Wordi dokumendi puuetega inimestele kättesaadavaks tegemine

Wordi dokumendi puuetega inimestele kättesaadavaks tegemine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

See teema annab teile üksikasjalikke juhiseid Word dokumentide kättesaadavaks puuetega inimestele.

Sündmuse flier väljakuulutamist juuni 9 uurimistöö meeskonnatöö välisest allikast. Pilt sisaldab foto ja konverentsi toimumiskoha aadress.

Word on mitmeid funktsioone sisseehitatud, mis erinevad võimalused lugeda ja dokumentide inimesi aidata. Word pakub hõlbustusfunktsioonide kontroll, mis otsib elemente, mis võiksid edaspidi probleeme põhjustada erivajadustega inimestele.

Hõlbustuskontrolli tööpõhimõtete kohta leiate lisateavet artiklist Hõlbustuskontrolli reeglid.

Windows: Wordi dokumentide hõlbustatuse head tavad

Järgmine tabel annab ülevaate headest tavadest selliste Wordi dokumentide loomiseks, mida saavad hõlpsasti kasutada ka erivajadustega inimesed.

Mida parandada?

Kuidas see üles leida?

Miks parandada?

Kuidas parandada?

Lisage kõigile visuaalelementidele asetekstid.

Visuaalsisu hõlmab pilte, SmartArt-pilte, kujundeid, rühmi, diagramme, manusobjekte, tindiobjekte ja videoid.

Aseteksti puudumise väljaselgitamiseks kasutage hõlbustuskontrolli.

Asetekst aitab inimestel, kes ekraani ei näe, mõista, millist olulist teavet pildid ja muu visuaalsisu esitavad.

Ärge kasutage piltidele paigutatud teksti ainsa viisina olulise teabe edastamiseks. Kui peate tingimata kasutama pilti, mis sisaldab teksti, siis korrake seda teavet ka dokumendi tekstiosas. Asetekstis kirjeldage pilti lühidalt ning mainige teksti olemasolu ja otstarvet.

Aseteksti lisamine visuaalsisule teenusekomplektis Office 365

Aseteksti lisamine rakenduses Office 2019 visuaale

Aseteksti lisamine visuaalsisule tarkvarakomplektis Office 2016

Veenduge, et hüperlinkide tekst oleks tähendusrikas, ja kasutage kohtspikreid.

Veendumaks, et hüperlingi tekst on eraldiseisva teabena arusaadav ja annab lugejale üheselt teada, kuhu see link viib, heitke oma dokumendile pilk peale.

Ekraanilugereid kasutavad inimesed otsivad vahel üles linkide loendi. Lingi tekst peaks andma sihtkoha kohta selget ja täpset teavet. Näiteks võiksite selle asemel, et kasutada lingina teksti Klõpsake siin, kaasata lingina sihtlehe pealkirja.

Näpunäide.: Samuti võite lisada kohtspikreid, mis kuvatakse siis, kui kursor viiakse hüperlinki sisaldavale tekstile või pildile.

Hüperlingiteksti ja kohtspikrite lisamine

Veenduge, et värv poleks teie dokumendis ainus teavet edastav vahend.

Värvkodeeringu leidmiseks vaadake dokument üle.

Pimedate, vaegnägijate ja värvipimedate inimeste jaoks võivad teatud värvidega edasi antud tähendus jääda selgusetuks.

Hõlbustatud tekstivormingu kasutamine

Kasutage teksti ja taustavärvi puhul piisavat kontrastsust.

Pole piisavalt värvikontrasti otsimiseks saate kasutada Hõlbustusfunktsioonide kontrolli.

Teksti saate otsida ka teie dokumendis on raske lugeda või tausta eristada.

Kui teie dokumendi teksti ja tausta vahel on piisavalt kontrasti, saavad enamad inimesed sisu lugeda ja kasutada.

Hõlbustatud tekstivärvi kasutamine

Kasutage valmispealkirju ja -laade.

Kontrollige, kas järjestuse pealkirjad on loogilises, skannida visuaalselt oma dokumendi sisukorda.

Saate klõpsake iga pealkiri ja sisemine Pealkirjalaadi rakendamine.

Navigeerimisjärjestuse säilitada ja kasutada lihtsam oma dokumentide lugemine Wordpealkirja loogilises järjestuses ja sisseehitatud alammenüüd vorming.

Korraldage näiteks pealkirjad loogilises järjestuses. Kasutage laade järjestuses Pealkiri 1, Pealkiri 2 ja seejärel Pealkiri 3, mitte Pealkiri 3, Pealkiri 1 ja seejärel Pealkiri 2. Ja korraldada dokumente teave small tükkideks. Ideaalis kuuluks iga pealkirja alla ainult mõni lõik.

Valmispealkirjalaadide rakendamine

Täpploendite kasutamine

Järjestatud loendite kasutamine

Kasutage lihtsat tabelistruktuuri ja määrake veerupäiste teave.

Veenduge, et tabeleid ei sisaldaks tükeldatud lahtrid, ühendatud lahtrid või pesastatud tabelid, kasutage Hõlbustusfunktsioonide kontroll.

Võite ka visuaalselt tabelite kontrollida pole täiesti tühje ridu ega veerge.

Ekraaniluger loendab tabelilahtreid, et tabelis järge pidada. Kui tabel on teises tabelis pesastatud või kui mõni lahter on ühendatud või tükeldatud, kaotab ekraaniluger järje ega saa enam tabeli kohta asjakohast teavet anda. Ka tühjad lahtrid võivad ekraanilugerit kasutavat inimest eksitada, tekitades väärarusaama, nagu ei sisaldaks tabel rohkem teavet.

Päiseteavet kasutavad ekraanilugerid ridade ja veergude tuvastamiseks.

Tabelipäiste kasutamine

Aseteksti lisamine visuaalsisule tarkvarakomplektis Office 365

Aseteksti lisamiseks oma Word dokumentides Office 365visuaale kirjeldavad järgmised toimingud:

Märkus.: Heli- ja videosisu korral kaasake lisaks asetekstile ka vaegkuuljatele mõeldud subtiitrid, et sisu oleks juurdepääsetav ka kuulmisprobleemidega inimestele.

Näpunäide.: Hea aseteksti koostamiseks veenduge, et edastamisel oleks pildi sisu ja eesmärk täpne ja üheselt mõistetav. Asetekst ei tohiks olla pikem kui lühike lause või kaks – enamasti piisab paarist hoolikalt valitud sõnast. Ärge korrake asetekstina ümbritseva teksti sisu ega kasutage fraase, mis viitavad piltidele (nt pilt millest või tõmmis millest).

Aseteksti lisamine piltidele

Asetekst lisada pilte, pildid, pildid, ikoonid, videoid ja 3D mudelid, näiteks nii, et ekraanilugerite saate lugeda tekst pildi kasutajatele, kes ei näe pildi kirjeldamiseks.

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Valige pilt ja klõpsake menüüs Vorming nuppu Asetekst .

    • Paremklõpsake pilti ja valige käsk Redigeeri kujundit.

    Wordi Win32 Redigeeri kujundit menüü piltide

    Dokumendi põhiosas paremal avaneb paan Asetekst.

