Väliste andmevahemike ja nende atribuutide haldamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Saate muuta välisandmevahemiku atribuutide juhtelemendi andmeid, mis on imporditud töölehe kaudu ühenduse välise andmeallikaga, nt andmebaasi, veebipäringu või tekstifaili.

Välisandmevahemiku (nimetatakse ka päringu tabeli) on määratletud nime või tabelinime, mis määratleb asukoha välisandmevahemik töölehe andmeid. Kui loote ühenduse välisandmetega, Excel automaatselt loob välisandmevahemiku. Funktsiooni erandiks on PivotTable-liigendtabeli aruande, mis on ühendatud andmeallika – PivotTable-liigendtabeli aruandes ei kasuta välisandmevahemiku. Excelis saate vormindada ja paigutage välisandmevahemiku või kasutamine arvutused, nagu ka muud andmed.

Välisandmevahemiku atribuutide

Välisandmevahemiku on täiendavad atribuudid (mitte segi ühenduse atribuudid) abil saate määrata andmed, näiteks säilitamiseks lahtri vorminduse ja veeru laius. Välisandmete vahemiku atribuutidest saate muuta, klõpsates menüü andmed jaotises ühendused nuppu Atribuudid . Tehke soovitud muudatused, tehes järgmist:

  • Väliste andmevahemike Microsoft Query ja andmeühendusviisardi kaudu loodud, kasutage dialoogiboksi Välise atribuudid .

  • Väliste andmevahemike, mis luuakse imporditud tekstifaili või Web päring, mis toob andmed HTML-vormingus, kasutage dialoogiboksi Välise andmevahemiku atribuudid .

  • Väliste andmevahemike Web päring, mis toob XML-andmete põhjal loodud, kasutage dialoogiboksi XML-vastenduse atribuudid .

Väliste andmevahemike mallide kasutamine

Kui soovite anda ühiskasutusse kokkuvõtte või aruande, mis on välisandmetel põhinevate, saate anda teistele kasutajatele välisandmevahemiku sisaldava töövihiku või saate luua aruandemalli. Soovitud aruandemall saate salvestada kokkuvõtte või aruande ilma välisandmeteta, et fail on väiksem. Väliste andmete tuuakse, kui kasutaja avab aruandemalli.

  1. Valige tööleht, kus soovite otsida ka välisandmevahemikjaoks.

  2. Klõpsake valemiribaVäljale nimikõrval olevat noolt ja seejärel klõpsake soovitud välisandmevahemiku nime.

  1. Klõpsake menüü Valemid jaotises Määratud nimed nuppu Nimehaldur.

    Exceli lindi pilt

  2. Dialoogiboksis Nimehaldur välisandmevahemiku nime ja seejärel klõpsake nuppu Redigeeri. Nime ka topeltklõpsata.

  3. Tippige dialoogiboksi Nime redigeerimine viide väljale nimi uus nimi.

Märkus.: Nupp SuleNimehaldur dialoogiboksi sulgemine Teil pole selleks, et juba tehtud muutuste nuppu Sule .

Tabeli aluseks oleva päringu välisandmevahemiku, mis loodi Microsoft Query, imporditud tekstifaili, veebipäringu või andmeühendusviisardi kaudu saate muuta.

  1. Klõpsake kohta, kuhu soovite muuta aluseks oleva päringu välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü andmed jaotises ühendused nuppu Atribuudid.

    Exceli lindi pilt

  3. Klõpsake dialoogiboksis Välise atribuudidÜhenduse atribuudid Nupu pilt .

  4. Klõpsake dialoogiboksis Ühenduse atribuudid klõpsake vahekaarti määratlus ja seejärel nuppu Muuda päringut.

Microsoft Query päringute loomise ja redigeerimise kohta leiate lisateavet Microsoft Query spikrist.

  1. Klõpsake kohta, kuhu soovite muuta aluseks oleva päringu välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Ühendused.

