Tekstifailide (.txt või .csv) importimine või eksportimine
Tekstifailist andmete importimiseks Excelis on kaks võimalust: saate need Excelis avada või importida välisandmevahemik. Andmete eksportimiseks Excelist tekstifaili kasutage käsku Salvesta nimega ja muutke rippmenüüs failitüüpi.
Levinud tekstifailivorminguid on kaks.
-
Eraldajatega tekstifailid (.txt), kus tabeldusmärk (ASCII märgikood 009) eraldab tavaliselt iga tekstivälja.
-
Komaeraldusega väärtuste tekstifailid (.csv), milles komamärk (,) tavaliselt iga tekstivälja eraldab.
Saate muuta eraldajamärki, mida kasutatakse nii eraldajaga kui ka .csv tekstifailides. See võib osutuda vajalikuks veendumaks, et impordi- või eksporditoiming töötab soovitud viisil.
Märkus.: Saate importida või eksportida kuni 1 048 576 rida ja 16 384 veergu.
Tekstifaili importimine, avades selle Excelis
Mõnes muus programmis loodud tekstifaili saate avada Exceli töövihikuna käsuga Ava . Tekstifaili avamine Excelis ei muuda faili vormingut – seda näete Exceli tiitliribal, kus faili nimi säilitab tekstifaili nimelaiendi (nt .txt või .csv).
-
Valige Fail > Ava ja liikuge sirvides tekstifaili sisaldavasse asukohta.
-
Valige dialoogiboksi Avamine ripploendist Failitüübid väärtus Tekstifailid.
-
Otsige üles ja topeltklõpsake tekstifaili, mille soovite avada.
-
Kui fail on tekstifail (.txt), käivitab Excel tekstiimpordiviisardi. Kui olete lõpetanud, klõpsake imporditoimingu lõpuleviimiseks nuppu Valmis . Eraldajate ja täpsemate suvandite kohta leiate lisateavet teemast Tekstiimpordiviisard .
-
Kui fail on .csv fail, avab Excel tekstifaili automaatselt ja kuvab andmed uues töövihikus.
Märkus.: Kui Excel avab .csv faili, kasutatakse iga andmeveeru importimise tõlgendamiseks praegusi andmevormingu vaikesätteid. Kui soovite veergude teisendamisel erinevatesse andmevormingutesse suuremat paindlikkust, saate kasutada tekstiimpordiviisardit. Näiteks võib .csv faili andmeveeru vorming olla MDY, kuid Exceli vaikeandmevorming on YMD või soovite algusnullidega arvuveeru teisendada tekstiks, et algusnullid säiliksid. Selleks, et sundida Excelit tekstiimpordiviisardit käivitama, saate failinimelaiendi enne avamist muuta .csv .txt või importida tekstifaili sellega ühenduse loomise teel (lisateavet leiate järgmisest jaotisest).
-
Tekstifaili importimine sellega ühenduse loomise teel
Andmeid saate importida tekstifailist olemasolevale töölehele.
-
Klõpsake lahtrit, kuhu soovite andmed tekstifailist paigutada.
-
Klõpsake menüü Andmed jaotises Välisandmete toomine nuppu Tekstist.
-
Otsige dialoogiboksis Andmete importimine üles imporditav tekstifail ja topeltklõpsake seda ning klõpsake siis nuppu Impordi.
Järgige tekstiimpordiviisardi juhiseid. Viisardi kasutamise kohta lisateabe saamiseks klõpsake tekstiimpordiviisardi mis tahes lehel nuppu Spikker
-
Tehke dialoogiboksis Andmete importimine järgmist.
-
Tehke jaotises Kuhu soovite andmed paigutada? ühte järgmistest.
-
Andmete tagastamiseks valitud asukohta klõpsake nuppu Olemasolev tööleht.
-
Andmete tagastamiseks uue töölehe vasakusse ülanurka klõpsake nuppu Uus tööleht.
-
-
Soovi korral klõpsake imporditud andmete värskendamis-, vormingu- ja paigutussuvandite määramiseks nuppu Atribuudid .
-
Klõpsake nuppu OK.
Excel paigutab välisandmevahemiku teie määratud asukohta.
-
Kui Excel ei teisenda andmeveergu soovitud vormingusse, saate andmed pärast importimist teisendada. Lisateavet leiate teemadest Tekstina talletatud arvude teisendamine arvudeks ja Tekstina talletatud kuupäevade teisendamine kuupäevadeks.
