Aruannete koostamine

Lihtsate aruannete koostamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Märkus.: Selle lehel olev teave kehtib ainult Accessi töölauaandmebaaside. Accessi veebirakendustes ei toeta aruandeid.

Enne kui jagate teistega oma andmebaasi, Pange teavet vormingus, mida on lihtne mõista. Vaadata, vormindamine ja summeerida andmeid oma andmebaasi aruannetega.

  1. Valige navigeerimispaanil kirje allikas.
    Aruande kirjeallika võib olla tabel või nimega päring. Peab sisaldama kõiki ridu ja veerge, mida soovite aruandesse.

  2. Valige vahekaardi Loo aruande tööriist, mida soovite kasutada ja luua aruande, järgige juhiseid.

Aruande tööriista

Kirjeldus

Aruanne

Looge tabelina aruande, mis sisaldab kõiki navigeerimispaanil valitud kirjeallika välju.

Aruande kujundus

Avage tühi aruanne kujundusvaates , ja seejärel lisage välju ja juhtelemente.

Tühi aruanne

Avage tühi aruanne küljendivaates ja valige väljade lisamine Väljaloend.

Aruandeviisard

Järgige juhiseid, et määrata välju, rühmitamise või sortimise tasemeid ja küljendussuvandeid.

Sildid

Valige standardseid või kohandatud sildisuurusi ja kuvatavaid, millised väljad, mida soovite aruandesse, ja kuidas soovite sortida.

Väljade aruandes rühmitamise, sortimise või kokkuvõtte lisamine

  1. Avage Kujundusvaates kuvatudaruanne.

  2. Kui paani rühmitamine, sortimine ja kogusumma pole juba avatud, klõpsake menüü kujundus jaotises Valige Rühmita ja sordi.

  3. Klõpsake nuppu Lisa rühm või Lisa sortimineja valige väli, mida soovite rühma või sortimisjärjestusse.

  4. Rohkem suvandeid ja kokkuvõtete lisamiseks klõpsake rühmitataval või sorditaval Real, valige rohkem.

Kas soovite veel teavet?

Rühmitatud või kokkuvõttearuande loomine

Exceli koolitus

Outlooki koolitus

Teie andmed on mõeldud teistega jagada, kuid toorandmetega tabelis pole sageli väga selge.

See on kui andmebaasi aruannete tulevad. Näiteks näidata andmete hetktõmmist ajahetkel aruande loomine.

Lugege läbi kindlate kirjete, nagu kõik teie kontaktide telefoninumbrid lihtsa aruande üksikasjad.

Või koondavad suur pilt andmete näitab, nagu kokkuvõtliku aruande näitab, millistele klientidele hiljuti paigutatud suurim tellimused.

Esimene samm töölauaandmebaasi aruande loomisel on kirjeid aruande jaoks andmeallika valimine.

Kirjeallika peab sisaldama kõik ridu ja veerge, mida soovite aruandes kuvada.

Kirjeallika võib olla üheks tabeliks. Kuid kui andmed on laiali kaks või enam tabelit, kasutage nimega päring või manuspäringu, mis sisaldab nende tabelite.

Valige Navigeerimispaaniltabel või päring, mis on teie kirje allikas.

Valige Loo. Siin näete võimalust aruande loomine.

Aruandekujundamine saate lihtsa tabelina aruande, mis sisaldab kõiki välju kirjeallika.

Aruande kujundus avab tühja aruande kujundusvaates . Lisage väljad ja juhtelemendid, mida soovite oma kirje allikas.

Kui teil pole häälestamine kirjeallika, kasutada Tühja aruande ja Väljaloendi lisada väljade ja juhtelementide otse teie aruande kujundus.

Siltide – näiteks kliendi aadressi siltide – on aruande tüüp, kuna need korraldamine väljad tabeli või päringu kindlas vormingus. Tööriista Sildid ja täitke viisardi sildisuuruse, väljade valimiseks ja sortimisjärjestus.

Loome nüüd aruande puhul valige Aruandeviisard. Viisard juhendab kontaktteabe kuni valides väljad, valides välja rühmitamise või sortimise ja määrata aruande küljendus.

Saadaolevad väljad, valige soovitud esimese välja aruandes ja valige see paremnoolt.

Valige ja lisage väljad, mida soovite oma aruande saadaolevad väljad teie valitud kirjeallika jätkata.

Te olete ei lukustatud abil ainult üks tabel või päring, mis on valitud kirjeallika välju. Kui soovite, Vali muude seotud tabelite või päringute välju.

Siin saate määrata, kuidas soovite näha andmete põhjal, mida soovite rõhutada. Alustame häälestada aruande tellimuse oleku vaatamine.

Sellel lehel saate määrata rühmitamise ümberkorraldamiseks või "patakas" suurte andmehulkade hõlpsam mõista.

Valige Rühmitamise suvandid , et kuvada rohkem valikuid äsja lisatud rühmitamistaseme kohta.

Sellel lehel saate määrata sortimisjärjestuse. Oletame, et soovime tõusvas järjestuses sortimisel Tellimuse ID kaudu.

Valige Kokkuvõtte suvandid , et määrata, kas mõni arvutusi teha arvandmetest.

Siin, valige oma aruande küljendus.

Määrake, kas soovite aruande kas soovite välju, et reguleerida lehe suurus ja vertikaalpaigutus või horisontaalpaigutus.

Lisage oma aruande pealkiri.

Vaatame, kuidas aruanne välja siiani. Eelvaade on juba valitud, seega valige valmis.

Tundub üsna hea. Saame siin muudatused menüü Prindi eelvaade .

Kui meil on valmis, klõpsake nuppu Sule prindi eelvaade.

Aruande kuvatakse kujundusvaates .

Heitke pilk aruannete loend Navigeerimispaanil. Teie uus aruanne lisatakse aruande objektide loendi.

Kuigi võite teha mõned kohandused aja jooksul, on nüüd teie põhiaruande, mis on valmis, ühiskasutusse anda ja räägivad oma andmeid toob esile.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×