2007 Microsoft Office systemin sisältöoikeuksien hallinta

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Huomautus: Office 2007: n saavuttaa sen elinkaarituki loppuun 2017.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit rajoittaa sisältöoikeuksien hallinnalla (IRM, Information Rights Management), joka on käytettävissä 2007 Microsoft Office Systemasiakirjojen, työkirjojen ja esitysten sisällön käyttöoikeuksia. Lisätietoja sähköpostiviestien sisällön käyttöoikeuksien rajoittamisesta on artikkelissa Rajoita käyttöoikeuksia luottamuksellisten tietojen sähköpostiviesteissä.

Saat lisätietoja siitä, miten voit määrittää salasanan, voit avata tai muokata tiedostoa, Voit avata tai muokata asiakirjan, työkirjan tai esityksen salasanan määrittäminen. Muita artikkeleita, jotka kuvaavat salasanojen laskentataulukon tai työkirjan osien suojaaminenja suojata tiedostojen muotoilu on.

Tämän artikkelin sisältö

Sisältöoikeuksien hallinta ja rajoituksia

Tiedostotyypit, jotka voivat oikeuksien hallinta ja sisältöoikeuksien hallinta

Sisältöoikeuksien hallinnalla tietokoneen määrittäminen

Käyttöoikeuksien lataaminen

Tiedostojen sisällön käyttöoikeuksien rajoittaminen

Käytä eri Windows-käyttäjätili tiedostojen sisältöoikeuksien hallinta

Rajoitetut käyttöoikeudet sisältävän sisällön tarkasteleminen

Sisältöoikeuksien hallinnan tarkoitus ja rajoitukset

Sisältöoikeuksien hallinnan avulla yksittäiset käyttäjät ja järjestelmänvalvojat voivat määrittää asiakirjojen, työkirjojen ja esitysten käyttöoikeuksia. Näin voidaan osaltaan estää luottamuksellisten tietojen luvaton tulostaminen, lähettäminen edelleen ja kopioiminen. Kun tiedoston käyttöoikeuksia on rajoitettu sisältöoikeuksien hallinnalla, käyttörajoitukset ovat voimassa tietojen sijainnista riippumatta, sillä tiedot tiedoston käyttöoikeuksista on tallennettu tiedostoon itseensä.

Sisältöoikeuksien hallinnan avulla yksittäiset käyttäjät voivat valvoa henkilökohtaisten tai yksityisten tietojensa siirtämistä haluamallaan tavalla. Myös organisaatiot voivat toteuttaa luottamuksellisten tietojen ja omistamiensa tietojen hallinta- ja levittämiskäytäntöjään sisältöoikeuksien hallinnalla.

Mitä sisältöoikeuksien hallinnalla voi tehdä:

  • estää valtuutettua vastaanottajaa lähettämästä luvattomasti edelleen, kopioimasta, muokkaamasta, tulostamasta, lähettämästä faksilla tai liittämästä käyttöoikeuksiltaan rajoitettua sisältöä

  • estää käyttöoikeuksiltaan rajoitetun sisällön kopioinnin Microsoft Windowsin Print Screen -näytöntulostustoiminnolla

  • rajoittaa sisällön käyttöä huolimatta siitä, mihin sisältö lähetetään

  • tukea tiedostojen vanhenemista niin, ettei asiakirjojen sisältöä voi enää tarkastella määritetyn ajan kuluttua

  • ottaa käyttöön yrityksen luottamuksellisten tietojen ja yrityksen omistamien tietojen hallinta- ja levittämiskäytäntöjä.

