Ärianalüüs (BI – business intelligence) on sisuliselt tööriistade ja protsesside kogum, mida kasutatakse andmete kogumiseks ja mõtestatud kujul esitamiseks, et hõlbustada läbimõeldud otsuste tegemist. Teenusekomplektis Office 365 Enterprise on ärianalüüsifunktsioonid saadaval Excelis ja SharePoint Online’is. Need teenused võimaldavad andmeid koguda ja visualiseerida ning jagada teavet ettevõtte töötajatega kõigis seadmetes, mida nad kasutavad.
Selle artikli teemad
Exceli abil andmete kogumine ja visualiseerimine
Saate mõne lihtsa toimingu abil luua Excelis diagramme ja tabeleid.
1. juhis: andmete toomine
Excel sisaldab mitmesuguseid andmete hankimise ja korraldamise võimalusi.
-
Saate importida andmeid välistest andmeallikatest (Power Query)Excel luua diagramme, tabeleid ja aruandeid.
-
Lisandmooduli Power Query abil saate otsida ja kombineerida erinevatest allikatest pärit andmeid ning kujundada andmeid vastavalt soovile.
-
Saate Excelis luua andmemudeli, mis sisaldab üht või mitut erinevatest andmeallikatest pärit andmetabelit. Kui toote erinevatest andmebaasidest kaks või enam tabelit, saate lisandmooduli Power Pivot abil tabelite vahel seosed luua.
-
Andmetabelis saate funktsiooni Kiirtäitmine abil veerge soovitud viisil vormindada.
-
Ja kui olete edasijõudnud kasutaja, saate rakenduses Excel häälestada arvutatud üksused.
2. juhis: andmete visualiseerimine
Pärast andmete Excelisse toomist saate hõlpsalt luua aruandeid järgmiste funktsioonide abil.
-
Funktsiooni Kiiranalüüs abil saate valida andmed ja leida hetkega sobiva viisi nende visualiseerimiseks.
-
Saate luua saadaolevaid diagrammitüüpe Office, mis sisaldavad tabeleid, joondiagramme, ribadiagramme, radiaaldiagramme jne.
-
Saate luua PivotTable-liigendtabeleid ja funktsiooni Kiirülevaade abil uurida andmeid süvitsi. Samuti saate funktsiooni Väljaloend abil määratleda aruandes kuvatavad andmed.
-
Saate luua tulemuskaarte, mis kasutavad tingimusvormingut ja lisandmooduli Power Pivot juhtimismõõdikuid (KPI-sid), et anda kiire ülevaade tulemuslikkusest teatud mõõdikute osas.
-
Power Mapi abil saate andmeid analüüsida ja vastendada kolmemõõtmelise (3D) gloobuse abil.
3. juhis: filtrite lisamine
Selleks, et kindlale teabele oleks lihtsam keskenduda, saate töölehtedele lisada filtreid, tükeldeid ja ajaskaala juhtelemente.
4. juhis: täpsemate analüüsivõimaluste lisamine
Kui olete valmis, saate lisada oma töövihikutesse täpsemaid võimalusi. Saate luua näiteks arvutatud väljuExcelis. Nende hulka kuuluvad:
-
arvutatud mõõdud ja liikmed PivotChart- või PivotTable-aruannete jaoks;
Töövihikute SharePoint kasutamine töövihikute ühiskasutusse andmiseks ja kuvamiseks
Kui teie asutuses on kasutusel meeskonnatöö saidid, siis järelikult kasutate SharePoint Online’i, mis annab teile mitmesuguseid võimalusi töövihikute ühiselt kasutamiseks. Saate täpsustada brauseri vaatesuvandeid, mis määravad, kuidas teie töövihik kuvatakse.
Saate kuvada töövihikud galeriivaates, kus kuva keskel on esile tõstetud üks üksus, nagu on näidatud järgmisel pildil.
Saate kuvada töövihikute töölehevaates, kus brauseris kuvatakse kogu tööleht, nagu on näidatud järgmisel pildil.
Kui töövihik on üles laaditud SharePoint, saate töövihikut brauseriaknas hõlpsalt vaadata ja kasutada.
Power BI abil pilves rohkemate ärianalüüsivõimaluste kasutamine
Power BI annab teile veelgi rohkem ärianalüüsivõimalusi kui see, mida Excel ja SharePoint Online. Power BI pakub pilveteenuses töökindlat iseteenindusega ärianalüüsilahendust.
Märkus.: 21Vianeti käitatavad Microsoft 365 ärianalüüsifunktsioonid ei toeta.
Lisateavet leiate teemast Power BI ja ärianalüüs Excel ja Exceli teenused (SharePoint Server).