Accessi tutvustus

Andmebaasiobjektide tutvustus

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Kuus andmebaasi objektid, mis, kui Accessis, aitavad teil oma andmeid ära. Siit saate teada, rolli, mida iga objekti saab esitada.

Tabelid

Accessi korraldab andmed tabelitesse: loendid read ja veerud, mis meenutab raamatupidaja Valimisklahvistik või arvutustabeli. Iga tabeli talletab teabe teatud teema, nii, et enamik andmebaaside lisada rohkem kui ühe tabeli.

Toodete, klientide ja tellimuste tabelite pikad

Tabeli iga rea nimetatakse kirje, ja iga veerg on välja. Kirje sisaldab kogu teavet teatud kindla üksust, nt kliendi või tellimuse. Väli on selle üksuse kohta käiva teabe ühe üksuse. Tabelis tooted, näiteks iga rea või kirje oleks hoidke teavet ühe toote. Iga veeru või välja on teatud tüüpi teavet selle toote, näiteks oma nimi või hind. Kui te pole juba tuttav nende andmebaaside kohta leiate teavet.

Päringud

Hästi kujundatud andmebaasi, tavaliselt asub mitme tabeli andmed, mida soovite esitada vormi või aruande kaudu. Saate kasutada päringu tõmmata seda teavet eri tabelites ja otsustama selle vormi või aruande kuvamiseks.

Päringu saab taotluse tulemuste oma andmebaasi, seda saab kasutada andmete toimingu sooritamine või see võib olla nii. Päringute abil lihtsa küsimustele vastused, teha arvutusi, andmete kasutamine, erinevate tabelite, pärinevate andmete kombineerimine ja lisamine, muutmine või andmebaasist andmete kustutamine.

On mitut tüüpi päringud, kuid on kaks peamist tüüpi.

Peamised päringutüübid

Kasutus

Valik

Andmete toomine tabelist või arvutamine

Toiming

Lisamine, muutmine või kustutamine andmete. Iga tööülesande on teatud tüüpi toimingupäringu. Toimingupäringud pole Accessi veebirakendustes saadaval.

Vormid

Vormid on nagu kuvada juhul salvestab – need oleks lihtsam vaatamiseks või andmebaasi üksused, mida soovite leida. Sarnaselt paberi vormid, Accessi vormide on objektid, mille kaudu teie või teised kasutajad saavad lisamine, redigeerimine või kuvada oma Accessi töölauaandmebaasi talletatud andmed. See on oluline teie vormi kasutamisel meeles. Näiteks, kui see on mitu kasutajat, hästi kujundatud vormi aitab andmete sisestamise täpne, Kiire ja tõhus.

Aruanded

Aruannete pakkuda võimalus vaadata, vorming ja summeerida andmeid oma Accessi andmebaasist. Näiteks luua eri regioonide ja ajaperioodide lihtsa aruande kõik teie kontaktide telefoninumbrid või kokkuvõtliku aruande kogumüük.

Kui soovite esitada oma andmebaasi teave on mugav aruanded.

  • andmete kokkuvõtte kuvamine või levitamine;

  • andmete hetktõmmiste arhiivimine;

  • üksikkirjete kohta üksikasjade pakkumine;

  • siltide loomine.

Makrod

Makro on tööriista, mis võimaldab teil ülesannete automatiseerimine ja lisada oma vormide, aruannete ja juhtelementide funktsioone. Näiteks kui nupu lisamine vormile ja seostada nupu OnClick sündmus, siis teeb käsu iga kord, kui selle nupu klõpsamisel.

Accessis kujundus keskkond, mis aitavad teil luua makrosid. Saate lihtsustatud programmeerimiskeel sisuliselt toimingute sooritamiseks loendi koostamiseks. Teatud toimingute jaoks on vaja täiendavat teavet, nt milliseid välja kuvamiseks täitke. Kujunduskeskkonnast on hõlpsam luua makrosid, kui valite toimingute loenditest ja sisestage teave.

Makrode abil automatiseerida toimingute sarja, muuta andmete andmebaasi ja palju muud. Kaudu kujundusvaates, makrod pakuvad alamhulk käske, mis on saadaval rakenduses Visual Basic for Applications (VBA). Enamik inimesi leida hõlpsam luua makro funktsioone lisada vormide, aruannete ja juhtelementide kui kirjutada VBA-koodi, kuid saate alati teisendada makrod VBA kaudu Kujundus vaates.