  2. Tippige 1–2 lausega pildi ja selle sisu kirjeldus inimese jaoks, kes pilti ei näe.

    Piltide asetekst Wordi Win32 paani

    Näpunäide.: Tipitud sõna õigekirja kontrollimiseks ja parandamiseks paremklõpsake sõna ja valige soovitatud alternatiivide hulgast.

    Näpunäide.: Samuti võite märkida ruudu Genereeri kirjeldus minu on Microsofti pilveteenuste töötav nutikas teenuste eest luua kirjeldus. See viib hetkel, pärast mida näete tulemi teksti väli. Pidage meeles, et kustutada kõik kommentaarid Word lisanud, nt, "Kirjeldus loodud kõrge confidence."

Aseteksti lisamine kujunditele ja SmartArt-piltidele

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Valige kujund või SmartArt-pilti ja klõpsake menüüs Vorming nuppu Asetekst .

    • Paremklõpsake kujundi või SmartArt-pilti ja valige Redigeeri kujundit.

    Wordi Win32 Redigeeri kujundit menüü kujundid

    Dokumendi põhiosas paremal avaneb paan Asetekst.

    Näpunäide.: Paremklõps tuleb teha kogu kujundit või SmartArt-pilti ümbritseva raami sees, mitte mõne selle osa sees.

  2. Tippige 1–2 lausega kujundi või SmartArt-pildi ja selle sisu kirjeldus inimese jaoks, kes kujundit või pilti ei näe.

    Wordi Win32 asetekst paani kujundid

    Näpunäide.: Tipitud sõna õigekirja kontrollimiseks ja parandamiseks paremklõpsake sõna ja valige soovitatud alternatiivide hulgast.

Aseteksti lisamine diagrammidele

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Valige diagrammi ja klõpsake menüüs Vorming nuppu Asetekst .

    • Paremklõpsake diagrammi ja valige Redigeeri kujundit.

    Wordi Win32 Redigeeri kujundit menüü diagrammide jaoks

    Dokumendi põhiosas paremal avaneb paan Asetekst.

    Näpunäide.: Paremklõps tuleb teha kogu diagrammi ümbritseva raami sees, mitte mõne selle osa sees.

  2. Tippige 1–2 lausega diagrammi ja selle sisu kirjeldus inimese jaoks, kes diagrammi ei näe.

    Wordi Win32 asetekst paanil diagrammide jaoks

    Näpunäide.: Tipitud sõna õigekirja kontrollimiseks ja parandamiseks paremklõpsake sõna ja valige soovitatud alternatiivide hulgast.

Visuaalsete dekoratiivse tegemine

Dekoratiivse objektid visuaalselt, kuid pole tähenduslik (nt Stiilipõhine äärised). Inimeste ekraanilugerite kuulete need on Dekoratiivne nii, et nad ei tea nad ei puudu mõni oluline teave.

  1. Paremklõpsake visuaalne.

  2. Valige Redigeeri aseteksti. Dokumendi põhiosas paremal avaneb paan Asetekst.

  3. Märkige ruut Märgi dekoratiivse . Teksti sisestusväli kuvatakse tuhmina.

    Rakenduse Word Win32 dekoratiivsete elementide aseteksti paan

Näpunäide.: Kui ekspordite dokumendi PDF-failina, säilitatakse kõik visuaale teil on märgitud dekoratiivse nende artefaktidena sildistamine.

Aseteksti lisamine rakenduses Office 2019 visuaale

Aseteksti lisamiseks oma Word dokumentides Office 2019visuaale kirjeldavad järgmised toimingud:

Märkus.: Heli- ja videosisu korral kaasake lisaks asetekstile ka vaegkuuljatele mõeldud subtiitrid, et sisu oleks juurdepääsetav ka kuulmisprobleemidega inimestele.

Näpunäide.: Hea aseteksti koostamiseks veenduge, et edastamisel oleks pildi sisu ja eesmärk täpne ja üheselt mõistetav. Asetekst ei tohiks olla pikem kui lühike lause või kaks – enamasti piisab paarist hoolikalt valitud sõnast. Ärge korrake asetekstina ümbritseva teksti sisu ega kasutage fraase, mis viitavad piltidele (nt pilt millest või tõmmis millest).

Aseteksti lisamine piltidele

Asetekst lisada pilte, pildid, pildid, ikoonid, videoid ja 3D mudelid, näiteks nii, et ekraanilugerite saate lugeda tekst pildi kasutajatele, kes ei näe pildi kirjeldamiseks.

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Valige pilt ja klõpsake menüüs Vorming nuppu Asetekst .

    • Paremklõpsake pilti ja valige käsk Redigeeri kujundit.

    Wordi Win32 Redigeeri kujundit menüü piltide

    Dokumendi põhiosas paremal avaneb paan Asetekst.

  2. Tippige 1–2 lausega pildi ja selle sisu kirjeldus inimese jaoks, kes pilti ei näe.

    Piltide asetekst Wordi Win32 paani

    Näpunäide.: Tipitud sõna õigekirja kontrollimiseks ja parandamiseks paremklõpsake sõna ja valige soovitatud alternatiivide hulgast.

    Näpunäide.: Samuti võite märkida ruudu Genereeri kirjeldus minu on Microsofti pilveteenuste töötav nutikas teenuste eest luua kirjeldus. See viib hetkel, pärast mida näete tulemi teksti väli. Pidage meeles, et kustutada kõik kommentaarid Word lisanud, nt, "Kirjeldus loodud kõrge confidence."

Aseteksti lisamine kujunditele ja SmartArt-piltidele

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Valige kujund või SmartArt-pilti ja klõpsake menüüs Vorming nuppu Asetekst .

    • Paremklõpsake kujundi või SmartArt-pilti ja valige Redigeeri kujundit.

    Wordi Win32 Redigeeri kujundit menüü kujundid

    Dokumendi põhiosas paremal avaneb paan Asetekst.

    Näpunäide.: Paremklõps tuleb teha kogu kujundit või SmartArt-pilti ümbritseva raami sees, mitte mõne selle osa sees.

  2. Tippige 1–2 lausega kujundi või SmartArt-pildi ja selle sisu kirjeldus inimese jaoks, kes kujundit või pilti ei näe.

    Wordi Win32 asetekst paani kujundid

    Näpunäide.: Tipitud sõna õigekirja kontrollimiseks ja parandamiseks paremklõpsake sõna ja valige soovitatud alternatiivide hulgast.

Aseteksti lisamine diagrammidele

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Valige diagrammi ja klõpsake menüüs Vorming nuppu Asetekst .

    • Paremklõpsake diagrammi ja valige Redigeeri kujundit.

    Wordi Win32 Redigeeri kujundit menüü diagrammide jaoks

    Dokumendi põhiosas paremal avaneb paan Asetekst.

    Näpunäide.: Paremklõps tuleb teha kogu diagrammi ümbritseva raami sees, mitte mõne selle osa sees.

  2. Tippige 1–2 lausega diagrammi ja selle sisu kirjeldus inimese jaoks, kes diagrammi ei näe.

    Wordi Win32 asetekst paanil diagrammide jaoks

    Näpunäide.: Tipitud sõna õigekirja kontrollimiseks ja parandamiseks paremklõpsake sõna ja valige soovitatud alternatiivide hulgast.