Andmete eksportimine tekstifaili salvestamise teel
Käsu Salvesta nimega abil saate Exceli töölehe tekstifailiks teisendada.
-
Klõpsake menüüs Fail nuppu Salvesta nimega.
-
Kuvatakse dialoogiboks Nimega salvestamine.
-
Valige väljal Salvestustüüp töölehe tekstifailivorming.
-
Näiteks klõpsake valikut Tekst (tabelduskohaga eraldatud) või CSV (komaeraldusega).
-
Märkus.: Eri vormingud toetavad erinevaid funktsioonikomplekte. Lisateavet erinevates tekstifailivormingutes toetatud funktsioonikomplektide kohta leiate teemast Excelis toetatavad failivormingud.
-
-
Liikuge asukohta, kuhu soovite uue tekstifaili salvestada, ja klõpsake nuppu Salvesta.
-
Kuvatakse dialoogiboks, mis tuletab meelde, et uude faili salvestatakse ainult praegune tööleht. Kui olete kindel, et praegune tööleht on see, mille soovite tekstifailina salvestada, klõpsake nuppu OK. Saate salvestada muud töölehed eraldi tekstifailidena, korrates seda toimingut iga töölehe puhul.
-
Kuvatakse teine dialoogiboks, mis tuletab teile meelde, et teie tööleht võib sisaldada funktsioone, mida tekstifailivormingud ei toeta. Kui soovite salvestada töölehe andmed ainult uude tekstifaili, klõpsake nuppu Jah. Kui te pole kindel ja soovite lisateavet selle kohta, milliseid Exceli funktsioone tekstifailivormingud ei toeta, klõpsake lisateabe saamiseks nuppu Spikker .
Lisateavet failide salvestamise kohta muudes vormingutes leiate teemast Töövihiku salvestamine mõnes muus failivormingus.
Tekstifaili importimine sellega ühenduse loomise teel (Power Query)
Andmeid saate importida tekstifailist olemasolevale töölehele.
-
Klõpsake menüü Andmed jaotises Too & teisenda andmed nuppu Tekstist/CSV-st.
-
Otsige dialoogiboksis Andmete importimine üles imporditav tekstifail ja topeltklõpsake seda ning klõpsake siis nuppu Impordi.
-
Eelvaate dialoogiboksis on mitu võimalust.
-
Kui soovite andmed laadida otse uuele töölehele, valige Laadi .
-
Teine võimalus on laadida andmed tabelisse, PivotTable-liigendtabelisse/PivotChart-liigenddiagrammi, olemasolevasse/uuele Exceli töölehele või luua lihtsalt ühendus. Samuti saate valida, kas soovite lisada oma andmed andmemudelisse.
-
Kui soovite andmed Power Query laadida, valige Teisenda andmed ja redigeerige neid enne Excelisse toomist.
-
Kui Excel ei teisenda kindlat andmeveergu soovitud vormingusse, saate andmed pärast importimist teisendada. Lisateavet leiate teemadest Tekstina talletatud arvude teisendamine arvudeks ja Tekstina talletatud kuupäevade teisendamine kuupäevadeks.
Andmete eksportimine tekstifaili salvestamise teel
Käsu Salvesta nimega abil saate Exceli töölehe tekstifailiks teisendada.
-
Klõpsake menüüs Fail nuppu Salvesta nimega.
-
Klõpsake nuppu Sirvi.
-
Valige dialoogiboksi Nimega salvestamine jaotises Salvestustüüp töölehe tekstifailivorming. Näiteks klõpsake valikut Tekst (tabelduskohaga eraldatud) või CSV (komaeraldusega).
Märkus.: Eri vormingud toetavad erinevaid funktsioonikomplekte. Lisateavet erinevates tekstifailivormingutes toetatud funktsioonikomplektide kohta leiate teemast Excelis toetatavad failivormingud.
-
Liikuge asukohta, kuhu soovite uue tekstifaili salvestada, ja klõpsake nuppu Salvesta.
-
Kuvatakse dialoogiboks, mis tuletab meelde, et uude faili salvestatakse ainult praegune tööleht. Kui olete kindel, et praegune tööleht on see, mille soovite tekstifailina salvestada, klõpsake nuppu OK. Saate salvestada muud töölehed eraldi tekstifailidena, korrates seda toimingut iga töölehe puhul.
