Andmete haldamine päringutega

Tavaliste päringute loomine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Kiirülevaate otsingute ja küsimused, peate, kuid vastused oma andmeid otsida põhilised päringu loomine.

Loomine päringu kujundusvaates

Kujundusvaade annab teile rohkem kontrolli päringu loote kui otsimispäringu viisard.

  1. Avage päring kujundusvaates

    • Alustamiseks valige Loo > Päringu kujundus.

      Päringu kujundus lindi ikoon

  2. Andmeallikate lisamine

    Esmalt lisage tabel või päring, mis sisaldab andmeid, mida soovite näha. (Jah, saate luua uue päringu salvestatud päringud. Oletame näiteks, et päring, mis leiab kõik tooted tarnijatele ja suurimast madalaimate müüginumbreid sordib ehitatud. Kasutage päring andmeallikana uue päringu, mis näiteks leiab toote müügitulemused tarnijate konkreetse piirkonna jaoks.)

    1. Valige dialoogiboksis Tabeli kuvaminenii vahekaart.

    2. Valige soovitud andmeallikad ja pärast iga andmeallika, valige Lisa.

    3. Sulgege dialoogiboks.

  3. Lisage väljundiväljad

    Väljundiväljad on andmed, mida soovite kuvada või päring tulemustekomplektina kaasatud.

    • Lohistage väljad, mida soovite andmeallikast ülemisel paanil allapoole alumise paani real väli tühja lahtrisse.

      Kuvatõmmis kõik Accessi objektid kuvamine

    Avaldise kasutamine väljundväljana

    Arvutusi teha või kasutada funktsiooni päringuväljund, andes lisada avaldise väljundi väljana. Avaldise saate kasutada mis tahes query andmeallikaid, lisaks vorming või InStr, näiteks funktsioonid ja võib sisaldada konstandid ja aritmeetilisi tehtemärke.

    1. Valige päringu kujundusruudustiku tühja veergu, reale väli .

    2. Klõpsake menüü kujundus jaotises Päringu häälestus valige Koostur.

    3. Tippige või kleepige oma avaldis. Eessõna avaldise abil nimi, mida soovite kasutada avaldise väljund, millele järgneb koolon. Näiteks sildi "Viimati värskendatud" avaldist, alustage avaldise abil: Viimati värskendatud:

      Teise võimalusena Avaldise elemendid, Avaldisekategooriadja Avaldiseväärtusedavaldise koostamine avaldisekoosturi abil.

    Märkus.: Avaldiste on võimas ja paindlik, kus on palju võimalusi. Lisateavet leiate teemast Avaldise koostamine.

  4. Määratud kriteeriumide (valikuline)

    Kriteeriumide abil saate piirata (väljaväärtuste) oma päring tagastab kirjed. Näiteks ainult võite näha toodete ühiku hind on vähem kui 10.

    1. Kui soovite määrata kriteeriumid, lohistage väljad, mis sisaldab väärtusi sisse alumise paani.

      Näpunäide.: Vaikimisi, kui lisate välja, oma andmete tagastab päringu tulemused. Kui olete lisanud välja soovite juba, ei, et peate lisama seda uuesti kriteeriumide rakendamine.

    2. Kui te ei soovi välja sisu välja Real Kuva otsingutulemites kuvada, tühjendage ruut.

    3. Selle välja reale kriteeriumid , Tippige avaldis, mis välja väärtused peavad vastama (kui kirje on kaasatavate tulemused). Näiteks <10. (Veel näiteid, vt Päringukriteeriumide näited).

    4. Määratlege mis tahes alternatiivne kriteerium reale Or, mis asub rea Kriteeriumid all.

    Kui määrate alternatiivsed kriteeriumid, kirjed on valitud, kui selle välja väärtus vastab mõnele loetletud kriteeriumid. Näiteks kui sisalduv väli riik oma klientide tabelis, CA määratud kriteeriumid ja või rida sisaldab ID ja WA, saate kirjeid kliendid elavad kolme esitate riigi jaoks.

  5. Summeeritavaid andmeid (valikuline)

    Võite summeeritavaid andmeid, eriti siis, kui teie andmed on arvuline. Näiteks võite näha Keskmine hind või kogumüük.

    1. Vajaduse korral lisada alumisel paanil päringu kujundusruudustiku rida kogusumma . Valige kujundusvaates, klõpsake menüü kujundus jaotises Kuvamine/peitminekogusummad.

    2. Valige iga välja, mida soovite summeerida real kokku funktsiooni kasutamiseks. Saadaolevate funktsioonide sõltuvad välja andmetüübist.

  6. Käivitada või salvestada päring

    • Päringu käivitamiseks klõpsake menüü kujundus jaotises tulemid valige Käivita.

    • Valige päring hilisemaks kasutamiseks salvestamiseks klõpsake kiirpääsuriba Salvesta salvestada. Sisestage päringut kirjeldav nimi ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Kas soovite veel teavet?

Exceli koolitus

Outlooki koolitus

Sellest videost saate teada, kuidas kasutada päringukujundaja ülespoole kaudu põhjusel valikupäringu loomine.

