.Accdb-tietokannan muuntaminen aiempaan tiedostomuotoon

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Jos olet luonut Access-tietokanta (.accdb)-tiedostomuodossa, mutta haluat jakaa tietokannan Accessin aiemmissa versioissa käyttävien henkilöiden kanssa, kuten Access 2007: n ennen useimmissa tapauksissa, voit muuntaa tietokannan vanhemmassa tiedostomuodossa käyttämällä Tallenna nimellä komento. Tässä artikkelissa kerrotaan tietokannan muuntaminen aiempaan tiedostomuotoon (.mdb) ja käsitellään joitakin huomioon otettavia seikkoja, jotka estävät tietokannan muuntaminen.

Tämän artikkelin sisältö

.Accdb-tietokannan muuntaminen aiempaan tiedostomuotoon

Huomioon otettavia seikkoja, jotka estävät muuntaminen aiempaan tiedostomuotoon

.Accdb-tietokannan muuntaminen aiempaan tiedostomuotoon

Access-tietokannan kopion luominen tiedostomuodossa, voit määrittää seuraavasti.

Avaa ensin tietokanta:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Vasemmassa reunassa valitsemalla Avaa.

  3. Valitse ja avaa muunnettava tietokanta Avaa -valintaikkunassa.

Muunna tietokanta:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tiedostotyypit-kohdassa Tallenna tietokanta nimellä. Valitse Tallenna tietokanta nimellätee jompikumpi seuraavista:

    • Tallenna kopio tietokannasta .mdb-muotoon, joka voidaan avata Access 2002: ssa tai Access 2003: ssa valitsemalla Access 2002 – 2003-tietokanta (*.mdb).

    • Tallenna kopio tietokannasta .mdb-muotoon, joka voidaan avata Access 2000: ssa valitsemalla Access 2000-tietokanta (*.mdb).

  3. Kirjoita Tallenna nimellä -valintaikkunan Tiedostonimi -ruutuun tietokantatiedoston nimi ja valitse sitten Tallenna.

Access sulkee alkuperäisen tietokannan ja avaa uuden tietokannan, jonka olet määrittänyt-muodossa. Tietokannan tekemäsi muutokset vaikuttavat uusi kopio. Voit tehdä muutoksia alkuperäisen tietokannan, Avaa alkuperäinen tietokanta uudelleen.

Huomautus: Access 2007 -tietokannan muuntaminen tiedostomuoto, joka on yhteensopiva Access 97: ssä tai aiemmassa versiossa, sinun on ensin käytettävä Access 2007 tietokannan muuntaminen Access 2000-tiedostomuodossa tai Access 2002 – 2003-tiedoston Muotoile. Valitse Accessin aiemmalla versiolla käyttää muunnettava tietokanta haluamassasi muodossa. Esimerkiksi Muunna tietokanta -komennolla Access 2003: ssa, voit muuntaa Access 2000-tietokannan tai Access 2002 – 2003-tietokannan Access 97-tiedostomuodossa.

Sivun alkuun

Huomioon otettavia seikkoja, jotka estävät muuntaminen aiempaan tiedostomuotoon

Tiettyjen uusia tietotyyppejä ja ominaisuuksia voi käyttää vain .accdb-tiedostomuotoa ja ei tue Accessin aiemmissa versioissa. Jos tietokanta sisältää näiden ominaisuuksien ja yrität aiemmassa versiossa luodun tietokannan tallentaminen Access näyttää sanoman ja Muunna tietokanta. Seuraavassa luettelossa kuvataan huomioon otettavia seikkoja, jotka estävät muuntaminen aiempaan tiedostomuotoon:

  • Uusien tietotyyppien ja kentän ominaisuuksien asetukset    Accessin aiemmissa versioissa ei tue seuraavien uusien tietotyyppien ja kentän ominaisuuksien asetukset:

    • Hakukenttien (hakukenttiä, joiden Salli useita arvoja -ominaisuuden arvoksi Kyllä)

    • Liite-tietotyyppi

    • Laskenta-tietotyyppi

    • Historia-pitkä teksti (Memo) seurantakentät (pitkä teksti - Memo-kentät, joilla Vain liittäminen -ominaisuuden arvoksi Kyllä)

      Ei voi muuntaa tietokannan, ellei tietokannan muutetaan niin, että se ei enää käyttää näitä ominaisuuksia.

      Huomautus: Voit muuntaa Rich Text-kentät (pitkä teksti ja Memo kentät, joiden Teksti-muodossa -ominaisuuden arvoksi RTF) pitkä teksti (Memo) sisältävä tietokanta. Accessin aiemmat versiot Access 2007 ei tulkitse kentän Rich Text-muodossa. Jos mikä tahansa RTF-muotoilu ei ole käytettävissä Access-tietojen, teksti näkyy HTML-tunnisteet Accessin aiemmissa versioissa seuraavan esimerkin muotoilun sijaan.

      Alkuperäinen RTF

      Teksti, kun sitä tarkastellaan Accessin aiemmissa versioissa

      Tämä on esimerkki.

      <div><strong><em>This on example.</em></strong></div>

  • Linkit ulkoisiin tiedostoihin, joita ei tueta Accessin aiemmissa versioissa    .Accdb Access-tietokantoja voit linkittää erityyppisiä tietoja, joita ei tueta Accessin aiemmissa versioissa. Näitä ovat esimerkiksi seuraavat:

    • Muut .accdb-tiedostossa taulukoiden muotoileminen tietokannat

    • Excel-laskentataulukot käyttämällä .xlsx-muotoon

    • Windows SharePoint Services luettelot

      Jos tietokannassa on linkkejä näitä tyyppisiin tietolähteisiin, sinun on poistettava linkit, ennen kuin voit muuntaa tietokannan tiedostomuodossa kuin Access 2007. Yksi ratkaisu on sen sijaan, että sen linkittäminen tietojen tuomiseen niin, että tiedot sisältyvät Access-tietokannan itse. Lisätietoja tietojen tuominen Access-tietokantaan on artikkelissa Johdanto tuomisesta, linkittämisestä, ja vientiä tietoja Accessissa.

  • Tietokannan salaus    Access-tietokannat .accdb-tiedostomuotoa käytettäessä käyttää uusi salasanasuojaus menetelmä, jota ei ole yhteensopiva Accessin aiempien versioiden kanssa. Jos lisäät salasanan .accdb Access-tietokannan salaaminen salasanalla -komennon avulla, sinun on poistettava salasana, ennen kuin voit muuntaa tietokannan vanhemmassa tiedostomuodossa. Saat lisätietoja lisääminen ja poistaminen salaus on artikkelissa tietokannan salaaminen tietokannan salasanalla.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×