21vianetin ylläpitämä Office 365: yhteystietojen tuominen Outlook for Windowsista

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Yhteystietojen tuominen Outlookiin työpöydällä käyttämällä ohjattua Outlook tuo/vie. Näin, kuten näyttää valintanauhan työpöydän Outlookissa:

Outlook 2016:n valintanauha näyttää tältä.

Oma Outlook-valintanauhan ei ole. Tai jos olet Mac-asiakas, katso Outlook 2016 for Macin Tuo kohteet.

Valitse Tuo ohjeet seuraavasta luettelosta.

  1. Valitse Outlookin työpöytäversiossa (Outlook 2013 taiOutlook 2016) Tiedosto > Avaa ja vie > Tuotai vie.

    Luo Outlookin .pst-tiedosto valitsemalla Tiedosto, sitten Avaa ja Vie ja lopuksi Tuo/vie

  2. Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja valitse sitten Seuraava.

    Ohjattu tuominen ja vieminen - tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta

  3. Valitse Luetteloerottimella erotetut arvot ja valitse Seuraava.

    Outlookin Ohjattu vientitoiminto - Valitse CSV-tiedosto

  4. Selaa Tiedoston tuominen -ruudussa yhteystietotiedostoon ja valitse se kaksoisnapsauttamalla sitä.

    Selaaminen yhteystiedot sisältävään .csv-tiedostoon ja päällekkäisten yhteystietojen käsittelytavan valitseminen

  5. Määritä, miten haluat, että Outlook käsittelee päällekkäisiä yhteystietoja, valitsemalla jokin seuraavista:

    • Korvaa päällekkäisyydet tuoduilla kohteilla Jos yhteystieto on jo Outlookissa ja yhteystietotiedostossa, Outlook ohittaa kyseisen yhteystiedon tiedot ja käyttää yhteystietotiedoston tietoja. Valitse tämä vaihtoehto, jos yhteystietotiedoston yhteystiedot ovat täydellisempiä ja uudempia kuin Outlookissa.

    • Salli päällekkäisten kohteiden luominen   Jos yhteyshenkilö on Outlook- ja yhteystiedot-tiedostossa, Outlook luo päällekkäisten yhteystietojen, joista alkuperäisen Outlook-tiedot ja toisessa tuodut yhteystiedot tiedostosta tiedot. Voit yhdistää kirjautumistiedot heille myöhemmin yhteyshenkilöjen kaksoiskappaleiden poistamista varten. Tämä on oletusasetus ja turvallinen vaihtoehto, koska ei ole tiedot hylätään.

    • Älä tuo päällekkäisiä kohteita Jos yhteystieto on jo Outlookissa ja yhteystietotiedostossa, Outlook säilyttää kyseisen yhteystiedon tiedot ja hylkää yhteystietotiedoston tiedot. Valitse tämä vaihtoehto, jos Outlookin yhteystiedot ovat täydellisempiä ja uudempia kuin yhteystietotiedostossa.

  6. Valitse Seuraava.

  7. Valitse kohdekansio -ruudussa Siirry alkuun tarvittaessa ja valitse Yhteystiedot -kansio > Seuraava. Jos sinulla on useita sähköpostitilejä, valitse haluamasi yhteystiedot yhdistetä sähköpostitilin annettuun Yhteystiedot-kansio.

    Kun tuot Gmail-yhteystietojasi Office 365 -sähköpostiisi, valitse kohteeksi Yhteystiedot

  8. Valitse Valmis.

    Kun tuot Gmail-yhteystiedot Office 365 -postilaatikkoon, aloita siirto napsauttamalla Valmis-painiketta

    Outlook tuo Outlookin yhteystiedot heti. Se ei Näytä sanoma, kun se on valmis.

Tässä artikkelissa on hyötyä? Jätä tämän sivun alareunassa kommentin ja kerro meille, mistä. Olemme Tarkista Microsoftin vaiheet ja Päivitä tiedot, sinun on artikkelissa palautetta käytetään.

Jos sinulla on paljon työhön liittyviä tai henkilökohtaisia yhteystietoja laskentataulukossa, voit tuoda ne suoraan Outlook 2013 tai Outlook 2016 for Windows -sovellukseen pienellä valmistelulla. Tässä tehtävässä on kolme päävaihetta:

  1. Tallenna Excel-työkirja .csv-tiedostona.

  2. Tuo yhteystiedot.

  3. Excel-laskentataulukon sarakkeiden yhdistäminen vastaaviin Outlook-kenttiin.

Vaihe 1: Tallenna Excel-työkirja .csv-tiedostona

Outlookiin voi tuoda tiedostoja, joiden arvot on erotettu luettelomerkeillä (.csv). Useita laskentataulukoita sisältäviä työkirjoja ei kuitenkaan voi tuoda. Ensimmäinen vaihe on siis tallentaa Excel-työkirja .csv-tiedostona. Toimi seuraavasti:

  1. Valitse työkirjassa laskentataulukko, jonka yhteystiedot haluat tuoda.

  2. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä.

