Veebis ühiskasutatava Accessi andmebaasi koostamine

Selle artikli teemad

Ülevaade

Tööpõhimõtted

Vorme ja aruandeid käitatakse brauseris

Andmeid talletatakse SharePointi loendites

Päringuid ja andmemakrosid käitatakse serveris

Sisevõrk või Internet

Veebiandmebaasi loomine

Ülevaade

Access 2010 ja Access Services (SharePointi valikuline komponent) pakuvad platvormi veebis kasutatavate andmebaaside loomiseks. Veebiandmebaasi saate kujundada ja avaldada rakenduste Access 2010 ja SharePoint abil ning SharePointi kontot omavad kasutajad saavad veebiandmebaasi veebibrauseris kasutada.

Tööpõhimõtted

Kui avaldate veebiandmebaasi, loob Access Services seda andmebaasi sisaldava SharePointi saidi. Kõik andmebaasiobjektid ja andmed teisaldatakse selle saidi SharePointi loenditesse. Seda protsessi kirjeldab järgmine video.

Pärast avaldamist saavad SharePointi külastajad teie andmebaasi enda SharePointi õiguste alusel kasutada.

• Täielik kasutusõigus    – saate muuta andmeid ja kujundust.

• Osalusõigus    – saate muuta andmeid, kuid mitte kujundust.

• Lugemisõigus    – saate andmeid lugeda, kuid te ei saa midagi muuta.

Saate veebiandmebaasi avada Accessis, vaadata üle kujunduse ja sünkroonida muudatused – sisuliselt salvestada need SharePointi saidile. Järgmine video kirjeldab kujunduse tegemist pärast veebiandmebaasi avaldamist.

Saate töötada oma veebiandmebaasiga ka võrguühenduseta, kasutades võrguühenduseta versiooni ja võrguühenduse uuesti aktiveerimisel sünkroonida andmete ja kujunduse muudatused.

Märkus.: Veebiandmebaasi koostamiseks on teil vaja selle SharePointi saidi täielikke õigusi, kus soovite andmebaasi avaldada. SharePointi õiguste kohta leiate lisateavet jaotisest Vt ka.

Vorme ja aruandeid käitatakse brauseris

Vorme, aruandeid ja enamikke makrosid käitatakse brauseris. Nii saab Access kuvatavaid andmeid värskendada kogu lehte uuesti kuvamata.

Saate luua vormi, mille abil teised kasutajad saavad teie rakenduses liikuda. Uue juhtelemendi – navigeerimise juhtelemendi – abil on lihtne lisada selleks otstarbeks vormile standardseid veebilaadiga navigeerimisnuppe.

Märkus.: Navigeerimispaan (funktsioon, mille abil saate Accessis sirvida andmebaasiobjekte) pole veebibrauseris saadaval.

Andmeid talletatakse SharePointi loendites

Kõik teie tabelid muutuvad SharePointi loenditeks ja kirjed muutuvad loendiüksusteks. Nii saate SharePointi õiguste abil reguleerida juurdepääsu oma veebiandmebaasile ja kasutada muid SharePointi funktsioone.

Turbeteade.:  Lingitud tabelite ühendusstring on krüptimata, sisaldades kasutajanime ja parooli, kui see teave on salvestatud (ja lingi sihtfail toetab kasutajakontosid). Andmebaasis, mis on lingitud SharePointi loendiga ja vastav link sisaldab kasutajanime ja parooli, võib pahatahtlik kasutaja muuta salvestatud mandaadi abil lingi sihtfaili. Isegi kui mandaat pole salvestatud koos ühendusstringiga, võib pahatahtlik kasutaja muuta piisavate õigustega kaaslase abil SharePointi saidi õigusi. Seetõttu soovitame avaldatud veebiandmebaasi linke sisaldavate andmebaasieksemplaride ühiskasutusse andmisel olla ettevaatlik.

Päringuid ja andmemakrosid käitatakse serveris

Kogu SQL-töötlus toimub serveris. See aitab parandada võrgu jõudlust, piirates tulemikomplektide suunalist liiklust.

Sisevõrk või Internet

Saate avaldada oma sisevõrgu SharePointi serveris või Internetis. Microsoft pakub ka Internetis kasutatavat majutatavat SharePointi lahendust.

