Pivot-taulukon luominen useiden taulukoiden avulla

Tärkeää  Tämä toiminto ei ole käytössä Windows RT -tietokoneen Officessa. Office-version tarkistaminen

Pivot-taulukot ovat kätevä apuväline tietojen analysointiin ja raportointiin. Ja kun kyse on relaatiotiedoista – toisin sanoen erillisiin taulukoihin tallennetuista tiedoista, jotka voi yhdistää yhteisten arvojen perusteella –, voit luoda seuraavanlaisen Pivot-taulukon muutamassa minuutissa:

Useita taulukoita sisältävä Pivot-taulukko

Miten tämä Pivot-taulukko eroaa muista? Huomaa, että oikealla olevassa Kenttäluettelossa näkyy ei vain yksi, vaan useita taulukoita. Jokainen näistä taulukoista sisältää kenttiä, jotka voit yhdistää samaan Pivot-taulukkoon ja analysoida näin tietoja eri tavoilla. Tietoja ei tarvitse muotoilla tai valmistella manuaalisesti. Voit luoda toisiinsa liittyviin taulukoihin perustuvan Pivot-taulukon välittömästi tiedot tuotuasi.

Näin voit tuoda useita taulukoita Pivot-taulukon Kenttäluetteloon:

Näin tuot useita taulukoita SQL Server -tietokannasta.

  1. Varmista, että tiedät palvelimen nimen, tietokannan nimen ja SQL Server ‑palvelimeen kirjautumisen tunnistetiedot. Saat tarvittavat tiedot tietokannan järjestelmänvalvojalta.

  2. Valitse Tiedot > Nouda ulkoiset tiedot > Muista lähteistä > SQL Serveristä.

  3. Kirjoita Palvelimen nimi -kenttään sen tietokoneen verkkonimi, jossa SQL Server on.

  4. Valitse Sisäänkirjautumistiedot-ruudussa Käytä Windows-todennusta, jos kirjaudut sisään omilla tiedoillasi. Käytä muussa tapauksessa käyttäjänimeä ja salasanaa, jotka olet saanut tietokannan järjestelmänvalvojalta.

  5. Paina Enter-näppäintä ja etsi sitten Valitse tietokanta ja taulukko -kohdasta haluamasi tietokanta ja valitse Ota käyttöön useiden taulukoiden valinta.

    Ota käyttöön useiden taulukoiden valinta -ruutu

  6. Jos tiedät tarkkaan, mitä taulukoita haluat käsitellä, valitse ne manuaalisesti. Muussa tapauksessa voit valita yhden tai kaksi ja valita sitten Valitse liittyvät taulukot. Näin Excel valitsee automaallisesti taulukot, jotka liittyvät valitsemiisi taulukoihin.

  7. Pidä Tuo valittuun taulukoiden väliset yhteydet -ruutu valittuna, jos haluat Excelin luovan uudelleen työkirjan vastaavat taulukoiden suhteet.

  8. Valitse Valmis.

  9. Valitse Tietojen tuominen -valintaikkunassa Pivot-taulukkoraportti.

    Tuontiasetukset -valintaikkuna

  10. Aloita tuonti ja täytä Kenttäluettelo valitsemalla OK.

Huomaa, että Kenttäluettelo sisältää useita taulukoita. Lueteltuna ovat kaikki taulukot, jotka valitsit tuonnin aikana. Voit laajentaa ja pienentää kunkin taulukon ja tarkastella sen kenttiä. Kun taulukot liittyvät toisiinsa, voit luoda Pivot-taulukon vetämällä kenttiä mistä taulukosta tahansa ARVOT-, RIVIT- ja SARAKKEET-alueille.

Pivot-taulukon kenttäluettelo

  • Vedä numeeriset kentät ARVOT-alueelle. Jos käytät esimerkiksi Adventure Works -mallitietokantaa, voit vetää alueelle SalesAmount-kentän FactInternetSales-taulukosta.

  • Jos haluat analysoida myyntejä päivämäärän tai alueen mukaan, vedä päivämäärän tai alueen kentät RIVIT- tai SARAKKEET-alueelle.

  • Joskus on tarpeen luoda yhteys kahden taulukon välille ennen kuin niitä voi käyttää Pivot-taulukossa. Jos saat yhteyden tarpeellisuudesta kertovan viestin, aloita yhteyden luonti valitsemalla Luo.

    Luo-painike tulee näkyviin, kun yhteys tarvitaan

    Jos käsittelet muun tyyppisiä tietokantoja:

Taulukoiden tuominen muista lähteistä

Voit tuoda taulukoita SQL Serverin lisäksi myös monista muista relaatiotietokannoista:

Relaatiotietokannat eivät ole ainoita tietolähteitä, joiden avulla voit käyttää useita taulukoita Pivot-taulukon kenttäluettelossa. Voit käyttää satunnaisia taulukoita koko työkirjan alueella tai tuoda syötteitä, jotka integroit muihin työkirjan taulukkomuotoisiin tietoihin. Nämä toisiinsa liittymättömät tiedot eivät toimi oikein, ellet lisää jokaista taulukkoa tietomalliin ja luo sitten yhteyksiä taulukoiden välille käyttämällä vastaavia hakuarvoja.

Uuden Pivot-taulukon luominen tietomallin avulla

Olet ehkä luonut suhteita tietomallin taulukoiden välille ja haluat nyt käyttää näitä tietoja analyysissäsi. Seuraavassa kerrotaan, miten voit rakentaa uuden Pivot-taulukon tai Pivot-kaavion käyttäen työkirjassa olevaa tietomallia.

  1. Napsauta jotakin laskentataulukon solua.

  2. Valitse Lisää > Pivot-taulukko.

    Lisää-välilehden Pivot-taulukko-painike

  3. Valitse Luo Pivot-taulukko -valintaikkunan Valitse analysoitavat tiedot -kohdasta Käytä ulkoista tietolähdettä.

    Luo Pivot-taulukko -valintaikkuna ja ulkoinen tietolähde valittuna

  4. Valitse Valitse yhteys.

  5. Valitse Taulukot-välilehden Tämän työkirjan tietomalli -kohdassa Taulukot työkirjan tietomallissa.
    Tietomallin taulukot

  6. Valitse Avaa ja tuo näkyviin kenttäluettelo, jossa on kaikki tietomallin taulukot, valitsemalla OK.

Lisätietoa Pivot-taulukoista ja tietomallista

Käyttö: Excel 2013



Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kyllä Ei

Miten voimme parantaa?

255 merkkiä jäljellä

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!

Tukiresurssit

Vaihda kieli