Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.
Access 2010 ja SharePoint, osa teenuse Access Services abil saate koostada veebirakenduste andmebaasi. See aitab teil:
-
turvata ja hallata teie andmetele juurdepääsu;
-
andmeid kogu ettevõttes või Interneti kaudu ühiskasutada;
Märkus.: Veebiandmebaasi kasutamiseks on nõutav kasutajakonto. Anonüümset juurdepääsu ei toetata.
-
luua andmebaasirakendusi, mille kasutamiseks pole Accessi vaja.
Artiklist leiate Accessi veebiandmebaasi kujunduse tutvustuse. Töölauaandmebaasi kujunduse tutvustuse leiate artiklitest Uue töölauaandmebaasi loomine ja Andmebaasikujunduse alused.
Selle artikli teemad
Ülevaade
Access 2010 ja Access Services (valikuline komponent SharePointi) aluse andmebaase, mille abil saate veebis luua. Saate kujundada ja Access 2010 ja SharePointi abil veebiandmebaasi avaldamine ja inimesed, kes on SharePointi kontot kasutada veebiandmebaas veebibrauseris.
Tööpõhimõtted
Veebiandmebaasi avaldamine, loob Access Services SharePointi sait, mis sisaldab andmebaasi. Kõik andmebaasi objektid ja andmete teisaldamine SharePointi loendid selle saidi. Järgmises videos illustreerib protsessi.

Pärast avaldamist saavad SharePointi külastajad vastavalt nende SharePointi saidi kasutamise õigustele teie andmebaasi kasutada.
-
Täielik kasutusõigus – saate muuta andmeid ja kujundust.
-
Osalusõigus – saate muuta andmeid, kuid mitte kujundust.
-
Lugemisõigus – saate andmeid lugeda, kuid te ei saa midagi muuta.
Saate avage veebiandmebaas Accessis, parandage kujundus ja seejärel muudatusi sünkroonida – tõhus, salvestage need SharePointi saidile. Järgmises videos illustreerib protsessi kujunduse muutmise pärast on avaldatud veebiandmebaasi aktiveerida.

Lisaks saate veebiandmebaasi aktiveerida võrguühenduseta režiimis, kasutada selle võrguühenduseta versiooni ja seejärel võrguühenduse taastamisel andmed ja kujunduse muudatused sünkroonida.
Märkus.: Veebiandmebaasi koostamiseks, peate täielikud õigused SharePointi saidil, kuhu soovite selle avaldada. SharePointi õiguste kohta leiate lisateavet jaotisest Vt ka .
Vorme ja aruandeid käitatakse brauseris
Vorme, aruandeid ja enamikke makrosid käitatakse brauseris. Nii saab Access kuvatavaid andmeid värskendada kogu lehte uuesti kuvamata.
Saate luua vormi, mille abil teised kasutajad saavad teie rakenduses liikuda. Uue juhtelemendi – navigeerimise juhtelemendi – abil on lihtne lisada selleks otstarbeks vormile standardseid veebilaadiga navigeerimisnuppe.
Märkus.: Navigeerimispaan (funktsioon, mille abil saate Accessis sirvida andmebaasiobjekte) pole veebibrauseris saadaval.
Andmeid talletatakse SharePointi loendites
Kõik teie tabelid muutuvad SharePointi loenditeks ja kirjed muutuvad loendiüksusteks. Nii saate SharePointi õiguste abil reguleerida juurdepääsu oma veebiandmebaasile ja kasutada muid SharePointi funktsioone.
Turbeteade.: Lingitud tabelite ühendusstring on krüptimata, sisaldades kasutajanime ja parooli, kui see teave on salvestatud (ja lingi sihtfail toetab kasutajakontosid). Andmebaasis, mis on lingitud SharePointi loendiga ja vastav link sisaldab kasutajanime ja parooli, võib pahatahtlik kasutaja muuta salvestatud identimisteabe abil lingi sihtfaili. Isegi kui identimisteave pole salvestatud koos ühendusstringiga, võib pahatahtlik kasutaja muuta piisavate õigustega kaaslase abil SharePointi saidi õigusi. Seetõttu soovitame avaldatud veebiandmebaasi linke sisaldavate andmebaasieksemplaride ühiskasutusse andmisel olla ettevaatlik.
