Väliste andmevahemike ja nende atribuutide haldamine

Välise andmevahemiku atribuute saate muuta, et juhtida andmeid, mis on imporditud töölehele välise andmeallika (nt andmebaasi, veebipäringu või tekstifaili) kaudu.

Väline andmevahemik (mida nimetatakse ka päringu tabeliks) on määratletud nimi või tabeli nimi, mis määratleb töölehel toodud andmete asukoha. Välisandmetega ühenduse loomisel loob Excel automaatselt välise andmevahemiku. Ainus erand sellest on PivotTable-liigendtabeli aruanne, mis on ühendatud andmeallikaga – PivotTable-liigendtabeli aruanne ei kasuta välisandmevahemiku. Excelis saate vormindada ja määrata välisandmevahemiku või kasutada seda arvutustes, nagu mis tahes muude andmetega.

Väliste andmevahemiku atribuudid

Välisandmevahemikul on lisaatribuudid (mitte segamini ajada ühendust atribuutidega), mida saate kasutada andmete juhtimiseks (nt lahtri vormingu ja veeru laiuse säilitamine). Nende väliste andmevahemiku atribuutide muutmiseks klõpsake menüü andmed jaotise ühendused nuppu Atribuudid . Muudatuste tegemiseks tehke järgmist.

  • Microsoft Query ja andmeühenduse viisardi põhjal loodud välisandmete vahemike jaoks kasutage dialoogiboksi väline andmete atribuudid .

  • Välisandmete vahemike jaoks, mis on loodud imporditud tekstifaili või veebipäringu põhjal, mis laadib alla HTML-andmeid, kasutage dialoogiboksi väline andmevahemiku atribuudid .

  • Välisandmete vahemike jaoks, mis luuakse XML-andmete toomisel veebipäringust, kasutage dialoogiboksi XML-vastenduse atribuudid .

Väliste andmete vahemikega mallide kasutamine

Kui soovite anda ühiskasutusse kokkuvõte või aruanne, mis põhineb välisandmetel, saate teistele kasutajatele anda välise andmevahemiku sisaldava töövihiku või luua aruandeviisardi. aruandemall abil saate kokkuvõtte või ettekande salvestada välisandmeid salvestamata, nii et faili maht oleks väiksem. Välised andmed laaditakse alla, kui kasutaja avab selle malli.

  1. Valige tööleht, kus soovite välisandmevahemik otsida.

  2. Klõpsake valemiribaboksi nimikõrval olevat noolt ja seejärel klõpsake soovitud välisandmevahemiku nime.

  1. Klõpsake menüü Valemid jaotises Määratletud nimed nuppu Nimehaldur.

    Exceli lindi pilt

  2. Klõpsake dialoogiboksis nime haldur välisandmevahemiku nime ja seejärel klõpsake nuppu Redigeeri. Võite nime ka topeltklõpsata.

  3. Tippige dialoogiboksi nime redigeerimine väljale nimi viite uus nimi.

Märkus.: Nupp Sule suleb ainult dialoogiboksi Name Manager . Juba tehtud muudatuste kinnitamiseks pole vaja klõpsata nuppu Sule .

Saate muuta Microsoft Queryst, imporditud tekstifailist, veebipäringust või andmeühenduse viisardist loodud välise andmevahemiku aluseks olevat päringut.

  1. Klõpsake välise andmevahemiku lahtrit, mille aluseks olevat päringut soovite muuta.

  2. Klõpsake menüü andmed jaotise ühendused nuppu Atribuudid.

    Exceli lindi pilt

  3. Klõpsake dialoogiboksis välisandmete atribuudid nuppu ühenduste atribuudid Nupu pilt .

  4. Klõpsake dialoogiboksis ühenduste atribuudid vahekaarti määratlus ja seejärel käsku Redigeeri päringut.

Lisateavet päringute koostamiseks ja redigeerimiseks rakenduses Microsoft Query leiate teemast Microsoft Query Help.

  1. Klõpsake välise andmevahemiku lahtrit, mille aluseks olevat päringut soovite muuta.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Ühendused.

