Microsoft Word 2010 privaatsusavalduse täiendus

Veebisaidi Office.com mallide kasutamine

Microsoft Office Backstage'i vaates (klõpsake menüüd fail ja seejärel klõpsake käsku Uus) menüü Uus saab teile veebisaidilt Office.com alla laaditud dokumendid, mis põhinevad malle ajakohase abi. Saate malle kohta tagasiside saatmine ja anda oma hinnangu iga malli, mille saate alla laadida.

Malli või mallil põhineva faili avamisel Word 2010, sõltuvalt teie abi sätete, kontaktide Office.com. See saadab ID malli programmi ning versioon, mida parajasti kasutate, arvuti standardteave.

Malli ID abil tuvastatakse algse malli veebisaidilt Office.com alla või Word 2010 installi kaasatud. See ei tuvasta teie dokumenti. ID-d on sama kõigi kasutajate sama malli.

Piltide ja muude dokumentidega linkimine

Kui valite pilt, faili, andmeallika või muu dokumendi lingi loomiseks arvuti kõvakettal või serveris, salvestatakse teie dokumenti selle faili tee. Mõnel juhul võivad lingi oma kasutajanime või serverid teavet teie võrgus. Puhul andmeühendust, saate salvestada kasutajanime ja parooli andmetega ühenduse linke.

Ka, kui rakendate XML-skeemi dokumendile, salvestatakse teie loodud XML-skeemi tee dokumenti. Mõnel juhul võivad selle tee oma kasutajanimi.

Printimine

Kui teil on Word 2010 dokumendi printimine ja seejärel salvestate dokumendi, salvestab Word 2010 dokumendi printeri tee. Mõnel juhul võivad tee arvuti nimi või kasutajanimi.

Dokumentide tööruumi saidid

Word 2010 saate tööruumi saidile saidil Microsoft SharePoint Foundation 2010. Dokumentide tööruum on ühiskasutusse antud ruumi, kus saate koostööd ühe või mitme dokumendi meeskonna teiste liikmetega.

Dokumentide tööruumi saidi avamiseks Word 2010 laadib alla andmeid saab dokumentide tööruumi saidi teabe saamiseks selle tööruumi saidi kohta. Need andmed sisaldavad:

• SharePoint Foundationi saidi nimi

• Saidi URL või aadress

• Saidikasutajate nimed, meiliaadressid ja õigusetasemed

• Dokumentide, tööülesannete ja muu saidil saadaoleva teabe loendid

Word 2010 salvestab ka SharePoint Foundationi teie arvutisse külastatud saitide loendit. Seda loendit saab teile kiireks juurdepääsuks enne külastatud saitide. Teie külastatud saitide loendit ja on ei pääse Microsoft on avatud Interneti-ühendus, kui te ei otsusta loendit laiemalt kättesaadavaks.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 pakub dokumentide või koosolekute jagatud, veebipõhine tööruumi saidid, kus saate koostööd teha.

Kui SharePointi saidil, pääsete oma veebibrauseri või suvalise Office'i programmi abil, salvestab sait küpsised arvutiga, kui teil on sellel saidil uue alamsaidi loomise õigus. Koos moodustavad küpsised millele teil on õigused saitide loend. Selles loendis kasutavad mitu Office'i programmide kiireks juurdepääsuks enne külastatud saitide pakkumiseks.

Microsoft ei kasuta teie külastatud saitide loendit ja sellele ei pääse Interneti kaudu juurde, kui te just ise ei otsusta loendit laiemalt kättesaadavaks teha.

SharePoint Foundationi, kui loote abil uue veebisaidi või loendi või lisada või Kutsu inimesi olemasolevale veebisaidile või loendisse, saidi salvestab iga inimese, sh järgmised oma:

• Täisnimi

• Meiliaadress

Kasutaja ID lisatakse iga element, mille teie või teised kasutajad saidi lisamiseks või muutmiseks saidil. Koos kõigi SharePointi saidi sisu, vaid administraatorid ja saidi liikmed on sellele teabele juurdepääsuks.