Visuaalsete dekoratiivse tegemine

Dekoratiivse objektid visuaalselt, kuid pole tähenduslik (nt Stiilipõhine äärised). Inimeste ekraanilugerite kuulete need on Dekoratiivne nii, et nad ei tea nad ei puudu mõni oluline teave.

  1. Paremklõpsake visuaalne.

  2. Valige Redigeeri aseteksti. Dokumendi põhiosas paremal avaneb paan Asetekst.

  3. Märkige ruut Märgi dekoratiivse . Teksti sisestusväli kuvatakse tuhmina.

    Rakenduse Word Win32 dekoratiivsete elementide aseteksti paan

Näpunäide.: Kui ekspordite dokumendi PDF-failina, säilitatakse kõik visuaale teil on märgitud dekoratiivse nende artefaktidena sildistamine.

Aseteksti lisamine visuaalsisule tarkvarakomplektis Office 2016

Aseteksti lisamiseks oma Word dokumentides Office 2016visuaale kirjeldavad järgmised toimingud:

Märkus.: Soovitame lisada teksti ainult kirjelduse väljale ja jätta pealkirjaväli tühjaks. Selline käitumine sobib enamikule populaarsetele ekraanilugeritele (sh jutustajale) kõige paremini. Heli- ja videosisu korral kaasake lisaks asetekstile ka vaegkuuljatele mõeldud subtiitrid, et sisu oleks juurdepääsetav ka kuulmisprobleemidega inimestele.

Aseteksti lisamine piltidele

Lisage piltidele (fotod, kuvatõmmised jms) asetekst, et ekraanilugerid saaksid pilti kirjeldava teksti ette lugeda ka neile kasutajatele, kes pilti ei näe.

  1. Paremklõpsake soovitud pilti.

  2. Valige Vorminda pilti > Paigutus ja atribuudid.

  3. Valige Asetekst.

  4. Tippige kirjeldus ja pealkiri.

    Näpunäide.: Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

Paani Pildi vormind. ala Asetekst kuvatõmmis, kus kirjeldatakse valitud pilti

Aseteksti lisamine SmartArti graafikale

  1. Paremklõpsake soovitud SmartArt-pilti.

  2. Valige Vorminda objekti > Kujundisuvandid > Paigutus ja atribuudid.

  3. Valige Asetekst.

  4. Tippige kirjeldus ja pealkiri.

    Näpunäide.: Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

Kujundi vormindamise paani asetekstiala, kus on kirjeldatud valitud SmartArt- graafikaobjekti

Aseteksti lisamine kujunditele

Lisage asetekst kujunditele (sh SmartArti graafikas sisalduvatele kujunditele).

  1. Paremklõpsake soovitud kujundit ja valige käsk Vorminda kujundit.

  2. Valige parempoolsel paanil Suurus ja atribuudid ning seejärel valige Asetekst.

  3. Tippige kirjeldus ja pealkiri.

    Näpunäide.: Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

Paani Kujundi vormind. ala Asetekst kuvatõmmis, kus kirjeldatakse valitud kujundit

Aseteksti lisamine diagrammidele

  1. Paremklõpsake soovitud diagrammi.

  2. Valige Vorminda diagrammiala > Diagrammisuvandid > Suurus ja atribuudid.

  3. Valige Asetekst.

  4. Tippige kirjeldus ja pealkiri.

    Näpunäide.: Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

Paani Diagr-ala vormind. ala Asetekst kuvatõmmis, kus kirjeldatakse valitud diagrammi

Hüperlinkide, teksti ja tabelite juurdepääsetavaks muutmine

Järgmised toimingud kirjeldavad kättesaadavaks hüperlinke, teksti ja tabelite Word dokumentides.

Hüperlingiteksti ja kohtspikrite lisamine

  1. Valige tekst, mille soovite hüperlingile lisada, ja seejärel tehke paremklõps.

  2. Valige Link. Valitud tekst kuvatakse väljal Kuvatav tekst. See on hüperlingi tekst.

  3. Vajaduse korral muutke hüperlingi teksti.

  4. Sisestage väljale Aadress hüperlingi sihtaadress.

  5. Valige nupp Kohtspikker ja tippige kohtspikri tekst väljale Kohtspikri tekst.

    Näpunäide.: Kui hüperlingi sihtlehe pealkiri iseloomustab lehe sisu hästi, kasutage hüperlingi teksti jaoks sihtlehe nime. Järgmine hüperlingitekst näiteks vastab sihtlehe pealkirjale: Office Online’i mallid ja kujundused.

Kuvatõmmis hüperlingi lisamise dialoogiboksist ja kohtspikriteksti dialoogiboksist

Valmispealkirjalaadide rakendamine

  1. Valige pealkirjatekst.

  2. Valige menüü Avaleht jaotises Laadid soovitud pealkirjalaad, näiteks Pealkiri 1 või Pealkiri 2.

Pealkirjalaadisuvandite kuvatõmmis

Täpploendite kasutamine

  1. Seadke kursor dokumendis suvalisse kohta.

  2. Valige menüü Avaleht.

  3. Valige rühmas Lõik nupp Täpploendid.

  4. Tippige täpploendisse iga täpi üksus.

Täpilaadisuvandite kuvatõmmis

Järjestatud loendite kasutamine

  1. Seadke kursor dokumendis suvalisse kohta.

  2. Valige menüü Avaleht.

  3. Valige rühmas Lõik nupp Numberloend.

  4. Tippige järjestikused etapid.

Nummerduslaadisuvandite kuvatõmmis

Hõlbustatud tekstivärvi kasutamine

Arvesse tasub võtta näiteks järgmisi punkte.

  • Kasutage fondivärvisätet Automaatne, et tagada teksti hea kuvamine. Valige tekst ja seejärel valige Avaleht > Fondi värv > Automaatne.

    Fontide värvisätte Automaatne kuvatõmmis
  • Dokumendi analüüsimiseks ja piisava kontrastsuseta teksti leidmiseks kasutage hõlbustuskontrolli. Tööriist kontrollib nüüd dokumendis tekstivärvi lehevärvi suhtes, tabelilahtrite taustu, esiletõstu, tekstivälja täitevärvi, lõigu varjustust, kujundite ja SmartArt-piltide täidet, päiseid ja jaluseid ning linke.

  • Kasutage tasuta rakendust Colour Contrast Analyzer, mis analüüsib värve ja kontrasti ning kuvab tulemi peaaegu kohe.

Hõlbustatud tekstivormingu kasutamine

Arvesse tasub võtta näiteks järgmisi punkte.

  • Lisage värvkodeeritud hüperlingitekstile allakriipsutus. Sel viisil saavad ka värvipimedad kasutajad, keda värvkodeering ei aita, teada, et tekst on tegelikult hüperlink.

  • Kui värvi on kasutatud millegi oleku näitamiseks, lisage ka kujund. Näiteks lisage märke sümbol Exceli roheline märge , kui millegi õnnestumist tähistatakse rohelise värviga, ja suur X-täht Kuvatõmmisest punasest ruudukesest, mille sees on suur X-täht. , kui nurjumist tähistatakse punasega.

Märkus.: Järgmised ingliskeelsed ressursid pakuvad veel soovitusi: usability.gov ja Veebihõlbustus värvipimedatele kasutajatele.