Andmeallika väljad valite andmeallikast.

Vajadusel saate lisada kriteeriumid, tulemite filtreerimiseks veenduge, et teie andmetüübid vasta.

Seejärel saate päringu käivitamiseks ja reguleerimine päringutulemite kuvamiseks, mida soovite vaadata.

Meie päringu kuvatakse sellele küsimusele: "kui palju tellimusi ei TailSpin mänguasjad paigutada eelmine kuu?"

Alustagem.

Valige lindil loomineja seejärel Päringu kujundus.

Käivitub päringukujundaja.

Dialoogiboksi Tabeli kuvamine abil saate lisada andmeallikana tabelit või päringut või lihtsalt lohistada allika üle navigeerimispaanilt.

Kasutame meie andmeallika tabelis Orders. Meie küsimusele spetsiaalselt peame klientide nimed ja tellimuste kuupäevi.

Topeltklõpsake välja lisamiseks kujundusruudustikku siin või saate lohistada.

Kui käivitate päringu kohe, näete, tagastab see iga tellimuse iga kliendi jaoks ja abil saate siin filtreerimise tööriistu tulemeid piiritleda.

Kuid kui lisate päringule kriteeriumide, saate sama tulemuse iga kord.

Asi on selles, et lisada kriteeriumid saab veidi keerulisem nii pidage meeles, paarist reeglid.

Esimese reegli on: oma andmeid leida.

Näitab teile, mida see tähendab, et avame tellimuste tabelis...

... Valige väljad , klõpsake lindil...

… ja seejärel valige meie päringu väljad.

Välja Tellimuse kuupäev on kuupäeva/kellaaja andmete tüüpi välja...

..., kuid Kliendid välja pole teksti välja; See on arv andmeväli tüüp.

See viib teise reegli: kriteeriumidele peab vastama te olete filtreerimine välja andmetüübist.

Näiteks saate ainult sisestada kuupäevaväärtused kuupäeva/kellaaja välja, arve Number väljale ja jms.

Nii, kuidas me ei tea, milline arv vastab TailSpin mänguasjad?

Vaatame valige Andmebaasiriistadseosed. Paan Seosed näeme klientide tellimused on seotud kliendi ID ja väljade alusel.

Vaatame valige Andmebaasiriistadseosed. Paan Seosed näeme Kliendid ja tellimused seotud ID-d ja kliendi ID väljad.

Avage tabel kliendid ja otsige üles TailSpin mänguasjad, näeme, et see on ID väärtus 23.

Tagasi päringu nüüd vaatame Sisestage 23 välja Kliendi ID reale kriteeriumid.

Siis laiendamine välja Tellimuse kuupäev ja lisada loogikatehtemärkide paari: "vahel" ja "ja". Me sisestage alguskuupäev siin ja lõppkuupäeva siin.

Pange tähele, et me ümbritsege kuupäevaväärtused trellid märke. Accessi jaoks on vaja need kui soovime tuvastamiseks väärtus pole tekst ja kuupäev.

Päringu käivitamiseks ja nüüd saame me otsisite tulemused: lihtsalt tellimused pandud TailSpin eelmine kuu.

Nüüd esmalt minge tagasi ja vaadake päringukujundaja minutit.

Kas näete, et need ruudud? Need tühjendamisel peidate oma väli tulem, näiteks nii.

Väli on endiselt päringusse; te lihtsalt ei näe seda tulemuste.

Lisaks, kui soovite tagastada tulemi, top viis väärtusi või võib-olla alla 25% andmehulgas, nt osa valige väärtus saatja loendist.

Siin kujundusruudustikus, minge Real sordi ja valige Tõusev järjestus või laskuv järjestus. Tõusvas järjestuses tagastab alumise üksuste ja laskuv järjestus tagastab ülemise üksused.

Järgmiseks vaadake nuppu kogusummad . See on kiire võimalus lisamine päringu summade, keskmiste või muid arvutusi.

Siin on näide. Saate vaadata meil kolme tabeli iga väljaga. Kui ma päringu käivitamiseks, et see on nüüd saame palju korduvate kategooriad.

Niisiis, tagasi kujundusvaatesse.

Valige kokkuvõtete… ja teate, et Access päringuruudustikus lisatakse rida kogusumma ning määrab kõigi kolme väljaga Group By.

Oletame, et soovime näha mitu üksust iga kategooria tellitud. Me eemaldamine päringu välja Tellimuse kuupäev .

Me seada välja kogussummaja jätke väli CategoryGroup By.

Ja me liikuda kategooria välja nii, et see on vasakpoolse välja.

Nüüd kui päringu käivitamiseks arvutab igas kategoorias müüdud üksuste arvu.

Tulemite sortimine, ja te näete, millised kategooriad müüa kõige või vähemalt.

Nüüd olete loonud valikupäringu päringukujundaja abil.

Saate teada, kuidas teie andmeallika ja kriteeriumide valimiseks ja ka käivitamine ja täpsustada päringu tulemused.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×