Lehe algusesse

Veebiandmebaasi loomine

Selles jaotises kirjeldatakse uusi võtmefunktsioone ja siit leiate ka veebiandmebaasi loomise põhikujundustoimingute juhised.

Selle jaotise teemad

Enne alustamist

Töölaua- ja veebiandmebaaside kujunduse erinevused

Accessi teenuste vastava funktsioonita töölauafunktsioonid

Malli kasutamine

Alustamine tühja veebiandmebaasiga

Veebitabeli kujundamine

Uue veebitabeli loomine

Välja lisamine väljagaleriist

Välja lisamine andmelehe klõpsamise teel

Välja atribuutide muutmine

Arvutatud välja lisamine

Andmevalideerimisreeglite seadistamine

Välja valideerimisreegli ja -sõnumi seadistamine

Kirje valideerimisreegli ja -sõnumi seadistamine

Kahe veebitabeli vahel seose loomine

Otsinguvälja loomine andmelehevaates

Otsinguvälja muutmine andmelehevaates

Andmetervikluse haldamine andmemakrode abil

Veebipäringu loomine

Veebivormi loomine

Veebiaruande loomine

Navigeerimisvormi loomine ja selle seadmine alustamisel kuvatavaks vaikevormiks

Veebiandmebaasi avaldamine

Veebiandmebaasi sünkroonimine

Enne alustamist

Enne veebiandmebaasi kujundamise alustamist peate tegema mõne toimingu. Veelgi enam – veebiandmebaaside ja töölauaandmebaaside kujundamisel on erinevusi, millest peate teadlikud olema, eriti kui olete kogenud Accessi arendaja.

• Andmebaasi otstarbe määratlemine    – selge plaani olemasolu korral saate teha kujunduse üksikasjade väljatöötamisel õigeid otsuseid.

• Vajaliku teabe leidmine ja korraldamine    – veebiandmebaasis ei saa kasutada lingitud andmeid. Kõik kasutatavad andmed, mis ei pärine andmebaasist, tuleb enne avaldamist importida. Järjestades andmed enne kujundamise alustamist, väldite olukorda, kus teil tuleb ootamatute andmete sobitamiseks kujundus ümber teha.

• Avaldamiseks kasutatava SharePointi saidi leidmine    – SharePointita ei saa te oma andmebaasi avaldada. Kui soovite oma kujundust kujundamise ajal brauseris testida (mis on soovitatav), peate esmalt andmebaasi avaldama.

• Turvalisuse plaanimine    – SharePointi turbefunktsioonide abil saate reguleerida juurdepääsu oma veebiandmebaasile. Plaanige turvalisus varakult, et saaksite selle oma kujundusse sisse ehitada.

Malli kasutamine

Kui olete määratlenud, mida teie rakendus peab tegema, kaaluge andmebaasimalli kasutamise võimalust. Andmebaasimallid on valmisrakendused, mida saate kasutada olemasoleval kujul või neid vastavalt oma vajadustele muuta.

Saadaolevad mallid leiate Backstage'i vaate menüüst Uus. Lisateavet rakenduse Access 2010 mallide kohta leiate artiklist Accessi malli valimine ja kasutamine.

Alustamine tühja veebiandmebaasiga

• Klõpsake menüü Fail nuppu Uus.

  

Menüü Fail avab Backstage'i vaate – see on Accessi liidese uus osa, kust leiate kogu andmebaasile rakendatavad käsud (nt Avalda SharePointis).

Backstage'i vaate menüü Uus sisaldab andmebaasi loomise käske.

1. Klõpsake jaotises Saadaolevad mallid nuppu Tühi veebiandmebaas.

2. Kontrollige väljal Faili nimi pakutavat failinime ja selle all kuvatud andmebaasifaili teed. Failinime muutmiseks tippige soovitud nimi väljale Faili nimi.

3. Tee muutmiseks klõpsake välja Faili nimi kõrval olevat kaustaikooni, et otsida andmebaasifaili salvestamise asukoht.

4. Klõpsake nuppu Loo. Avaneb teie uus veebiandmebaas, kus kuvatakse uus tühi tabel.

Veebitabeli kujundamine

Tühja veebiandmebaasi esmasel loomisel loob Access uue tabeli ja avab selle andmelehevaates. Menüüde Väljad ja Tabelid käskude abil saate lisada välju, indekseid, valideerimisreegleid ja andmemakrosid – uusi funktsioone, mis võimaldavad muuta andmeid sündmuste alusel.