Tekstisammu kasutamine

Suurendage või vähendage lausete ja lõikude vahele jäävat tühja ruumi.

  1. Valige soovitud tekst.

  2. Valige menüü Avaleht.

  3. Valige jaotise Lõik parempoolses allnurgas nupp Rohkem.

    Avaneb dialoogiboks Lõik, kus kuvatakse vahekaart Taanded ja vahed.

  4. Valige jaotises Vahed soovitud vahesuvandid.

Vahede suvandid on dialoogiboksis Lõik esile tõstetud.

Tabelipäiste kasutamine

  1. Viige kursor tabelis suvalisse kohta.

  2. Märkige tabeliriistade menüü Kujundus jaotises Tabelilaadide suvandid ruut Päiserida.

  3. Tippige veerupäised.

Märkeruudu Päiserida kuvatõmmis

Vaata ka

Android: Wordi dokumentide hõlbustatuse head tavad

Järgmine tabel annab ülevaate headest tavadest selliste Wordi dokumentide loomiseks, mida saavad hõlpsasti kasutada ka erivajadustega inimesed.

Mida parandada?

Miks parandada?

Kuidas parandada?

Kaasake kõigi tabelite ja muu visuaalsisu jaoks asetekst.

Visuaalsisu hõlmab pilte, SmartArt-pilte, kujundeid, rühmi, diagramme, manusobjekte, tindiobjekte ja videoid.

Asetekst aitab inimestel, kes ekraani ei näe, mõista, millist olulist teavet pildid ja muu visuaalsisu esitavad.

Ärge kasutage piltidele paigutatud teksti ainsa viisina olulise teabe edastamiseks. Kui peate tingimata kasutama pilti, mis sisaldab teksti, siis korrake seda teavet ka dokumendi tekstiosas. Asetekstis kirjeldage pilti lühidalt ning mainige teksti olemasolu ja otstarvet.

Aseteksti lisamine piltidele

Aseteksti lisamine kujunditele

Aseteksti lisamine tabelitele

Kasutage hüperlinkides tähendusega teksti.

Ekraanilugereid kasutavad inimesed otsivad vahel üles linkide loendi. Lingi tekst peaks andma sihtkoha kohta selget ja täpset teavet. Näiteks võiksite selle asemel, et kasutada lingina teksti Klõpsake siin, kaasata lingina sihtlehe pealkirja.

Hüperlingi teksti lisamine

Veenduge, et värv poleks teie dokumendis ainus teavet edastav vahend.

Pimedate, vaegnägijate ja värvipimedate inimeste jaoks võivad teatud värvidega edasi antud tähendus jääda selgusetuks.

Hõlbustatud tekstivormingu kasutamine

Kasutage teksti ja taustavärvi puhul piisavat kontrastsust.

Kui teie dokumendi teksti ja tausta vahel on piisavalt kontrasti, saavad enamad inimesed sisu lugeda ja kasutada.

Hõlbustatud tekstivärvi kasutamine

Kasutage suuremat fondisuurust (18 punkti või suurem), seriifideta fonte ja jätke piisavalt tühja ruumi.

Vaeglugejad räägivad, kuidas neil on raske teksti lehel eristada ja kuidas üks tekstirida „jookseb teisega kokku“. Nad näevad teksti tihti moonutatuna.

Ekraanil kuvatava teksti koguse vähendamine on nii düsleksikute kui ka vaegnägijate huvides. Näiteks võivad neile abiks olla tuttavad seriifideta fondid (nt Arial või Calibri). Vältige läbiva suurtähe kasutamist ning kursiivi ja allakriipsutusega liialdamist. Jälgige, et lausete ja lõikude vahele jääks piisavalt tühja ruumi.

Tekstisammu kasutamine

Kasutage valmispealkirju ja -laade.

Navigeerimisjärjestuse säilitada ja kasutada lihtsam oma dokumentide lugemine Wordpealkirja loogilises järjestuses ja sisseehitatud alammenüüd vorming.

Korraldage näiteks pealkirjad loogilises järjestuses. Kasutage laade järjestuses Pealkiri 1, Pealkiri 2 ja seejärel Pealkiri 3, mitte Pealkiri 3, Pealkiri 1 ja seejärel Pealkiri 2. Ja korraldada dokumente teave small tükkideks. Ideaalis kuuluks iga pealkirja alla ainult mõni lõik.

Valmispealkirjalaadide rakendamine

Täpploendite kasutamine

Järjestatud loendite kasutamine

Kasutage lihtsat tabelistruktuuri ja määrake veerupäiste teave.

Ekraaniluger loendab tabelilahtreid, et tabelis järge pidada. Kui tabel on teises tabelis pesastatud või kui mõni lahter on ühendatud või tükeldatud, kaotab ekraaniluger järje ega saa enam tabeli kohta asjakohast teavet anda. Ka tühjad lahtrid võivad ekraanilugerit kasutavat inimest eksitada, tekitades väärarusaama, nagu ei sisaldaks tabel rohkem teavet.

Päiseteavet kasutavad ekraanilugerid ridade ja veergude tuvastamiseks.

Tabelipäiste kasutamine

Aseteksti lisamine tabelitele ja muule visuaalsisule

Järgmised toimingud kirjeldavad aseteksti lisamiseks visuaale ja tabelite Word dokumentides.

Märkus.: Heli- ja videosisu korral kaasake lisaks asetekstile ka vaegkuuljatele mõeldud subtiitrid, et sisu oleks juurdepääsetav ka kuulmisprobleemidega inimestele.

Aseteksti lisamine piltidele

Aseteksti lisamine piltidele nagu pildid ja kuvatõmmised nii, et ekraanilugerite saate lugeda tekst pildi kasutajatele, kes ei näe pildi kirjeldamiseks.

  1. Valige soovitud pilt.

  2. Kuva tööriistariba parempoolses allosas vahekaarti pilt avamiseks koputage nuppu veel Ülesnool .

  3. Kerige allapoole suvandini Asetekst suvand ja seejärel koputage nuppu.

  4. Tippige kirjeldus. Muudatused salvestatakse automaatselt.

    Näpunäide.: Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

Word for Android pildi aseteksti dialoogiboks

Aseteksti lisamine kujunditele

Lisage asetekst kujunditele (sh SmartArti graafikas sisalduvatele kujunditele).

  1. Valige soovitud kujund.

  2. Menüü kujundi tööriistaribal parempoolses otsas ekraani allservas avamiseks koputage nuppu veel Ülesnool .

  3. Kerige allapoole suvandini Asetekst suvand ja seejärel koputage nuppu.

  4. Tippige kirjeldus. Muudatused salvestatakse automaatselt.

    Näpunäide.: Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

Aseteksti lisamine tabelitele

  1. Puudutage mis tahes kohta tabelis.

  2. Kuva tööriistariba parempoolses allosas tabeli vahekaarti, avamiseks koputage nuppu veel Ülesnool .

  3. Kerige allapoole suvandini Asetekst suvand ja seejärel koputage nuppu.

  4. Tippige kirjeldus. Muudatused salvestatakse automaatselt.

    Näpunäide.: Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

Hüperlinkide, teksti ja tabelite juurdepääsetavaks muutmine

Järgmised toimingud kirjeldavad kättesaadavaks hüperlinke, teksti ja tabelite Word dokumentides.

