2007-kalenterityökalu

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

2007-kalenterityökalulla voit merkitä tärkeitä päivämääriä ja muodostaa yhteisiä aikatauluja työtilan muiden jäsenten kanssa.

Valitse alta haluamasi ohjeaihe

Lisää tai poista tapaamiset

Tapaamisten

Siirtyminen kalenterissa

Tietyn tapaamiset tiedostolinkkien luominen

Kalenterityökalun näytön vaihtaminen

Viedä ja tuoda tapaamiset

Tulostaa tapaamisten

Kalenterin käyttöoikeuksien muuttaminen

Tapaamisten lisääminen tai poistaminen

Voit lisätä tapaamisen seuraavasti:

  1. Valitse Aloitus-välilehdessä Uusi tapaaminen.

  2. Anna tapaamiselle aihe.

  3. Anna tapaamiselle alkamispäivämäärä ja -kellonaika sekä päättymispäivämäärä ja -kellonaika. Jos kyseessä on koko päivän tapahtuma, valitse Koko päivän tapahtuma.

    Tiedot

    Anna päivämäärä KK/PP/VV-muodossa. Voit myös napsauttaa Kalenteri-kuvaketta ja valita päivämäärän.

    Anna alkamis- ja päättymisaika. Voit myös valita ne napsauttamalla nuolia.

    Kalenterityökalu tekee automaattisesti seuraavat aikavyöhykemuokkaukset: Kalenterityökalu olettaa, että tapaaminen pidetään sillä aikavyöhykkeellä, joka on määritetty tietokoneesi päivämäärän ja kellonajan asetuksissa. Niillä jäsenillä, joiden tietokoneiden aikavyöhykeasetus poikkeaa tästä, tapaamisen aika muokataan automaattisesti heidän aikavyöhykkeeseensä.

    Jos esimerkiksi olet Atlantassa ja määrität tapaamisen alkamaan kello 8:00, Pariisissa oleva jäsen näkee tapaamisen määritettynä alkamaan kello 14:00 (paikallisista aikavyöhykeasetuksista riippuen).

  4. Anna halutessasi tapaamisen tiedot.

  5. Valitse OK.

Vihje: Voit luoda tapaamisia esivalituilla päivämäärillä ja kellonajoilla. Vedä hiirellä haluamiesi päivämäärien ja kellonaikojen yli ja valitse sitten Uusi tapaaminen.

Jos haluat poistaa valitun kalenterityökalun tapaamisen, paina DELETE-näppäintä.

Sivun alkuun

Tapaamisten tarkasteleminen

Kalenterityökalu näyttää kustakin tapaamisesta kaikki päivämääräsoluun mahtuvat tiedot. Se, kuinka paljon tietoja tapaamisista näet, riippuu käyttämästäsi näkymästä. Esimerkiksi Päivä-näkymässä näet kaikki tapaamisen tiedot, mutta Kuukausi-näkymässä näet vain muutaman sanan.

Voit missä tahansa näkymässä osoittaa tapahtumaa nähdäksesi teksti-ikkunan, josta näet tapaamisen päivämäärän, kellonajan ja kaikki tiedot.

Tapaamisen tietojen ponnahdusikkuna

Sivun alkuun

Siirtyminen kalenterityökalussa

Voit siirtyä kalenterityökalussa seuraavasti:

  • Jos haluat siirtyä edelliseen tai seuraavaan päivään, viikkoon tai kuukauteen Päivä-, Viikko- tai Kuukausi-näkymässä, napsauta kalenterityökalun otsikkorivin Edellinen- tai Seuraava-painiketta.

  • Jos haluat siirtyä edelliseen tai seuraavaan tapaamiseen missä tahansa kalenterinäkymässä, napsauta Aloitus-välilehteä ja valitse sitten siirtymisruudussa Edellinen tai Seuraava.

  • Jos haluat siirtyä edelliseen tai seuraavaan lukemattomaan tapaamiseen missä tahansa kalenterinäkymässä, napsauta Aloitus-välilehteä ja valitse sitten seurantaruudussa Edellinen lukematon tai Seuraava lukematon.

  • Jos haluat siirtyä tietokoneen kellon mukaiseen nykyiseen päivään, napsauta Aloitus-välilehteä ja valitse sitten siirtymisruudusta Tänään.

  • Jos haluat siirtyä tiettyyn päivään tietyssä näkymässä, napsauta Aloitus-välilehteä, valitse siirtymisruudussa Valitse päivämäärä. Määritä sitten päivämäärä ja haluamasi näkymä Siirry päivämäärään -valintaikkunassa ja valitse sitten OK.

Sivun alkuun

Linkkien luominen tiettyihin tapaamisiin

  1. Napsauta tapaamista, johon haluat luoda linkin.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Kopioi linkkinä.

  3. Valitse kohdetyökalu.

  4. Napsauta sijaintia, johon haluat linkin lisätä.

    Sinun on lisättävä linkki RTF-sijaintiin, kuten keskustelutyökalun merkinnän leipätekstiin, keskustelumerkintään tai Muistio-merkintään.

