Veebis ühiskasutatava Accessi andmebaasi koostamine

Selle artikli teemad

Ülevaade

Veebiandmebaasi loomine

Rakenduse muudatuste avaldamine ja sünkroonimine

Ülevaade

Access 2010 ja Access Services (valikuline komponent SharePointi) aluse andmebaase, mille abil saate veebis luua. Saate kujundada ja Access 2010 ja SharePointi abil veebiandmebaasi avaldamine ja inimesed, kes on SharePointi kontot kasutada veebiandmebaas veebibrauseris.

Tööpõhimõtted

Veebiandmebaasi avaldamine, loob Access Services SharePointi sait, mis sisaldab andmebaasi. Kõik andmebaasi objektid ja andmete teisaldamine SharePointi loendid selle saidi. Järgmises videos illustreerib protsessi.

Pärast avaldamist saavad SharePointi külastajad vastavalt nende SharePointi saidi kasutamise õigustele teie andmebaasi kasutada.

• Täielik kasutusõigus    – saate muuta andmeid ja kujundust.

• Osalusõigus    – saate muuta andmeid, kuid mitte kujundust.

• Lugemisõigus    – saate andmeid lugeda, kuid te ei saa midagi muuta.

Saate avage veebiandmebaas Accessis, parandage kujundus ja seejärel muudatusi sünkroonida – tõhus, salvestage need SharePointi saidile. Järgmises videos illustreerib protsessi kujunduse muutmise pärast on avaldatud veebiandmebaasi aktiveerida.

Lisaks saate veebiandmebaasi aktiveerida võrguühenduseta režiimis, kasutada selle võrguühenduseta versiooni ja seejärel võrguühenduse taastamisel andmed ja kujunduse muudatused sünkroonida.

Märkus.: Veebiandmebaasi koostamiseks, peate täielikud õigused SharePointi saidil, kuhu soovite selle avaldada. SharePointi õiguste kohta leiate lisateavet jaotisest Vt ka .

Vorme ja aruandeid käitatakse brauseris

Vorme, aruandeid ja enamikke makrosid käitatakse brauseris. Nii saab Access kuvatavaid andmeid värskendada kogu lehte uuesti kuvamata.

Saate luua vormi, mille abil teised kasutajad saavad teie rakenduses liikuda. Uue juhtelemendi – navigeerimise juhtelemendi – abil on lihtne lisada selleks otstarbeks vormile standardseid veebilaadiga navigeerimisnuppe.

Märkus.: Navigeerimispaan (funktsioon, mille abil saate Accessis sirvida andmebaasiobjekte) pole veebibrauseris saadaval.

Andmeid talletatakse SharePointi loendites

Kõik teie tabelid muutuvad SharePointi loenditeks ja kirjed muutuvad loendiüksusteks. Nii saate SharePointi õiguste abil reguleerida juurdepääsu oma veebiandmebaasile ja kasutada muid SharePointi funktsioone.

Turbeteade.:  Lingitud tabelite ühendusstring on krüptimata, sisaldades kasutajanime ja parooli, kui see teave on salvestatud (ja lingi sihtfail toetab kasutajakontosid). Andmebaasis, mis on lingitud SharePointi loendiga ja vastav link sisaldab kasutajanime ja parooli, võib pahatahtlik kasutaja muuta salvestatud identimisteabe abil lingi sihtfaili. Isegi kui identimisteave pole salvestatud koos ühendusstringiga, võib pahatahtlik kasutaja muuta piisavate õigustega kaaslase abil SharePointi saidi õigusi. Seetõttu soovitame avaldatud veebiandmebaasi linke sisaldavate andmebaasieksemplaride ühiskasutusse andmisel olla ettevaatlik.

Päringuid ja andmemakrosid käitatakse serveris

Kõik SQL-i töötlemine juhtub server. See aitab piirata komplektid-liikluse võrgu jõudlust parandada.

Sisevõrk või Internet

Saate avaldada oma sisevõrgu SharePointi serverisse või Interneti-ühendus. Microsoft pakub Interneti-ühendusega, majutatud SharePointi lahendus.