Hüperlingi teksti lisamine

  1. Valige tekst, millele soovite hüperlingi lisada.

  2. Koputage Avaleht menüü avamiseks, tööriistaribal parempoolses otsas ekraani allservas nuppu veel Ülesnool .

  3. Puudutage menüüs Avaleht nuppu Lisa.

  4. Kerige allapoole suvandini suvand Link , puudutage seda ja koputage nuppu Lisa Link.

  5. Valitud tekst kuvatakse väljal Kuvatav tekst. See on hüperlingi tekst. Soovi korral saate teksti muuta.

  6. Hüperlingi lisamiseks tippige URL väljale Aadress.

  7. Puudutage ekraani ülaosas nuppu Rakenda.

Näpunäide.: Kui hüperlingi sihtlehe pealkiri iseloomustab lehe sisu hästi, kasutage hüperlingi teksti jaoks sihtlehe nime. Järgmine hüperlingitekst näiteks vastab sihtlehe pealkirjale: Office Online’i mallid ja kujundused.

Käsk Link, kuvatud on kuvatav tekst ja aadress

Valmispealkirjalaadide rakendamine

  1. Valige tekst.

  2. Koputage Avaleht menüü avamiseks, tööriistaribal parempoolses otsas ekraani allservas nuppu veel Ülesnool .

  3. Kerige allapoole suvandini laadide suvand ja seejärel koputage nuppu.

  4. Puudutage soovitud pealkirjalaadi, näiteks Pealkiri 1.

Word for Android pealkirja laadide menüü

Täpploendite kasutamine

  1. Seadke kursor dokumendis suvalisse kohta.

  2. Koputage Avaleht menüü avamiseks, tööriistaribal parempoolses otsas ekraani allservas nuppu veel Ülesnool .

  3. Kerige allapoole suvandini täppide suvand ja seejärel koputage nuppu.

  4. Puudutage soovitud täpivarianti.

  5. Tippige täpploendisse iga täpi üksus.

Word for Android täpploendid menüü

Järjestatud loendite kasutamine

  1. Seadke kursor dokumendis suvalisse kohta.

  2. Koputage Avaleht menüü avamiseks, tööriistaribal parempoolses otsas ekraani allservas nuppu veel Ülesnool .

  3. Liikuge kerides allapoole jaotiseni reanummerdussuvandid ja seejärel koputage nuppu.

  4. Puudutage soovitud nummerdusvarianti.

  5. Tippige iga üksuse numberloendi.

Word for Android järjestatud loendid menüü

Hõlbustatud tekstivärvi kasutamine

Arvesse tasub võtta näiteks järgmisi punkte.

  • Kasutage fondivärvisätet Automaatne, et tagada teksti hea kuvamine. Valige tekst ja seejärel valige Avaleht > Fondi värv > Automaatne.

    Word for Android fondi värvi menüü
  • Kasutage tasuta rakendust Colour Contrast Analyzer, mis analüüsib värve ja kontrasti ning kuvab tulemi peaaegu kohe.

Hõlbustatud tekstivormingu kasutamine

Arvesse tasub võtta näiteks järgmisi punkte.

  • Lisage värvkodeeritud hüperlingitekstile allakriipsutus. Sel viisil saavad ka värvipimedad kasutajad, keda värvkodeering ei aita, teada, et tekst on tegelikult hüperlink.

  • Kui värvi on kasutatud millegi oleku näitamiseks, lisage ka kujund. Näiteks lisage märke sümbol Exceli roheline märge , kui millegi õnnestumist tähistatakse rohelise värviga, ja suur X-täht Kuvatõmmisest punasest ruudukesest, mille sees on suur X-täht. , kui nurjumist tähistatakse punasega.

Märkus.: Järgmised ingliskeelsed ressursid pakuvad veel soovitusi: usability.gov ja Veebihõlbustus värvipimedatele kasutajatele.

Tekstisammu kasutamine

Suurendage või vähendage lausete ja lõikude vahele jäävat tühja ruumi.

  1. Valige soovitud tekst.

  2. Koputage Avaleht menüü avamiseks, tööriistaribal parempoolses otsas ekraani allservas nuppu veel Ülesnool .

  3. Kerige allapoole suvandini Lõiguvormingu suvand ja seejärel koputage nuppu.

  4. Puudutage soovitud reasammuvarianti.

Word for Android lõiguvorming menüü

Tabelipäiste kasutamine

  1. Seadke kursor tabelis suvalisse kohta.

  2. Kuva tööriistariba parempoolses allosas tabeli vahekaarti, avamiseks koputage nuppu veel Ülesnool .

  3. Kerige allapoole suvandini Laadisuvandid suvand ja seejärel koputage nuppu.

  4. Käsu Päiserida valimiseks puudutage seda.

    Näpunäide.: Kui on valitud, on hall.

  5. Tippige oma tabeli iga veeru päist.

Word for Android tabeli laadi menüü Suvandid

Vaata ka

Windows mobiilsideseadmete jaoks: Wordi dokumentide hõlbustatuse head tavad

Järgmine tabel annab ülevaate headest tavadest selliste Wordi dokumentide loomiseks, mida saavad hõlpsasti kasutada ka erivajadustega inimesed.

Mida parandada?

Miks parandada?

Kuidas parandada?

Kasutage hüperlinkides tähendusega teksti.

Ekraanilugereid kasutavad inimesed otsivad vahel tekstist linkide loendit. Lingi tekst peaks andma sihtkoha kohta selget ja täpset teavet. Näiteks võiks lingi jaoks teksti „Klõpsake siin“ asemel kasutada lingina sihtlehe pealkirja.

Hüperlingi teksti lisamine

Lisage piltidele, tabelitele, kujunditele ja muudele visuaalelementidele asetekst.

Asetekst aitab inimestele, kes ei näe Kuva aru, mis on oluline, piltide ja muude visuaalsete, nt SmartArt-pildi piltide, kujundite, rühmad, diagrammid, manusobjektid, lingitud pilte, tindijoonistuste ja videod.

Ärge kasutage piltidele paigutatud teksti ainsa viisina olulise teabe edastamiseks. Kui peate tingimata kasutama pilti, mis sisaldab teksti, siis korrake seda teavet ka dokumendi tekstiosas. Asetekstis kirjeldage pilti lühidalt ning mainige teksti olemasolu ja otstarvet.

Aseteksti lisamine piltidele

Aseteksti lisamine kujunditele

Aseteksti lisamine tabelitele

Visuaalsete dekoratiivse tegemine

Veenduge, et värv poleks teie dokumendis ainus teavet edastav vahend.

Tekstis teatud värvidega antud tähendus võib nägemispuudega, pimedatele või värvipimedatele inimestele jääda arusaamatuks. Veenduge, et te ei kasutaks tähenduse edasiandmiseks ainult värve. Koostage tekst selliselt, et värvi või muude visuaalelementidega edasi antud tähendus oleks ka tekstis selgelt kirjas.

Hõlbustatud tekstivormingu kasutamine

Kasutage teksti ja taustavärvi puhul piisavat kontrastsust.

Teie dokumendi tekst peaks olema loetav ka suure kontrastsusega režiimis, et seda näeksid hästi kõik inimesed (sh vaegnägijad).