Päringuid ja andmemakrosid käitatakse serveris
Kõik SQL-i töötlemine juhtub server. See aitab piirata komplektid-liikluse võrgu jõudlust parandada.
Sisevõrk või Internet
Saate avaldada oma sisevõrgu SharePointi serverisse või Interneti-ühendus. Microsoft pakub Interneti-ühendusega, majutatud SharePointi lahendus.
Veebiandmebaasi loomine
Selles jaotises kirjeldatakse olulisi uusi funktsioone ja antakse juhiseid peamiste kujundustoimingute tegemiseks, mis on vajalikud veebiandmebaasi loomisel.
Selle jaotise teemad
Enne alustamist
Enne veebiandmebaasi kujundamise alustamist peate tegema mõne toimingu. Veelgi enam – veebiandmebaaside ja töölauaandmebaaside kujundamisel on erinevusi, millest peate teadlikud olema, eriti kui olete kogenud Accessi arendaja.
-
Andmebaasi otstarbe määratlemine – selge plaani olemasolu korral saate teha kujunduse üksikasjade väljatöötamisel õigeid otsuseid.
-
Vajaliku teabe leidmine ja korraldamine – veebiandmebaasis ei saa kasutada lingitud andmeid. Kõik kasutatavad andmed, mis ei pärine andmebaasist, tuleb enne avaldamist importida. Järjestades andmed enne kujundamise alustamist, väldite olukorda, kus teil tuleb ootamatute andmete sobitamiseks kujundus ümber teha.
-
Avaldamiseks kasutatava SharePointi saidi leidmine – SharePointita ei saa te oma andmebaasi avaldada. Kui soovite oma kujundust kujundamise ajal brauseris testida (mis on soovitatav), peate esmalt andmebaasi avaldama.
-
Turvalisuse plaanimine – SharePointi turbefunktsioonide abil saate reguleerida juurdepääsu oma veebiandmebaasile. Plaanige turvalisus varakult, et saaksite selle oma kujundusse sisse ehitada.
Töölaua- ja veebiandmebaaside kujunduse erinevused
Mõni töölauaandmebaasis kasutatav andmebaasifunktsioon pole teenuses Access Services saadaval. Siiski on uusi funktsioone, mis toetavad paljusid samu stsenaariume, nagu töölauaandmebaaside funktsioonid.
Järgmises tabelis on loetletud ainult töölauafunktsioonid ja uued funktsioonid, mis aitavad toetada sama stsenaariumi.
Stsenaarium |
Ainult töölauafunktsioon |
Uus funktsioon |
Andmebaasiobjektide kujundamine |
Kujundusvaade |
Täiendatud andmelehevaade; küljendivaade |
Summeeritud andmete (nt summade, keskmiste ja rühmade) läbivaatamine |
Rühmafunktsioonid |
Andmemakrod; aruannete rühmafunktsioonid |
Programmeerimissündmused |
VBA |
Makrod ja andmemakrod; uus makrode kujundamisviis IntelliSense'iga |
Navigeerimine andmebaasiobjekti juurde |
Navigeerimispaan; lülituskilbid |
Navigeerimise juhtelement või muu vormielement |
NB!: Veebiandmebaasis saate luua mitu kliendiobjekti, kuid te ei saa neid brauseris kasutada. Siiski on need osa veebiandmebaasist ja neid saab kasutada Access 2010 töölauarakenduses. Inimesed saavad avada veebiandmebaasi Accessis ja seejärel kliendiobjekte kasutada. See on tõhus viis andmebaasi ühiskasutuseks ja samuti avab see uusi võimalusi veebi kaudu koostöö tegemiseks. SharePoint tuleb toime kõigi samaaegsusprobleemidega.
Teenuse Access Services vastava funktsioonita töölauafunktsioonid
Märkus.: Järgmine loend pole välistav.
-
Ühispäringud
-
Ristpäringud
-
Vormide kattuvad juhtelemendid
-
Tabeliseosed
-
Tingimusvorming
-
Mitmesugused makrotoimingud ja avaldised
Kaaluge malli kasutamist
Kui olete otsustanud, mida teie rakendus peab tegema, kaaluge, kas andmebaasimall sobiks selle jaoks. Andmebaasimallid on eelkoostatud rakendused, mida saate kasutada olemas oleval kujul või muuta vastavalt teie vajadustele.
