File formats that work with IRM

Käyttämäsi Office-ohjelma:

• Word

• Excel

• PowerPoint

• Outlook

Word

Sisältöoikeuksien hallinnan avulla yksittäiset käyttäjät ja järjestelmänvalvojat voivat määrittää asiakirjojen, työkirjojen, esitysten ja sähköpostiviestien käyttöoikeuksia. Näin voidaan osaltaan estää luottamuksellisten tietojen luvaton tulostaminen, edelleen lähettäminen ja kopioiminen. Kun tiedoston käyttöoikeuksia rajoitetaan sisältöoikeuksien hallinnalla, käyttörajoitukset ovat voimassa myös silloin, kun tiedosto päätyy muiden kuin alkuperäisesti tarkoitettujen vastaanottajien käsiin. Tämä on mahdollista siksi, että käyttöoikeudet tallennetaan itse asiakirjaan, työkirjaan, esitykseen tai sähköpostiviestiin.

Sisältöoikeuksien hallinnalla voidaan suojata seuraavassa kuvatun tyyppisiä tiedostoja. Kun kyseisen tyyppisiä tiedostoja liitetään sisältöoikeuksien hallinnalla rajoitettuun Outlookin sähköpostiviestiin, rajoitukset koskevat automaattisesti myös tiedostoja.

Excel

Sisältöoikeuksien hallinnan avulla yksittäiset käyttäjät ja järjestelmänvalvojat voivat määrittää asiakirjojen, työkirjojen, esitysten ja sähköpostiviestien käyttöoikeuksia. Näin voidaan osaltaan estää luottamuksellisten tietojen luvaton tulostaminen, edelleen lähettäminen ja kopioiminen. Kun tiedoston käyttöoikeuksia rajoitetaan sisältöoikeuksien hallinnalla, käyttörajoitukset ovat voimassa myös silloin, kun tiedosto päätyy muiden kuin alkuperäisesti tarkoitettujen vastaanottajien käsiin. Tämä on mahdollista siksi, että käyttöoikeudet tallennetaan itse asiakirjaan, työkirjaan, esitykseen tai sähköpostiviestiin.

Sisältöoikeuksien hallinnalla voidaan suojata seuraavassa kuvatun tyyppisiä tiedostoja. Kun kyseisen tyyppisiä tiedostoja liitetään sisältöoikeuksien hallinnalla rajoitettuun Outlookin sähköpostiviestiin, rajoitukset koskevat automaattisesti myös tiedostoja.

PowerPoint

Sisältöoikeuksien hallinnan avulla yksittäiset käyttäjät ja järjestelmänvalvojat voivat määrittää asiakirjojen, työkirjojen, esitysten ja sähköpostiviestien käyttöoikeuksia. Näin voidaan osaltaan estää luottamuksellisten tietojen luvaton tulostaminen, edelleen lähettäminen ja kopioiminen. Kun tiedoston käyttöoikeuksia rajoitetaan sisältöoikeuksien hallinnalla, käyttörajoitukset ovat voimassa myös silloin, kun tiedosto päätyy muiden kuin alkuperäisesti tarkoitettujen vastaanottajien käsiin. Tämä on mahdollista siksi, että käyttöoikeudet tallennetaan itse asiakirjaan, työkirjaan, esitykseen tai sähköpostiviestiin.

Sisältöoikeuksien hallinnalla voidaan suojata seuraavassa kuvatun tyyppisiä tiedostoja. Kun kyseisen tyyppisiä tiedostoja liitetään sisältöoikeuksien hallinnalla rajoitettuun Outlookin sähköpostiviestiin, rajoitukset koskevat automaattisesti myös tiedostoja.

Outlook

Sisältöoikeuksien hallinnan avulla yksittäiset käyttäjät ja järjestelmänvalvojat voivat määrittää asiakirjojen, työkirjojen, esitysten ja sähköpostiviestien käyttöoikeuksia. Näin voidaan osaltaan estää luottamuksellisten tietojen luvaton tulostaminen, edelleen lähettäminen ja kopioiminen. Kun tiedoston käyttöoikeuksia rajoitetaan sisältöoikeuksien hallinnalla, käyttörajoitukset ovat voimassa myös silloin, kun tiedosto päätyy muiden kuin alkuperäisesti tarkoitettujen vastaanottajien käsiin. Tämä on mahdollista siksi, että käyttöoikeudet tallennetaan itse asiakirjaan, työkirjaan, esitykseen tai sähköpostiviestiin.

Sisältöoikeuksien hallinnalla voidaan suojata seuraavassa kuvatun tyyppisiä tiedostoja. Kun kyseisen tyyppisiä tiedostoja liitetään sisältöoikeuksien hallinnalla rajoitettuun Outlookin sähköpostiviestiin, rajoitukset koskevat automaattisesti myös tiedostoja.