Lehe algusse

Veebiandmebaasi loomine

Selles jaotises kirjeldatakse olulisi uusi funktsioone ja antakse juhiseid peamiste kujundustoimingute tegemiseks, mis on vajalikud veebiandmebaasi loomisel.

Selle jaotise teemad

Enne alustamist

• Töölaua- ja veebiandmebaaside kujunduse erinevused

• Teenuse Access Services vastava funktsioonita töölauafunktsioonid

Kaaluge malli kasutamist

Tühja veebiandmebaasiga alustamine

Veebitabeli kujundamine

• Uue veebitabeli loomine

• Välja lisamine väljagaleriist

• Välja lisamine andmelehe klõpsamisega

• Välja atribuutide muutmine

Arvutusliku välja lisamine

Andmevalideerimisreeglite seadistamine

• Välja valideerimisreegli ja -sõnumi seadistamine

• Kirje valideerimisreegli ja -sõnumi seadistamine

Kahe veebitabeli vahelise seose loomine

• Otsinguvälja loomine andmelehevaates

Otsinguvälja muutmine andmelehevaates

Andmetervikluse haldamine andmemakrode abil

Veebipäringu loomine

Veebivormi loomine

Veebiaruande loomine

Navigeerimisvormi loomine ja selle seadmine alustamisel kuvatavaks vaikevormiks

Enne alustamist

Enne veebiandmebaasi kujundamise alustamist peate tegema mõne toimingu. Veelgi enam – veebiandmebaaside ja töölauaandmebaaside kujundamisel on erinevusi, millest peate teadlikud olema, eriti kui olete kogenud Accessi arendaja.

• Andmebaasi otstarbe määratlemine    – selge plaani olemasolu korral saate teha kujunduse üksikasjade väljatöötamisel õigeid otsuseid.

• Vajaliku teabe leidmine ja korraldamine    – veebiandmebaasis ei saa kasutada lingitud andmeid. Kõik kasutatavad andmed, mis ei pärine andmebaasist, tuleb enne avaldamist importida. Järjestades andmed enne kujundamise alustamist, väldite olukorda, kus teil tuleb ootamatute andmete sobitamiseks kujundus ümber teha.

• Avaldamiseks kasutatava SharePointi saidi leidmine    – SharePointita ei saa te oma andmebaasi avaldada. Kui soovite oma kujundust kujundamise ajal brauseris testida (mis on soovitatav), peate esmalt andmebaasi avaldama.

• Turvalisuse plaanimine    – SharePointi turbefunktsioonide abil saate reguleerida juurdepääsu oma veebiandmebaasile. Plaanige turvalisus varakult, et saaksite selle oma kujundusse sisse ehitada.

Kaaluge malli kasutamist

Kui olete otsustanud, mida teie rakendus peab tegema, kaaluge, kas andmebaasimall sobiks selle jaoks. Andmebaasimallid on eelkoostatud rakendused, mida saate kasutada olemas oleval kujul või muuta vastavalt teie vajadustele.

Saate vaadata saadaolevaid malle Backstage'i vaate menüü Uus . Mallid, mis on kaasas Access 2010kohta leiate lisateavet artiklist mõnda Accessi malli valimine ja kasutamine.

Tühja veebiandmebaasiga alustamine

• Klõpsake menüü Fail käsku Uus.

  

Menüü Fail kaudu saate avada Backstage'i vaate (Accessi liidese uus osa), kust leiate käsud, mida saab rakendada kogu andmebaasile (nt Avalda SharePointis).

Backstage'i vaates sisaldab menüü Uus käske andmebaasi loomiseks.

1. Klõpsake jaotises Saadaolevad mallid nuppu Tühi veebiandmebaas.

2. Vaadake üle pakutud failinimi väljal Faili nimi ja selle all olev andmebaasifaili tee. Saate faili nime muuta, tippides soovitud nime väljale Faili nimi.

3. Tee muutmiseks klõpsake välja Faili nimi kõrval olevat kaustaikoomi, et liikuda sirvides asukohani, kuhu soovite oma andmebaasifaili salvestada.

4. Klõpsake nuppu Loo. Avaneb teie uus veebiandmebaas, kus on kuvatud uus tühi tabel.

Veebitabeli kujundamine

Andmelehevaates saate kujundada veebitabeli.