Mitä sisältöoikeuksien hallinnalla ei voi estää:

  • sisällön poistamista, varastamista, sieppaamista ja uudelleenlähettämistä Troijan hevosilla, näppäinpainalluksia tallentavilla ohjelmilla, tietyillä vakoiluohjelmilla ja muilla vahingollisilla ohjelmistoilla

  • virusten aiheuttama sisällön menettämistä tai vahingoittumista

  • näytössä näkyvän rajoitetun sisällön kopioimista käsin tai näppäimistöllä

  • digitaalisten valokuvien ottamista näytössä esillä olevasta rajoitetusta sisällöstä

  • rajoitetun sisällön kopioimista kolmansien osapuolten kuvansieppausohjelmilla.

Sivun alkuun

Tiedostotyypit, joiden sisältöä voi hallita sisältöoikeuksien hallinnalla

Käyttämällä 2007 Office -versio -tuotteessa sisältöoikeuksien hallintaa voit hallita xps-tiedostojen sekä seuraavien tiedostotyyppien sisältöä:

Word-tiedostot

Tiedostotyyppi

Tunniste

Asiakirja

.doc

Asiakirja

.docx

Makroja käyttävä asiakirja

.docm

Malli

.dot

Malli

.dotx

Makroja käyttävä malli

.dotm

Excel-tiedostot

Tiedostotyyppi

Tunniste

Työkirja

.xls

Työkirja

.xlsx

Makroja käyttävä työkirja

.xlsm

Malli

.xlt

Malli

.xltx

Makroja käyttävä malli

.xltm

Binaarimuotoinen työkirja (ei XML)

.xlsb

Makroja käyttävä apuohjelma

.xla

Makroja käyttävä apuohjelma

.xlam

PowerPoint-tiedostot

Tiedostotyyppi

Tunniste

Esitys

.ppt

Esitys

.pptx

Makroja käyttävä esitys

.pptm

Malli

.pot

Malli

.potx

Makroja käyttävä malli

.potm

Diaesitys

.pps

Diaesitys

.ppsx

Makroja käyttävä diaesitys

.ppsm

Office-teema

.thmx

Huomautukset: 

  • Kun näitä tiedostotyyppejä liitetään Office Outlook 2007 -ohjelmistossa sähköpostiviestiin, jonka sisältöoikeuksia hallitaan, myös niiden sisältöoikeuksia hallitaan automaattisesti.

  • Kun viestitiedosto (.msg) liitetään sähköpostiviestiin, jonka sisältöoikeuksia hallitaan, liiteviestin sisältöoikeuksia ei hallita. Sisältöoikeuksien hallinta ei hallitse .msg-tyyppisten tiedostojen sisältöoikeuksia.

Sivun alkuun

Tietokoneen määrittäminen sisältöoikeuksien hallintaa varten

Sisältöoikeuksien hallinnan käyttäminen 2007 Office -versio -ohjelmistossa edellyttää, että tietokoneessa on vähintään Windows Rights Management Services (RMS) -asiakasohjelman SP1 (Service Pack 1) -versio asennettuna. Windows Vista -tietokoneessa Windows Rights Management Services (RMS) -asiakasohjelma on valmiina. Windows XP -tietokoneeseen sinun on tehtävä RMS-asennus itse, tai asennuksen voi tehdä RMS-järjestelmänvalvoja. RMS-järjestelmänvalvoja voi määrittää yrityskohtaisia sisältöoikeuksien hallintakäytäntöjä, joissa määritetään, kenellä on lupa käyttää tietoja ja missä määrin sähköpostiviestiä saa muokata. Yrityksen järjestelmänvalvoja voi esimerkiksi määrittää Yrityksen luottamukselliset tiedot -nimisen käyttöoikeusmallin, jossa määritetään, että vain yrityksen toimialueella olevat käyttäjät voivat avata tätä käytäntöä noudattavan sähköpostiviestin.

Windows Rights Management Services (RMS) -asiakasohjelman asentaminen

  1. Napsauta Windows XP:n Käynnistä-painiketta ja valitse Ohjauspaneeli.

  2. Valitse Lisää tai poista sovellus ja valitse Lisää tai poista sovellus. Valitse vasemmasta ruudusta Lisää uusi sovellus. Valitse sovellusten luettelosta Windows Rights Management Services Client ja valitse Lisää.

