Oman Swayn jakaminen

Swayn avulla voit määrittää tason, jolla ajatustyösi tuloksia jaetaan muiden kanssa. Jaa-valikon vaihtoehdot vaihtelevat sen mukaan, minkä tyyppistä tiliä käytät Swayhin kirjautumisessa.

Swayn jakaminen Microsoft-tilistä

Jos olet kirjautunut Swayhin käyttämällä omaa Microsoft-tiliäsi (esimerkiksi Hotmail-, Live.com- tai Outlook.com-sähköpostiosoite), noudata seuraavia ohjeita:

  1. Avaa jaettava Sway ja valitse yläreunan siirtymisruudussa Jaa.

    Swayn jakaminen Microsoft-tilistä

  2. Valitse, haluatko kutsua henkilöitä katselemaan vai muokkaamaan. Jos lähetät jollekulle katselulinkin, hän voi vain tarkastella Swayta. Jos lähetät jollekulle muokkauslinkin, hän voi vain tarkastella ja muokata Swayta. Jakamisasetukset vaihtuvat sen mukaan, lähetätkö katselu- vai muokkauslinkin.

  3. Valitse näyttöön tulevasta valikosta jokin seuraavista:

    • Voit jakaa Swayn ystävien, perheenjäsentesi ja muiden tuntemiesi kanssa kopioimalla ruudussa näkyvän URL-osoitteen ja liittämällä sen haluamaasi kohtaan (esimerkiksi sähköpostiviestissä). Voit myös jakaa Swayn sosiaalisen verkon – kuten Facebookin, Twitterin, ja LinkedInin – käyttäjien kanssa napsauttamalla jotakin URL-osoitteen alla olevista kuvakkeista. Käytä kumpaa tahansa näistä vaihtoehdoista, niin Sway ei ole löydettävissä hakukoneilla. Vain henkilöt, joilla on Swayn yksilöllinen linkki, voivat nähdä sen.

    • Voit määrittää Swayn julkiseksi valitsemalla Docs.com – Your public gallery. Tämä vaihtoehto julkaisee Swayn Docs.comissa, ja se on saatavilla Internetistä. Kun julkaiset Swayn Docs.comissa, kuka tahansa missä päin maailmaa tahansa voi etsiä Swayn Bing-, Google- tai muulla hakukoneella sekä tarkastella ja jakaa sitä. Valitse tämä asetus, jos haluat saada viestisi kuuluville, suuremman yleisön ja Swayn mahdollisimman monen käyttäjän nähtäväksi. Lisätietoja Docs.comista

    • Voit upottaa Swayn omaan verkkosivuun valitsemalla </> Get embed code (Hae upotuskoodi). Kopioi valmiiksi korostettu upotuskoodi näkyviin tulevassa Embed this Sway (Upota tämä Sway) -ikkunassa valitsemalla Kopioi leikepöydälle tai valitsemalla näppäinyhdistelmä Ctrl+V ja liitä se verkkosivusi koodiin painamalla näppäinyhdistelmää CTRL+V. Palaa Swayhin valitsemalla Sulje.

Voit poistaa tekijän milloin tahansa käyttämällä Palauta jakamisasetukset -painiketta Lisäasetukset-kohdasta, mikä muuttaa Swayn URL-osoitteen pysyvästi niin, että kaikkien käyttäjien tarkastelu- ja muokkausoikeudet poistuvat. Jos haluat jakaa Swayn jakamisasetusten palauttamisen jälkeen, lähetä uusi jakamislinkki.

Swayn jakaminen organisaatiotilistä

Jos kirjauduit Swayhin yrityksesi tai koulusi organisaatiotilin sähköpostiosoitteella, Swayssa on käytettävissä kolme käyttöoikeustasoa: Tietyt henkilöt, Linkin saaneet organisaation käyttäjät ja Kaikki linkin saaneet. Linkin saaneet organisaation käyttäjät -suojausasetus on valittuna oletusarvoisesti. Kukaan ei voi löytää Swayta, jos et ole lähettänyt sen linkkiä, mutta nämä eri käyttöoikeustasot tekevät Swaysta entistä turvallisemman, kun se sisältää luottamuksellisia tietoja.