Kõik SharePointi saidi elemendid sisaldavad kahte välja: Looja ning Muutja. Väli Looja sisestatakse kasutajanimi isik, kes algselt loodud elemendi ja selle loomise kuupäev. Väli sisestatakse kasutajanime ja isik, kes viimati muudetud Word 2010 dokumendi ja millal see viimase muutmise kuupäev.

SharePointi saitide majutamiseks kasutatavate serverite administraatoritel on juurdepääs osale nende saitide andmetest, mida kasutatakse saidi kasutusmustrite analüüsimiseks ja saidi tööajaprotsendi parandamiseks. Need andmed on kättesaadavad ainult serverite administraatoritele ja neid ei jagata Microsoftiga, kui Microsoft pole SharePointi saidi majutaja. Hõivatavad andmed sisaldavad saidile juurdepääsu omavate isikute nimesid, meiliaadresse ja õigusi.

Selle saidi sisu võivad otsida ja vaadata kõik vastava SharePointi saidi juurdepääsuõigusega kasutajad.

Auditeerimine

Microsoft SharePoint Foundation 2010 pakub administraatorid säilitada usaldusväärne rada, kuidas kasutajad teatud sisuga töötavad auditeerimisfunktsioone, mille.

Kui SharePoint Foundationi administraatorid lubavad auditeerimisfunktsiooni, registreerib server SharePointi sisuandmebaasis automaatselt teatavad kasutaja tehtud toimingud. Need toimingud hõlmavad kuvamist, redigeerimist, sissemöllimist ja väljamöllimist. Iga registreeritud toimingu kohta registreerib server ka faili, toimingu ja kasutaja SharePointi ID tuvastava teabe. Selle toimingu käigus Microsoftile andmeid ei saadeta.

See funktsioon on vaikimisi välja lülitatud ja kättesaadav üksnes nende SharePointi saitide administraatoritele, kus sisu talletatakse.

Faksiteenus

Faksiteenus võimaldab teil Interneti kaudu faksi saata ja korraldamine rakenduses Word 2010 saadetud fakside. Faksiteenus kasutamiseks peate registreeruma faksi teenusepakkuja eraldi Microsoft, kes töötleb fakside ja saadab Interneti kaudu. Microsoft ei kogu andmeid faksi teenuse funktsioon.

Kui te registreerute teenuse faksi, loob pakkuja registreerimise paketi, mis on talletatud pakkuja ja Word 2010. Pakett sisaldab teenuse pakkuja veebilehel ja on "Turbeloa", mis kinnitab teie juurdepääsu pakkuja aadressi. Kui saadate faksi mõnest Office'i programmist, lisatakse see registreerimise pakett dokument.

Faksiteenus abil saate arvutada faksi hinda ilma faksi tegelikult saatmata. Kui otsustate arvutada faksi hinda, kasutab Word 2010 krüptitud ühendust oma registreerimise luba, telefoninumber, kus on faksi saata ja faksi lehekülgede arv saatmiseks pakkuja. Microsofti vastu võtta või selle teabe talletamiseks.

Uurimistööteenused

Word 2010 võimaldab teil teatud terminile või fraasi teavet taotleda premium sisu pakkujate arvu. Kui te taotleda otsingu kindla sõna või fraas, Word 2010 kasutab lokaadi, millele on teie süsteemi määramine ja luba teavet, mis näitab, et teil on Interneti kaudu tekst, mida soovisite, tarkvara toode, mida parajasti kasutate, õigus alla laadida uurimistöö leiate kolmandate osapoolte vajaduse korral.

Word 2010 saadab seda teavet Microsofti või muude tootjate pakkujalt, mis aktiveeritakse teenus. See teenus tagastab soovitud sõna või fraas, teie soovitud teave.