    Huomautus: Kaksoisnapsauta perinteisessä näkymässä Lisää tai poista sovellus-kohdetta ja valitse vasemmasta ruudusta Lisä uusi sovellus. Valitse sovellusten luettelosta Windows Rights Management Services Client ja valitse Lisää.

Voit myös ensimmäisen kerran yrität avata käyttöoikeuksiltaan rajoitettuja tiedostoja 2007 Office -versio kehottaa sinua lataamaan Windows Rights Management Services Client, jos käytössäsi on tietokoneessaan olisi ohjelmiston.

Sivun alkuun

Käyttöoikeuksien lataaminen

Ensimmäinen kerta, kun yrität avata tiedoston, työkirjan tai esityksen rajoitetut käyttöoikeudet sisältävän on yhdistät käyttöoikeuspalvelinta vahvistamiseksi tunnistetietosi ja voit ladata käyttöoikeutta. Käyttöoikeus määrittää käyttöoikeuksia, joihin sinulla on tiedostoon. Tämä toimenpide on tarvittavat kunkin rajoitetut käyttöoikeudet sisältävän tiedoston. Toisin sanoen rajoitettua sisältöä ei voi avata ilman käyttöoikeutta. Käyttöoikeuksien lataaminen edellyttää, että Microsoft Office lähettää tunnistetiedot (joka sisältää sähköpostiosoitteen) ja tietoja käyttöoikeuspalvelinta oikeudet käyttöoikeudet. Asiakirjan tietoja ei lähetetä palvelimeen. Lisätietoja on artikkelissa 2007 Microsoft Office systemin tietosuojatiedot.

Sivun alkuun

Tiedostojen sisällön käyttöoikeuksien rajoittaminen

Tekijät voivat rajoittaa oikeuksia asiakirjojen, työkirjojen ja esitysten käyttäjää kohden, asiakirja tai ryhmä peruste (ryhmä-pohjaiset käyttöoikeudet vaativat ryhmien laajentamiseen Microsoft Active Directory-palvelusta). Tekijät käyttöoikeus -valintaikkunan avulla voit antaa käyttäjille luku- ja muuta, sekä siitä, sisällön vanhentumispäivämäärien määrittäminen. Esimerkiksi Jussi, tiedoston tekijä voi antaa oikeutta lukea asiakirjan mutta ei tehdä siihen muutoksia. Valitse Jussi voi antaa oikeuden tehdä muutoksia asiakirjaan ja ja tallentaa asiakirjan. Jussi voi myös päättää käyttörajoitukset Hilkka ja määrittää tämän asiakirjan viisi päivää ennen kuin asiakirja oikeuden päättyy. Lisätietoja tiedoston vanhenemispäivämäärän määrittämisestä on artikkelissa Tiedoston vanhenemispäivämäärän määrittäminen.

Käyttöoikeus

  1. Tallenna asiakirja, työkirja tai esitys.

  2. Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva , valitse Valmistele, valitse Rajoita käyttöoikeuksiaja valitse sitten Rajoitetut käyttöoikeudet.

  3. Valitse Rajoita kohteen asiakirja käyttöoikeuksia -valintaruutu ja määritä haluamasi käyttöoikeustasot kullekin käyttäjälle.

    Vaihtoehtoja voi olla rajoitetusti, jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt mukautettuja käyttöoikeuskäytäntöjä, joita yksittäiset henkilöt eivät voi muuttaa.

    Käyttöoikeustasot

    • Lukuoikeudet     Käyttäjät, joille on myönnetty lukuoikeudet, voivat lukea asiakirjan, työkirjan tai esityksen, mutta he eivät voi muokata, tulostaa tai kopioida sitä.

    • Muutosoikeudet     Käyttäjät, joille on myönnetty muutosoikeudet, voivat lukea ja muokata asiakirjaa, työkirjaa tai esitystä sekä tallentaa muutokset asiakirjaan, työkirjaan tai esitykseen, mutta he eivät voi tulostaa sitä.

