& muuntamisen aloittaminen Excelissä

Excel sisältää tehokkaat ominaisuudet, jotka on nimeltään hanki & muunnos, joka tarjoaa nopeat ja helpot tietojen kerääminen ja muotoilu ominaisuudet. Haku- ja muuntotoimintojen avulla voit yhdistellä ja tarkentaa tietolähteitä analyysia varten. Näitä ominaisuuksia käytetään myös Power BI:ssa sekä Excelin aiempiin versioihin saatavassa Power Query -apuohjelmassa.

Huomautus: Ennen kuin sukellat yksityiskohtiin, haluat ehkä ottaa askeleen taaksepäin ja katsoa videon tai ottaa opiksemme & Muunna ja PowerPivotinavulla.

Yhteyden muodostaminen tietoihin sekä niiden muuntaminen tapahtuu usein muutaman perusvaiheen kautta:

Power Query – yleiset vaiheet

Vaikka osassa tietoanalyyseistä keskitytään vain muutamaan näistä vaiheista, jokainen vaihe on tärkeä tietojen analysointi- ja muunnosprosessissa. Jos haluat lisä tietoja & muuntamisen ja tietojen analysoinnin prosessista ja nähdä esimerkin näistä vaiheista Excelin käytön aikana, tutustu Ohje aiheeseen Hanki &-muunto toiminnon käytön aloittaminen Excelissä.

Vihje: Käytätkö aiempaa Excel-versiota? Jos näin on, Tutustu Power Queryn yleiskatsaukseen ja oppimiseen , jonka perustana on Excelin aiempien versioiden ja Power Query-apuohjelmanvälinen yleiskatsaus. Sisältö ja tilat ovat samankaltaisia, mutta jotkin näytöt ja vaiheet ovat hieman erilaisia, ja halu amme, että näet selvästi, miten nämä ominaisuudet toimivat Excel-versiossasi. Jos haluat nähdä nämä ominaisuudet Excelin aiemmissa versioissa, tutustu Power Queryn käytön aloittamiseen.

Omat resurssisi

Seuraavat linkit ja tiedot voivat auttaa sinua pääsemään alkuun ja ymmärtämään näitä uusia tietojen tuonti-ja muunnos ominaisuuksia Excelissä. Osiot ja linkit on esitetty siinä järjestyksessä, jossa olet juuri aloittamassa – ensimmäisessä linkissä kerrotaan, mistä löydät uudet Excel-toiminnallisuudet, seuraavan osion avulla pääset alkuun-oppaan, ja sen jälkeen löydät linkkejä opetus ohjelmiin. ja yhteisö yhteydet.

Päivitämme linkkejä, kun lisää resursseja on käytettävissä, joten käy tarkistamassa tilanne usein.

Miten haku- ja muuntotoimintoja käytetään?

Jos haluat käyttää hanki &-muunto toimintoa Excelissä, luo kysely työkirjaan. Kyselyn avulla voit muodostaa yhteyden, esikatsella ja muuntaa tietoja useista käytettävissä olevista tieto lähteistä. Sen jälkeen voit ladata muuttuneet tiedot taulukkoon tai Excelin sisäiseen tieto malliin ja jopa päivittää tiedot myöhemmin. Voit myös muokata kyselyä aina tarvittaessa ja jakaa kyselysi.

Jos haluat luoda kyselyn Excelissä, käytä valinta nauhan tiedot -väli lehteä ja valitse Hae tiedot -painike Hae & Muunna tiedot -valinta nauhasta-ryhmästä. Valitse tieto lähde sieltä. 

Haku- ja muuntotoimintojen Tietokannasta-vaihtoehdot

Aiheeseen liittyvät get & muunto -ominaisuudet ovat käytettävissä myös Hae & muunto -ryhmässä. Saat lisä tietoja ja näet nämä vaiheet toiminnassa tutustumalla käytön aloittaminen- & tietojen muuntaminen Excelissä.

Haku- ja muuntotoimintojen käytön aloittaminen

Haluatko nähdä, miten kysely voi muuntaa tietoja? Aloita & muunto Excelissä -sivulla kerrotaan, miten voit muodostaa yhteyden ja muuntaa tietoja Excelissä, jossa on ymmärrettäviä luokkia ja vaiheita, jotka näyttävät, miten voit luoda kyselyn ja miten voit jakaa sen.

Vihje: Excelin hae & muunto -valinta nauha-ryhmässä käytettävissä olevat tietojen tuonti-ja muunnos ominaisuudet ovat käytettävissä useissa Microsoft-tuotteissa. Näistä ominaisuuksista käytetään usein nimitystä Power Query. Seuraavissa kohdissa on monia linkkejä, jotka viittaavat Power Queryyn, ja näissä artikkeleissa kuvatut toiminnot koskevat myös Excelin tiedot -valinta nauhan Hae & muunto -ryhmän ominaisuuksien kokoelmaa.

Opetusohjelmat

Kyselyn luomisprosessin näkeminen edesauttaa Haku- ja muuntotoimintojen käytön oppimista. Seuraavassa on joitakin opetusohjelmia, joilla pääset alkuun, sekä linkkejä, jotka auttavat hallitsemaan haastavampia ja mielenkiintoisempia skenaarioita.

Lisätietoa kyselystä

Jos haluat tarkempia tietoja Haku- ja muuntotoiminnoista, tutustu seuraaviin resursseihin:

Yhteisö, keskustelupalstat ja palaute

Nämä tiedon keräämisen ja muuntamisen keinot ovat monien käytössä, ja käyttäjät haluavat jakaa kokemuksiaan. Tutustu seuraaviin resursseihin ja liity yhteisöön.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×