Hõlbustatud tekstivärvi kasutamine

Kasutage suuremat fondisuurust (18 punkti või suurem), seriifideta fonte ja jätke piisavalt tühja ruumi.

Vaeglugejatel võib tekkida olukordi, kus sõnad näivad lehel ringi liikuvat või tekst „jookseb kokku“ (tekstirida näib kattuvat selle all asuva reaga). Samuti võivad nad teksti näha muul viisil moonutatuna.

Lugemise hõlbustamiseks võtke arvesse järgmisi näpunäiteid.

  • Kasutage tuttavaid seriifideta fonte (nt Arial või Calibri).

  • Vältige läbiva suurtähe kasutamist ning kursiivi ja allakriipsutusega liialdamist.

  • Jätke ridade ja lõikude vahele piisavalt tühja ruumi.

  • Kasutage teksti jaoks vasakjoondust, mitte rööpjoondust. See aitab vältida suurte tühemike jäämist sõnade vahele. Suured tühemikud võivad tekitada visuaalse mulje lõigus voolavast tühja ruumi „jõest“.

Hõlbustatud tekstivormingu kasutamine

Asjakohase tekstisammu kasutamine

Kasutage valmispealkirju ja -laade.

Navigeerimisjärjestuse säilitamiseks ja selleks, et muuta dokumentide lugemine ekraanilugerite jaoks hõlpsamaks, kasutage loogilist pealkirjajärjestust ja Wordi vormindusriistu.

Korraldage näiteks pealkirjad loogilises järjestuses. Kasutage laade järjestuses Pealkiri 1, Pealkiri 2 ja seejärel Pealkiri 3, mitte Pealkiri 3, Pealkiri 1 ja seejärel Pealkiri 2. Ja korraldada dokumente teave small tükkideks. Ideaalis kuuluks iga pealkirja alla ainult mõni lõik.

Valmispealkirjalaadide kasutamine

Täpploendite kasutamine

Järjestatud loendite kasutamine

Kasutage lihtsat tabelistruktuuri ja määrake veerupäis.

Ekraaniluger loendab tabelilahtreid, et tabelis järge pidada. Kui tabel on teises tabelis pesastatud või kui mõni lahter on ühendatud või tükeldatud, kaotab ekraaniluger järje ega saa enam tabeli kohta asjakohast teavet anda. Ka tühjad lahtrid võivad ekraanilugerit kasutavat inimest eksitada, tekitades väärarusaama, nagu ei sisaldaks tabel rohkem teavet.

Päiseteavet kasutavad ekraanilugerid ridade ja veergude tuvastamiseks.

Tabelipäiste kasutamine

Aseteksti lisamine tabelitele ja muule visuaalsisule

Järgmised toimingud kirjeldavad aseteksti lisamiseks visuaale ja tabelite Word dokumentides.

Märkus.: Heli- ja videosisu korral peaksite lisaks asetekstile kaasama vaegkuuljatele mõeldud subtiitrid, et sisu oleks mõistetav ka kuulmisprobleemidega inimestele.

Aseteksti lisamine piltidele

Asetekst lisada pilte, nt fotosid, pildid ja kuvatõmmised nii, et ekraanilugerite saate lugeda pildi kirjeldus.

  1. Valige dokumendis pilt.

  2. Pilt menüü avamiseks koputage nuppu veel (…).

  3. Liikuge menüüs Pilt valikule Asetekst ja puudutage seda.

  4. Tippige väljale Kirjeldus teksti oma asetekst. Asetekst peaks olema võimalikult lühike, kõige olulisem teave peaks olema alguses ning see peaks edasi andma pildi sisu ja tähenduse. Kui olete valmis, puudutage nuppu Valmis.

Word Mobile'i asetekst dialoogiboks

Aseteksti lisamine kujunditele

Tekstisiseste kujundite, SmartArt-piltide kujundite ja muude kujundite abil saab teavet visuaalselt edasi anda viisil, mida ekraanilugerid saavad ette lugeda üksnes siis, kui olete neile lisanud aseteksti.

  1. Valige dokumendis kujund.

  2. Kujundi menüü avamiseks koputage nuppu veel (…).

  3. Liikuge menüüs Kujund valikule Asetekst ja puudutage seda.

  4. Tippige väljale Kirjeldus teksti oma asetekst. Asetekst peaks olema võimalikult lühike, kõige olulisem teave peaks olema alguses ning see peaks edasi andma kujundi sisu ja tähenduse. Kui olete valmis, puudutage nuppu Valmis.

Aseteksti lisamine tabelitele

Lisage tabelitele asetekst, mis võtab tabeli sisu ekraanilugeri kasutajate jaoks lühidalt kokku.

  1. Puudutage tabelis mis tahes kohta.

  2. Tabeli menüü avamiseks koputage nuppu veel (…).

  3. Liikuge menüüs Tabel valikule Asetekst ja puudutage seda.

  4. Tippige väljale Kirjeldus teksti oma asetekst. Asetekst peaks olema võimalikult lühike, kõige olulisem teave peaks olema alguses ning see peaks lühidalt kokku võtma tabeli sisu. Kui olete valmis, puudutage nuppu Valmis.

Visuaalsete dekoratiivse tegemine

Dekoratiivse objektid visuaalselt, kuid pole tähenduslik (nt Stiilipõhine äärised). Inimeste ekraanilugerite kuulete need on Dekoratiivne nii, et nad ei tea nad ei puudu mõni oluline teave.

  1. Valige dokumendis visuaalne.

  2. Menüü avamiseks koputage nuppu veel (…).

  3. Kerige allapoole suvandini Asetekst ja seejärel koputage seda.

  4. Märkige ruut Märgi dekoratiivse . Teksti sisestusväli kuvatakse tuhmina.

Hüperlinkide, teksti ja tabelite juurdepääsetavaks muutmine

Järgmised toimingud kirjeldavad kättesaadavamaks hüperlinke, teksti ja tabelite Word dokumentides.

Hüperlingi teksti lisamine

Lisage teksti kirjeldav hüperlink, mis annab kasutajale lingi sihtkohast aimu.

  1. Valige tekstilõik, millele soovite hüperlingi lisada.

  2. Kerige tööriistariba paremale, kuni leiate nupp Link ( Word Mobile'i link nupu ikoon ) ja seejärel koputage seda.

  3. Valitud tekst kuvatakse väljal Kuvatav tekst. See on hüperlingi tekst. Soovi korral saate seda teksti muuta.

    Näpunäide.: Ärge kasutage üldisi fraase, nagu näiteks „klõpsake siin“, mis ei anna sihtlehe sisust aimu. Kui hüperlingi sihtlehe pealkiri iseloomustab lehe sisu hästi, kasutage hüperlingi teksti jaoks sihtlehe nime. Järgmine hüperlingitekst näiteks vastab sihtlehe pealkirjale: Office Online’i mallid ja kujundused.

  4. Hüperlingi lisamiseks tippige URL väljale Aadress.

  5. Puudutage kuva ülaosas nuppu Lisa.

Word Mobile'i dialoogiboksi Lingi tekst

Hõlbustatud tekstivormingu kasutamine

Valige teksti vormindamiseks lihtne seriifideta font, kasutage suuremat kirjasuurust, joondage tekst vasakule ning ärge liialdage suurtähtede ja kursiiviga.