  • Tietyt henkilöt – vain ne organisaation tai oppilaitoksen käyttäjät, joille olet antanut erikseen luvan, voivat tarkastella tai muokata Swayta. Kun lähetät katselu- tai muokkauslinkin tietyille henkilöille, heidän on kirjauduttava, jotta he voivat nähdä Swayn. Tämä on turvallisin asetus, jota kannattaa käyttää, kun tiedot ovat luottamuksellisia eikä niitä haluta jakaa julkisesti.

  • Linkin saaneet organisaation käyttäjät – vain työpaikan tai oppilaitoksen käyttäjät voivat tarkastella tai muokata Swayta. Kun lähetät katselu- tai muokkauslinkin organisaation käyttäjille, heidän on kirjauduttava, jotta he voivat nähdä Swayn. Käytä tätä asetusta, kun tiedot ovat luottamuksellisia, ja vain organisaation käyttäjien tulisi nähdä ne.

  • Kaikki linkin saaneet – vain Swayn linkin saaneet henkilöt voivat tarkastella tai muokata sitä. Käyttäjien on kirjauduttava sisään vain, jos he ovat saaneet muokkauslinkin. Jos Sway ei sisällä mitään luottamuksellista, voit käyttää tätä suojausasetusta. Kun tämä asetus on valittuna, näet lisää jakamisasetuksia.

Swayn jakaminen Linkin saaneille organisaation käyttäjille Linkin saaneille organisaation käyttäjille tai Kaikille linkin saaneille

  1. Avaa jaettava Sway ja valitse yläreunan siirtymisruudussa Jaa.

    Sway-valikko organisaatiotilistä

  2. Valitse, haluatko kutsua henkilöitä katselemaan vai muokkaamaan. Jos lähetät jollekulle katselulinkin, hän voi vain tarkastella Swayta. Jos lähetät jollekulle muokkauslinkin, hän voi vain tarkastella ja muokata Swayta. Jakamisasetukset vaihtuvat sen mukaan, lähetätkö katselu- vai muokkauslinkin.

  3. Valitse näyttöön tulevasta valikosta jokin seuraavista:

    • Jos haluat jakaa linkin käyttäjälle, valitse Kopioi linkki -painike URL-osoitteen viereisestä ruudusta, joka on Kutsu käyttäjiä tarkastelemaan tai muokkaamaan -valintapainikkeiden alla.

    • Voit jakaa Swayn upottamalla sen verkkosivuun yrityksen tai koulun intranetissä valitsemalla </> Get embed code (Hae upotuskoodi). Kopioi valmiiksi korostettu upotuskoodi näkyviin tulevassa Embed this Sway (Upota tämä Sway) -ikkunassa valitsemalla Kopioi leikepöydälle tai valitsemalla näppäinyhdistelmä Ctrl+C ja liitä se verkkosivusi koodiin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+V. Palaa Swayhin valitsemalla Sulje.

Swayn jakaminen Tietyille henkilöille

  1. Avaa jaettava Sway ja valitse yläreunan siirtymisruudussa Jaa.

  2. Valitse näyttöön tulevasta valikosta Tietyt henkilöt ja valitse, haluatko kutsua käyttäjiä tarkastelemaan vai muokkaamaan. Valikko muuttuu, jolloin voit määrittää, mitkä henkilöt voivat tarkastella tai muokata Swayta.

  3. Ala kirjoittaa ruttuun organisaation jonkin käyttäjän nimeä tai sähköpostiosoitetta. Kun kirjoitat, näkyviin tulee ehdotuksia, joista voit valita lisättäväksi haluamasi henkilön. Kun olet lisännyt kaikki käyttäjät, joille haluat antaa Swayn katselu- ja muokkausoikeudet, napsauta Kutsu-painiketta.

  4. Lähetä kutsutuille henkilöille linkki Swayhin.

Huomaa, että kutsutut tekijät eivät voi muuttaa Swayn jakotasoa; vain sinä omistajana voit tehdä sen. Voit hallita Tekijöiden ja Katselijoiden luetteloa valitsemalla kunkin henkilön profiilikuvan. Näin voit muuttaa TekijänKatselijaksi, KatselijanTekijäksi tai Poistaa henkilön kokonaan. Voit poistaa tekijän milloin tahansa käyttämällä Palauta jakamisasetukset -painiketta, joka muuttaa Swayn URL-osoitteen pysyvästi.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×