Saate ühendada kliente, ülesandeid, kohtumisi või postitusi sisaldava välise loendi rakendusega Microsoft Outlook 2013. Pärast ühendamist saate andmeid tuttavas Outlooki kasutajaliideses vaadata, redigeerida ja printida, just nagu oleks see Outlooki kohalik teave.
Kui teie värskendatav teave on kontaktteave (nt klientidega seotud), saate neile helistada, saata meilisõnumeid ja teha koosolekukutseid. Andmete sünkroonimine on kahesuunaline. Rakenduses Outlook 2013 tehtud muudatused sünkroonitakse automaatselt välise andmeallikaga. Välises andmeallikas tehtud muudatused sünkroonitakse rakenduse Outlook 2013 üksustega, kuigi võib-olla on vajalik värskendustoiming.
Lisateavet leiate artiklist Välisandmete kohta sisu otsimine.
Selle artikli teemad
Enne alustamist
Välisandmetega töötamisel on andmetele turvalise juurdepääsu lubamiseks vaja teha mitu eeltoimingut. Järgnev teave aitab teil järgmisi toiminguid kavandada. Kui teil esineb välisandmetega töötamisel probleeme, saate selle teabe abil ka probleemi tuvastada. Välisandmetele juurdepääsuks peate teie või administraator tegema järgmist.
Tavalised eeltoimingud
Välise andmeallika ettevalmistus. Võimalik, et administraator peab looma konto ja andma andmeallikale õigused, et tagada õigetele isikutele andmetele juurdepääs ja vältida andmete valedesse kätesse sattumist. Lisaks saab administraator tulemite piiramiseks ja jõudluse parandamiseks luua välises andmebaasis teatud tabelid, vaated, päringud jne.
SharePointi teenuste ja kontode konfigureerimine. Administraator peab aktiveerima äriandmete ühenduvusteenuse Business Data Connectivity Services ja teenuse Secure Store Services.
Teenuse Secure Store Services konfigureerimine. Administraator peab tegema järgmist: määratlema välise andmeallika jaoks parima pääsurežiimi, looma sihtrakenduse ja määrama sihtrakenduse jaoks identimisteabe.
Teenuse Business Data Connectivity Services konfigureerimine. Administraator peab tagama, et välist sisutüüpi looval kasutajal on äriandmete ühenduvuse metaandmete salvele juurdepääs ja et vastavatel kasutajatel on juurdepääs välisele sisutüübile, millel põhineb välisloend.
Välise sisutüübi loomine. Kasutaja peab määratlema välise sisutüübi, mis sisaldab teavet ühenduste, juurdepääsu, kasutusviiside, veergude, filtrite ja muude metaandmete kohta, mida kasutatakse andmete toomiseks välisest andmeallikast.
Välisloendi loomine. Kasutaja peab looma välisloendi välise sisutüübi ja vajadusel välisloendi ühe või mitme vaate alusel.
Office'i toodete kasutusvalmiduses veendumine. Välisandmete sünkroonimiseks Office'i toodetega peab igas klientarvutis olema opsüsteem Windows 7 või uuema versioon ja järgmised tasuta tarkvaratooted: SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 ja WCF Data Services 5.0 for OData V3 (vajadusel pakutakse teile automaatselt tarkvara allalaadimist). Lisaks veenduge, et Office'i installisuvand Business Connectivity Services on lubatud (vaikeväärtus). See suvand installib teenuse Business Connectivity Services kliendi käitusaja, mis teeb järgmist: talletab välisandmed vahemällu ja sünkroonib need, vastendab äriandmed väliste sisutüüpidega, kuvab Office'i toodetes välise üksusevalija ja käitab Office'i toodetes kohandatud lahendusi.
Outlooki kohased eeltoimingud
Väliste loendite ühenduseta sünkroonimise funktsiooni aktiveerimine. Pargi ja saidi funktsioon Väliste loendite võrguühenduseta sünkroonimine peab samuti aktiivne olema. See funktsioon on pargitasemel vaikimisi aktiivne, kuid pole saiditasemel vaikimisi aktiivne.
Outlooki poolt toetatud välise sisutüübi loomine Kui loote välise sisutüübi, peab kasutaja lubama suvandi Võrguühenduseta sünkroonimise tugi ja määrama välja Office'i üksuse tüüp väärtuseks ühe järgmistest väärtusest: Kontakt, Kohtumine, Ülesanne või Postitus.
Vastavate väljade vastendamine Kasutaja peab vastendama ühe või mitu välise sisutüübi välja vastavatele Outlooki väljadele.
Kui vastendate välise sisutüübi (nt Klient) Outlooki üksusetüübile (nt Kontakt), peate välises sisutüübis üksikud väljad (Kliendi eesnimi, Kliendi perekonnanimi, Kliendi aadress ja Kliendi telefon) täpselt vastendama nende vastavatele Outlooki üksusetüübi väljadele (nt kontakti Eesnimi, Perekonnanimi, Tööaadress ja Töötelefon).
Te ei pea vastendama kõiki vastavaid välju, kuid järgmised väljad tuleb vastendada.
|
Outlooki üksusetüüp |
Outlooki üksuseväli |
|---|---|
|
Kontakt |
Perekonnanimi |
|
Ülesanne |
Teema |
|
Kohtumine |
Algus, Lõpp ja Teema |
|
Postitus |
Teema |
Vastendamata väljad, sõltuvalt nende arvust, kuvatakse järgmisel viisil laiendatud atribuutidena.
-
Liidetud Liidetakse Outlooki vormi vaikelehe alaosas vormialale (kaks kuni viis välja).
-
Eraldi Lisatakse Outlooki vormile uue lehena (kuus või enam välja).
Kui välist sisutüüpi ei saa vastendada otse ühelegi Outlooki üksusetüübile, saate vastendada väljad Outlooki üksusetüübile Postitus, mis on kõige levinum üksusetüüp.
Välise loendi ühendamine rakendusega Outlook 2013
-
Liikuge välist loendit sisaldavale SharePointi saidile.
-
Valige loend > Loo ühendus Outlookiga.
-
Vajadusel avab ja loob Outlook 2013 navigeerimispaanil uue Outlooki andmefaili (BCSStorage.pst) nimega SharePointi välised loendid ja seejärel loob kausta nimega <Sait> - <Väline loend>.
Näpunäide.: Vaikimisi värskendatakse andmed iga kuue tunni järel, kuid seda väärtust saab muuta. Veendumaks, et näete välisest andmeallikast praegu olevaid andmeid, paremklõpsake kausta ja seejärel klõpsake nuppu Sünkrooni kohe.
Märkus.: Vaikimisi kuvab Outlook 2013 vaid väljad, mille välise sisutüübi autor on vastavatele Outlooki väljadele täpselt vastendanud. Teise võimalusena saate välise loendi kõigi väljade (vastendatud või vastendamata) vaatamiseks teha järgmist.
-
Avage vormis üks üksus (klõpsake menüü Kontakt jaotise Kuva nuppu <nimi> üksikasjad).
-
Looge kohandatud Outlooki vaade ja lisage välisest loendist kõik väljad.
Lisateavet väljade kuvamise ja kohandatud vaadete loomise kohta leiate Outlooki spikrisüsteemist.