Sageli, sisaldab teavet, mis kuvatakse Lingi Lisateave teenuse veebisaidilt. Kui seda linki, võib selle teenuse pakkuja lisada küpsise teie süsteemi tuvastamiseks tulevaste tehingute puhul. Microsoft ei vastuta kolmanda osapoole veebisaitide ja teenuste privaatsustavade eest. Microsofti vastu võtta või seda teavet talletada, v.a juhul, kui teil on teenuse Microsoft kuulub esitatakse selle kohta päring.

Saate vältida Word 2010 Automaatne kontrollimine ja uue uurimistööteenused installimist, tehes järgmist.

1. Klõpsake menüüd Fail.

2. Klõpsake jaotises Spikker nuppu Suvandid.

3. Klõpsake kategooriat Usalduskeskus.

4. Klõpsake nuppu Usalduskeskuse sätted.

5. Klõpsake kategooriat Privaatsussuvandidja seejärel tühjendage ruut Luba tööpaanil uurimistöö, et otsida ja installida uusi teenuseid .

Tõlketeenus

Word 2010 saate tõlkida kõik või dokumendi osa kakskeelsed sõnastiku või masintõlke abil. Teil on valida, kuidas soovite oma dokumendi tõlkimine.

Saate valida või sisestada sõna või fraas, millega soovite tõlkida või soovite, et mõlemal juhul kogu dokumendi tõlkimine, valides suvandi rakendatav tõlge paanil uurimistöö. Saate dokumendi näpunäited funktsiooni tõlkimiseks, kuvatakse muutuse kursor sõnad, mida soovite tõlkida. Dokumendi näpunäited funktsioon on vaikimisi välja lülitatud. Funktsiooni saate lülitada, klõpsates menüü Läbivaatus; ja seejärel jaotises keel nuppu Tõlgi .

Kui valige või sisestage sõna või fraas, millega soovite tõlkida, võrreldakse sisestatud fraasi kakskeelsed sõnastikku. Mõned kakskeelsed sõnastikud on kaasas tarkvara ja teised on saadaval veebisaidil Office.com. Kui soovitud sõna või fraas, mille sisestate pole kakskeelsed sõnastikus tarkvaraga kaasas, sõna või fraas, saadetakse krüptimata kujul Microsofti või muude tootjate tõlketeenus.

Kui soovite kogu dokumendi tõlkimine, see saadetakse krüptimata kujul Microsofti või muude tootjate tõlketeenus. Nagu mis tahes teavet, mis Internetis, saadetakse krüptimata oleks sõna, fraasi või teil on tõlkimiseks dokumendi kuvamiseks teiste inimeste jaoks.

Kui otsustate kasutada ühte sõnastikud, mis on saadaval veebisaidil Office.com või muude tootjate tõlketeenus, Word 2010 kasutab Interneti kaudu tekst, mida soovisite, tüüpi tarkvara lokaadi ja keele (klõpsake menüüd fail . Klõpsake jaotises Spikkernuppu Suvandid. Valige keel.) kuhu on seatud teie süsteemi. Kolmanda osapoole tõlketeenuste, Word 2010 võib ka saata varem vahemällu talletatud teabe, mis näitab, et olete varem registreerunud juurdepääsu veebisaidile.

Sõnumside ja teatised

Word 2010 pakub võimalus ise programmi raames saatmine ja annab teile võimalus teatisi või teatud muudatuste tegemisel või tööruumi saidid.

Word 2010 abil saate kiirsõnumside kliendiga teile näha teisi inimesi ja sõnumeid saata. Word 2010 sisaldab Web juhtelement, mis lubab vahetu sõnumside olekut veebilehe kuvada. Seda juhtelementi kasutavad nii Microsoft SharePoint Foundation 2010 leheküljed ja Microsoft SharePoint Server 2010. Mitte kumbagi tüüpi lehed edastab kohaloleku andmed tagasi veebiserver.

