Andmete lisamine ja redigeerimine

Ühiskasutusse antud andmete linkimine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Kui haldate andmeid muudest allikatest, nt Exceli arvutustabelid ja SharePointi saitide, mitte kopeerimise Accessi andmetega linkimine oma Accessi andmebaasist. See tagab, et töötate alati uusimaid andmeid sellest allikast.

Märkus.: Accessi alati Viimati tehtud muudatused lingitud dokumendist, nagu Exceli arvutustabelis või XML-faili, tõmbab, kuid ei Accessi tehtud muudatustega värskendada lähtefaili. Lingitud SharePointi loendi või Accessi andmebaasis värskendab mõlemaid viise.

Ühisdokumendi andmetega linkimine

  1. Menüü Välisandmed jaotises Valige andmed, mida soovite linkida (Excel, Access, tekstifaili, XML-faili või HTML-fail) tüüp.

    Access' menüü Välisandmed
  2. Valige Sirvi, valige fail ja seejärel valige Ava.

  3. Vajaduse korral saate määrata, millised andmed, mida soovite linkida, ja kuidas ja seejärel uue tabeli nimi. Seejärel valige OK ja valmis.

Vajaduse korral saate määrata, millised andmed, mida soovite linkida, ja kuidas ja seejärel uue tabeli nimi. Seejärel valige OK ja valmis.

Navigeerimispaanil kuvatakse uus, lingitud tabel.

SharePointi loendi andmetega linkimine

  1. Klõpsake menüü Välisandmed valige rohkem > SharePointi loend.

  2. Määrake SharePointi saidile.

  3. Valige Lingi andmeallikas lingitud tabeli loomise teelja seejärel klõpsake nuppu edasi.

  4. Valige loend, mida soovite linkida, ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Navigeerimispaanil kuvatakse uus lingitud SharePointi loendi. Sinine nool näitab, et see on lingitud tabeli:

Navigeerimispaan

SharePointi link täiendavad, seostuvaid tabeleid andmebaasi ka tähistatud sinine nool. Õige töötamise õppinud, kindlasti säilitada nende objektide andmebaasi.

Kas soovite veel teavet?

Exceli töövihiku andmete importimine ja linkimine

Andmete importimine SharePointi loendist või SharePointi loendiga linkimine

Exceli koolitus

Outlooki koolitus

Access võimaldab teil andmeid mitmest allikast.

Kui töötate olemasolevad andmed, mis on ühiskasutusse antud ja värskendatud mitu inimest, võite soovida oma andmebaasi kopeerimise asemel lingi.

Link, kus saate otse ühenduse ühisandmeallika. Sellisel viisil teate, et te töötate alati andmed uusim versioon.

Näiteks teie meeskonna võib kasutada SharePointi loendi umbes selline varude jälgimiseks.

Seda loendit Accessis, klõpsake menüü Välisandmed linkimiseks valige rohkemja valige SharePointi loend.

Valige oma meeskonna SharePointi saidile, veenduge, et suvand linkimine on valitud ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

Valige loend, mida soovite linkida, ja klõpsake nuppu OK.

Lingitud SharePointi loendiga kuvatakse navigeerimispaani.

SharePoint võib linkida täiendavaid tabeli või kaks – need on seotud tabelid, seega peate need hoida oma Accessi andmebaasi kõike töötamiseks paremale.

Nüüd saate alustada lingitud andmetega töötamine. Accessi andmete muutmiseks seda ka muutub SharePointi loendis nii, et teised kasutamine samas loendis ei näe soovitud muudatused.

Mis on üks võimalus, mis on Accessi andmete linkimine.

Tutvuge lisateabe kuvamiseks menüü Välisandmed .

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×