Saate vaadata saadaolevaid malle Backstage'i vaate menüü Uus . Mallid, mis on kaasas Access 2010kohta leiate lisateavet artiklist mõnda Accessi malli valimine ja kasutamine.
Tühja veebiandmebaasiga alustamine
-
Klõpsake menüü Fail käsku Uus.
Menüü Fail kaudu saate avada Backstage'i vaate (Accessi liidese uus osa), kust leiate käsud, mida saab rakendada kogu andmebaasile (nt Avalda SharePointis).
Backstage'i vaates sisaldab menüü Uus käske andmebaasi loomiseks.
1. Klõpsake jaotises Saadaolevad mallid nuppu Tühi veebiandmebaas.
2. Vaadake üle pakutud failinimi väljal Faili nimi ja selle all olev andmebaasifaili tee. Saate faili nime muuta, tippides soovitud nime väljale Faili nimi.
3. Tee muutmiseks klõpsake välja Faili nimi kõrval olevat kaustaikoomi, et liikuda sirvides asukohani, kuhu soovite oma andmebaasifaili salvestada.
4. Klõpsake nuppu Loo. Avaneb teie uus veebiandmebaas, kus on kuvatud uus tühi tabel.
Veebitabeli kujundamine
Andmelehevaates saate kujundada veebitabeli.
Kui loote esimest korda tühja veebiandmebaasi, loob Access uue tabeli ja avab selle andmelehevaates. Menüü Väljad ja menüü Tabel käskude abil saate lisada välju, indekseid, valideerimisreegleid ja andmemakrosid – uus funktsioon, mis lubab teil muuta andmeid sündmuste põhjal.
Kui olete uut tabelit redigeerinud ja kasutanud, soovite tõenäoliselt luua veel tabeleid.
Uue veebitabeli loomine
Tehke avatud veebiandmebaasis järgmist.
-
Klõpsake menüü Lisa jaotises Tabelid nuppu Tabel.
Loodavatel tabelitel on üks väli: automaatnumbri ID-väli. Saate lisada uusi välju tabeliteema nõutavate teabeüksuste talletamiseks. Näiteks soovite ehk lisada välja, kus talletatakse millegi jälgimise alguskuupäeva.
Välja lisamine väljagaleriist
Väljagalerii abil saate valida erinevaid eelvormindatud välju ja lisada need oma tabelisse.
-
Klõpsake menüü Väljad jaotises Lisamine ja kustutamine soovitud väljatüüpi.
Välja lisamine andmelehe klõpsamisega
-
Klõpsake avatud tabelis nuppu Klõpsake lisamiseks ja valige soovitud väljatüüp.
-
Pange väljale nimi, mis kajastab selle sisu.
Näpunäide.: Olemasoleva välja nime muutmiseks topeltklõpsake väljanime.
-
Korrake neid juhiseid iga väljaga, mida soovite luua.
Välja atribuutide muutmine
Vorming ja atribuudid määratlevad välja käitumise (nt selle, mis tüüpi andmeid saab sellel talletada). Saate neid sätteid muuta nii, et väli käitub vastavalt teie vajadustele.
-
Valige väli, mille vormingut ja atribuute soovite muuta.
-
Klõpsake lindil menüüd Väljad.
-
Muutke sätteid jaotiste Vorming ja Atribuudid käskude abil.
Arvutusliku välja lisamine
Saate lisada välja, kus kuvatakse sama tabeli muude andmete põhjal arvutatud väärtus. Muude tabelite andmeid ei saa arvutatud andmete allikana kasutada. Arvutuslikud väljad ei toeta teatud avaldisi.
-
Klõpsake avatud tabeli veergu Klõpsake lisamiseks.
-
Osutage väärtusele Arvutuslik väli ja siis klõpsake välja puhul soovitud andmetüüpi.
Avaneb avaldisekoostur.