Kiirsõnumside programm veebiserverisse kohalolek andmete edastamiseks saab kasutada selle. Vaikimisi kohalolek andmeid saab saata ainult sisevõrgu saitidele, usaldusväärsete saitide loendisse ja saitide kohalikus arvutis.

Uued failivormingud

Failivormingud, mis põhinevad XML-i kasutab Word 2010. XML-i failivormingutes need on laiendatav, mis tähendab, et kasutajad saate määrata veel skeeme või siltide failid. Lisandmooduli või muude tootjate koodi saate ka manustada täiendavaid metaandmeid nende XML-i failivormingutes, mis ei ole nähtav, rakenduses Word 2010.

Saate kontrollida metaandmeid, mis on seostatud XML-faili, kuvades selle teksti Viewer.

Kommentaarid

Vaikimisi, kui salvestate faili, kommentaarid Word 2010 lisab initsiaalid oma kommentaari. See teave on seejärel kättesaadav kõigile, kellel on juurdepääs teie fail.

Kommentaaridest saate isikliku teabe eemaldamine, tehes järgmist:

1. Klõpsake menüüd Fail.

2. Klõpsake nuppu Teave.

3. Klõpsake valikut Otsi probleeme ja siis valikut Kontrolli dokumenti.

Muutuste jälitus

Kui olete muutuste jälituse funktsiooni sisse lülitanud ja teete failis muudatusi, talletatakse dokumendis vaikimisi teie kasutajanimi ja/või initsiaalid, mis seostatakse teie tehtud muudatustega. Seda teavet (sh nii algset kui ka redigeeritud teksti) saavad vaadata kõik, kellel on sellele failile juurdepääs.

Teie nimi eemaldatakse pärast nende muutuste aktsepteerimist või hülgamist. Saate need muudatused isikliku teabe eemaldamine ka, klõpsates menüüd fail , nuppu teave, klõpsates nuppu Otsi probleemeja klõpsates siis käsku Kontrolli dokumenti.

Teie nime võimalikud talletuskohad

Teatud juhtudel talletab Word 2010 teile mugavamaks mõne funktsiooni kasutamisel oma nime. Näiteks talletatakse teie nimi järgmistesse kohtadesse:

• Väljad Autor

• Atribuut AuthorName fail

Kaudu väljadelt ja atribuutidest oma nime eemaldamiseks klõpsake menüüd fail , nuppu teave, klõpsates nuppu Otsi probleemeja klõpsates siis käsku Kontrolli dokumenti.

Teiste ettevõtete loodud Microsoft Office'i lahendused võivad teie nime ja muud isikuteavet talletada ka failiga seostatud kohandatud atribuutides.

Kui kasutate Microsoft Office Web Control, Microsoft Excel Data Access, DataCalc või muud funktsioonid, mis võimaldavad teil muu andmeallikaga ühenduse, (kasutaja ID ja parool) võib olla salvestada ka teie dokumendi sees. Soovite muuta või selle kustutada, peate muutma selle ühenduse atribuudid õigesti.

Muud peidetud andmed ja metaandmed

Vaikimisi sisaldab iga rakenduses Word 2010 salvestatud fail näiteks järgmisi failiatribuute.

• Autor

• Haldur

• Ettevõte

• Viimane salvestaja

• Dokumendi läbivaatajate nimed

Lisaks võib salvestada faili, olenevalt sellest, funktsioonide või muude tootjate lahendusi, mida kasutada muid atribuute. Näiteks kui teie dokument on osa dokumendi töövoo, salvestatakse faili atribuutide töövoo jälgimiseks.

See teave on seejärel kättesaadav kõigile, kellel on teie failile juurdepääs.

Oma nime saate neid atribuute eemaldada, klõpsates menüüd fail , nuppu teave, klõpsates nuppu Otsi probleemeja klõpsates siis käsku Kontrolli dokumenti.

