Võrguarhiivi tutvustus

Teie Exchange’i administraator saab teie Microsoft Exchange Server 2010 kontod häälestada nii, et neis töötaks isiklik arhiiv. See on eriotstarbeline Exchange’i postkast lisaks teie esmasele Exchange’i postkastile. Rakenduses Microsoft Outlook 2010 kuvatakse isiklik arhiiv navigeerimispaanil esmase Exchange’i postkasti kaustade all.

Märkus.:  Selle funktsiooni kasutamiseks on vaja Microsoft Outlooki ja Microsoft Exchange Serveri litsentse. Lisateavet leiate teemast Eraarhiivi ja säilituspoliitikate litsentsinõuded.

Erinevalt Outlooki andmefailidest (.pst), millele pääsete juurde ainult arvutis, kuhu fail on salvestatud, pääsete isikliku arhiivi failidele juurde igas teie kasutatavas Outlookiga arvutis või Outlook Web Appis (OWA).

Kui arhiveerisite sõnumid Outlooki andmefailidena (PST-failidena), saate arhiivid avada ning failis olevad sõnumid isiklikku arhiivi teisaldada. Nii pääsete sõnumitele juurde Outlook Web Appiga (OWA) või teistesse arvutitesse installitud rakenduse Outlook 2010 kaudu.

Lehe algusse

Isikliku arhiivi eelised

Arhiivimispoliitikate abil saate oma Exchange’i kontolt sõnumid automaatselt isiklikku arhiivi teisaldada, mille tulemusena tekib postkasti rohkem ruumi. Lisaks rakenduvad isikliku arhiivi meilisõnumitele ka Säilituspoliitikad, mis tagab vastavuse ettevõttes kehtivatele säilitusnõuetele.

  • Exchange Serveri konto suuruse vähendamine.   Isikliku arhiivi üksuseid ei arvestata teie Exchange’i postkasti mahulimiidi hulka. Esmase Exchange’i postkasti ja isikliku arhiivi mahulimiidi kohta küsige oma Exchange’i administraatorilt.

  • Arhiivimispoliitikad teisaldavad üksusi automaatselt.    Exchange Serveri kontol saate arhiivimispoliitikaid rakendada konkreetsetele sõnumitele, vestlustele või kaustadele. Näiteks saate sõnumi arhiivimispoliitikaga sildistada, et see teatud aja jooksul automaatselt isiklikku arhiivi teisaldaks. Need poliitikad sõltuvad ettevõttest.

  • Kõik teie igapäevaselt kasutatavad ja arhiivitud üksused on kohe kättesaadavad.   Nii teie Exchange’i postkast kui ka isiklik arhiiv salvestatakse Exchange’i serverisse. See tähendab, et arvutites, milles kasutate rakendust Outlook 2010, pääsete juurde kõikidele üksustele. Kõikidele üksustele pääsete juurde ka Outlook Web Appi kaudu. Outlooki andmefaili (.pst) kasutavate varasemate arhiivimislahenduste korral piirdus juurdepääs arvutiga, kuhu fail salvestatud oli; Outlooki veebipääsu (Outlook Web Access, OWA) kaudu Outlooki andmefailile (.pst) juurde ei pääse.

  • Otsingu kasutamine kõigis sõnumites.    Rakendustes Outlook 2010 või OWA saate sõnumite otsimiseks kasutada otsingut, sõltumata sellest, kas sõnum on teie Exchange’i postkastis või isiklikus arhiivis.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×