    Exceli lindi pilt

  3. Klõpsake dialoogiboksis töövihiku ühendused nuppu Atribuudid.

  4. Klõpsake dialoogiboksis ühenduste atribuudid vahekaarti määratlus ja seejärel käsku Redigeeri päringut.

  5. Klõpsake dialoogiboksis tekstifaili importimine nuppu impordi.

  6. Muutke imporditud tekstifaili teksti importimise viisardis ja seejärel klõpsake nuppu lõpule.

    Lisateavet tekstifailide importimise kohta leiate teemast tekstifailide importimine või eksportimine.

  1. Klõpsake välise andmevahemiku lahtrit, mille aluseks olevat päringut soovite muuta.

  2. Klõpsake menüü andmed jaotise ühendused nuppu Atribuudid.

    Exceli lindi pilt

  3. Klõpsake dialoogiboksis töövihiku ühendused nuppu Atribuudid.

  4. Klõpsake dialoogiboksis ühenduste atribuudid vahekaarti määratlus ja seejärel käsku Redigeeri päringut.

  5. Veebipäringu muutmine dialoogiboksis Veebipäringu redigeerimine ja seejärel klõpsake nuppu lõpetatud.

Lisateavet veebipäringute loomise ja redigeerimise kohta leiate teemast ühenduse loomine veebilehega.

  1. Klõpsake välise andmevahemiku lahtrit, mille aluseks olevat päringut soovite muuta.

  2. Klõpsake menüü andmed jaotise ühendused nuppu Atribuudid.

    Exceli lindi pilt

  3. Klõpsake dialoogiboksis välisandmete atribuudid nuppu ühenduste atribuudid Nupu pilt .

  4. Klõpsake dialoogiboksis ühenduste atribuudid vahekaarti määratlus .

  5. Tehke ühte järgmistest.

    • Klõpsake väljal käsu tüüp väärtust Tabel ja seejärel muutke väljal käsu tekst vastava tabeli, vaate või päringu nime.

    • Klõpsake loendiboksis käsu tüüp väärtust SQL või default ja seejärel redigeerige väljal Command Text SQL-lauset.

      Märkus.: Olenevalt sellest, kuidas ühendust defineeriti, ei pruugi väli Command Type olla saadaval (see kuvatakse tuhmina).

  1. Klõpsake valemiribal välja nimikõrval olevat noolt ja valige selle välisandmevahemiku nimi, mille soovite kopeerida.

    Exceli tabeli jaoks valige vahemiku nimi ja vajutage siis tabeli päiste valimiseks klahvikombinatsiooni CTRL + A.

    Kui soovite kaasata veerusilte või valemid, mis ei kuulu välise andmevahemiku hulka, valige lahtrid, mis sisaldavad veerusilte või valemeid, mida soovite kopeerida. Klõpsake valemiribal välja nimi kõrval olevat noolt ja seejärel klõpsake selle välisandmevahemiku nime, mille soovite kopeerida.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Lõikelaud nuppu Kopeeri.

    Exceli lindi pilt

  3. Aktiveerige töövihik, kuhu soovite välisandmevahemiku kleepida.

  4. Klõpsake kleepimisala ülemist vasakpoolset lahtrit.

    Veendumaks, et välisandmed ei asenda olemasolevaid andmeid, veenduge, et töölehel poleks teie klõpsatud lahtris või selle paremal olevaid andmeid.

  5. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Lõikelaud nuppu Kleebi.

Märkus.: Kui kopeerite ainult osa välisest andmevahemikust, siis aluseks olevaid päring ei kopeerita ning kopeeritud andmeid ei saa värskendada.

Kui andmeid värskendatakse, saate määrata, kuidas töödelda väiksemat või suuremat andmekogu, mis tagastatakse Excelisse.

  1. Klõpsake menüü andmed jaotise ühendused nuppu Atribuudid.

    Exceli lindi pilt

  2. Klõpsake dialoogiboksi Välise andmevahemiku atribuudid jaotises kui andmevahemiku ridade arv muutub pärast värskendamistühte järgmistest.

    • Uute andmete lahtrite lisamine, kasutamata lahtrite kustutamine

      Märkused: 

      • Kui andmeallikasse lisatakse mõni rida, nihutatakse otse välisandmevahemiku all olevad lahtrid allapoole, kuid välisest andmevahemikust paremal asuvad lahtrid ei Teisalda.

