Aruannete koostamine

Aruannete muutmine ja printimine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Isegi juhul, kui teie aruanne sisaldab kogu teavet, mida soovite, võib see väljendab pole isikliku kaubamärgi. Enne kui saate printida ja ühiskasutusse anda oma aruande, ilme muutmine ja logo lisamine.

Näpunäide.: Kui muudate kujundust ja vormingut aruandeid, käivitada küljendivaade . Valige menüü Avaleht sinna Vaade > küljendivaade.

  • Välja suuruse muutmiseks valige see ja seejärel lohistage servade.

    Aastane toote müügi aruande Kuva koodilõigu

  • Välja teisaldamiseks valige see väli ja lohistage see uude asukohta. Mitme välja teisaldamiseks hoidke all juhtklahvi valides väljad, mida soovite teisaldada, ja lohistage uude asukohta.

  • Kõik aruanded ja vormid andmebaasi, klõpsake menüü kujundus jaotises visuaalse kujunduse lisamiseks valige kujundused. Viige kursor kujunduse, et näha, kuidas see välja näeb. Värvide ja fontide muutmiseks valige kujundus.

  • Välja fondi laadi muutmiseks valige väli, mida soovite muuta. Seejärel valige menüü Vorming jaotises font, fondi suurus, fondi värv ja joondus.

  • Aruande, klõpsake menüü Vorming taustpildi lisamiseks valige Taustpilt > Sirvi. Seejärel valige soovitud pilti sisaldav kaust, valige pilt ja valige käsk Ava.

Märkus.: Access ei kujundusmuudatused automaatne salvestamine, et olla kindel oma tööd salvestada. Klõpsake kiirpääsuriba, klõpsake nuppu Salvesta.

Tingimusvormingu abil andmete esiletõstmine

  1. Valige väljad, mis sisaldavad andmeid, mida soovite esile tõsta.
    Mitme üksuse valimiseks hoidke all klahvi Ctrl ja valige väljade või juhtelementide.

  2. Valige Vorming > tingimusvormingu.

  3. Valige Uus reegelja valige reegli tüüp.

  4. Redigeerige reegli kirjeldust, tippige vahemiku väljaväärtuste, mida soovite esile tõsta.

    Uus vormindusreegel kasutajaliidese kuvatõmmis

  5. Klõpsake tööriistaribal vormindamine, valige esiletõstetud andmete jaoks soovitud fondi laadi ja tausta värvi.

  6. Aruande reegli rakendamiseks klõpsake nuppu OK.

Logo lisamine

  1. Valige kujundus,Logo.

  2. Aruande ülaosas pildi lisamiseks valige pilti sisaldav kaust, valige pilt ja valige käsk Ava.

    • Logo suuruse muutmiseks valige soovitud pilt pidet ja lohistage, kuni logo on soovitud suurusega.

    • Logo liikumiseks valige logo ja lohistage, kuni soovitud kohas logo.

Eelvaate kuvamine ja printimine aruanne

  1. Valige Fail > Prindi > Prindi eelvaade.

    • Lehitsemiseks aruannet, valige lehe nooli.

    • Suurendamiseks või vähendamiseks eelvaate kuvamiseks valige nuppude suurendada .

  2. Veeriste muutmine Veerised ja valige veerise suurust.

  3. Kui olete aruande ilmega rahul, klõpsake nuppu Prindi ja seejärel määrake printimissuvandeid. Vajadusel muutke printeri ja valige prinditavate eksemplaride arv.

  4. Aruande printimiseks klõpsake nuppu OK.

Kas soovite veel teavet?

Accessi aruannete tutvustus

Exceli koolitus

Outlooki koolitus

Oletame, et teie loodud andmebaasi lihtsa aruande.

See kuvab teabe päris palju tuleb teed.

Kuid soovite selle veidi viimistlemine ja seejärel selle teistega jagamiseks välja printida.

Alustada mõne lihtsa muudatuse, valige nupu Vaadeall olevat noolt ja valige Küljendivaade.

Saate veebiandmebaasi kujunduse muutmine või vormindamine muudatused nii Kujundusvaade ja Küljendivaade, kuid tõenäoliselt leiate, et suuruse muutmise juhtelemendid on lihtsam küljendivaates , sest saate andmeid vaadata.

Juhtelemendi suuruse muutmiseks valige see ja lohistage servi, kuni see on soovitud suurusega.

Pange tähele, et ühe sildi juhtelemendi muutmisel muudel siltidel muuta seda.