Kui loote esimest korda tühja veebiandmebaasi, loob Access uue tabeli ja avab selle andmelehevaates. Menüü Väljad ja menüü Tabel käskude abil saate lisada välju, indekseid, valideerimisreegleid ja andmemakrosid – uus funktsioon, mis lubab teil muuta andmeid sündmuste põhjal.

Kui olete uut tabelit redigeerinud ja kasutanud, soovite tõenäoliselt luua veel tabeleid.

Arvutusliku välja lisamine

Saate lisada välja, kus kuvatakse sama tabeli muude andmete põhjal arvutatud väärtus. Muude tabelite andmeid ei saa arvutatud andmete allikana kasutada. Arvutuslikud väljad ei toeta teatud avaldisi.

1. Klõpsake avatud tabeli veergu Klõpsake lisamiseks.

2. Osutage väärtusele Arvutuslik väli ja siis klõpsake välja puhul soovitud andmetüüpi.

   Avaneb avaldisekoostur.

3. Avaldisekoosturi abil saate luua arvutamise välja. Pidage meeles, et saate kasutada ainult teiste sama tabeli välju, kui andmeallikate arvutamiseks. Avaldisekoosturi kasutamise kohta abi saamiseks leiate artiklist avaldisekoosturi kasutamine.

Andmevalideerimisreeglite seadistamine

Enamiku väljade sisendit saate valideerida avaldise abil. Samuti saate avaldise abil valideerida tabelisse sisestamist, mis võib olla mugav viis valideerimist mittetoetavale väljale sisestamise valideerimiseks või juhul, kui soovite valideerida väljale sisestamist mõne muu välja väärtuse põhjal. Põhjalikuma valideerimisselgituse leiate artiklist Andmesisestuse piiramine valideerimisreegli abil

Saate määrata ka teate, mis kuvatakse siis, kui valideerimisreegel takistab sisestamist. Seda teadet nimetatakse valideerimissõnumiks.

Kahe veebitabeli vahelise seose loomine

Veebiandmebaasis seose loomiseks tuleb otsinguviisardi abil luua otsinguväli. Otsinguväli asub tabelis, mis kuulub üks-mitmele seose teise poolde ja osutab tabelile, mis kuulub selle seose esimesse poolde.

Otsinguvälja muutmine andmelehevaates

1. Avage muudetavat otsinguvälja sisaldav tabel.

2. Tehke ühte järgmistest.

   • Klõpsake menüü Väljad jaotises Atribuudid nuppu Muuda otsinguid.

   • Paremklõpsake otsinguvälja ja seejärel klõpsake väärtust Muuda otsinguid.

3. Järgige otsinguviisardi juhiseid.

Andmetervikluse haldamine andmemakrode abil

Andmemakrode abil saate rakendada kaskaadvärskendusi ja -kustutamisi. Menüü Tabel käskude abil saate luua andmeid muutvaid manustatud makrosid. Järgmises videos näete põhifunktsioone.

Andmemakrode loomise kohta leiate lisateavet artiklist andmete Makro loomine.

Veebipäringu loomine

Päringut saate kasutada vormide ja aruannete andmeallikana. Päringuid käitatakse serveris – see aitab vähendada võrguliiklust.

Oletame, et jälitate veebiandmebaasi abil heategevuslikke annetusi. Soovite näha, kes on mõne sündmuse toimumise ajal raha annetanud. Päringu abil saate valida andmeid ja neid vormidel ning aruannetes kasutamiseks ette valmistada.

1. Klõpsake menüü Loo jaotises Päringud nuppu Päring.

2. Topeltklõpsake dialoogiboksis Tabeli kuvamine igat kaasatavat tabelit ja seejärel klõpsake nuppu Sule.

   Selles näites topeltklõpsake tabeleid Põhiteave, Annetused, Sündmused ja Sündmuse_osavõtjad.

3. Looge kõik nõutavad ühendused, lohistades päringu kujundusaknas välju ühest objektist teise.

   Selles näites lohistage tabeli Põhiteave väli ID tabeli Annetused väljale Annetaja_põhiteabe_ID. Seejärel lohistage väli Annetaja_põhiteabe_ID tabelist Annetused tabeli Sündmuse_osavõtjad väljale Põhiteabe_ID.