      • Kui andmeallikas kustutatakse mõni rida, teisaldatakse otse välisandmevahemiku all olevad lahtrid ülespoole, kuid välisest andmevahemikust paremal asuvad lahtrid ei Teisalda.

    • Tervete ridade lisamine uute andmete jaoks, Tühjenda kasutamata lahtrid

      Märkused: 

      • Kui andmeallikasse lisatakse mõni rida, nihutage lahtrid otse välise andmevahemiku alla ja paremale.

      • Kui andmeallikas kustutatakse mõni rida, ei teisaldata lahtrid otse välise andmevahemiku alla ja paremale.

    • Kirjuta olemasolevad lahtrid uute andmetega üle, Tühjenda kasutamata lahtrid

      Märkused: 

      • Kui andmeallikasse lisatakse mõni rida, kirjutatakse otse välisandmevahemiku all olevad lahtrid üle, kuid välisandmete vahemikust paremal asuvad lahtrid ei Teisalda.

      • Kui andmeallikas kustutatakse mõni rida, ei teisaldata lahtrid otse välise andmevahemiku alla ja paremale.

  1. Klõpsake menüü andmed jaotise ühendused nuppu Atribuudid.

    Exceli lindi pilt

  2. Tehke jaotises andmete vorming ja paigutusühte või mitut järgmistest.

    • Väljanimede lisamiseks esimese reana märkige ruut kaasa väljanimed .

      Märkus.: See märkeruut on saadaval ainult välise andmevahemiku jaoks, mis teisendatakse Microsoft Office ' i 2003 programmist või välisele andmevahemikule, mis on loodud programmiliselt.

    • Reanumbrite veeru lisamiseks märkige ruut Kaasa reanumbrid .

      Märkus.: See märkeruut pole imporditud tekstifaili, XML-faili või veebipäringu jaoks saadaval.

    • Rakendatud lahtri vormingu säilitamiseks märkige ruut Säilita lahtri vorming .

      Märkus.: Veebipäringu korral tühjendatakse see suvand automaatselt, kui valite dialoogiboksis Suvandid täieliku HTML-vormingu . Dialoogiboksi Suvandid kaudu pääsete juurde dialoogiboksist Päringu redigeerimine .

    • Seatud veergude laiuse säilitamiseks märkige ruut Reguleeri veeru laiust .

    • Veeru sortimise, filtreerimise ja paigutuse säilitamiseks märkige ruut Säilita veeru sortimine/filtreerimine/paigutus .

      Märkus.: See märkeruut pole veebipäringu jaoks saadaval.

    • Rakendatava veeru filtreerimise säilitamiseks märkige ruut Säilita veeru filter .

      Märkus.: See märkeruut on saadaval ainult XML-andmetel põhineva veebipäringu jaoks.

Märkus.: Järgmine toiming rakendub ainult mõnele Microsoft Office 2003 programmile teisendatud välisandmevahemikule või programmiliselt loodud välisele andmevahemikule. Kõik kasutajaliidese abil loodud välisandmete vahemikud luuakse Exceli tabelitena. Need tabelid laienevad automaatselt, kui lisatakse uusi ridu ja täidetakse arvutatud veerud.

  1. Sisestage valem lahtris, mis külgneb välisandmevahemiku andmete esimese reaga.

    Märkus.: Esimene andmerida võib olla välise andmevahemiku esimene või teine rida olenevalt sellest, kas esimene rida sisaldab päiseid.

  2. Valige lahter ja topeltklõpsake täitepide, et kopeerida valem kõigisse välisandmete vahemiku ridadele.

  3. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  4. Klõpsake menüü andmed jaotise ühendused nuppu Atribuudid.

    Exceli lindi pilt

  5. Märkige dialoogiboksis Välise andmevahemiku atribuudid ruut täida valemid andmetega külgnevates veergudes .

    Märkus.: Kui väline andmevahemik laieneb värskendamine, kopeerib Excel ainult need valemid, mis külgnevad vahetult välisandmevahemiku või selle sees.

Välisandmevahemiku külmutamine säilitab andmed, kuid mitte selle aluseks oleva päringu, seega ei saa külmutatud välisandmevahemikku värskendada.

  1. Klõpsake töölehte, mis sisaldab selle Exceli tabelit, kust soovite andmeühenduse eemaldada.

  2. Klõpsake valemiribal välja nimikõrval olevat noolt ja seejärel klõpsake selle välisandmevahemiku nime, millelt soovite andmeühenduse eemaldada. Seejärel valitakse andmevahemik.