  1. Valige tekst, mida soovite vormindada.

  2. Avage menüü Avaleht , koputage nuppu veel (…).

  3. Menüüs Avaleht saate valida näiteks suurema fondisuuruse ja seriifideta fonditüübi. Samuti võite kasutada muid vormindussuvandeid (nt paksu kirja, et tekstis midagi rõhutada).

Kuvatõmmis Word Mobile’i tekstivormingu menüüst.

Hõlbustatud tekstivärvi kasutamine

Kasutage fondivärvisätet Automaatne, et tagada teksti hea kuvamine kõrge kontrastsusega režiimis.

  1. Valige soovitud tekst.

  2. Avage menüü Avaleht , koputage nuppu veel (…).

  3. Puudutage käsu Fondi värv paremnoolenuppu.

  4. Puudutage käsku Automaatne.

Kuvatõmmis fondivärvi menüüst, kus on valitud käsk Automaatne.

Valmispealkirjalaadide rakendamine

Dokumendi liigenduse jaoks soovitud ekraanilugerite vorm kuvatakse valmispealkirjalaadide abil. Funktsiooni ekraanilugejad ei tõlgendamine tekstijupp suur ja paks font olevat pealkirja, v.a juhul, kui on rakendatud valmislaade.

  1. Valige pealkirjaks soovitud tekst.

  2. Avage menüü Avaleht , koputage nuppu veel (…).

  3. Liikuge käsule Laadid ja puudutage seda.

  4. Puudutage soovitud pealkirjalaadi, näiteks Pealkiri 1.

Kuvatõmmis Word Mobile’i menüüst Laadid, kus on valitud Pealkiri 1.

Täpploendite kasutamine

Võimaluse korral vormindage tekst täpploendina, kuna nii on seda mugavam lugeda ja hõlpsam kasutada.

  1. Viige kursor dokumendis kohta, kuhu soovite loendi lisada, või valige loendisse kaasatav tekstilõik.

  2. Avage menüü Avaleht , koputage nuppu veel (…).

  3. Liikuge käsule Täpploend ja puudutage seda.

  4. Puudutage soovitud täpilaadi.

  5. Vajaduse korral tippige loendiüksused.

    Näpunäide.: Pange iga loendiüksuse lõppu punkt või koma, et ekraaniluger teaks sinna pausi jätta.

Kuvatõmmis Word Mobile’i täpploendi menüüst, kus saab valida täpilaadi.

Järjestatud loendite kasutamine

Kui võimalik, kasutage numberloendeid, kuna neid on ühtlasest tekstiplokist kergem jälgida.

  1. Viige kursor dokumendis kohta, kuhu soovite loendi lisada, või valige loendisse kaasatav tekstilõik.

  2. Avage menüü Avaleht , koputage nuppu veel (…).

  3. Liikuge käsule Nummerdus ja puudutage seda.

  4. Puudutage soovitud nummerduslaadi.

  5. Vajaduse korral tippige loendiüksused.

    Näpunäide.: Pange iga loendiüksuse lõppu punkt või koma, et ekraaniluger teaks sinna pausi jätta.

Kuvatõmmis Word Mobile’i menüüst Nummerdus, kus on valitud nummerduslaad.

Asjakohase tekstisammu kasutamine

Parema loetavuse huvides suurendage või vähendage lausete ja lõikude vahele jäävat tühja ruumi.

  1. Valige tekstilõik.

  2. Avage menüü Avaleht , koputage nuppu veel (…).

  3. Liikuge valikule Lõiguvorming ja puudutage seda.

  4. Puudutage käsku Reasamm ja valige soovitud samm.

Kuvatõmmis Word Mobile’i menüüst, kus saab valida reasammu väärtuse.

Tabelipäiste kasutamine

Lisage oma tabelile päised, et ekraanilugerid saaksid veerud ja read õiges järjestuses ette lugeda.

  1. Asetage kursor tabelis esimesse ritta.

  2. Tabeli menüü avamiseks koputage nuppu veel (…).

  3. Tabeli menüüs, koputage nuppu Lisa.

  4. Puudutage käsku Lisa üles.

  5. Eelmisse menüüsse naasmiseks puudutage menüüpäise Lisa vasaknoolt.

  6. Liikuge menüüs Tabel valikule Laadisuvandid ja puudutage seda.

  7. Valige Päiserida.

  8. Minge tabelisse tagasi ja tippige veerupäised.

Kuvatõmmis laadisuvandite menüüst, kus on valitud päiserea käsk.

Vaata ka

Office Online: Word Online’i dokumentide hõlbustatuse head tavad

Järgmine tabel sisaldab võtme loomise head tavad Word Online dokumente, millele pääseb juurde puuetega inimestele.

Mida parandada?

Kuidas see üles leida?

Miks parandada?

Kuidas parandada?

Alternatiivne teksti, piltide ja tabelite lisada.

Hõlbustusfunktsioonide kontrolli abil saate otsida puuduvad asetekst.

Asetekst aitab inimestel, kes ekraani ei näe, mõista, millist olulist teavet pildid ja muu visuaalsisu esitavad.

Ärge kasutage piltidele paigutatud teksti ainsa viisina olulise teabe edastamiseks. Kui peate tingimata kasutama pilti, mis sisaldab teksti, siis korrake seda teavet ka dokumendi tekstiosas. Asetekstis kirjeldage pilti lühidalt ning mainige teksti olemasolu ja otstarvet.

Aseteksti lisamine piltidele

Aseteksti lisamine tabelitele

Kasutage hüperlinkides tähendusega teksti.

Veendumaks, et hüperlingi tekst on eraldiseisva teabena arusaadav ja annab lugejale üheselt teada, kuhu see link viib, heitke oma dokumendile pilk peale.

Ekraanilugereid kasutavad inimesed otsivad vahel üles linkide loendi. Lingi tekst peaks andma sihtkoha kohta selget ja täpset teavet. Näiteks võiksite selle asemel, et kasutada lingina teksti Klõpsake siin, kaasata lingina sihtlehe pealkirja.

Hüperlingi teksti lisamine

Veenduge, et värv poleks teie dokumendis ainus teavet edastav vahend.

Värvkodeeringu leidmiseks vaadake dokument üle.

Pimedate, vaegnägijate ja värvipimedate inimeste jaoks võivad teatud värvidega edasi antud tähendus jääda selgusetuks.

Hõlbustatud tekstivormingu kasutamine

Kasutage teksti ja taustavärvi puhul piisavat kontrastsust.

Pole piisavalt värvikontrasti otsimiseks teksti dokumendis, mis on raske lugeda või tausta eristada.

Kui teie dokumendi teksti ja tausta vahel on piisavalt kontrasti, saavad enamad inimesed sisu lugeda ja kasutada.

Hõlbustatud tekstivärvi kasutamine

Kasutage valmispealkirju ja -laade.

Selliste pealkirjade leidmiseks, mis ei kasuta valmislaade, vaadake dokument pilguga üle ja otsige teksti, mis on vormindatud pealkirjana. Valige see tekst ja seejärel kontrollige menüüst Avaleht üle, kas selle jaoks on kasutatud pealkirjalaadi.

