Jakaminen ja yhteistyö Excelin verkkoversiossa
Työkirjan jakaminen
-
Valitse Jaa.
-
Määritä käyttöoikeudet.
Salli muokkaaminen on valittuna automaattisesti. Poista tämä valinta, jos haluat antaa oikeuden vain tiedoston tarkastelemiseen, et sen muokkaamiseen.
Valitse Käytä.
-
Kirjoita niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.
-
Lisää viesti (valinnainen).
-
Valitse Lähetä.
Voit myös valita Kopioi linkki, jotta saat linkin tiedostoon.
Työkirjan Yhteismuokkaaminen
Kun olet jakanut tiedoston, voit käsitellä sitä samanaikaisesti muiden kanssa.
-
Parhaan käyttökokemuksen saat tekemällä yhteistyötä Excelin verkkoversio-sovelluksessa, jolloin näet muutokset reaaliaikaisesti.
-
Kohdassa Jaa näet, kuka muu on muokkaamassa tiedostoa.
-
Värilliset solut näyttävät täsmälleen, mitä työkirjan kohtaa kukin henkilö käsittelee. Valitsemalla värin näet, kuka on muokkaamassa kyseistä solua.
Vihje: Jos haluat nähdä aiemman version ja palauttaa sen, valitse tiedosto > info > versio historia.
Kommenttien lisääminen, muokkaaminen ja näyttäminen
-
Kommentin lisääminen – valitse Lisää- tai Tarkista-välilehdeltä Kommentti, kirjoita kommenttisi ja valitse Julkaise.
Yläkulmassa näkyy pieni punainen kolmio, kun soluun on lisätty kommentti.
-
Muokkaaminen – valitse Tarkista > Muokkaa kommenttia.
-
Poistaminen – valitse Poista kommentti tai valitse kommentista.
-
Näyttäminen – valitse Tarkista > Näytä kommentit.
Keskustelu muokkauksen aikana
Jos toinen henkilö muokkaa tiedostoa samanaikaisesti, voit keskustella hänen kanssaan.
-
Valitse Keskustelu.
-
Kirjoita viesti ja paina Enter-näppäintä.
Keskustelua ei tallenneta, kun suljet tiedoston. Jos haluat säilyttää keskustelut, käytä Microsoft Teamsia.
Seuraavaksi: tietojen analysoiminen Excelin verkko version avulla
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