Juhtelemendi ja oma siltide teisaldamiseks valige need ja lohistage need uude asukohta.

Kontekstimenüü avamiseks ja vaadata rohkem aruande vormingu Valikud, valige juhtelement ja vajutage klahvikombinatsiooni Shift + F10 või paremklõpsake juhtelementi.

Selle menüü kaudu paigutuse muutmine, rühmitamise või sortimise järjestuse muutmine, avage atribuudileht ja palju muud.

Aruande Lisasuvandite vaatamiseks valige Atribuudid.

Atribuudilehe loendeid saate reguleerida oma aruandes palju võimalusi.

Samuti saate juhtelemendi teksti joonduse muutmine.

Kuna Access ei Salvesta kujunduses tehtud muudatused automaatselt, klõpsake Kiirpääsuribavalige Salvesta.

Tingimusvormingu reegli on suurepärane viis aruande teabe esiletõstmiseks.

Oletame, et soovite esile tõsta tarniti jaanuar kuni märts 2015 tellimused.

Valige oma aruanne küljendivaates, juhtelemente, mida soovite esile tõsta.

Mitme üksuse valimiseks hoidke all juhtklahvi (Ctrl) ja valige soovitud juhtelemendid.

Valige Vorming ja seejärel valige Tingimusvorming.

Valige dialoogiboksis Uus reegel.

Jälgi reegli tüüp, nagu kontrolli praeguse kirje väärtusi või Kasuta avaldist.

Muud tüüpi reegel võrdleb väärtusi omavahel andmeribade abil.

Meil on tippige väärtustevahemik soovime esile tõsta.

Selle all me määrata väärtuste vorming.

Vaatame teha paksu teksti tausta värvi abil.

See näitab, milline tingimuslikult vormindatud väärtused välja näeb. Klõpsake nuppu OK.

Accessi reegel rakendub aruande.

Aruande kõik rohkem atraktiivseks ja loetavaks kohandada värvi ja fontide.

Teie aruanne küljendivaates, valige kujundusja seejärel valige jaotises kujundusednool.

Osutage näha, kuidas näeks teie aruande kujundus.

Kui olete leidnud teema, mis sobib teie jaoks, valige see. Rakendab Access selle aruande.

Kui soovite lihtsalt muuta värve, värvide valimine ja seejärel valige soovitud värviskeemi.

Kui soovite lihtsalt muuta fonti, valige fondid ja seejärel tehke oma valik.

Veelgi professionaalse efekti, lisage oma ettevõtte logo või muu kujutise päisena aruandesse.

Teie aruanne küljendivaates, valige kujundusja seejärel valige Logo.

Liikuge soovitud pildifail ja klõpsake nuppu OK.

Access lisab logo aruande päis.

Vajaduse korral suuruse dimensioonid logo.

Logo päises soovitud liikumine

Samuti võite soovi korral lisada aruandesse taustpildi, näiteks vesimärgi logo või foto allkirja toote.

Kui lõite aruande tööriistaga Aruandeviisardi või aruande , kuvatakse päisesse või jalusesse tänase kuupäeva ja leheküljenumbrid.

Kuid kui olete loonud aruande Aruande kujundus või Tühja aruande tööriista, on määratletud poleks päist ega jalust.

Lisada või muuta lehekülje numbrid, valige kujundus ja seejärel valige Leheküljenumbrid.

Määrake vormingu, asukoha ja leheküljenumbri joondus.

Lisamine, muutmine või eemaldamine kuupäev päisesse või jalusesse, valige kuupäev ja kellaaeg.

Määrake, kas soovite kuupäeva või kellaaja kaasata, ja kui jah, valige soovitud vorming.

Kui te oma aruande printimiseks valmis, esmalt veenduge, et see on õige.

Valige fail, Prindija seejärel Prindi eelvaade.

Aruande vajadusel reguleerida menüü Prindi eelvaade käskude abil.

Suurendamine või vähendamine aruande parem vaadata või veerised või Lehekülje suuna muutmine.

Kui olete rahul aruande ilme menüü Prindi eelvaade valige Prindi.

Määrake muud suvandid dialoogiboksis Printimine nagu millist printerit, kasutada ja eksemplaride arv. Klõpsake nuppu OK.

Accessi prinditakse aruanne näitab, et teie täiustusi.

Nüüd on teil selge ja professionaalse ilmega aruande, mis on lihtne mõista.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×