4. Lisage väljad, mida soovite kasutada. Välja saate ruudustikku lohistada või seda lisamiseks topeltklõpsata.

   Selles näites lisage tabelist Sündmused väli Sündmus, tabelist Annetused väli Annetuse_kuupäev ja tabelist Põhiteave väljad Tervitus, Eesnimi ja Perekonnanimi.

5. Lisage kriteeriumid, mida soovite rakendada.

   Selles näites soovite piiritleda annetuse kuupäeva, et see jääks sündmuse alguskuupäeva ja lõppkuupäeva vahele. Tippige päringu kujundusruudustiku jaotise Annetuse_kuupäev reale Kriteeriumid tekst >=[Alguskuupäev] And <=[Lõppkuupäev].

Veebivormi loomine

Vormid on põhiline viis veebiandmebaasi andmete sisestamiseks ja nende redigeerimiseks, samuti on nende abil võimalik andmeid läbi vaadata. Vormid töötavad brauseris, tänu millele on võimalik jõudlust optimeerida. Vormi avamisel saab brauser vajalikud andmed SharePointi serverist. Saate andmeid vormil filtreerida ja sortida, ilma et oleks vaja neid uuesti serverist tuua.

1. Valige andmeallikana kasutatav tabel või päring.

   Märkus.: Kui soovite luua köitmata vormi, jätke see juhis vahele.

2. Klõpsake menüü Loo jaotises Vormid ühte järgmistest nuppudest.

   • Vorm    – saate luua lihtsa vormi, kus kuvatakse andmeallikaks valitud objekti abil korraga üks kirje.

     Märkus.: Kui loote köitmata vormi, siis pole see nupp saadaval.

   • Mitu üksust    – saate luua vormi, kus kuvatakse andmeallikaks valitud objekti abil korraga mitu kirjet.

     Märkus.: Kui loote köitmata vormi, siis pole see nupp saadaval.

   • Tühi vorm    – saate luua tühja vormi.

   • Andmeleht    – saate luua andmeallikaks valitud objekti abil vormi, mis näeb välja ja käitub nagu andmeleht.

     Märkus.: Kui loote köitmata vormi, siis pole see nupp saadaval.

Veebiaruande loomine

Aruanded on põhiline viis veebiandmebaasi andmete läbivaatamiseks ja printimiseks. Aruanded töötavad brauseris, tänu millele on võimalik optimeerida jõudlust. Aruande avamisel toob brauser vajalikud andmed SharePointi serverist. Saate aruande andmeid filtreerida ja sortida, ilma et oleks vaja andmeid serverist uuesti tuua.

1. Valige andmeallikana kasutatav tabel või päring.

2. Klõpsake menüü Loo jaotises Aruanded ühte järgmistest nuppudest.

   • Aruanne    – saate luua andmeallikaks valitud objekti abil põhiaruande.

   • Tühi aruanne    – saate luua tühja aruande.

Navigeerimisvormi loomine ja selle seadmine alustamisel kuvatavaks vaikevormiks

Kasutajad peavad saama teie rakenduses liikuda. Arvestage, et navigeerimispaan pole veebibrauseris saadaval. Peate tagama kasutajatele teie andmebaasiobjektide kasutamiseks vajalikud vahendid. Saate luua navigeerimisvormi ja määrata selle kuvamise iga kord, kui keegi avab teie rakenduse veebibrauseris. Kui te ei määra rakenduse käivitamise korral kuvatavat vormi, siis ühtegi vormi ei avata ja teistel on raske seda rakendust kasutada.

1. Klõpsake lindil menüüd Loo.

2. Klõpsake jaotises Vormid nuppu Navigeerimine ja siis valige loendist navigeerimispaigutus.

3. Üksuse lisamiseks lohistage see navigeerimispaanilt navigeerimise juhtelemendile.

   Märkus.: Navigeerimise juhtelemendile saab lisada ainult vorme ja aruandeid.

4. Lisage navigeerimisvormi kehasse kõik muud soovitud juhtelemendid. Näiteks kui soovite pakkuda kõigilt vormidelt otsimise funktsiooni, lisage oma navigeerimisvormile vastavad juhtelemendid.

Rakenduse muudatuste avaldamine ja sünkroonimine