-
Avaldisekoosturi abil saate luua arvutamise välja. Pidage meeles, et saate kasutada ainult teiste sama tabeli välju, kui andmeallikate arvutamiseks. Avaldisekoosturi kasutamise kohta abi saamiseks leiate artiklist avaldisekoosturi kasutamine.
Andmevalideerimisreeglite seadistamine
Enamiku väljade sisendit saate valideerida avaldise abil. Samuti saate avaldise abil valideerida tabelisse sisestamist, mis võib olla mugav viis valideerimist mittetoetavale väljale sisestamise valideerimiseks või juhul, kui soovite valideerida väljale sisestamist mõne muu välja väärtuse põhjal. Põhjalikuma valideerimisselgituse leiate artiklist Andmesisestuse piiramine valideerimisreegli abil
Saate määrata ka teate, mis kuvatakse siis, kui valideerimisreegel takistab sisestamist. Seda teadet nimetatakse valideerimissõnumiks.
Välja valideerimisreegli ja -sõnumi seadistamine
-
Valige väli, millele soovite valideerimisreegli lisada.
-
Klõpsake lindil menüüd Väljad.
-
Klõpsake jaotise Välja valideerimine nuppu Valideerimine ja siis käsku Välja valideerimisreegel.
Avaneb avaldisekoostur.
-
Avaldisekoosturi abil saate luua Valideerimisreegel. Avaldisekoosturi kasutamise kohta abi saamiseks leiate artiklist avaldisekoosturi kasutamine.
-
Klõpsake jaotise Välja valideerimine nuppu Valideerimine ja siis käsku Välja valideerimissõnum.
-
Tippige teade, mida soovite kehtetute sisestusandmete korral kuvada, ja siis klõpsake nuppu OK.
Kirje valideerimisreegli ja -sõnumi seadistamine
Kirje valideerimisreegli abil saate vältida topeltkirjeid või nõuda kirje puhul kindla faktikombinatsiooni tõesust (nt et [Alguskuupäev] oleks hilisem kui 1. jaanuar 2010 ja varasem kui [Lõppkuupäev]).
-
Avage tabel, kuhu soovite valideerimisreegli lisada.
-
Klõpsake lindil menüüd Väljad.
-
Klõpsake jaotise Välja valideerimine nuppu Valideerimine ja siis käsku Kirje valideerimisreegel.
Avaneb avaldisekoostur.
-
Avaldisekoosturi abil saate luua Valideerimisreegel. Avaldisekoosturi kasutamise kohta abi saamiseks leiate artiklist avaldisekoosturi kasutamine.
-
Klõpsake jaotise Välja valideerimine nuppu Valideerimine ja siis käsku Kirje valideerimissõnum.
-
Tippige teade, mida soovite kehtetute sisestusandmete korral kuvada, ja siis klõpsake nuppu OK.
Kahe veebitabeli vahelise seose loomine
Veebiandmebaasis seose loomiseks tuleb otsinguviisardi abil luua otsinguväli. Otsinguväli asub tabelis, mis kuulub üks-mitmele seose teise poolde ja osutab tabelile, mis kuulub selle seose esimesse poolde.
Otsinguvälja loomine andmelehevaates
-
Avage soovitud tabel üks-mitmele seose teises pooles.
-
Klõpsake veeru Klõpsake lisamiseks kõrval noolt ja seejärel klõpsake väärtust Otsing ja seos.
-
Otsinguvälja loomiseks järgige viisardi juhiseid.
Otsinguvälja muutmine andmelehevaates
-
Avage muudetavat otsinguvälja sisaldav tabel.
-
Tehke ühte järgmistest.
-
Klõpsake menüü Väljad jaotises Atribuudid nuppu Muuda otsinguid.
-
Paremklõpsake otsinguvälja ja seejärel klõpsake väärtust Muuda otsinguid.
-
-
Järgige otsinguviisardi juhiseid.
Andmetervikluse haldamine andmemakrode abil
Andmemakrode abil saate rakendada kaskaadvärskendusi ja -kustutamisi. Menüü Tabel käskude abil saate luua andmeid muutvaid manustatud makrosid. Järgmises videos näete põhifunktsioone.

Andmemakrode loomise kohta leiate lisateavet artiklist andmete Makro loomine.
