Tabelite lisamine

Tabelite koostamine ja andmetüüpide määramine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Kuna nad oma andmete talletamiseks, tabelid on oma andmebaasi. Iga tabel sisaldab teavet teatud teema. Näiteks tarnija tabeli võivad talletada tarnija nimed, meiliaadressid ja telefoninumbrid.

Märkus.: Enne koostate tabelid, oleks hea mõista Accessi andmebaasiobjektide.

Kui avate uue tühja andmebaasi, loob Access automaatselt tühja tabeli. Selle tabeli kohandamiseks käsku Kohanda ja andmeid lisada.

Tabeli lisamine töölauaandmebaasi ümbernimetamine

Tabel1 on vaikimisi uues töölauaandmebaasis esimese tabeli nimi. See on hea mõte tabeli veel tähenduslik nimi.

  1. Kiirpääsuribale, valige Salvesta Salvesta

  2. Tippige väljale tabeli nimi kirjeldav nimi.

Tabeli lisamine töölauaandmebaasi

Lisada veel tabeleid andmebaasi, kui teil on vaja need, isegi siis, kui alustada malli.

  1. Klõpsake menüü Loo , valige Tabel.
    Access lisab uue tabeli nimi Table< #>, kus < #> on järgmine järjestikku, kasutamata number.

  2. Pange tabel, kasutades tabeli töölauaandmebaasis ümber nimetada, moodulis varasemas versioonis.

Tabeli salvestamine

Enne andmebaasi teie töölauaversioonis tehtud töö ja olete sisestanud, andmete kaotsimineku vältimiseks sulgege kindlasti tabeli salvestada. Kui proovite sulgeda andmebaasi, kui te pole oma töö tabeli salvestanud, Access palub teil selle salvestada. Või valige igal ajal Salvesta .

Välja lisamine andmete sisestamise teel

  1. Andmelehevaates, sisestage andmed andmelehe veergu klõpsake lisamiseks .
    Access loob uue välja.

    Kuva koodilõigu tarnija tabeli ID-d

  2. Veeru pealkirja, tippige uus nimi väljale.

    Kuva koodilõigu tarnija tabeli, kus on kuvatud kaks rida ID-ga

Välja andmetüübi muutmine

Välja lisamisel andmete kirjutades seda määrab Access välja andmetüüp vastavalt selle sisu. Vaatamiseks klõpsake menüü väljad jaotises Andmetüüpandmetüüp.

Kuva koodilõigu, kus on kuvatud andmete tüüpi välja

Andmetüübi muutmiseks tehke järgmist.

  1. Valige väli.

  2. Klõpsake menüü väljad, avage loendis Andmetüüp ja valige soovitud andmetüüp.

Kindla andmetüübi välja lisamine

Access vaikimisi selle sisestatud tagamaks, et see vastab olevat välja andmetüüp. Kui teil on vaja kindlate andmete vormindamine väljal, määrake selle andmetüüp selle loomist.

  1. Tabel andmelehevaates avatud, saate valida, klõpsake nuppu Lisa ja seejärel valige soovitud andmetüüp

    andmete lisamiseks klõpsake nuppu Kuva koodilõik rippmenüüst tüüp

  2. Tippige välja kirjeldav nimi, näiteks perekonnanimi.

    Kuva koodilõigu välja kirjeldav nimi veeru lisamine

Kuna määratud andmetüüp, Accessi kinnitatakse sisestate uuele väljale andmed. Näiteks tekst pole aktsepteeritud kuupäeva välja. Määrab andmete tüüp aitab andmebaasi mahu minimeerimiseks.

Kas soovite veel teavet?

Accessi rakenduste andmetüübid

Accessi töölauaandmebaaside andmetüübid

Exceli koolitus

Outlooki koolitus

Tabelid on tavaliselt esimese objektide lisamist andmebaasi, kuna lihtsalt panna, nad oma andmete talletamiseks. Kui tabeli koostamiseks selgitame selle primaarvõtme. Vaatame ka teave saadaval andmetüüpide ja vaadake, kuidas me määrata iga välja andmetüübist.

Ma meie kujundus siia viite üles panna. ID -välja topeltklõpsamisel me näeme, et see muutub redigeeritavaks. Vaatame ümbernimetamine väljale Customer ID. Me ei tea alati, kui välja väärtused on pärit nii – tabel kliendid. Kõigi tabelite peab olema primaarvõti ja kliendi ID on selle tabeli primaarvõti.

Kui vajutate sisestage siia, valib Access tühja välja next ja kuvatakse see menüü. Nendeks on ANDMETÜÜBID. Iga välja andmebaasi peab olema määratud soovitud andmetüüp.

Andmetüüpide tõhusamaks salvestusruumi Kuna väljadele mahtu kontrolli all. Näiteks, kui soovite jäädvustada nimed, pole teil nende nimed on suur salvestusruumi loomiseks. See võib tunduda lihtsa näites olulised, kuid see on oluline, kui teil on palju andmeid.

Andmetüübid aitavad teil vigu vältida. Näiteks ei saa sisestage nimi väljale, mis sisaldavad kuupäevad ja kellaajad.

Vaatame andmetüübid, mille abil saate kiiresti vaadata. Lühitekst on tekstiväli, mis on kuni 256 märki. Pole arv, Valuuta, kuupäev ja kellaaegja Jah/ei.

Jah/ei -välja võib sisaldada Jah või ei, True või False, või üks ja null.

Otsing ja seos pole tegelikult andmetüüp. Kuid abil saate luua valikuloendi välja.

RTF-vorming ja pikk tekst abil saate talletada gigabait teksti. Töölauaandmebaaside kasutada rikkaliku teksti ja Accessi veebirakendustes pikk tekst. Nende peamine vahe on fondid ja muud RTF, näiteks paksu ja kursiivkirja vormingu saate rakendada.

Manuse andmetüüp abil saate manustada pilte ja muid faile kirjele, just nagu saate e-posti. Andmetüüp Hyperlink abil salvestada veebi ja e-posti aadressi. Ja Arvutatud välja andmetüüp abil saate eesnime ja perekonnanime kombineerida ja allahindlust arvutada.

Selles tabelis on mõnda muud tüüpi: Automaatnumber. Seda tüüpi määrab järjenumber iga kord, kui lisate uue kirje. Te ei saa muuta või kustutada üks neist väljadest väärtuse. Mitme primaarvõtmete kasutage seda andmetüüpi, kuna üldjuhul kunagi soovite primaarvõtme väärtusi muuta.

Kui koostate Access web Appis tabeli, saate pildi andmetüüp manuse andmetüüp asemel salvestada ja kuvada pilte.

Selle välja jaoks valige vaatame Lühitekst , kuna see saab talletada nimed ja maksimaalselt 256 märki on piisavalt ruumi. Pange tähele, et pärast andmetüübi valimiseks pealkirja saab redigeerida. Loome Sisestage eesnimi ja vajutage järgmise tühja välja valimiseks tabeldusklahvi. Lühitekst , uuesti, saate valida … ja seejärel tippige perekonnanimi. Mille ees- ja perekonnanimed kahes eraldi väljadel kajastab andmebaasi kujundus põhimõtet, et iga välja peaks sisaldama väikseim võimalik ühik andmed.

Vajutage juhtelemendi S tabel. Vaatame nime Kliendid.

Nüüd on primaarvõti ja lühitekst väljade ees- ja perekonnanimed. Iga välja hoiab andmeid väikseim võimalik ühik ja andmetüüp. Nüüd on meil, mida läheb vaja selle tabeli.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×