Vormi täitmise kiirendamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Kuigi tegelik vormi andmete sisestamise protsess on väga lihtne, on mõned funktsioonid, mis aitavad teil seda tõhusamalt teha.

Mida te teha soovite?

Automaatteksti funktsiooni abil saate kiirendada andmete sisestamine

Kiiremini väljade vahel liikumine

Kiiremini ridade või veergude lisamine

Vaadake läbi tõrked kiiremini

Automaatteksti funktsiooni abil saate kiirendada andmete sisestamine

Microsoft Office InfoPath automaattekstifunktsiooni saate salvestada eelmiste kirjete väljadele iga vormi, mida teie arvutis täita tipitud. Kui tipite väljale InfoPathi vormi paar esimest märki, Automaattekst loetleb võimalikud vasted enne tipitud kirjete hulgast. Seejärel saate soovitud kirje või kui ükski toodud soovitused vasta sellele, mida te tipite, võite jätkata lihtsalt tippimist väljale.

Järgmisel pildil kuvatakse automaatteksti 8.00 kui võimalik vaste eelnevalt sisestatud väärtus kui tipitakse 8.

Automaatteksti näide

Kui automaatteksti ei tööta teie vormi väljadele, vormikujundaja on võib-olla keelatud seda või automaatteksti säte Windows Internet Exploreris välja lülitatud.

Automaatteksti funktsiooni sisselülitamine

  1. Klõpsake menüüs Tööriistad käsku Suvandid.

  2. Klõpsake vahekaarti üldist .

  3. Klõpsake jaotises süsteemInterneti-suvandid.

  4. Klõpsake vahekaarti sisu .

  5. Klõpsake jaotises isikliku teabeAutomaattekst.

  6. Jaotises Automaatteksti funktsiooni kasutamine jaoks dialoogiboksis Automaatteksti sätted ruut vorme .

Märkus.: Vormi kujundaja võite välja lülitada automaatteksti mõnda või kõiki oma vormi väljad. Selle stsenaariumi korral ei saa neid välju, olenemata sellest, kas lülitate automaatteksti Internet Exploreris täitmisel automaatteksti funktsiooni kasutamine.

Võite aeg-ajalt eemaldada soovitatud kirjete need säilitatakse automaatteksti loend. See aitab takistada teistel kasutajatel teie arvuti vaatamine isiklikku teavet, mis on varem sisestatud teha.

Tühjendage loendis soovitatud automaatteksti kirjed

  1. Klõpsake menüüs Tööriistad käsku Suvandid.

  2. Klõpsake vahekaarti üldist .

  3. Klõpsake jaotises süsteemInterneti-suvandid.

  4. Klõpsake vahekaarti sisu .

  5. Klõpsake jaotises isikliku teabeAutomaattekst.

  6. Kirjete väljad vormil tehtud kustutamiseks klõpsake Selged jaotises selge automaatteksti ajaluguja seejärel klõpsake nuppu OK , kui kuvatakse vastav viip.

    Näpunäide.: Kui kujundamiselt vormi täitmisele, saate automaatteksti soovitusi loendist ühe üksuse kustutada. Kui loendis kuvatakse, osutage üksus, mille soovite kustutada, ja vajutage kustutusklahvi.

Lehe algusse

Kiiremini väljade vahel liikumine

Kuigi teisaldada hiirekursor on tavaliselt kiiresti juurde pääseda erinevaid väljad vormil, mõnikord on mobiilibrauseri klaviatuuri abil väljade vahel liikuda. Vormi tabeldusjärjestusväljade vahel liikumiseks tehke ühte järgmistest.

  • Järgmisele väljale liikumiseks vajutage klahvi TAB.

  • Eelmisele väljale liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni SHIFT + TAB.

  • Järjepunkti teisaldamine üles või alla tabeli ridade vahel, vajutage üles- või allanool, vastavalt.

Lehe algusse

Kiiremini ridade või veergude lisamine

Kui vormi täitmine ridu lisada, tabelid, mis on osa vormimalli või tabelid, mis on lisatud rikkaliku teksti väljade ridade ja veergude lisamine. Aja säästmiseks kui teha järgmised toimingud, tehke ühte järgmistest:

  • Tabeli, mis on osa vormimalli rea lisamiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + ENTER.

  • Rea või veeru lisamine tabelisse, mis on sisestatud rikkaliku teksti väli Paremklõpsake tabelit, valige käsk Lisa kiirmenüü ja klõpsake soovitud suvandit.

    Näpunäide.: Rea kiireks lisamiseks tabeli, mis on lisada rikkaliku teksti väli, järjepunkti teisaldamine viimase lahtri tabel ja vajutage klahvi TAB.

Lehe algusse

Vaadake läbi tõrked kiiremini

Kui vormi täitmine kontrollib InfoPathi automaatselt vead sisestatud andmed. Leidmisel mõni probleem teave, mille tippisite, näete mõne dialoogiboksihoiatus või mõne tekstisisene hoiatus. Tekstisisene teatise kuvatakse punane kriipsäärise tavaliselt vormi väljal ümber. Juhul, kui väli on nõutav, kuvatakse punane tärn juhtelemendil. Kindla tekstisisene hoiatus kohta lisateabe saamiseks viige kursor üle välja või paremklõpsake seda. Vormi kujundaja saate määrata, et selgitavad sõnumiga, kuvatakse dialoogiboks. Järgmisel pildil on kujutatud teatise teksti sees nii dialoogiboksi teade.

Hoiatusteabe dialoogiboksi ja tekstisisese hoiatuse näide

Kiiresti üle vaadata, andmeid tõrgete ja nende vigade kirjeldused, tehke ühte järgmistest.

  • Väli, mis sisaldab viga andmete teisaldamiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + SHIFT + E.

  • Probleemi kirjeldus lugemiseks valige viga sisaldav väli ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + SHIFT + S.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×