  3. Valitse tiedostolle tallennuspaikka.

  4. Valitse Tallennusmuoto-ruudussa CSV (luettelomerkein eroteltu) (*.csv) ja valitse Tallenna.

    Excel näyttää sanoman Valittu tiedostomuoto ei tue työkirjoja, jotka sisältävät useita laskentataulukoita. Tämä viittaa CSV-tiedostoja koskevaan rajoitukseen. Alkuperäiselle työkirjalle (.xlsx-tiedostolle) ei tapahdu mitään.

  5. Valitse OK.

    Excel näyttää seuraavan sanoman: Joitakin työkirjan ominaisuuksia voidaan menettää, jos työkirja tallennetaan muodossa CSV. Tämä viittaa ainoastaan CSV-tiedostoja koskevaan rajoitukseen ja se voidaan ohittaa.

  6. Valitse Kyllä, jolloin Excel tallentaa nykyisen laskentataulukon CSV-tiedostona. Alkuperäinen työkirja (-xlsx-tiedosto) suljetaan.

  7. Sulje CSV-tiedosto.

Exceliä ei enää tarvita. Nyt voit aloittaa tuontiprosessin Outlookissa.

Huomautus: Joissakin maissa käyttää eri luetteloerottimet oletusarvoisesti. Näin voit joutua muuttamaan korvaa kaikki puolipisteillä CSV-tiedoston pilkuilla ennen seuraavaan vaiheeseen siirtymistä.

Vaihe 2: Yhteystietojen tuominen

  1. Valitse Outlookissa Tiedosto > Avaa ja vie > Tuo tai vie.

    Ohjattu tuominen ja vieminen -toiminto käynnistyy.

  2. Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja valitse sitten Seuraava.

    Ohjattu tuominen ja vieminen -toiminto

    Vihje: Jos sinua pyydetään antamaan salasana etkä ole määrittänyt salasanaa, siirry seuraavaan ikkunaan valitsemalla Peruuta.

  3. Valitse Luetteloerottimella erotetut arvot ja valitse Seuraava.

  4. Selaa tuotavaan .csv-tiedostoon.

  5. Valitse Asetukset-kohdassa, korvataanko kaksoiskappaleet (nykyiset yhteystiedot), luodaanko yhteystiedoista kaksoiskappaleita vai jätetäänkö kaksoiskappaleet tuomatta.

  6. Valitse Seuraava ja valitse sitten kohdekansio yhteystiedoille. Yhteystiedot on yleensä valittuna oletusarvoisesti, mutta jos näin ei ole, vieritä ylös- tai alaspäin, kunnes löydät sen. Voit myös valita toisen kansion tai luoda uuden kansion.

  7. Valitse Seuraava.

  8. Tarkista, että Tuo "MyContacts.csv" (jossa MyContacts.csv on tuotavan tiedoston nimi) -kohdan vieressä oleva valintaruutu on valittuna.

  9. Älä valitse vielä Valmis, koska jotkin CSV-tiedoston sarakkeista on yhdistettävä Outlookin yhteystietokenttiin. Yhdistämisellä varmistetaan, että tuodut yhteystiedot näkyvät halutulla tavalla.

Vaihe 2: Yhdistä CSV-tiedoston sarakkeet Outlookin yhteystietokenttiin

  1. Napsauta Määritä käyttäjän kentät -painiketta. Mukautettujen kenttien yhdistäminen -valintaikkuna tulee näkyviin.

    • Lähde-kohdassa on ruutu, jossa on tuotavan CSV-tiedoston sarakkeiden nimet.

    • Kohde-kohdassa on vakiokentät, joita Outlook käyttää yhteystiedoissa. Jos kenttä vastaa CSV-tiedoston saraketta, sarake näkyy Vastaavuudet määritetty kohteesta -kohdassa.

    • Nimi-, Etunimi- ja Sukunimi-kentät ovat Outlookin vakioyhteystietokenttiä. Jos tuotavassa tiedostossa on tämännimisiä yhteystietoja, ne yhdistetään automaattisesti.