Pärast uue tabeli muutmist ja kasutamist soovite tõenäoliselt luua veel tabeleid.

Arvutatud välja lisamine

Saate lisada välja, kus kuvatakse sama tabeli muude andmete põhjal arvutatud väärtus. Muude tabelite andmeid ei saa arvutatud andmete allikana kasutada. Arvutatud väljad ei toeta teatud avaldisi.

1. Klõpsake avatud tabeli veergu Klõpsake lisamiseks.

2. Osutage väärtusele Arvutatud väli ja siis klõpsake välja puhul soovitud andmetüüpi.

   Avaneb avaldisekoostur.

3. Avaldisekoosturi abil saate luua välja arvutuse. Arvestage, et saate arvutuse andmeallikatena kasutada ainult sama tabeli muid välju. Lisateavet avaldisekoosturi kasutamise kohta leiate teemast Avaldisekoosturi kasutamine.

Andmevalideerimisreeglite seadistamine

Enamiku väljade sisendit saate valideerida avaldise abil. Samuti saate avaldise abil valideerida tabelisse sisestamist, mis võib olla mugav viis valideerimist mittetoetavale väljale sisestamise valideerimiseks või juhul, kui soovite valideerida väljale sisestamist mõne muu välja väärtuse põhjal. Põhjalikuma valideerimisselgituse leiate artiklist Andmesisestuse piiramine valideerimisreegli abil

Saate määrata ka teate, mis kuvatakse siis, kui valideerimisreegel takistab sisestamist. Seda teadet nimetatakse valideerimissõnumiks.

Kahe veebitabeli vahel seose loomine

Veebiandmebaasis seose loomiseks looge otsimisviisardi abil otsinguväli. Otsinguväli asub tabelis, mis kuulub üks-mitmele seose teise poolde ja osutab tabelile, mis kuulub selle seose esimesse poolde.

Otsinguvälja muutmine andmelehevaates

1. Avage muudetavat otsinguvälja sisaldav tabel.

2. Tehke ühte järgmistest.

   • Klõpsake menüü Väljad jaotises Atribuudid nuppu Muuda otsinguid.

   • Paremklõpsake otsinguvälja ja seejärel klõpsake väärtust Muuda otsinguid.

3. Järgige otsinguviisardi juhiseid.

Andmetervikluse haldamine andmemakrode abil

Andmemakrode abil saate juurutada kaskaadvärskendusi ja -kustutamisi. Andmeid muutvate manustatud makrode loomiseks saate kasutada menüü Tabel käske. Järgmine video tutvustab teile põhitõdesid.

Lisateavet andmemakrode loomise kohta leiate teemast Andmemakro loomine.

Veebipäringu loomine

Päringut saate kasutada vormide ja aruannete andmeallikana. Päringuid käitatakse serveris – see aitab vähendada võrguliiklust.

Oletame, et jälitate veebiandmebaasi abil heategevuslikke annetusi. Soovite näha, kes on mõne sündmuse toimumise ajal raha annetanud. Päringu abil saate valida andmeid ja neid vormidel ning aruannetes kasutamiseks ette valmistada.

1. Klõpsake menüü Loo jaotises Päringud nuppu Päring.

2. Topeltklõpsake dialoogiboksis Tabeli kuvamine igat kaasatavat tabelit ja seejärel klõpsake nuppu Sule.

   Selles näites topeltklõpsake tabeleid Põhiteave, Annetused, Sündmused ja Sündmuse_osavõtjad.

3. Looge kõik nõutavad ühendused, lohistades päringu kujundusaknas välju ühest objektist teise.

   Selles näites lohistage tabeli Põhiteave väli ID tabeli Annetused väljale Annetaja_põhiteabe_ID. Seejärel lohistage väli Annetaja_põhiteabe_ID tabelist Annetused tabeli Sündmuse_osavõtjad väljale Põhiteabe_ID.

