Andmete lisamine ja redigeerimine

Andmete kopeerimine Excelist

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Ära selle sujuv redigeerimine, võimsaid päringu ja kasulik aruandlusvõimalused Accessi andmed Exceli arvutustabelist kopeerimise abil. Pange oma andmed olemasolevasse tabelisse või uus, tühi tabel.

Enne, kui kopeerite andmeid, veenduge, et see on kooskõlas ja struktureeritud nii, et selle valiku puhul kopeeritakse puhtalt.

Andmete puhastamiseks

  • Veeru kõik andmed peaksid olema sama tüüpi ja peaks olema sarnases vormingus. Näiteks, veenduge, et kaasata kõik telefoninumbrid suunakoodi, kuid eesliidet riik, kaasata kõik aadressid, city ja state, kuid pole riigi ja hinnad sisaldavad senti – ka siis, kui te loendis.00.

  • Mis tahes alampealkirjad, kokkuvõtte või kommentaari ridade ja tühjade ridade eemaldamine

    Märkus.: Vajadusel lisage need tagasi hiljem kasutamine Accessi päringu ja aruande rühmitamise ja summeerimine.

    Kui olete andmete kleepimine Accessi olemasolevasse tabelisse, veenduge, et arvutustabeli on sama veergude arv – samas järjestuses – juurdepääs tabelina. (Teisalt, kui plaanite Access uue tabeli loomine selle andmeid, nimi ja tellimuse veergude siiski eelistate.)

    Näpunäide.: See on hea andmebaasi tava loendis iga eraldi infokillu omaette veergu. Näiteks eraldi eesnimi ja perekonnanimi, eri veergudesse, ja eraldi füüsilise asukoha aadressi, linna, oleku ja sihtnumber.

Exceli andmete lisamine uude tabelisse

  1. Valige ja kopeerige andmed Exceli, mida soovite tabeli lisada.

  2. Accessis, valige Avaleht > Kleebi.

  3. Näitab, kas teie andmete esimene rida sisaldab veerupäiseid, valige Jah või ei.

  4. Kui soovite, ümber nimetada, tabelid ja väljad.

Exceli andmete lisamine olemasolevasse tabelisse

  1. Valige ja kopeerige andmed Exceli, mida soovite tabeli lisada.

  2. Avage Accessi tabel, mida soovite andmeid kleepida.

  3. Valige tabeli lõppu tühi rida.

  4. Valige Avaleht > Kleebi > Kleebi lõppu.

Kui kopeerite Exceli andmed Accessi andmebaasi, teie algsed andmed Exceli ei muudeta.

Kas soovite veel teavet?

Exceli andmete teisaldamine Accessi

Exceli koolitus

Outlooki koolitus

Olete ilmselt kasutanud Exceli andmete, nt kontaktide loendeid talletamiseks.

Kui loendisse on raske haldamine Excelis, on mõistlik teisaldamine Accessi, nii saate ära kasutada oma päringu ja aruannete funktsioone.

Üks võimalus on lihtsalt kopeerige ja kleepige Exceli andmed Accessi – sisse olemasolevasse tabelisse või uuega. Siit saate teada, kuidas seda teha.

Peate tegema mõned Kettapuhastus Excelis esmalt. Accessi tabelid nõua, et te struktureerimine oma andmeid, mis aitab hoida asju Täpsem.

Veenduge, et igas veerus kõik andmed on sama tüüpi, näiteks teksti, kuupäevi või arve.

Vabaneda mis tahes alampealkirjad, kokkuvõtteridade või tühje ridu. Saate need hiljem abil rühmitamist ja summeerimine funktsioone Accessi päringutes ja aruannetes uuesti luua.

Kui te ei kavatse olla kleepimine Accessi olemasolevasse tabelisse andmeid, veenduge, et teie Exceli andmed on sama veergude arv Accessi tabelina ning et veerud on samas järjestuses.

Peate Exceli töölehel veendumaks, et need vastaksid siin ja seal tühja veeru lisada.

Kui loote uue tabeli Accessis, vaid vormindamine Exceli töölehel soovitud viisil arvate, on kõige enam kasu.

Näiteks, on mõistlik eesnime ja perekonnanime eraldamiseks omaette veergu...

.. ja aadressiteave on tavaliselt kasulik, kui seda omaette ka veerud.

Kui teie andmed on valmis, valige see...

Ja selle kopeerimine lõikelauale.

Kui loote uue tabeli andmetega, Accessi lihtsalt Paremklõpsake navigeerimispaanil ja klõpsake siis käsku Kleebi.

Kui kopeeritud andmed sisaldavad veerupäised, valige Jah. Muul juhul valige ei.

Access loob uue tabeli ja saate kohe alustada sellega töötamise.

Kui te kasutate kleepides olemasolevasse tabelisse, Accessis, topeltklõpsake tabelit lisate.

Valige tärni tühja rea alumist uue rea esile tõsta ja seejärel valige menüü Avaleht jaotises Kleebi allanoolt ja valige siis Kleebi lõppu.

Kleepimistoimingu võib kuluda paar üritab, kui teie Exceli andmed ei sobi omavahel Accessi tabeli veerud.

Kui teil on probleeme kleepimine, kontrollige, kas Accessi tabeli iga veeru andmetüüpide.

Saate seda teha, valides menüü väljad ja seejärel klõpsake veerus. Siin on esitatud selle veeru andmetüüpi. Veenduge, et proovite kleepida selle veeru andmed vastab, et andmetüüp.

Pärast andmete kleepimiseks, saate alustada sellega töötamise Accessis. Kuna tegemist on andmete koopia, teie algsed andmed Exceli ei muudeta.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×