      Excelin sarakkeen yhdistäminen Outlookin yhteystietokenttään

  2. Todennäköisesti osa yhdistämisestä on tehtävä manuaalisesti. Esimerkin tuontitiedostossa yhteyshenkilön matkapuhelinnumero on Kännykkä-sarakkeessa. Sille ei ole täydellistä vastinetta Outlookissa. Voit kuitenkin etsiä sopivan vastineen Outlookissa seuraavasti:

    1. Vieritä oikealla olevaa ruutua alaspäin, kunnes löydät Muu osoite -kohdan, jonka vieressä on plusmerkki (+).

    2. Laajenna tiedot napsauttamalla plusmerkkiä, jolloin näkyviin tulee sopiva vastine, Matkapuhelin.

  3. Vedä Matkapuhelin-kohta vasemmasta ruudusta ja pudota se oikean ruudun Matkapuhelin-kohtaan.

    Huomaat, että Matkapuhelin näkyy nyt myös Matkapuhelin-kohdan vieressä Vastaavuudet määritetty kohteesta -sarakkeessa.

    Matkapuhelintieto on nyt yhdistetty Outlookin Matkapuhelin-kenttään

  4. Vedä loput arvoista yksi kerrallaan vasemmanpuoleisesta ruudusta oikeanpuoleisen ruudun sopiviin Outlook-kenttiin. Voit esimerkiksi vetää arvon Osoite joko Lähiosoite (koti)-tai Lähiosoite (työ) -kohtaan yhteyshenkilön osoitteen tyypistä riippuen.

  5. Valitse Valmis.

    Yhteystiedot on nyt tuotu Outlookiin.

    Yhteystiedot

Tässä artikkelissa on hyötyä? Jätä tämän sivun alareunassa kommentin ja kerro meille, mistä. Olemme Tarkista Microsoftin vaiheet ja Päivitä tiedot, sinun on artikkelissa palautetta käytetään.

  1. Valitse Tiedosto > Avaa ja vie > Tuo tai vie.

    Ohjattu tuominen ja vieminen -toiminto käynnistyy.

  2. Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja valitse sitten Seuraava.

    Ohjattu tuominen ja vieminen -toiminto

  3. Valitse ensin Outlookin datatiedosto (.pst) ja valitse sitten Seuraava.

  4. Siirry tuotavaan .pst-tiedostoon.

  5. Valitse Asetukset-kohdassa, miten haluat käsitellä kaksoiskappaleita.

  6. Valitse Seuraava.

  7. Jos Outlookin datatiedostoon (.pst) on määritetty salasana, kirjoita se ja valitse sitten OK.

  8. Määritä tuotavien kohteiden asetukset. Oletusasetuksia ei yleensä tarvitse muuttaa.

  9. Valitse Valmis.

Vihje   Jos haluat tuoda tai palauttaa vain muutamia kohteita Outlookin datatiedostosta (.pst), avaa Outlookin datatiedosto ja vedä sitten kohteet siirtymisruutuOutlookin datatiedosto -kansioista nykyisiin Outlook-kansioihin.

Tässä artikkelissa on hyötyä? Jätä tämän sivun alareunassa kommentin ja kerro meille, mistä. Olemme Tarkista Microsoftin vaiheet ja Päivitä tiedot, sinun on artikkelissa palautetta käytetään.

Ennen kuin iCloud-yhteystietojen tuominen Outlook for Windowsin haluat muuntaa ne .vcf-tiedostomuodosta .csv-tiedostomuodossa. Tämä koskee tuomalla ne Windows, ja ne vieminen csv-tiedostoon. Jos sinulla on yli 50 tai niin yhteystietoja, tämä on vaivalloista prosessi, koska sinulla kunkin yhteyshenkilön, jonka haluat tuoda csv-tiedostoon valitsemalla OK. Tällä ei voi tehdä yleinen OK ja tuo ne kaikki samanaikaisesti csv-tiedoston.

.Vcf-tiedoston muuntaminen .csv

  1. Avaa tietokoneessa Resurssienhallinta.

  2. Siirry Yhteystiedot-kansioosi:

    C:\Users\<käyttäjänimi>\Contacts

    Siirry Yhteystiedot-kansioon ja valitse sitten Tuo.

  3. Valitse sivun yläreunassa Tuo.

  4. Valitse vCard (VCF-tiedosto) > Tuo.

    Valitse vCard ja valitse sitten Tuo.

  5. Siirry iCloudista viemääsi .vcf-tiedostoon ja valitse se. Valitse sitten Avaa.

    Valitse vCard-tiedosto, jonka haluat tuoda .csv:een.

  6. Valitse OK kullekin yhteyshenkilölle, jonka haluat tuoda csv-tiedostoon.

    Valitse OK kullekin yhteyshenkilölle, jonka haluat tuoda csv-tiedostoon.

