Video: Office for iPhonen käytön aloittaminen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Office for iPhone -sovellusten käytön aloittaminen on helppoa, koska niiden käyttötuntuma on tuttu Officesta. Tutut siirtymistoiminnot ja valikot on suunniteltu kosketuskäyttöä varten. Sovellusten käyttö on helppoa ilman näppäimistöä ja hiirtä. Tässä videossa on hyödyllisiä käyttövihjeitä, joiden avulla pääset nopeasti alkuun.

Videon yhteenveto

  • Saat muista Office-versioista tutut välilehdet, painikkeet ja valikot näkyviin napauttamalla Näytä valintanauha -painiketta Näytä valintanauha -painike .

  • Napauta Excelissä Kaavionäppäimistö-painiketta Kaavan näppäimistöpainike . Sen avulla numeroiden ja kaavojen kirjoittaminen on helppoa.

  • PowerPointissa voit aloittaa diaesityksen helposti napauttamalla Näytä valintanauha -painiketta Näytä valintanauha -painike ja valitsemalla sitten Diaesitys > Alusta.

  • Wordissa voit siirtyä lukemista helpottavaan näkymään napauttamalla Takaisinmuunto-painiketta Takaisinmuunto-painike . Napauta painiketta uudelleen, kun haluat siirtyä takaisin normaaliin näkymään.

Videon tekstiversio

[Alkumusiikki]

Office for iPhone -sovelluksen avulla voin käyttää Excel-tiedostoja, PowerPoint-dioja ja Word-asiakirjoja missä tahansa.

Sovellukset toimivat tutulla tavalla. Ne ovat vain hieman pienempiä kuin mihin olet tottunut.

Esittelen seuraavaksi muutamia käyttövinkkejä. Aloitetaan Excelistä.

Avaan budjettitiedoston ja siirryn toiseen laskentataulukkoon, koska haluan lisätä siihen tietoja.

Aloitan tietojen lisäämisen soluun napauttamalla tätä kenttää. Tähän voi käyttää iPhonen tavallista näppäimistöä, mutta esittelen nyt helpomman tavan.

Napautan tätä painiketta, jolloin näyttöön tulee Excelin kaavanäppäimistö. Sen avulla numeroiden kirjoittaminen on helppoa.

Näppäimistössä on myös summapainike.

Kun haluan käyttää lisätoimintoja, napautan Näytä valintanauha -painiketta.

Sen alta löytyvät muun muassa muotoiluvaihtoehdot. Voin esimerkiksi lisätä valuuttamuotoilun näihin lukuihin.

Voin myös käyttää muista Excel-versioista tuttuja välilehtiä ja painikkeita.

Lisään kaavion, joka näyttää kulujen erittelyn.

Siirrytään PowerPointiin. Lisään dian napauttamalla plusmerkkiä. Haluan lisätä tekstin, joten kaksoisnapautan tekstiruutua.

Jos haluan käyttää muita toimintoja, napautan Näytä valintanauha -painiketta. Täällä ovat esimerkiksi luettelomerkit ja numeroinnit. Painikkeen avulla voin myös lisätä muita toimintoja, kuten animaatioita.

Lisään tähän kuvaan aloitusanimaation.

Kun olen valmis katsomaan diaesityksen, siirryn Diaesitys-välilehteen ja valitsen Alusta.

Katson diat ja animaatiot sipaisemalla näyttöä.

Tutustutaan lopuksi Wordiin. Kun avaan asiakirjan, se avautuu tulostusasettelussa. Tässä näkymässä tiedosto näyttää samalta kuin tulostettuna ja aivan samalta kuin PC- tai Mac-tietokoneen näytössä.

Tässä näkymässä voin sijoittaa kohteita tarkasti ja kirjoittaa lisää tekstiä.

Kun haluan lukea tekstiä, napautan Takaisinmuunto-painiketta. Tässä näkymässä tekstin lukeminen on helppoa.

Word ei muuta tekstin muotoilua, vaan ainoastaan näyttää sen helposti luettavassa muodossa.

Takaisinmuunto-näkymä ei ole vain lukemista varten, vaan tekstiä voi myös muokata.

Voin palata tulostusasetteluun napauttamalla tätä painiketta.

Muista, että myös Wordissa on Näytä valintanauha -painike, jonka avulla voi esimerkiksi muotoilla tekstiä, muuttaa asettelua ja lisätä kommentteja.

Saat lisätietoja Office for iPhone -sovelluksesta osoitteesta http://aka.ms/OfficeiPhoneVideos.

Lisätietoja

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×