Andmete haldamine päringutega

Päringute kasutamise alustamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Päringute kasutamine vastata, äri- või muud küsimused, andmete põhjal ja kiiresti ja kerge vaevaga teha hulgi värskendusi või kustutada teavet andmebaasist.

Millised päringud?

Accessi päringute on küsimusi, millele soovite andmebaasi seotud, isegi väga kindla teabe otsimine.

Päringud, mida mõnikord kasutada andmeid ainult ühest tabelist ja muud korda rohkem kui üks. Näiteks soovite lihtsalt otsida kontakti telefoninumber, mis nõuab teatud isiku kontaktide tabeli Arvuvälja telefoni lihtsa päringu. Samuti võite andmeid rohkem kui ühest tabelist, näiteks kliendi- ja kuvamiseks, mis on tellinud kliendi tellimuse teave omavahel kombineerida.

Accessi päringu on andmebaasiobjekt. See ei säilita andmeid. Selle asemel väärtustamisel kuvatakse andmete, mis on talletatud tabelid ja see muudab andmeid saate töötada. Päringu, võidakse kuvada andmeid ühest või mitmest tabelist, muude päringute või nende kahe kombinatsioonist. Näiteks:

  • Valige päringu abil andmete kuvamine. Otsige üles ja vaadata ühe või mitme tabeli teave kriteeriumide põhjal andmed peavad vastama ja asendava millist kuvatavaid väärtusi. Näiteks võite küsida kõik tooted loodud Tailspin mänguasjad kuvamiseks.

  • Sisestage kriteeriumid ja otsida pealt. Looge korduvkasutatav päringut alati küsida otsingukriteeriumid. Näiteks võite luua päring, mis küsib kasutaja tarnija otsida nime ja seejärel kuvatakse kõik selle tarnija saadud tooted.

  • Värskendamine või päringul põhinev andmete lisamine. Päringu andmete ja seejärel kasutage tulemused automaatselt sisestada või teabe värskendamine. Näiteks kui Tailspin mänguasjad on lisatud "TT" alguses oma toodete nimed, otsige kõik ettevõtte tooted ja seejärel värskendage toodete nimed, et iga kirje algab väärtusega "TT" – kõik värskenduspäringu kaudu.

  • Andmete põhjal päringu kustutada. Teavet või kirjete otsimine ja seejärel kustutage need. Näiteks kui Tailspin mänguasjad läheb business ja ettevõtte toodete pole enam saadaval müük, kõik nende toodete otsimine ja kustutage need automaatselt tabelid.

Päringu viisardi abil saate luua päring, mis kuvatakse teave andmelehevaates.

Märkus.: Kujunduselemente pole saadaval, kui kasutate viisard. Kui soovite, muuta päringu kujundusvaates pärast selle loomist.

Märkus.: Enne päringu koostamiseks kindlasti olete loonud Tabelitevaheliste seoste andmebaasi, kuna neid kasutavad, kui teie andmete päringud. Lisateavet leiate teemast Alustamine tabeli seosed ja seotud moodulid selle koolituse.

Päringu loomine

  1. Valige Loo > Päringuviisard.

  2. Valige väärtus Lihtpäringuviisardja seejärel klõpsake nuppu OK.

  3. Valige tabel või päring, mis sisaldab muudetavat välja ja seejärel lisage väli loendisse Valitud väljad . Kui olete lõpetanud, valige edasi.

    Nii palju välju, kui soovite nii palju tabelite, mida soovite lisada.

    Kui lisasite arvuväli

    Kui olete lisanud kõik väljad, viisard küsib, kas soovite päringu üksikasjad või kokkuvõtteandmed. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui soovite näha üksikuid kirjeid, valige üksikasjadja seejärel edasi. Jätkake edasi 4.

    • Kui soovite näha summeeritud arvulised andmed, nt keskmiste, valige Kokkuvõte ja seejärel valige Kokkuvõtte suvandid. Saate määrata, millised väljad, mida soovite summeerida ja kuidas soovite summeerida andmeid. Ainult väljad on loetletud. Valige iga arv välja funktsioon:

      • Summa päring tagastab kõik välja väärtuste summa.

      • AVG päring tagastab välja väärtuste keskmise.

      • Päring tagastab funktsioon min välja väikseim väärtus.

      • Max päring tagastab suurima väärtuse välja.

    • Kui soovite Päringutulemid andmeallika arv kirjeid lisada, valige kirjete loendamiseks väljale tabeli nimi tabeli jaoks.

      Kui lisasite välja kuupäev/kellaaeg

      Päringu viisardi küsib, kuidas soovite rühmitada kuupäevaväärtused. Oletame näiteks, et saate lisada Arvuvälja, nt hind ja kuupäeva/kellaaja välja, nagu tehingu aeg, päringu ja seejärel määratud Kokkuvõtte suvandid dialoogiboksis, et esitlust saab vaadata väljal Keskmine väärtus. Kuna saate lisada välja kuupäev/kellaaeg, võite kokkuvõtlike väärtuste arvutada iga kordumatu kuupäeva ja kellaaja, iga päeva, kuu, kvartali või aasta.

      Valige periood, mida soovite kasutada rühmitamiseks kuupäeva ja kellaaja väärtuste ja seejärel valige edasi.

      Märkus.: Kujundusvaadeteil kuupäeva ja kellaaja väärtuste rühmitamise rohkem suvandeid.

  4. Pange päringule tiitel.

  5. Määrake, kas soovite avada ( Andmelehevaates) päringu või muuta ( Kujundusvaade) päringu. Seejärel valige valmis.

Kas soovite veel teavet?