  7. Kun olet valmis, valitse Sulje.

  8. Valitse Resurssienhallinta-sivun yläosassa Vie.

  9. Valitse CSV-tiedosto > Vie.

    Valitse CSV ja valitse sitten Vie.

  10. Nimeä csv-tiedosto valitsemalla Selaa.

    Nimeä tiedosto valitsemalla Selaa.

  11. Kirjoita .csv-tiedoston nimi Tiedostonimi-ruutuun. Tässä esimerkissä annoin tiedoston nimeksi ”Omat iCloud-yhteystiedot”.

    Kirjoita csv-tiedoston nimi ja valitse sitten Tallenna.

  12. Valitse kentät, jotka haluat viedä .csv‑tiedostoon, ja valitse sitten Valmis. Oletusasetusten hyväksyminen nyt on suositeltavaa. Voit luoda toisen csv-tiedoston, jos haluat muita kenttiä.

    Valitse kentät, jotka haluat viedä csv‑tiedostoon, ja valitse sitten Valmis.

  13. Näkyviin tulee seuraava viesti siitä, että yhteystietosi on viety .csv-tiedostoon.

    Näkyviin tulee lopullinen viesti siitä, että yhteystietosi on viety csv-tiedostoon.

  14. Excelin avulla voit avata .csv-tiedoston, mikä on olemassa. Saat lisätietoja voi lisätä csv-tiedoston, jos haluat, mutta ei, jos haluat muuttaa ylimmän rivin alareunaa, että. Saat lisätietoja käyttäminen .csv-tiedoston luominen manuaalisesti yhteystietoluettelo csv-tiedoston.

  15. Tuo yhteystiedot csv-tiedoston Outlookiin, katso tämän artikkelin tuoda yhteystiedot .csv-tiedoston.

Tässä artikkelissa on hyötyä? Jätä tämän sivun alareunassa kommentin ja kerro meille, mistä. Olemme Tarkista Microsoftin vaiheet ja Päivitä tiedot, sinun on artikkelissa palautetta käytetään.

  • Saat virheilmoituksen: Jos yrität tuoda yli 2 000 yhteystietoa kerrallaan, näyttöön tulee virheilmoitus. Avaa CSV-tiedosto ohjelmalla, kuten Excelillä, erottele yhteistietojen luettelo pienemmiksi .csv-tiedostoiksi ja tuo jokainen juuri luomasi CSV-tiedosto.

  • Outlookissa ei näy yhteystietoja: Jos olet suorittanut tuontiprosessin mutta yhteystiedot eivät näy Outlookissa, toimi seuraavasti:

    1. Etsi lähdesähköpostijärjestelmästä, kuten Googlesta, viety csv-tiedosto. Jos veit yhteystietoja Googlesta, tiedoston oletusnimi on contacts.csv.

    2. Excelin avulla voit avata viedä CSV-tiedoston, joka on viety vanhasta sähköpostijärjestelmästä.

    3. Tarkista, onko CSV-tiedoston tietoja. Jos ei ole mitään tietoja CSV-tiedoston, sähköpostijärjestelmän vienti asennus ei onnistunut. Tässä tapauksessa:

      1. Poista contacts.csv-tiedosto.

      2. Vie yhteystiedot lähdesähköpostijärjestelmästä uudelleen. Jos olet viemässä Googlesta, varmista, että viet kaikki yhteystiedot tai oikean yhteystietojen ryhmän.

        Valitse vietävät yhteystiedot ja vie sitten Google-yhteystiedot valitsemalla Outlookin csv-muoto.

      3. Kun olet vienyt yhteystiedot, käyttää Exceliä CSV-tiedoston avaaminen ja tarkista, että tiedot. Kun suljet tiedoston, Excel kehottaa sinua muutaman kerran kanssa ”ovat varmasti, jonka haluat tallentaa sen CSV format?” aina valitsemalla Kyllä. Jos valitset ei, tiedosto Hae messed ja sinun on voit aloittaa uuden contacts.csv-tiedoston.

      4. Tuo contacts.csv-tiedosto Outlookiin toistamalla vaiheet.

  • Yhteystiedoista puuttuu tietoja: Jos olet tuonut yhteystiedot ja avaat Outlookin ja havaitset, ettei kaikkia tietoja ole tuotu, avaa CSV-tiedosto Excelillä ja tarkista, ovatko tiedot siellä.

    • Voit muokata CSV-tiedostoa Excelillä ja lisätä nimiä ja muita puuttuvia tietoja.