Funktsiooni kontrolli dokumenti saate kasutada ka muud tüüpi andmeid, mis ei pruugi olla saadaval kõigis vaadetes, nt kommentaarid ja parandused eemaldada. Soovitame, et käivitada dokumendiga, mida soovite muuta avalikult kättesaadavaks kontrolli dokumenti.

Peit- ja metaandmete saate ka Microsoft Office'i failide Microsoft Office'i objektimudeli abil. Näiteks saate pilte nähtamatuks Microsoft Office'i objektimudel, mis tähendab, et neid ei saa näha, kui avate faili, kuid pilt on talletatud fail ja hiljem teha nähtavaks.

Kombineerimistäpsus

Parem kombineerimine täpsuse, talletab Word 2010 dokumendi 10-kohalise juhuarvu. See juhuslik arv aitab määratlemiseks muudatused toimuvad kombineerimine funktsiooni abil. Kui soovite, saate selle 10-kohalise juhuarvu eemaldada, tehes järgmist:

1. Klõpsake menüüd Fail.

2. Klõpsake jaotises Spikker nuppu Suvandid.

3. Klõpsake kategooriat Usalduskeskus.

4. Klõpsake nuppu Usalduskeskuse sätted.

5. Klõpsake kategooriat Privaatsussuvandid ja seejärel tühjendage jaotises Dokumendikohased sätted ruut Talleta ühendamistäpsuse parandamiseks juhuarv.

Makrode lindistamine

Makro salvestamine võimaldab teil jäädvustada toimingud, et hiljem saab paljundada toimingud. Kui soovite salvestada makro, salvestatakse teie kasutajanime kommentaari kood makro loomisel. Saate selle asukoha oma kasutajanime käsitsi eemaldada.

Digitaalallkirjad

Digitaalallkiri on valikuline funktsioon, mis aitavad teil autentida isik, kes teile saadetud dokument. Digitaalallkiri on dokument, mille logite andmete krüptitud kordumatu väärtus. Kui saadate dokumendi digitaalallkirjaga, saadetakse sellele adressaadile dokumendi ja usaldusväärsete digitaalserdi teie (saatja) andmed koos allkirja. Digitaalsert väljastab sertimiskeskus, nt VeriSign, ja see sisaldab teavet saatja autentimiseks ja veenduge, et dokumendi algset sisu on muudetud. Word võib automaatselt ühendust võtma võrgus kinnitamiseks digitaalallkiri.

Kui logite dokumendi, kuvatakse dialoogiboks, mis kuvatakse järgmine teave, mis sisaldub digitaalallkiri, nt süsteemikuupäeva ja kellaaeg, operatsioonisüsteemi versiooni number, Microsoft Office'i versiooni number ja Wordi versiooni number.

Teabeõiguste haldus

Teabeõiguste halduse (IRM – Information Rights Management) abil saate anda teatud kasutajatele või rühmadele õiguse dokumenti avada ja muuta. Ehkki IRM sarnaneb mõneti dokumendikaitsega, on need siiski erinevad funktsioonid. IRM lubab teil terve dokumendi osas teatud toimingute (nt dokumendi printimine, lugemine, redigeerimine või teistele edasisaatmine) õigusi määrata.

Kui salvestate dokumendi, kus IRM on lubatud, salvestab Word 2010 dokumendi igale kasutajale, kellel on õigus seda dokumenti ja millised on nende õiguste loendi. See teave on krüptitud nii, et seda teavet saavad kasutada ainult dokumendi omanikud.

Dokumendid, kus IRM on lubatud sisaldavad lisaks sisu litsentsid. Sisu litsentsi sisaldab e-posti aadressi, õiguste ja autentimise teavet. Iga kord, kui keegi proovib IRM, dokumendi avada Word 2010 kontrollib sisu litsentside salvestatud kasutaja identiteet dokumendis. Kui kasutaja pole varem seda dokumenti avanud, Word 2010 kontaktide ühenduse IRM-serveriga, kontrollib kasutaja isikut, laadib alla uue sisu kasutajale litsentsi (kui kasutajal on vajalikud õigused), ja selle sisu litsentsi salvestab dokumendi.

