittää jakamisoikeudet niin, että vastaanottajat voivat käyttää liitetiedostoja poistumatta sovelluksesta.

Lue lisää tiedoston liittämisestä sähköpostiviestiin.

Sähköpostin kiireellisyysjärjestys

^Outlookissa

Tarpeettomat-toiminto oppii priorisoimaan sähköpostisi oikein ja auttaa lajittelemaan toisarvoiset viestit erilliseen kansioon (saat kuitenkin päivittäisen yhteenvedon, joten mitään ei jää huomaamatta). Saapuvien viestien lajittelu voi olla erityisen hyödyllinen, kun olet matkoilla tai muualla kuin työpisteessä.

Lue lisää järjestelytoiminnosta, jonka avulla voit lajitella vähemmän kiireiset viestit.

Parannettu versiohistoria

^{Wordissa, PowerPointissa ja Excelissä}

Voit viitata aiempiin versioihin ja luonnoksiin, kun muokkaat tiedostoa yhdessä muiden kanssa.

Lue lisää Office-tiedostojen eri versioiden tarkastelemisesta

Pikaennusteet

^Excelissä

Luo historiatietoihin perustuvia ennustekaavioita ja ennusta tulevia suuntauksia yhdellä napsautuksella. Tietojen ennustamisessa käytetään standardinmukaista eksponentiaalisen kolmoistasoituksen (ETS) algoritmia.

Lue lisää ennusteiden luomisesta.

Uudet kaaviolajit

^{Wordissa, PowerPointissa ja Excelissä}

Visualisoi taloudellisia tai hierarkkisia tietoja ja korosta tietojen tilastollisia ominaisuuksia seuraavien uusien kaaviolajien avulla: Puukartta, Vesiputous, Pareto, Histogrammi, Ruutu ja jana sekä Auringonsäde.

Tietolähteen tietojen vieminen Exceliin

^Accessissa

Vie Access-tietokantasovelluksen linkitettyjen tietolähteiden luettelo viitteeksi Exceliin.

Lue lisää linkitettyjen tietolähteiden tietojen viemisestä Exceliin.

Joustavammat aikajanat

^Projectissa

Esitä työn eri vaiheet tai luokat erillisillä aikajanoilla, jotta saat selkeän kuvan kaikesta projektiin liittyvästä työstä. Voit asettaa kunkin aikajanan alkamis- ja päättymispäivämäärän erikseen.

Lue lisää usean aikajanan luomisesta.

Parannettu resurssien ajoituksen hallinta

^Projectissa

Neuvottelemalla sopimuksia eli resurssien varauksia varmistat, että rajallisesti käytettävissä olevia resursseja hyödynnetään optimaalisesti ja tehokkaasti koko organisaatiossa.

Lue lisää resurssien varauksista.

Parannetut tietoyhteydet

^{Visio Professionalissa}

Yhdistä kaavio Excelin tietoihin yhdellä napsautuksella. Varmista, että Excelin sarakkeen arvojen ja kaavion muotojen tekstin välillä on yksi yhteen -vastaavuus, ja valitse sitten Tiedot-välilehdessä Pikatuonti.

Modernit muodot

^Visiossa

Saatavilla on useita modernisoituja muotoja. Visio Professionalin perussähköistysmallissa on nyt IEEE-standardin mukaisia muotoja. Visio Standardin toimistosuunnitelmamuodot on päivitetty. Valmiiden kaaviopohjien avulla pääset nopeasti alkuun.

Saumaton toiminta Windows 10:n kanssa

^{Wordissa, PowerPointissa, Excelissä, sähköpostissa, kalenterissa ja OneNotessa}

Uudet Office-mobiilisovellukset varmistavat tuottavuuden myös matkoilla ja toimiston ulkopuolella. Voit työskennellä tehokkaasti missä ja milloin tahansa, kaikilla Windows 10 -laitteilla.

Office-teemat

^{Wordissa, PowerPointissa, Excelissä, OneNotessa, Outlookissa, Accessissa, Projectissa, Visiossa ja Publisherissa}

Valitse itsellesi sopivin Office-teema. Tummanharmaa teema lisää kontrastia ja parantaa tietojen luettavuutta. Värikäs teema tarjoaa modernin ja raikkaan ulkoasun. Valkoinen teema muistuttaa aiempien Officen versioiden ulkoasua.

Lue lisää Office-teeman muuttamisesta.

Kerro-toiminto

^{Wordissa, PowerPointissa, Excelissä, Outlookissa, Projectissa, Visiossa ja Accessissa}

Kirjoita, mitä haluat tehdä sovelluksessa, ja Kerro-toiminto ehdottaa komentoja, näyttää ohjeen ja tarjoaa linkkejä lisäresursseihin.

Lue lisää asioiden tekemisestä nopeasti Kerro-toiminnolla.

Älykäs haku

^{Wordissa, PowerPointissa, Excelissä ja Outlookissa}

Tarkista faktoja tai etsi määritelmiä Bingiä käyttävän älykkään haun avulla. Korosta sana tai lause asiakirjasta ja valitse Älykäs haku. Saat hakutulokset verkosta suoraan sovelluksen luku- tai muokkausnäkymään.

Lue lisää nykyiseen tehtävääsi liittyvien tietojen hakemisesta.

OneDrive-integrointi

^{Wordissa, PowerPointissa, Excelissä, OneNotessa ja Outlookissa}

Käytä Office-tiedostojasi missä tahansa ja millä tahansa laitteella tallentamalla tiedostot OneDriveen. Voit helposti jatkaa siitä, mihin jäit, ja muokata tiedostoja samanaikaisesti muiden kanssa kotona, toimistossa tai liikkeellä ollessasi.

Lue lisää tiedostojen tallentamisesta pilveen.

Skype-integrointi

Skypessä voit pitää yhteyttä muihin ja tehdä yhteistyötä pikaviestien, äänen, videon ja näytön jakamisen avulla. Kun olet muualla kuin työpisteessä, voit osallistua verkkokokouksiin Skype for Business -mobiilisovelluksella. Tarkista, ketkä ovat online-tilassa, lähetä pikaviestejä kokouksen osallistujille ja seuraa esittäjän jakamaa näyttöä suoraan tabletilla tai puhelimella.

Office kaikissa ympäristöissä, kaikilla laitteilla

^{Wordissa, PowerPointissa, Excelissä, OneNotessa ja Outlookissa}

Vaihda laitteesta toiseen ja jatka työskentelyä saumattomasti. Voit tarkastella ja muokata Office-tiedostojasi Windows-, Android- ja Apple-laitteilla. Tarkastele, muokkaa, analysoi ja esitä tutussa ja yhdenmukaisessa käyttöliittymässä.