  5. Napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Liitä.

Sivun alkuun

Kalenterityökalun näytön vaihtaminen

Jos haluat vaihtaa kalenterityökalun näyttöä, napsauta Näkymä-välilehteä ja valitse sitten haluamasi näyttöasetus Kalenterinäkymä-ruudusta.

Seuraavassa taulukossa kuvataan kunkin näkymän ominaisuudet.

Näkymä

Ominaisuudet

Päivä

Yksityiskohtainen näkymä valitun päivän tapaamisista (sisältää myös mahdolliset tiedot).

Koko päivän tapaamiset ja useita päiviä kestävät tapaamiset näytetään yläreunassa.

Tapaamiset, jotka kestävät yhden tai useampia päiviä

1. Tapaaminen, joka kestää yli yhden päivän

2. Tapaaminen, joka kestää vain yhden päivän

Valitun päivän tapaamiset näytetään alla niiden oikeassa ajankohdassa.

Viikko

Yhteenvetonäkymä tavallisen kalenteriviikon tapaamisista.

Koska tässä näkymässä on enemmän tilaa kuin Kuukausi-näkymässä, näet yleensä kunkin tapaamisen koko nimen. Näet myös tapaamisten alkamis- ja päättymisajankohdat.

Jos yhtenä päivänä on tapahtumia enemmän kuin ruutuun mahtuu, näet kyseisen päivän yhteydessä Lisää-painikkeen, kuten Kuukausi-näkymässä.

Kaikki tapaamiset näyttävä ponnahdusikkuna.

Kuukausi

Yhteenvetonäkymä tavallisen kalenterikuukauden tapaamisista.

Tämä näkymä on hyödyllinen silloin, kun suunnittelet aikatauluasi pidemmällä aikavälillä ja haluat nähdä useita päiviä kestävät tapaamiset. Yksittäisen tapaamisen tietoja ei kuitenkaan juurikaan näy, jos et avaa tapaamista muokattavaksi.

Jos yhtenä päivänä on useampia kokouksia kuin ruudussa on tilaa, näyttöön ilmestyy Lisää-painike.

Osoittamalla tätä painiketta näet kaikki tapaamiset sisältävän ikkunan.

Työviikko

Sama kuin Viikko-näkymä, mutta näytössä on enemmän tilaa työpäiville.

Työkuukausi

Sama kuin Kuukausi-näkymä, mutta näytössä on enemmän tilaa kunkin viikon työpäiville.

Sivun alkuun

Tapaamisten tuominen ja vieminen

Voit viedä kalenterityökalun tapaamisia toiseen kalenterityökaluun tuotavaksi.

Kalenterityökalun tapaamisten vieminen

Voit viedä tietyn tapaamisen tai kaikki tapaamiset. Kaikki viedyt kalenterityökalun tiedot tallennetaan .xml-tiedostona, esimerkiksi Calendar.xml.

Voit viedä tietyn tapaamisen seuraavasti:

  1. Napsauta tapaamista.

  2. Valitse Työtila-välilehdessä Vie valittu tapaaminen.

  3. Määritä hakemisto Vie tietue(et) tiedostoon... -valintaikkunassa ja valitse sitten Tallenna.

Voit viedä kaikki tietueet seuraavasti:

  1. Valitse Työtila-välilehden tietoruudussa Vie kaikki tapaamiset.

  2. Määritä hakemisto Vie tietue(et) tiedostoon... -valintaikkunassa ja valitse sitten Tallenna.

Kalenterityökalun tapaamisten tuominen

  1. Valitse kalenterityökalu, johon haluat tuoda tietoja.

  2. Valitse Työtila-välilehdessä Tuo.

  3. Valitse Tuo tiedosto -valintaikkunassa viedyn kalenterin .xml-tiedosto. Valitse sitten Avaa.

Sivun alkuun

Tapaamisten tulostaminen

Voit tulostaa kalenterityökalun tapaamisia tai näkymiä.

  1. Jos haluat tulostaa tietyn tapaamisen, valitse haluamasi tapaaminen.

  2. Jos haluat tulostaa kalenterityökalun näkymän, valitse haluamasi näkymä.

  3. Valitse Tiedosto-välilehdestä Tulosta-välilehti. Valitse sitten Tulosta.

Sivun alkuun

Kalenterityökalun oikeuksien muuttaminen

Voit tarkastella jäsenroolien nykyisiä määritettyjä oikeuksia seuraavasti:

  1. Valitse Työtila-välilehdestä Ominaisuudet ja valitse sitten Käyttöoikeudet-välilehti.

  2. Valitse avattavasta luettelosta rooli, jonka määritettyjä oikeuksia haluat tarkastella.

Kaikilla jäsenillä Vieras-roolin jäseniä lukuun ottamatta on oikeus lisätä uusia tapaamisia, poistaa omia tapaamisia ja lisätä tietoja omiin tapaamisiin. Valvojilla on kaikki käytettävissä olevat oikeudet.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×