Veebipäringu loomine
Päringut saate kasutada vormide ja aruannete andmeallikana. Päringuid käitatakse serveris – see aitab vähendada võrguliiklust.
Oletame, et jälitate veebiandmebaasi abil heategevuslikke annetusi. Soovite näha, kes on mõne sündmuse toimumise ajal raha annetanud. Päringu abil saate valida andmeid ja neid vormidel ning aruannetes kasutamiseks ette valmistada.
Märkus.: Selles toimingus kasutatakse näitena heategevuslike annetuste malli. Kui loote uue andmebaasi heategevuslike annetuste malli abil, saate näite ise läbi proovida.
-
Klõpsake menüü Loo jaotises Päringud nuppu Päring.
-
Topeltklõpsake dialoogiboksis Tabeli kuvamine igat kaasatavat tabelit ja seejärel klõpsake nuppu Sule.
Selles näites topeltklõpsake tabeleid Põhiteave, Annetused, Sündmused ja Sündmuse_osavõtjad.
-
Looge kõik nõutavad ühendused, lohistades päringu kujundusaknas välju ühest objektist teise.
Selles näites lohistage tabeli Põhiteave väli ID tabeli Annetused väljale Annetaja_põhiteabe_ID. Seejärel lohistage väli Annetaja_põhiteabe_ID tabelist Annetused tabeli Sündmuse_osavõtjad väljale Põhiteabe_ID.
-
Lisage väljad, mida soovite kasutada. Välja saate ruudustikku lohistada või seda lisamiseks topeltklõpsata.
Selles näites lisage tabelist Sündmused väli Sündmus, tabelist Annetused väli Annetuse_kuupäev ja tabelist Põhiteave väljad Tervitus, Eesnimi ja Perekonnanimi.
-
Lisage kriteeriumid, mida soovite rakendada.
Selles näites soovite piiritleda annetuse kuupäeva, et see jääks sündmuse alguskuupäeva ja lõppkuupäeva vahele. Tippige päringu kujundusruudustiku jaotise Annetuse_kuupäev reale Kriteeriumid tekst >=[Alguskuupäev] And <=[Lõppkuupäev].
Veebivormi loomine
Vormid on põhiline viis veebiandmebaasi andmete sisestamiseks ja nende redigeerimiseks, samuti on nende abil võimalik andmeid läbi vaadata. Vormid töötavad brauseris, tänu millele on võimalik jõudlust optimeerida. Vormi avamisel saab brauser vajalikud andmed SharePointi serverist. Saate andmeid vormil filtreerida ja sortida, ilma et oleks vaja neid uuesti serverist tuua.
Näpunäide.: Parima jõudluse tagamiseks piirake oma põhivormide ja -aruannete toodavate kirjete arvu.
-
Valige andmeallikana kasutatav tabel või päring.
Märkus.: Kui soovite luua köitmata vormi, jätke see juhis vahele.
-
Klõpsake menüü Loo jaotises Vormid ühte järgmistest nuppudest.
-
Vorm – saate luua lihtsa vormi, kus kuvatakse andmeallikaks valitud objekti abil korraga üks kirje.
Märkus.: Kui loote köitmata vormi, siis pole see nupp saadaval.
-
Mitu üksust – saate luua vormi, kus kuvatakse andmeallikaks valitud objekti abil korraga mitu kirjet.
Märkus.: Kui loote köitmata vormi, siis pole see nupp saadaval.
-
Tühi vorm – saate luua tühja vormi.
-
Andmeleht – saate luua andmeallikaks valitud objekti abil vormi, mis näeb välja ja käitub nagu andmeleht.
Märkus.: Kui loote köitmata vormi, siis pole see nupp saadaval.
-
Veebiaruande loomine
Aruanded on põhiline viis veebiandmebaasi andmete läbivaatamiseks ja printimiseks. Aruanded töötavad brauseris, tänu millele on võimalik optimeerida jõudlust. Aruande avamisel toob brauser vajalikud andmed SharePointi serverist. Saate aruande andmeid filtreerida ja sortida, ilma et oleks vaja andmeid serverist uuesti tuua.
Näpunäide.: Parima jõudluse tagamiseks piirake oma põhivormide ja -aruannete toodavate kirjete arvu.