Navigeerimisjärjestuse säilitada ja kasutada lihtsam oma dokumentide lugemine Word Onlinepealkirja loogilises järjestuses ja sisseehitatud alammenüüd vorming.

Korraldage näiteks pealkirjad loogilises järjestuses. Kasutage laade järjestuses Pealkiri 1, Pealkiri 2 ja seejärel Pealkiri 3, mitte Pealkiri 3, Pealkiri 1 ja seejärel Pealkiri 2. Ja korraldada dokumente teave small tükkideks. Ideaalis kuuluks iga pealkirja alla ainult mõni lõik.

Valmispealkirjalaadide rakendamine

Täpploendite kasutamine

Järjestatud loendite kasutamine

Kasutage lihtsat tabelistruktuuri ja määrake veerupäiste teave.

Hõlbustusfunktsioonide kontrolli abil tagada, et tabelid ei sisalda tükeldatud lahtrid, ühendatud lahtrid või pesastatud tabelid.

Võite ka visuaalselt tabelite kontrollida pole täiesti tühje ridu ega veerge.

Ekraaniluger loendab tabelilahtreid, et tabelis järge pidada. Kui tabel on teises tabelis pesastatud või kui mõni lahter on ühendatud või tükeldatud, kaotab ekraaniluger järje ega saa enam tabeli kohta asjakohast teavet anda. Ka tühjad read ja veerud tabelis võivad ekraanilugerit kasutavat inimest eksitada, tekitades väärarusaama, nagu ei sisaldaks tabel rohkem teavet.

Päiseteavet kasutavad ekraanilugerid ridade ja veergude tuvastamiseks.

Tabelipäiste kasutamine

Aseteksti lisamine piltidele ja tabelitele

Järgmised toimingud kirjeldavad aseteksti lisamine piltidele ja tabelite Word Online dokumentides.

Märkus.: Soovitame ainult lihtsate tekst väljale Kirjeldus ja jättes pealkirja tühjaks. Selline käitumine sobib enamikule populaarsetele ekraanilugeritele (sh jutustajale) kõige paremini. Heli- ja videosisu korral kaasake lisaks asetekstile ka vaegkuuljatele mõeldud subtiitrid, et sisu oleks juurdepääsetav ka kuulmisprobleemidega inimestele.

Aseteksti lisamine piltidele

Lisage piltidele (fotod, kuvatõmmised jms) asetekst, et ekraanilugerid saaksid pilti kirjeldava teksti ette lugeda ka neile kasutajatele, kes pilti ei näe.

  1. Valige soovitud pilt.

  2. Valige pilt > asetekst.

  3. Tippige oma aseteksti kirjelduse dialoogiboksis.

    Näpunäide.: Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

Word Web App pildi asetekst paan

Aseteksti lisamine tabelitele

  1. Viige kursor tabelis suvalisse kohta.

  2. Valige tabeli > asetekst.

  3. Tippige oma aseteksti kirjelduse dialoogiboksis.

    Näpunäide.: Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

Kuvatõmmis dialoogist Asetekst, kus on väljad Pealkiri ja Kirjeldus

Hüperlinkide, teksti ja tabelite juurdepääsetavaks muutmine

Järgmised toimingud kirjeldavad kättesaadavaks hüperlinke, teksti ja tabelite Word Online dokumentides.

Hüperlingi teksti lisamine

  1. Valige tekst, mille soovite hüperlingile lisada, ja seejärel tehke paremklõps.

  2. Valige Link. Valitud tekst kuvatakse väljal kuvatav tekst . See on hüperlingi tekst.

  3. Vajaduse korral muutke hüperlingi teksti.

  4. Sisestage väljale Aadress hüperlingi sihtaadress.

    Näpunäide.: Kui hüperlingi sihtlehe pealkiri iseloomustab lehe sisu hästi, kasutage hüperlingi teksti jaoks sihtlehe nime. Järgmine hüperlingitekst näiteks vastab sihtlehe pealkirjale: Office Online’i mallid ja kujundused.

Kuvatõmmis dialoogiboksist Link koos hüperlingi jaoks vajalikku teavet sisaldavate väljadega Kuvatav tekst ja Aadress.

Hõlbustatud tekstivärvi kasutamine

Arvesse tasub võtta näiteks järgmisi punkte.

  • Kasutage fondivärvisätet Automaatne, et tagada teksti hea kuvamine. Valige tekst ja seejärel valige Avaleht > Fondi värv > Automaatne.

    Word Web App menüü fondi värv valikut
  • Kasutage tasuta rakendust Colour Contrast Analyzer, mis analüüsib värve ja kontrasti ning kuvab tulemi peaaegu kohe.

Hõlbustatud tekstivormingu kasutamine

Arvesse tasub võtta näiteks järgmisi punkte.

  • Lisage värvkodeeritud hüperlingitekstile allakriipsutus. Sel viisil saavad ka värvipimedad kasutajad, keda värvkodeering ei aita, teada, et tekst on tegelikult hüperlink.

  • Kui värvi on kasutatud millegi oleku näitamiseks, lisage ka kujund. Näiteks lisage märke sümbol Exceli roheline märge , kui millegi õnnestumist tähistatakse rohelise värviga, ja suur X-täht Kuvatõmmisest punasest ruudukesest, mille sees on suur X-täht. , kui nurjumist tähistatakse punasega.

Märkus.: Järgmised ingliskeelsed ressursid pakuvad veel soovitusi: usability.gov ja Veebihõlbustus värvipimedatele kasutajatele.

Valmispealkirjalaadide rakendamine

  1. Valige pealkirjatekst, ja seejärel valige menüü Avaleht .

  2. Klõpsake nuppu Laadid ja seejärel valige pealkirjalaadi, nt pealkiri 1 või pealkiri 2.

Word Web App menüü tekst laadid

Täpploendite kasutamine

  1. Seadke kursor dokumendis suvalisse kohta.

  2. Valige menüü Avaleht.

  3. Valige nupu Täpploend ja seejärel valige Laadi täppi, mida soovite kasutada.

  4. Tippige täpploendisse iga täpi üksus.

Word Web App täppide menüü

Järjestatud loendite kasutamine

  1. Seadke kursor dokumendis suvalisse kohta.

  2. Valige menüü Avaleht.

  3. Valige nupp Nummerdus ja seejärel valige loendist soovitud laadi.

  4. Tippige järjestikused etapid.

Word Web App numbrite menüü

Tekstisammu kasutamine

Suurendage või vähendage lausete ja lõikude vahele jäävat tühja ruumi.

  1. Valige soovitud tekst.

  2. Valige menüü Avaleht.

  3. Valige nupp ja seejärel valige Lõik suvandid. Avaneb dialoogiboks Lõik, kus on kuvatud jaotised Taane ja Vahed.

  4. Valige jaotises Vahed soovitud vahesuvandid.

Kuvatõmmis dialoogist Lõik, kus on kuvatud suvandid Üldine, Taane ja Vahed.

Tabelipäiste kasutamine

  1. Seadke kursor tabelis suvalisse kohta.

  2. Valige > laadisuvandid > Päiserida .

  3. Tippige oma veerupäiseid.

Word Web App tabeli laadi menüü Suvandid

Vaata ka

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×