4. Lisage väljad, mida soovite kasutada. Välja saate ruudustikku lohistada või seda lisamiseks topeltklõpsata.

   Selles näites lisage tabelist Sündmused väli Sündmus, tabelist Annetused väli Annetuse_kuupäev ja tabelist Põhiteave väljad Tervitus, Eesnimi ja Perekonnanimi.

5. Lisage kriteeriumid, mida soovite rakendada.

   Selles näites soovite piiritleda annetuse kuupäeva, et see jääks sündmuse alguskuupäeva ja lõppkuupäeva vahele. Tippige päringu kujundusruudustiku jaotise Annetuse_kuupäev reale Kriteeriumid tekst >=[Alguskuupäev] And <=[Lõppkuupäev].

Veebivormi loomine

Vormid on põhiline viis veebiandmebaasi andmete sisestamiseks ja nende redigeerimiseks, samuti on nende abil võimalik andmeid läbi vaadata. Vormid töötavad brauseris, tänu millele on võimalik jõudlust optimeerida. Vormi avamisel saab brauser vajalikud andmed SharePointi serverist. Saate andmeid vormil filtreerida ja sortida, ilma et oleks vaja neid uuesti serverist tuua.

1. Valige andmeallikana kasutatav tabel või päring.

   Märkus.: Kui soovite luua köitmata vormi, jätke see juhis vahele.

2. Klõpsake menüü Loo jaotises Vormid ühte järgmistest nuppudest.

   • Vorm    – saate luua lihtsa vormi, kus kuvatakse andmeallikaks valitud objekti abil korraga üks kirje.

     Märkus.: Kui loote köitmata vormi, siis pole see nupp saadaval.

   • Mitu üksust    – saate luua vormi, kus kuvatakse andmeallikaks valitud objekti abil korraga mitu kirjet.

     Märkus.: Kui loote köitmata vormi, siis pole see nupp saadaval.

   • Tühi vorm    – saate luua tühja vormi.

   • Andmeleht    – saate luua andmeallikaks valitud objekti abil vormi, mis näeb välja ja käitub nagu andmeleht.

     Märkus.: Kui loote köitmata vormi, siis pole see nupp saadaval.

Veebiaruande loomine

Aruanded on põhiline viis veebiandmebaasi andmete läbivaatamiseks ja printimiseks. Aruanded töötavad brauseris, tänu millele on võimalik optimeerida jõudlust. Aruande avamisel toob brauser vajalikud andmed SharePointi serverist. Saate aruande andmeid filtreerida ja sortida, ilma et oleks vaja andmeid serverist uuesti tuua.

1. Valige andmeallikana kasutatav tabel või päring.

2. Klõpsake menüü Loo jaotises Aruanded ühte järgmistest nuppudest.

   • Aruanne    – saate luua andmeallikaks valitud objekti abil põhiaruande.

   • Tühi aruanne    – saate luua tühja aruande.

Navigeerimisvormi loomine ja selle seadmine alustamisel kuvatavaks vaikevormiks

Kasutajad peavad saama teie rakenduses liikuda. Arvestage, et navigeerimispaan pole veebibrauseris saadaval. Peate tagama kasutajatele teie andmebaasiobjektide kasutamiseks vajalikud vahendid. Saate luua navigeerimisvormi ja määrata selle kuvamise iga kord, kui keegi avab teie rakenduse veebibrauseris. Kui te ei määra rakenduse käivitamise korral kuvatavat vormi, siis ühtegi vormi ei avata ja teistel on raske seda rakendust kasutada.

1. Klõpsake lindil menüüd Loo.

2. Klõpsake jaotises Vormid nuppu Navigeerimine ja siis valige loendist navigeerimispaigutus.

3. Üksuse lisamiseks lohistage see navigeerimispaanilt navigeerimise juhtelemendile.

   Märkus.: Navigeerimise juhtelemendile saab lisada ainult vorme ja aruandeid.

4. Lisage navigeerimisvormi kehasse kõik muud soovitud juhtelemendid. Näiteks kui soovite pakkuda kõigilt vormidelt otsimise funktsiooni, lisage oma navigeerimisvormile vastavad juhtelemendid.

Rakenduse muudatuste avaldamine ja sünkroonimine