Dokumendi omanikud võimalus salvestamisest dokumendi sisu litsentsid. Juhul, kui see sisu litsents on salvestatud dokument, Word 2010 peab IRM-serveriga ühendust iga kord, kui dokument on avatud. Kui Word 2010 pole võrku ühendatud või ei saa ühendust IRM-i server, ei saa dokumenti avada.

Dokumendikaitse

Dokumendikaitse võimaldab kaitsta mitmel viisil, nt määrates vaid kindlatele kasutajatele õigused redigeerimise, kommenteerimise või lugemise dokumendi Word 2010 dokumendi.

Kui kasutate dokumendi kaitse, palutakse teil sisestamine Word 2010 dokumendi kasutaja ID-d. Nende kasutaja ID-d võib olla Windows NT domeeni kontode (nt kasutajanimi) või Windows Live ID meiliaadressi (nt someone@example.com). Nende kasutaja ID-d on talletatud alati, kui annate kasutaja õigusi lugeda või teksti muuta.

On võimalik, Word 2010 dokumendi kaitsmiseks parooli kasutamata. Kui valite paroolita dokumendi kaitsmiseks, näevad kõik, kes dokumenti loevad kasutaja ID-d, kes on antud juurdepääs. Lisaks, kui dokument on salvestatud XML-või HTML-i, kasutaja ID-d on kättesaadav kõigile, kes loeb faili.

Kui soovite juurdepääsu kasutajatunnustele veelgi rangemalt piirata, saate faili salvestada parooliga või funktsiooni Teabeõiguste haldus (IRM – Information Rights Management) abil. Neid kasutajatunnuseid näevad lisaks teile üksnes need kasutajad, kellel on vastav õigus.

Office'i faili valideerimise nurjumine

Teatud faile Wordi varasemates versioonides avamisel rakenduses Microsoft Office'i Office'i faili valideerimine kontrollib, kas faili struktuur vastab spetsifikatsioon Microsofti vorming, et. Kui faili selle valideerimine nurjub, avatakse Microsoft Office'i selle kaitstud vaates.

Koopia probleemne fail, mis Office'i faili valideerimine nurjub, salvestatakse teie arvuti pärast väljute Wordist. Microsofti tõrketeavituse perioodiliselt küsib, kas nõustute nende failide koopiad Microsoftile saata. Lisateavet Microsofti tõrketeavituse, sh täielik privaatsusavaldus, lugege teemat Microsofti tõrgetest teatamise teenuse privaatsusavaldus.

Office'i automaatredaktsioonid

Word 2010 salvestab automaatselt teie dokumendi redigeerimisel neid. See aitab teil Taasta dokumendid, kui olete kogemata dokumendi sulgemine muudatusi salvestamata. Te ei soovi dokumentide koopiate automaatselt salvestamise, tehes järgmist:

1. Klõpsake menüüd Fail.

2. Klõpsake jaotises Spikker nuppu Suvandid.

3. Klõpsake nuppu Salvesta.

4. Klõpsake jaotises Salvesta dokumendid, tühjendage ruut Säilita salvestamata sulgemisel Viimane automaatselt taastatud fail .

Pääsete juurde ja saate viimati salvestatud versiooni varem salvestatud dokumentide, klõpsates menüüd fail , nuppu teaveja seejärel käsku jaotises versiooniddokument, mille soovite kustutada. Pääsete juurde ja Viimane automaatselt salvestatud versioone vastloodud dokumentide kustutamiseks klõpsake menüüd fail , nuppu teave, nuppu Halda versiooneja seejärel klõpsata käsku Taasta salvestamata dokumendid. Word 2010 kustutab perioodiliselt automaatselt salvestatud dokumentidele, kui saate avada ja kasutada neid. Lisateavet leiate teemast Office'i failide taastamine.

Lehe algusse