Voit siirtää merkityn kohteen kansioon, jotta löydät sen helposti. Voit myös määrittää Outlookin hoitamaan järjestelyn automaattisesti sääntöjen avulla.
Sinä päätät sähköpostistasi
Oletetaan, että sinulla on tapana leimata ja siirtää sähköpostia, mutta haluat nopeuttaa prosessia. Outlookissa on myös työkaluja, joilla voidaan helpottaa toistuvia töitä.
-
Valitse Aloitus ja napsauta Pikavaiheet-ryhmässäLisää-painiketta > Luo uusi. Tässä voit luoda pikatoiminnon, joka automatisoi prosessit puolestasi.
-
Kirjoita sille nimi. Valitse sitten Valitse toiminto > Merkitse viesti > Valitse merkintä ja napsauta, milloin haluat merkinnän tapahtuvan.
-
Valitse Lisää toiminto > Valitse toiminto >Siirrä kansioon. Määritä sitten kansio, johon kohteet siirretään.
-
Voit nopeuttaa triagingia lisäämällä pikanäppäimen. Valitse Valitse pikanäppäin , > CTRL+VAIHTO+1 > Valmis. Kun löydät viestin, jota haluat käsitellä myöhemmin, paina näppäinyhdistelmää CTRL+VAIHTO+1. Sähköposti merkitään ja siirretään kansioon. Avaa valikoima, niin näet pikatoiminnon ja muita Outlookin mukana tulevia vaiheita. Valitse Pikatoimintojen hallinta , jos haluat muokata, monistaa tai poistaa pikavaiheen.
Haluatko lisätietoja?
Viestiluettelon näyttäminen keskustelujen mukaan järjestettynä
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