    • Täydet oikeudet     Käyttäjillä, joille on myönnetty täydet oikeudet, on täydet sisällön tuottamisoikeudet. He voivat tehdä asiakirjassa, työkirjassa tai esityksessä kaikkia samoja toimia kuin tekijätkin eli määrittää sisällön vanhentumispäivämääriä, estää asiakirjan tulostamisen ja myöntää käyttöoikeuksia käyttäjille. Kun asiakirjan valtuutettujen käyttäjien käyttöoikeuksien voimassaoloaika päättyy, asiakirjan voi avata vain sen tekijä tai käyttäjä, jolla on asiakirjan täydet oikeudet. Tekijöillä on aina käytössään täydet oikeudet.

  4. Voit myöntää täydet oikeudet valitsemalla Lisää asetuksia, napsauttamalla nuolta Käyttöoikeuksien taso -sarakkeessa ja valitsemalla Muuta-luettelosta Täydet oikeudet.

    Käyttöoikeus-valintaikkuna

  5. Kun olet määrittänyt käyttöoikeustasot, valitse OK.

    Sanomapalkki tulee näkyviin ja ilmoittaa, että käyttöoikeuksien hallinta on käytössä asiakirjassa. Jos haluat tehdä muutoksia asiakirjan käyttöoikeuksiin, valitse Muuta käyttöoikeutta.

    Sanomapalkki

    Jos käyttöoikeuksiltaan rajoitettu asiakirja lähetetään eteenpäin valtuuttamattomalle henkilölle, näkyviin tulee tekijän sähköpostiosoite tai Web-sivuston osoite, jotta vastaanottaja voi halutessaan pyytää asiakirjan käyttöoikeuksia.

    Valintaikkunan kuva

    Jos tekijä ei ole lisännyt osoitetietojaan asiakirjaan, näkyviin tulee virheilmoitus.

Tiedoston vanhenemispäivämäärän määrittäminen

  1. Avaa tiedosto.

  2. Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva , valitse Valmistele, valitse Rajoita käyttöoikeuksiaja valitse sitten Rajoitetut käyttöoikeudet.

  3. Valitse Rajoita tämän asiakirjan käyttöoikeuksia -valintaruutu ja valitse Lisää asetuksia.

  4. Valitse Käyttäjien lisäkäyttöoikeudet -kohdasta Tämä asiakirja vanhenee -valintaruutu ja määritä vanhenemispäivämäärä.

  5. Valitse OK kaksi kertaa.

Sivun alkuun

Tiedostojen käyttöoikeuksien hallinta eri Windows-käyttäjätiliä käyttäen

  1. Avaa asiakirja, laskentataulukko tai esitys.

  2. Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva , valitse Valmistele, valitse Rajoita käyttöoikeuksiaja valitse Tunnistetietojen hallinta.

  3. Tee jokin seuraavista:

    • Valitse Valitse käyttäjä -valintaikkunassa sen tilin sähköpostiosoite, jota haluat käyttää, ja valitse sitten OK.

    • Valitse Valitse käyttäjä -valintaikkunassa Lisää, kirjoita uuden tilin valtuutustiedot ja valitse OK kahdesti.

      Valitse käyttäjä -valintaikkuna

Sivun alkuun

Käyttöoikeuksiltaan rajoitetun sisällön tarkasteleminen

Kun haluat tarkastella käyttöoikeuksiltaan rajoitettua sisältöä, johon sinulla on käyttöoikeudet, avaa asiakirja, työkirja tai esitys 2007 Office -versio -ohjelmistolla.

Voit tarkastella käyttöoikeuksiasi napsauttamalla sanomapalkin Näytä käyttöoikeus -painiketta tai näytön alaosan tilapalkissa olevaa painiketta.

Painikkeen kuva

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×