Huomautus: Tämä artikkeli on täyttänyt tarkoituksensa, ja se poistetaan pian. Jotta Sivua ei löydy -ongelmat voidaan välttää, kaikki tunnetut linkit sivuun poistetaan. Jos olet luonut linkkejä tähän sivuun, poista ne, jotta verkko pysyy yhtenäisenä.
Jos et halua kuluttaa aikaa postilaatikon manuaaliseen siivoukseen, voit määrittää Outlookin tekemään työn puolestasi määrittämällä automaattisen arkistoinnin. Katso ohjeet tältä videolta.
Automaattisen arkistoinnin määrittäminen
Sähköposti voi täyttää Outlookin Saapuneet-kansion nopeasti – uudet viestit, vastaukset ja edelleenlähetykset. Viestejä voi olla tuhansia, ennen kuin huomaatkaan. Pidä Outlookin Saapuneet-kansio ja sen kansiot hallinnassa siirtämällä vanhat kohteet, jotka haluat säilyttää arkistossa. Automaattisen arkistoinnin avulla voit tehdä tämän automaattisesti.
Voit muuttaa automaattisen arkistoinnin tiheyttä, arkistoitavien kohteiden tallennussijaintia ja sitä, kuinka kauan Outlook säilyttää kohteita ennen arkistointia.
-
Valitse TIEDOSTO > Asetukset > Lisäasetukset.
-
Valitse Automaattinen arkistointi -kohdassa Automaattisen arkistoinnin asetukset.
-
Valitse Suorita automaattinen arkistointi joka päivä -ruutu ja määritä, kuinka usein automaattinen arkistointi suoritetaan.
-
Valitse muut haluamasi asetukset. Voit esimerkiksi määrittää Outlookin poistamaan vanhat kohteet arkistoimisen sijaan.
Arkisto ja automaattinen arkistointi eivät ehkä ole käytettävissä, jos sähköpostiprofiilisi on yhteydessä Exchange Serveriin. On myös mahdollista, että organisaatiollasi on sähköpostin säilytyskäytäntö, joka ohittaa automaattisen arkistoinnin. Saat lisätietoja järjestelmänvalvojalta.
Haluatko vielä enemmän?
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
