2.5-lomakkeet-työkaluversiosta siirtyminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tämä Microsoft Office Groove -versio ei enää tue Grooven Lomakkeet-työkaluja, jotka on luotu käyttämällä Grooven 2.5-ohjelmaversiota. Jos valitset Grooven 2.5-lomakkeet-työkalun, sinua kehotetaan viemään työkalun rakenne ja tuotavat tietueet uuteen Lomakkeet-työkaluun. Kun tiedot on viety, sinulla on lomaketietokantamalli-tiedosto (.fdt), joka sisältää lomakkeiden rakenteen, ja binaarisen XML-tiedoston, joka sisältää tietueet.

Huomaa seuraavat siirtymisprosessiin liittyvät seikat:

  • Sen lisäksi, että tämä Groove-versio ei enää tue Grooven 2.5-lomakkeet-työkalua, tämä Groove-versio ei myöskään tue uusien Grooven 2007-lomakkeet-työkalujen lisäämistä työtilaan. Tästä syystä Grooven 2.5-lomakkeet-työkalun siirtäminen edellyttää yhteistyötä toisen työtilan jäsenen kanssa, joka ei ole vielä päivittänyt Office Groove 2007 -versiota uudempaan versioon.

  • Rakennepäivityksiä, jotka on tehty ulkoisella HTML-editorilla, ei säilytetä. Jos olet esimerkiksi järjestänyt lomakekenttien asettelun uudelleen ulkoisessa HTML-editorissa, nämä muutokset menetetään, kun tuot rakenteen 3.0-lomakkeet-työkaluun.

    Siirtymisprosessi säilyttää kaikki rakenneobjektit, mukaan lukien kaikki kentät, lomakkeet ja näkymät. Voit siis palauttaa alkuperäisen rakenteen valitsemalla ja lisäämällä kenttiä Microsoft Office Grooven 2007-lomakkeet-työkalulla.

  • Lomakkeen komentosarjat eivät välttämättä toimi oikein, ja voit joutua luomaan ne uudelleen.

2.5-lomakerakenteen tuominen uuteen Lomakkeet-työkaluun

  1. Luo uusi työtila.

  2. Valmistele Lomakkeet-työkalun lisääminen uuteen työtilaan ja rakenteen tuominen.

    Sinun täytyy pyytää jäsentä, jolla on edelleen käytössä Groove 2007, lisäämään Grooven 2007-lomakkeet-työkalu. Jos työtilassa ei ole jäseniä, joilla on käytössä Grooven aiempi versio, sinun täytyy etsiä tällainen jäsen ja kutsua hänet työtilaan.

    Myös kyseisen työtilan jäsenen täytyy tuoda viety .fdt-tiedosto. Voit lähettää .fdt-tiedoston liitetiedostona, tai kyseinen jäsen voi viedä rakenteen ja luoda uuden tiedoston.

  3. Sinua avustava jäsen voi tuoda rakenteen napsauttamalla Tiedosto-valikkoa, napsauttamalla Käytä 2.5-mallia ja valitsemalla ja avaamalla sitten viedyn .ftd-tiedoston.

2.5-lomakkeet-työkalun tietueiden tuominen uuteen Lomakkeet-työkaluun

Kun toinen työtilan jäsen on lisännyt uuden Lomakkeet-työkalun ja tuonut työkalun rakenteen, voit tuoda tietueet.

  1. Siirry Lomakkeet-työkaluun, joka sisältää tuodun 2.5-mallin.

  2. Valitse Työtilat-välilehti, napsauta Tuo, napsauta 2.5-lomakkeet, XML tai binaari ja valitse sitten XML-tiedosto, jonka veit 2.5-lomakkeet-työkalusta.

    Kaikkien alkuperäisten tietueiden pitäisi näkyä nyt tietonäkymässä.

Nyt voit kutsua jäsenet uudelleen uuteen työtilaan. Huomaa, että kaikki jäsenet säilyttävät kaikki yhteydet luomiinsa ja päivittämiinsä tietueisiin.

Huomautuksia, jotka koskevat 2.5-lomakkeiden tietueiden tuomista uuteen Lomakkeet-työkaluun

Jos 2.5-lomakkeet-työkalun rakenne, jota olet tuomassa, sisältää kenttiä, joita ei tällä hetkellä ole Lomakkeet-työkalun rakenteessa, näitä puuttuvia kenttiä varten luodaan automaattisesti uudet kentät. Kaikki tekstipohjaiset kentät (kuten teksti, valintanapit, valintaruutu, luetteloruutu ja avattava luetteloruutu) luodaan kuitenkin uudelleen monirivisinä tekstikenttinä.

Jos kentällä, jonka tuot, on sama nimi kuin 3.0-lomakkeet-työkalun rakenteen olemassa olevalla kentällä, mutta sen tietotyyppi on eri, näet virhesanoman, eikä Lomakkeet-työkalun tietoja tuoda.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×