Kyselyn, lomakkeen tai raportin luominen Accessissa
Valintakyselyn luominen
Voit luoda kyselyn tiettyihin tietoihin keskittymistä varten.
-
Valitse Luo > Ohjattu kyselyn luominen.
-
Valitse Yksinkertainen kysely ja valitse sitten OK.
-
Valitse taulukko, joka sisältää kentän, lisää haluamasi kentät Käytettävissä olevat kentät -luettelosta Valitut kentät -luetteloon ja valitse Seuraava.
-
Määritä, haluatko avata kyselyn taulukkonäkymässä vai muokata kyselyä rakennenäkymässä. Valitse sitten Valmis.
Lisätietoja on artikkelissa Kyselyjen käytön aloittaminen tai Yksinkertaisen valintakyselyn luominen.
Jaetun lomakkeen luominen
Jaettu lomake antaa tiedot samanaikaisesti kahdessa eri näkymässä: taulukkonäkymässä ja lomakenäkymässä. Voit esimerkiksi etsiä tietueen taulukkonäkymässä ja muokata sitä lomakenäkymässä.
-
Valitse siirtymisruudussa taulukko tai kysely, joka sisältää haluamasi tiedot.
-
Valitse Luo > Lisää lomakkeita > Jaettu lomake.
Lisätietoja on artikkelissa Jaetun lomakkeen luominen.
Raportin luominen
-
Valitse Luo > Ohjattu raportin luominen.
-
Valitse taulukko tai kysely, lisää haluamasi kentät taulukkoon kaksoisnapsauttamalla niitä Käytettävissä olevat kentät -luettelossa ja valitse sitten Seuraava.
-
Kaksoisnapsauta ryhmittelyperusteena käytettävää kenttää ja valitse Seuraava.
-
Täydennä loput ohjatun toiminnon näytöt ja valitse Valmis.
Lisätietoja on artikkelissa Perusraporttien luominen tai Yksinkertaisen raportin luominen.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