Kui salvestate töövihiku CSV-vormingus, võidakse lindi all kuvada teade selle kohta, et mõni funktsioon võib kaotsi minna.
Lisateavet failide salvestamise kohta muudes vormingutes leiate teemast Töövihiku salvestamine mõnes muus failivormingus.
Eraldaja muutmise viis importimisel oleneb teksti importimise viisest.
-
Kui kasutate käsku Too & transformatsiooniandmed > teksti-/CSV-failist, valige pärast tekstifaili valimist ja klõpsake nuppu Impordi, valige jaotises Eraldaja loendist kasutatav märk. Uue valiku mõju kuvatakse kohe andmete eelvaates, nii et enne jätkamist saate olla kindel, et teete soovitud valiku.
-
Kui kasutate tekstiimpordiviisardit tekstifaili importimiseks, saate tekstiimpordiviisardi 2. juhises muuta imporditoimingu jaoks kasutatavat eraldajat. Selles etapis saate muuta ka järjestikuste eraldajate (nt järjestikuste jutumärkide) käsitlemise viisi.
Eraldajate ja täpsemate suvandite kohta leiate lisateavet teemast Tekstiimpordiviisard .
Kui soovite .csv salvestamisel kasutada loendi vaikeeraldajana semikoolonit, kuid peate muudatuse piirama Exceliga, kaaluge koma vaikeeraldaja muutmist komaks – see sunnib Exceli kasutama loendieraldaja jaoks semikoolonit. Loomulikult muudab see ka kümnendarvude kuvamise viisi, seega võiksite segaduse vältimiseks muuta tuhandeliste eraldajat.
-
Tühjendage ruut Exceli suvandid > Täpsemad > redigeerimissuvandid > Süsteemieraldajate kasutamine.
-
Sea kümnendkoha eraldaja väärtuseks , (koma).
-
Sea tuhandeliste eraldajaks. (punkt).
Kui salvestate töövihiku .csv failina, on loendi vaikeeraldaja (eraldaja) koma. Windowsi piirkonnasätete abil saate selle asemel kasutada mõnda muud eraldusmärki.
Ettevaatust!: Windowsi sätte muutmine põhjustab teie arvutis globaalseid muudatusi, mis mõjutavad kõiki rakendusi. Kui soovite muuta ainult Exceli eraldajat, lugege teemat Excelis failide tekstina (.csv) salvestamise loendi vaikeeraldaja muutmine.
-
Paremklõpsake Microsoft Windows 10 nuppu Start ja seejärel klõpsake käsku Sätted.
-
Klõpsake nuppu Kellaaeg & keel ja seejärel klõpsake vasakpoolsel paanil nuppu Piirkond .
-
Klõpsake põhipaneeli jaotises Piirkonnasätted nuppu Täiendavad kuupäeva-, kellaaja- ja piirkonnasätted.
-
Klõpsake jaotises Piirkond nuppu Muuda kuupäeva-, kellaaja- või arvuvorminguid.
-
Klõpsake dialoogiboksi Piirkond vahekaardil Vorming nuppu Lisasätted.
-
Tippige dialoogiboksi Vormingu kohandamine vahekaardil Arvud väljale Loendieraldaja uue eraldajana kasutatav märk.
-
Klõpsake kaks korda nuppu OK.
-
Klõpsake Microsoft Windowsi nuppu Start ja seejärel käsku Juhtpaneel.
-
Klõpsake jaotises Kell, keel ja piirkond valikut Kuupäeva, kellaaja või arvuvormingu muutmine.
-
Klõpsake dialoogiboksi Piirkond vahekaardil Vorming nuppu Lisasätted.
-
Tippige dialoogiboksi Vormingu kohandamine vahekaardil Arvud väljale Loendieraldaja uue eraldajana kasutatav märk.
-
Klõpsake kaks korda nuppu OK.
Märkus.: Pärast arvuti loendieraldaja märgi muutmist kasutavad kõik programmid uut märki loendieraldajana. Sama toimingu abil saate märgi tagasi vaikemärgiks muuta.
Kas vajate rohkem abi?
Kui teil on küsimusi, saate need esitada Exceli tehnikakogukonnafoorumis, kus teile vastavad asjatundjad, või teistele kasutajatele kogukonnafoorumis.
Lisateave
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