-
Valige andmeallikana kasutatav tabel või päring.
-
Klõpsake menüü Loo jaotises Aruanded ühte järgmistest nuppudest.
-
Aruanne – saate luua andmeallikaks valitud objekti abil põhiaruande.
-
Tühi aruanne – saate luua tühja aruande.
-
Navigeerimisvormi loomine ja selle seadmine alustamisel kuvatavaks vaikevormiks
Kasutajad peavad saama teie rakenduses liikuda. Arvestage, et navigeerimispaan pole veebibrauseris saadaval. Peate tagama kasutajatele teie andmebaasiobjektide kasutamiseks vajalikud vahendid. Saate luua navigeerimisvormi ja määrata selle kuvamise iga kord, kui keegi avab teie rakenduse veebibrauseris. Kui te ei määra rakenduse käivitamise korral kuvatavat vormi, siis ühtegi vormi ei avata ja teistel on raske seda rakendust kasutada.
Näpunäide.: Looge navigeerimisvorm viimasena, et saaksite lisada sinna kõik oma objektid.
-
Klõpsake lindil menüüd Loo.
-
Klõpsake jaotises Vormid nuppu Navigeerimine ja siis valige loendist navigeerimispaigutus.
-
Üksuse lisamiseks lohistage see navigeerimispaanilt navigeerimise juhtelemendile.
Märkus.: Navigeerimise juhtelemendile saab lisada ainult vorme ja aruandeid.
-
Lisage navigeerimisvormi kehasse kõik muud soovitud juhtelemendid. Näiteks kui soovite pakkuda kõigilt vormidelt otsimise funktsiooni, lisage oma navigeerimisvormile vastavad juhtelemendid.
Navigeerimisvormi seadmine veebis kuvatavaks vaikevormiks
-
Klõpsake menüü Fail käsu Spikker all olevat käsku Suvandid.
-
Klõpsake dialoogiboksis Accessi suvandid kategooriat Praegune andmebaas.
-
Jaotises Rakenduse suvandid klõpsake suvandi Veebi kuva vorm olevat noolt ja siis valige loendist soovitud vorm.
Märkus.: Veebi kuva vormina ei pea valima navigeerimisvormi. Võite määrata mis tahes veebivormi.
Rakenduse muudatuste avaldamine ja sünkroonimine
Veebiandmebaasi avaldamine
Saate vaadata selle protsessi videot jaotises Ülevaade.
-
Klõpsake menüü Fail nuppu Salvesta ja avalda ning siis käsku Avalda teenuses Access Services.
-
Klõpsake nuppu Käivita ühilduvuskontroll
. Ühilduvuskontrolli abil saate tagada andmebaasi õige avaldamise. Kui see avastab mõne probleemi, saate need enne avaldamist kõrvaldada.Märkus.: Probleemide leidmise korral salvestab Access need tabelisse Veebiühilduvuse probleemid. Tabeli iga rida sisaldab linki tõrkeotsinguteabe juurde.
-
Täitke jaotises Avalda teenuses Access Services järgmised väljad:
-
Tippige väljale Serveri URL selle SharePointi serveri veebiaadress, kus soovite andmebaasi avaldada (nt http://Contoso/).
-
Tippige väljale Saidi nimi oma veebiandmebaasi nimi. Nimi lisatakse teie rakenduse URL-aadressi moodustamiseks serveri URL-aadressile. Näiteks kui serveri URL on http://Contoso/ ja saidi nimi on CustomerService, on URL http://Contoso/CustomerService
-
-
Klõpsake nuppu Avalda teenuses Access Services.
Veebiandmebaasi sünkroonimine
Pärast kujunduse muutmist või andmebaasi ühenduseta režiimis kasutamist soovite seda uuesti sünkroonida. Sünkroonimine kõrvaldab teie arvutis oleva andmebaasifaili ja SharePointi saidi vahelised erinevused.
Saate vaadata selle protsessi videot jaotises Ülevaade.
-
Avage veebiandmebaas Accessis ja tehke kujundusmuudatused.
-
Kui olete lõpule jõudnud, klõpsake menüü Fail nuppu Sünkrooni kõik .