Projectissa sisennetystä tehtävästä tulee tehtävän alla oleva alitehtävä, ja tehtävästä tulee yhteenvetotehtävä. Yhteenvetotehtävä koostuu alitehtävistä ja näyttää niiden yhdistetyt tiedot.
Voit luoda alitehtävän tai yhteenvetotehtävän sisentämällä yhden tehtävän toisen alle. Valitse Gantt-kaavio-näkymässä tehtävä, jonka haluat muuntaa alitehtäväksi, ja napsauta sitten Tehtävä > Sisennä.
Valitsemasi tehtävä on nyt alitehtävä, ja sen yläpuolella oleva tehtävä, jota ei ole sisennetty, on nyt yhteenvetotehtävä.
Vihje: Siirrä tehtävä takaisin sen yläpuolella olevalle tasolle valitsemalla Ulonna .
Alitehtävien näyttäminen tai piilottaminen
Jos haluat näyttää tai piilottaa projectin kaikkien yhteenvetotehtävien kaikki alitehtävät, valitse Näytä-välilehden Tiedot-osassaJäsennys ja valitse sitten Kaikki alitehtävät, jos haluat näyttää kaikki alitehtävät, tai valitse jokin sen alapuolella olevista Taso-asetuksista, jolloin kaikki alitehtävät tulevat näkyviin kyseiselle tasolle asti.
Voit näyttää ja piilottaa yhden yhteenvetotehtävän kaikki alitehtävät napsauttamalla Laajenna- tai Kutista-painiketta yhteenvetotehtävän nimen vasemmalla puolella niiden näyttämiseksi tai piilottamiseksi.
Vihje: Jäsennysnumeroista voi olla hyötyä tarkasteltaessa tehtävien järjestelyä yhdellä silmäyksellä. Opettele lisäämään tai piilottamaan niitä.
Vihjeitä jäsennettyjen tehtävien järjestämiseen ja käsittelemiseen
-
Jos tehtäviä ei ole sisennetty tai ulonnettu, se voi johtua useammasta syystä. Lue lisää.
-
Kun järjestät projektin tehtäviä, suunnittele projekti käyttämällä jompaakumpaa seuraavaa tapaa: ylhäältä alaspäin menetelmää tai alhaalta ylöspäin menetelmää.
-
Ylhäältä alaspäin menetelmän avulla voit määrittää tärkeimmät vaiheet ensin, ja jakaa sitten vaiheet yksittäisiksi tehtäviksi. Ylhäältä alaspäin -menetelmä antaa sinulle suunnitelmaversion heti, kun päätät tärkeimmistä vaiheista.
-
Kun käytät alhaalta ylöspäin menetelmää, luettelet kaikki mahdolliset tehtävät ensin, ja ryhmität ne sitten vaiheisiin.
Huomautus: Muista linkittää tehtävät, kun olet järjestänyt ne. Ali- ja yhteenvetotehtävät luovat rakenteen, mutta ne eivät luo tehtävän riippuvuuksia.
-
-
Voit sisällyttää projektin yhteenvetotehtävänä. Lue lisää.
-
Kun siirrät tai poistat yhteenvetotehtäviä, Project siirtää tai poistaa sen kaikki alitehtävät. Ennen kuin poistat yhteenvetotehtävän, ulonna alitehtävät, jotka haluat säilyttää.
-
Voit muuttaa yhteenvetotehtävän kestoa muuttamatta jokaista alitehtävää. Ole kuitenkin varovainen, sillä yhteenvetotehtävän keston muuttaminen ei välttämättä muuta alitehtävien kestoja.
-
Vältä resurssien varaamista yhteenvetotehtäviin. Varaa ne sen sijaan alitehtäviin, sillä muuten et ehkä pysty selvittämään ylivarauksia.
-
Yhteenvetotehtävät eivät aina laske arvoja yhteen. Jotkin yhteenvetotehtävän arvot (kustannukset ja työt) ovat alitehtävän arvojen summia, toiset arvot (kesto ja perusaikataulu) taas eivät ole. Lue lisää.