    • Outlookin edellyttää ensimmäisen rivin niin ei lisää niiden tilalle jotain muuta sarakeotsikot.

    • Kun tallennat CSV-tiedoston, Excel kysyy sinulta muutaman kerran ”haluatko varmasti tallentaa sen CSV-muodossa?” Valitse aina Kyllä. Jos valitset Ei, tiedosto menee sekaisin ja sinun on aloitettava alusta viemällä yhteystietoluettelo lähdesähköpostijärjestelmästä uudelleen.

    • Tuo contacts.csv-tiedosto Outlookiin toistamalla vaiheet. Kun vaiheessa 5 kysytään kaksoiskappaleiden käsittelemisestä, muista valita Korvaa päällekkäisyydet tuoduilla kohteilla.

Tässä artikkelissa on hyötyä? Jätä tämän sivun alareunassa kommentin ja kerro meille, mistä. Olemme Tarkista Microsoftin vaiheet ja Päivitä tiedot, sinun on artikkelissa palautetta käytetään.

Jos valintanauha ei ole alkoholijuomat näyttävät Outlook työpöydän yksi, voit ehkä käyttäminen Outlookin verkkoversiossa, joka näyttää tältä:

Kuva siitä, miltä Henkilöt-sivu näyttää Outlookin verkkoversiossa

Yhteystietojen tuominen Outlookin verkkoversioon, valitse hallinta > Tuo yhteystiedot, ja noudata ohjeita, jos haluat tuoda yhteystiedot.

Outlook Web App-valintanauha näyttää tältä:

Kuva siitä, miltä Henkilöt-sivu näyttää Outlook Web App -sovelluksessa

Yhteystietojen tuominen Outlook Web Appiin, tarvitset Outlookin työpöytäversiossa avulla voit tuoda yhteystietoja. Katso, miten Outlook saavan.

Windows 10: valintanauhan sähköpostisovellukseen näyttää seuraavanlaiselta:

Tältä Windows 10:n Sähköposti-sovellus näyttää.

Windows 10:ssä yhteystiedot tallennetaan Henkilöt-sovellukseen. Windows 10:n Henkilöt-sovelluksesta ei voi tuoda tai viedä yhteystietoja.

Nämä asetukset ovat käyttäjille, joilla ei ole Outlook-kopiota asennettuna mutta jotka haluavat tuoda yhteystietoja, jotta he voivat käyttää niitä Outlook Web Appissa. Voit hankkia tietokoneeseen asennetun Outlook-kopion muutamalla eri tavalla:

  • Office 365: n maksuton 30 päivän kokeiluversion käyttäjäksi rekisteröityminen. Se sisältää Outlook, jonka voit ladata tietokoneeseen. Sähköpostitilin lisääminen Outlook kokeiluversion ja tuoda sitten yhteystiedot, käytä jotakin seuraavista menetelmistä tämän artikkelin. Outlook synkronoi Outlook Web Appin kanssa, jolloin näkyviin tulee yhteystietoja siellä. Kun olet valmis, yhteystietojen tuominen antaa kokeiluversion Suorita niin ei peri mitään. Sinun on edelleen Accessin yhteystiedot Outlook Web Appissa, mutta joudut enää käyttää Outlookin työpöytäversiossa.

  • Etsi ystävä, jolla on Outlook tietokoneessaan. Lisää sähköpostitilisi Outlookiin ja tuo yhteystiedot omaan sähköpostitiliisi (ei ystäväsi sähköpostitiliin). Outlook synkronoi Outlook Web Appin, ja näet yhteystietosi siellä. Kun tuonut yhteystiedot, poista sähköpostitilisi ystäväsi Outlook-versiosta. Voit edelleen käyttää yhteystietojasi Outlook Web Appissa.

  • Osta se. Outlookilla on käteviä ominaisuuksia, joilla voit hallita sähköpostia. Tämä on kuitenkin kallis hankinta yhteystietojen tuomiseen, eikä sitä suositella, jos se ainoa syy hankkia se.

Tässä artikkelissa on hyötyä? Jätä tämän sivun alareunassa kommentin ja kerro meille, mistä. Olemme Tarkista Microsoftin vaiheet ja Päivitä tiedot, sinun on artikkelissa palautetta käytetään.

Muita huomioitavia asioita

  • Jos sama yhteystieto on Yhteystiedot-kansiossa ja .csv-tiedostossa, luodaan kaksoiskappale.

  • Jos yrität tuoda liian monia yhteystietoja, saat virheilmoituksen. Avaa .csv-tiedosto jollain ohjelmalla, kuten Excelillä, jaa se pienempiin tiedostoihin ja tuo jokainen tiedosto erikseen.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×