Jos otsikoit kaavion osat huolellisesti ja lisäät vaihtoehtoiset tekstit, käyttäjät voivat ymmärtää tiedot tavallista paremmin, riippumatta siitä, näkevätkö he kaavion, vai kuulevatko he sen tiedot näytönlukuohjelman tulkitsemana.
Kaavion luominen
-
Valitse tiedot, joita haluat käyttää kaaviossa.
-
Valitse Lisää ja valitse sitten kaaviotyyppi.
Kuvaavien kaavion otsikoiden luominen
-
Kaavion otsikko: Valitse yleisen kaavion otsikko ja korvaa se kuvaavalla otsikolla.
-
Akselien otsikot: Valitse kaavio ja valitse sitten Rakenne > Lisää kaavion osa > Akselien otsikot. Valitse Vaakasuuntainen 1-akseli tai Pystysuuntainen 1-akseli. Valitse kaaviossa uusi Akselin otsikko -kenttä ja kirjoita otsikko, joka kuvaa selkeästi akselia.
-
Arvopisteiden otsikot: Valitse kaavio ja valitse sitten Rakenne > Lisää kaavion osa > arvopisteiden otsikot > Ulkopuolella.
Helposti luettavien kaavion otsikoiden luominen
-
Arvopisteen otsikon muoto: Valitse vaaka- tai pystyakseli ja valitse sitten Muotoile > Nykyinen valinta > Muotoilun valinta. Määritä Muotoile akseli -ruudussa akselin muotoilu- ja luettavuusasetukset, kuten akselin tyyppi, akselin leikkauskohdat, sijainti, otsikon sijainti ja väli ja lukumuotoilu.
-
Fonttimuoto: Käytä vaaleaa tekstiä tummalla taustalla (tai tummaa tekstiä vaalealla taustalla). Käytä yksinkertaista, vähintään 12 pisteen Sans Serif -fonttia. Valitse kaavion teksti, jota haluat muotoilla. Valitse Aloitus ja muuta Fontti-, Fonttikoko- ja Fonttiväri-määritteitä ja muita määritteitä.
Vaihtoehtokuvauksen lisääminen kaavioon
-
Valitse koko kaavio.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Valitse Muotoile > Vaihtoehtoinen teksti.
-
Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.
-
-
Kirjoita Vaihtoehtoinen teksti -ruutuun vaihtoehtoinen teksti, joka kuvaa kaaviota.
Haluatko vielä enemmän?
Tee Excel-asiakirjoista helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
