Voit määrittää hakukansion nopeasti käyttämällä valmiiksi määritettyjä ehtoja Outlook 2013:ssa. Jos et kuitenkaan löydä juuri sitä, mitä haluat, luo oma mukautettu hakukansio.
Mukautetun Haku kansion luominen
-
Valitse Sähköposti-kohdassaKANSIO.
-
Valitse Uusi-ryhmästä Uusi hakukansio. Hakukansion luonnin pikanäppäin on Ctrl+Vaihto+P.
-
Valitse Valitse Haku kansio -luettelosta Luo mukautettu Haku kansio.
-
Valitse Mukauta hakukansiota -kohdassa Valitse.
-
Kirjoita mukautetun hakukansion nimi.
-
Valitse Ehdot ja valitse sitten haluamasi asetukset.
-
Viestit-välilehti sisältää viestin sisällön tai ominaisuuksien ehtoja, kuten lähettäjän, hakusanan tai vastaanottajat.
-
Lisää vaihtoehtoja -välilehti sisältää ehtoja muista viestin ominaisuuksista, joita ovat tärkeys, merkinnät, liitteet tai luokitus.
-
Lisäasetukset-välilehdessä voit luoda yksityiskohtaisia ehtoja.
-
Valitse Määritä lisää ehtoja -kohdassa Kenttä, valitse haluamasi ehdon tyyppi ja valitse sitten haluamasi ehto luettelosta.
-
Valitse haluamasi asetukset Ehto- ja Arvo-ruuduista ja valitse sitten Lisää luetteloon.
-
Toista nämä toimet kullekin hakukansioon lisättävälle ehdolle ja valitse sitten OK.
-
-
-
Valitse Selaa ja valitse kansiot, joihin haku kohdistuu.