  3. Klõpsake menüü Tööriistad jaotises välise tabeli andmed nuppu Tühista link. Andmevahemik jääb samaks, kuid see on endiselt sama nimega, kuid ühendust ei kustutata.

Märkus.: Järgmine toiming rakendub ainult mõnele Microsoft Office 2003 programmile teisendatud välisandmevahemikule või programmiliselt loodud välisele andmevahemikule. Kõik kasutajaliidese abil loodud välisandmete vahemikud luuakse Exceli tabelitena. Need tabelid laienevad automaatselt, kui lisatakse uusi ridu ja täidetakse arvutatud veerud.

  1. Klõpsake menüü andmed jaotise ühendused nuppu Atribuudid.

    Exceli lindi pilt

  2. Tühjendage jaotises päringu määratlusruut Salvesta päringu määratlus .

Märkus.:  Töövihiku salvestamisel kustutatakse aluseks olev päring töövihikust. Salvestatud andmebaasi päringu faile (. dqy või odc-faile) ei kustutata. Kui salvestasite päringu, kui lõite selle Query viisardis või Microsoft Querys, salvestatakse päring teie arvutisse ja te saate päringut kasutada välisandmete toomiseks uuesti. Lisateavet leiate teemast Microsoft Query Help.

Märkus.: Järgmine toiming kehtib ainult välisandmevahemiku jaoks, mis luuakse andmeühenduse viisardi või Microsoft Query (mitte imporditud tekstifaili või veebipäringu) abil, Microsoft Office 2003 programmist teisendatud väline andmevahemik või väline andmevahemik on loodud programmiliselt. Kõik kasutajaliidese abil loodud välisandmete vahemikud luuakse Exceli tabelitena.

  1. Välisandmete vahemiku kohale tühja rea lisamiseks tehke ühte järgmistest.

    • Valige lahter, kuhu soovite uue rea lisada. Seejärel klõpsake menüü Avaleht jaotises lahtrid nupu Lisakõrval olevat noolt ja seejärel käsku Lisa lehe read. Kuna olete valinud ühe lahtri, lisatakse praeguse rea kohale üks uus rida.

    • Klõpsake selle rea valijat, mille kohal soovite lisada uue rea. Seejärel klõpsake menüü Avaleht jaotises lahtrid nuppu Lisa. Kuna olete valinud ühe terve rea, lisatakse valitud rea kohale üks uus rida.

  2. Tippige tühja rea lahtritele soovitud sildid.

  3. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  4. Klõpsake menüü andmed jaotise ühendused nuppu Atribuudid.

    Exceli lindi pilt

  5. Tühjendage dialoogiboksi Välise andmevahemiku atribuudid jaotises andmete vorming ja paigutusruut kaasa väljanimed ja klõpsake siis nuppu OK.

  6. Olemasolevate väljanimede eemaldamiseks ja välisandmevahemiku värskendamiseks klõpsake välise andmevahemiku lahtrit ja seejärel klõpsake käsku Värskenda andmed Nupu pilt .

Märkus.: Kui laadite andmed andmebaasist, säilitatakse kõik Microsoft Query veergude nimede muudatused välisandmete vahemikus. Lisateavet päringus veergude nimede muutmise kohta leiate teemast Microsoft Query Help.

  1. Klõpsake töölehte, mis sisaldab välisandmevahemikku, mille soovite kustutada.

  2. Klõpsake valemiribal välja nimikõrval olevat noolt ja seejärel klõpsake selle välisandmevahemiku nime, mille soovite kustutada.

    Kui väline andmevahemik on Exceli tabel, vajutage terve tabeli valimiseks klahvikombinatsiooni CTRL + A.

  3. Välise andmevahemiku kustutamiseks vajutage kustutusklahvi (DELETE).

  4. Aluseks oleva päringu kustutamiseks klõpsake Exceli küsimisel nuppu Jah .

Kas vajate rohkem abi?

Võite oma küsimuse alati esitada mõnele Exceli tehnikakogukonna eksperdile, otsida abi vastustefoorumist või soovitada mõnd uut funktsiooni või täiustust Exceli User Voice’i lehel.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×