Office
Logi sisse
Võrgukoosolekute ja konverentskõnede suvandite määramine

Võrgukoosolekute ja konverentskõnede suvandite määramine

Võrgukoosolekute vaikesuvandeid on kõige parem kasutada väheste osalejatega konverentskõnede või oma ettevõtte inimestega korraldatavate ühiskasutus- ja koostööseansside korral. Kui kavandate võrgukoosolekut inimestega, kes ei kuulu teie organisatsiooni, või plaanite kutsuda enam kui 40 inimest, saate dialoogiboksis Võrgukoosoleku suvandid määratleda, kes peaksid enne koosolekule lubamist ooteruumis ootama, kellel peaksid koosolekul olema esinejaõigused ja milline osalemistase on koosolekul osalejate jaoks lubatud.

Kus saab määrata võrgukoosoleku suvandeid?

Alustamine Outlookis
  1. Klõpsake Outlooki kalendris käsku Uus Skype’i koosolek.

  2. Klõpsake nuppu Koosoleku suvandid.

Need inimesed ei pea ooteruumis ootama

Ooteruum on virtuaalne koht, kus osalejad ootavad koosolekule lubamist. Võimalused on järgmised.

Kes pääseb otse koosolekule?

Mis juhtub?

Soovitatav kasutus…

Ainult mina kui koosoleku korraldaja

Ainult teie pääsete otse koosolekule. Kõik teised kasutajad peavad ootama vastavat luba.

Koosolek on salajane ja seal käsitletakse konfidentsiaalset teavet.

Minu ettevõttest kutsutud inimesed

Koosolekuga saavad otse liituda ainult kutsutud osalejad. Kõik teised kasutajad peavad ootama vastavat luba.

Koosolekul käsitletakse konfidentsiaalset teavet ja te soovite lubada koosolekuga liituda ainult kindlatel inimestel.

Kõik minu ettevõtte töötajad

Ettevõtte kõik töötajad pääsevad otse koosolekule isegi siis, kui nad pole kutsutud.

Väliseid osalejaid pole ja koosolekul ei käsitleta konfidentsiaalset teavet.

Kõik (piiranguteta)

Kõik kasutajad, kes pääsevad koosolekulingile juurde, saavad otse koosolekuga liituda.

Kutsute osalema ka inimesi väljastpoolt ettevõtet ja koosolekul ei käsitleta konfidentsiaalset teavet.

Märkus.: Kui valitud on mõni muu suvand peale valiku Kõik, ei näe Skype’i ärirakenduse töölauaklienti kasutavad esinejad koosolekule sisse helistanud kasutajaid, kes ooteruumis viibivad, ega saa neid koosolekule lubada.

Kes on esineja?

Esinejasuvandid määravad, millistele osalejatele antakse koosoleku plaanimisel automaatselt esineja õigused. Esinejad saavad ka ooteruumis viibivaid inimesi koosolekule lubada. Järgmises tabelis kirjeldatakse kõiki neid suvandeid täpsemalt.

Esinejasuvand

Kes on esineja?

Millal see suvand valida?

Ainult mina kui koosoleku korraldaja

Ainult isik, kes plaanib koosoleku

Nende esitluste korral, kus osalejad ei pea koosoleku sisuga töötama. Koosoleku ajal saate määrata täiendavaid esinejaid.

Minu valitud inimesed

Teie ja teie valitud osalejad

Mitme esinejaga esitluste korral

Kõik minu ettevõtte töötajad

Kõik kutsutud, kel on teie võrgus konto

Selliste rühmatööseansside korral, kus kõik osalejad on teie organisatsiooni töötajad ja saavad koosoleku sisu ühiskasutada ning muuta

Kõik (piiranguteta)

Kõik kutsutud

Rühmatööseansid inimestega, kel puudub teie võrgus konto

Klõpsake nuppu Vali osalejad ja määrake kindlaks, kes kutsutute seast on osalejad või esinejad. Kutsutute nimede kuvamiseks selles loendis peate olema nad juba koosolekukutsele lisanud.

Kas soovite osalemist piirata?

Skype’i ärirakenduse koosolekul osalemine hõlmab kiirsõnumite saatmist ja vastvõtmist, rääkimist ja video vaatamist. Osalemissuvandid puudutavad üksnes osalejaid; te ei saa lubada mõnel osalejal sekkuda ja teistel mitte. Kui soovite, et mõni inimene saaks sekkuda, määrake ta esinejaks.

Suvand

Millal see suvand valida?

Keela sõnumside

Kui te ei soovi, et osalejad saaksid koosolekul kiirsõnumeid saata ja vastu võtta

Vaigista kõik osalejad

Kui esinejad soovivad esineda ilma publiku küsimustele vastamata

Blokeeri osalejate video

Kui te ei soovi, et osalejad esitatavat videot näeksid

Vt ka

Skype’i ärirakenduse koosoleku häälestamine Outlookis

Skype’i ärirakenduse koosoleku suvandite määramine

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×