Oletame, et soovite otse oma andmete sisestamise vormid ühte aruande avamine. Nupu lisamine vormile ja seejärel luua makro, mis avab aruande. Makro võib olla autonoomse makro (on eraldi objekti andmebaasis), mis on seotud seejärel nupu OnClick sündmuse või makro võib olla manustatud otse OnClick sündmuse nupu keelt. Mõlemal juhul, kui klõpsate nuppu makro käivitub ja avab aruande.

Moodulid

Moodulid on kirjutamise automatiseerida oma rakenduse ja ülesannete kõrgema end VBA-koodi. VBA programmeerimiskeele kirjutada moodulid. Mooduli on kogum, kaasamise ja toiminguid, mis on talletatud koos üksusena.

Andmed pole väga huvitav – tegelikult saab mõtte – seni, kuni te midagi teha. Juurdepääsu korral saate struktureerimine ja anda konteksti, mis muudab, mitte ainult kasulik, kuid lausa asendamatu andmete kujundamine. Lisades mõned kuus Accessi komponendid või objektide andmebaasi, saate selle lihtsam sisestada, leida, visualiseerida ja muidu oma andmete haldamiseks.

Siin on kuus andmepääsu objektid abil saate oma andmetega töötada.

TABELITE salvestada oma andmed. Need oma andmebaasi nurgakivi. VÄLI on kõik andmebaasi andmete väikseim tükk ja väljad on korraldatud tabelis veerud. Väljade kogumi forms kirje ja kirjed on korraldatud oma tabeli read. Sel viisil oma andmete väljad ja kirjed on kenasti korraldatud tabelina.

PÄRINGUTE on andmete saate küsida küsimusi. "Mis olid sales neljanda kvartali?" näide. Päringute saate andmete filtreerimine ja arvutustehted näiteks summade või allahindluse arvutamine. Tulemuste tabelis korraldatud. Sõltuvalt päringu, saate lisada või muuta andmeid.

VORMIDE anda oma andmebaasi viimistletud ilme. Need aitavad teil kiiresti andmeid sisestada ja esitada nupud andmebaasi navigeerimiseks.

Kuidas korraldada, ajama, või paremini kohal oma andmete visualiseerimiseks või analüüsida on aruanded. Kui teil on vaja diagrammi või graafiku tähistada osa andmeid, saate selle lisada aruandesse.

MAKRODE automaatseks muuta oma andmebaasi. Need võimaldavad midagi ei juhtu, kui valite nupu. Saate luua ka korduvate ülesannete jaoks, mida makrosid.

Samuti aidata moodulid automatiseerida andmebaasi suurem viisil Lisaks makrod. Saate teha võimsaid toiminguid, kirjutades rakenduse Visual Basic for Applications moodulid kood. Moodulid, abil sisuliselt luua kohandatud lisandmooduli andmebaasi.

Nüüd, kui te olete kasutusele võetud kuus andmebaasiobjektide, vaatame uuesti siinses näites ja vaated. Siin on nähtaval andmelehevaates tabeli objekti. Pidage meeles, et töötate objekt andmebaas on alati mingi vaates – kas vaate objekti või objekti kasutamise vaate loomiseks.

Siin on teine näide. SELLES tabelis on nüüd andmelehevaates avatud. Saate selle menüü hõlpsalt aktiveerige kujundusvaade ja vaadata oma peaaegu lõputult võimalusi loomine ja muutmine tabel.

See vorm on avatud vormivaates, mille abil saate kiiresti lisada andmete aluseks olevat tabelit. Saate avada vormi juhtelementide lisamine või muutmine vormi küljendivaates. See on, kus saate luua vormi kõigepealt.

Sama kehtib päringud. Saate häälestada päring kujundusvaates. Seejärel päringu käivitamisel tulemused kuvatakse andmelehevaates. Võtke see veelgi ja avage päringu SQL-i vaade ja tegeliku koodi muuta, kui teil on vaja.

Mõned vaated teha nii tööd. Näiteks saate lisada selle tabeli andmed, nagu ootate. Kuid saate muuta ka kujundust, lisades väljad.

Nüüd teate kuus tüüpi Accessi andmebaasiobjektide ja vaateid, kus saate töötada need objektid. Kui plaanite oma andmebaasi, mõtlema, mida soovite teha oma andmetega. Teie end kasutab andmete jaoks saate määrata, milline Accessi objektide aitab teil paremini mõista oma eesmärke.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×