Värskenduspäringu loomine ja käivitamine

Exceli koolitus

Outlooki koolitus

Kui teie Accessi andmebaasis on tabelid ja aruanded, on aeg kujundada ja koostada mõned päringud, mis on oluline osa, mis tahes andmebaasi.

Sellest videost saate siit põhiprotsess loomise ja päringu käitamisel, saada mitut tüüpi päringud tutvustus, päringu viisardi päringu loomine ja päringukujundaja päringu muutmine.

Päringute on palute küsimused, andmete. Tegelikult küsida küsimusi, millele soovite vastust võib olla hea koht alustamiseks.

Näiteks "kui palju tellimusi ei TailSpin mänguasjad paigutada eelmine kuu?"

Keele küsimus suunab teid tabeli Tellimused ja sealt saate valida väljad, mida soovite, et näha, päringu koostamiseks ja seejärel käivitage see.

Mis on lihtne voogu enamik päringuid. Saate esitage oma küsimus ja valige andmeallikas – tabelite või isegi muu päringutulemite, mis sisaldavad andmeid, – mis saavad vastata.

Valige väljad, mida soovite näha tulem, mida nimetatakse ka "andmehulga" viis, ja lisage kriteeriumid.

Selles näites kriteeriumid filtreerida tulemid TailSpin mänguasjad maikuus.

Päringute abil saate rohkem kui lihtsalt küsimustele. Mitme tööriista või kombinatsioon tangid sarnanevad päringud – neid saab üks handiest tööriistu, mis tahes andmebaasi, kuna need teha nii palju.

Näiteks päringud saate sisestada andmeid, vormide ja aruannete ja need aitavad teil oma andmeid hulgi muuta ka.

Nüüd saate koostada mitut tüüpi päringud, mis tahes andmebaasi. Vaatame, valides loomine, siis Päringu kujundus.

Kuvatakse sulgege dialoogiboks Tabeli kuvamine nüüd.

Need on päringutüüpide saate luua.

Valige päring on kõige levinum. See on tüüp, mis aitab teil välja andmete vastused.

Tabeli koostamine päringu abil saate valida olemasoleva tabeli kirjeid ja salvestamine uue tabeli. See võib olla kasulik, näiteks, kui suur Exceli faili importimine ja te soovite katkestada osa andmeid eraldi tabelisse.

Need järgmise kolme päringud vastuolus olemasolevad andmed.

Andmete lisamine lisanduspäringute olemasolevaid tabeleid...

Värskenduspäringute muuta olemasolevaid andmeid...

ja päringute kustutamiseks eemaldage andmed.

Ristpäringu kasutamist nt keskmiste või summade kokkuvõtlike andmete kuvamiseks.

Näiteks, kui teil on vaja müügitulemuste, kasutage ristpäring.

Siin on ristpäringu näeb päringukujundajas.

Ja tulemus näeb välja järgmine. Saate vaadata sellest sisutüübist tagastab müügiandmeid kvartalis.

Mitme valikupäringu ühendamine ühe tulemuse saamiseks Ühispäringu abil. Seda, kui teil on vaja mitteseotud allikatest pärit andmete kuvamiseks.

Läbiv päring abil öelda, Microsoft SQL server, nt suured andmebaasiga ühenduse loomiseks ja töötlemine andmebaasi päringuid.

Kui te seda teete, Accessi muutub selle ees – sisuliselt komplekt tööriistu, mis aitavad teil käivitada suurem andmebaasi.

Lõpuks Andmete määratlus päringu abil luua või muuta tabelite ja registrite. Asi on, Accessis loomine tabelite ja registrite, mis lubab seda tõenäoliselt kunagi kasutada seda tüüpi päringu muuta nii palju võimalusi.

Nüüd loome valikupäring, peate kasutama kõige päringu tüüp.

Ehitada, vaatame märkige loomine menüü ja seejärel valige Päringuviisard.

Kui olete kasutanud päringud, see on kena koht, kust alustada.

Valige väärtus Lihtpäringuviisardja klõpsake nuppu OK.

Valige tabel, Telefoninumbrid ja valige väljad Klient ja Telefoninumber .

Valige Edasi.

Päringu pealkirja muutmine, kui soovite midagi rohkem kirjeldavat.

Valige, mida soovite kuvada tulemid...

… ja seejärel valige valmis.

Siin ongi tulemus.

Peate võib-olla mõned küsimused sel hetkel, näiteks "millist päringu ei lihtsalt loome?"...

Ja "Kuidas me tea, kas me helistate kellegi Töötelefon või nende faksiaparaati?"

Saate neile küsimustele vastata, lisades mõned andmed päring.

Päringu muutmiseks avame päringukujundaja. Valige Avaleht, seejärel Vaade, seejärel kujundusvaates.

Päringukujundaja kuvatakse andmeallika – sel juhul on tabeli, kuid see võib olla ka päringu. Kuvatakse ka seotud päringu väli.

Lindi näitab päringu tüüp ja sel juhul näete, et see on päring.

Tippige välja lisamine ja telefon loendist kasutamise lihtsamaks, saate lihtsalt lohistage seda.

Tulemite kuvamiseks klõpsake menüü kujundus nuppu Käivita.

Nüüd, kuigi päringu viisardi abil on kiire ja lihtne, ei saa teha kõike seda. Näiteks ei saa lisada valemid päringu viisardi abil.

Nii, et suurema paindlikkuse ja mis tahes muudatuste tegemiseks peate, kasutage päringukujundajat.

Nüüd olete õppinud põhitõdesid loomise ja päringu käitamisel otsimispäringu viisard ja päringukujundaja abil. Päringute abil saate oma andmeid analüüsida ja saada vastused.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×