    Exceli lindi pilt

  3. Klõpsake dialoogiboksis Töövihiku ühendused nuppu Atribuudid.

  4. Klõpsake dialoogiboksis Ühenduse atribuudid klõpsake vahekaarti määratlus ja seejärel nuppu Muuda päringut.

  5. Valige dialoogiboksis Tekstifaili importimine nuppu impordi.

  6. Muuta teksti impordiviisardi imporditud tekstifaili ja klõpsake siis nuppu valmis.

    Teksti failide importimise kohta leiate lisateavet teemast impordi- või tekstifailidest.

  1. Klõpsake kohta, kuhu soovite muuta aluseks oleva päringu välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü andmed jaotises ühendused nuppu Atribuudid.

    Exceli lindi pilt

  3. Klõpsake dialoogiboksis Töövihiku ühendused nuppu Atribuudid.

  4. Klõpsake dialoogiboksis Ühenduse atribuudid klõpsake vahekaarti määratlus ja seejärel nuppu Muuda päringut.

  5. Muudatuste tegemine dialoogiboksis Veebipäringu redigeerimine veebipäring ja klõpsake siis nuppu valmis.

Loomise ja redigeerimise veebipäringud kohta leiate lisateavet teemast ühenduse loomine veebilehega (Power Query).

  1. Klõpsake kohta, kuhu soovite muuta aluseks oleva päringu välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü andmed jaotises ühendused nuppu Atribuudid.

    Exceli lindi pilt

  3. Klõpsake dialoogiboksis Välise atribuudidÜhenduse atribuudid Nupu pilt .

  4. Klõpsake dialoogiboksis Ühenduse atribuudid vahekaarti määratlus .

  5. Tehke ühte järgmistest.

    • Käsu tüüp dialoogiboksis nuppu Tabel ja seejärel käsku tekstiväli muuta väärtust vastav tabeli, vaate või päringu nimi.

    • Käsu tüüp dialoogiboksis käsku SQL-i või vaikimisi ja redigeerige siis käsk tekstiväljale SQL-lause.

      Märkus.: Sõltuvalt sellest, kuidas ühendus on määratletud välja käsu tüüp ei pruugi olla saadaval (kuvatakse tuhmina).

  1. Valemiriba, Väljale nimikõrval olevat noolt ja valige nimi välisandmete vahemiku, mida soovite kopeerida.

    Exceli tabeli, valige vahemiku nimi ja vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + A valimiseks tabeli päised.

    Kui soovite kaasata veerusilte või valemeid, mis pole välisandmevahemiku osa, valige lahtrid, mis sisaldavad veerusilte või valemeid, mida soovite kopeerida. Valemiriba Nimeväli kõrval olevat noolt ja klõpsake selle nime välisandmete vahemiku, mida soovite kopeerida.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Lõikelaud nuppu Kopeeri.

    Exceli lindi pilt

  3. Aktiveerige töövihik, milles soovite kleepida välisandmevahemiku.

  4. Klõpsake ülemist vasakpoolset lahtrit kleepimisala.

    Veenduge, et välisandmed ei asenda olemasolevaid andmeid, veenduge, et töölehel on paremal pool lahter, mille klõpsamisel või jaotises andmed.

  5. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Lõikelaud nuppu Kleebi.

Märkus.: Kui kopeerite ainult osa välisandmevahemiku, aluseks oleva päring ei kopeerita ja kopeeritud andmeid ei saa värskendada.

Saate määrata, kuidas vähendada või suurendada andmehulga, mis tagastatakse Exceli andmete värskendamisel.

  1. Klõpsake menüü andmed jaotises ühendused nuppu Atribuudid.

    Exceli lindi pilt

  2. Dialoogiboksis Välise andmevahemiku atribuudid jaotises kui andmevahemikus ridade arvu, mis muudab värskendamisel, klõpsake ühte järgmistest:

    • Lisa lahtrid uute andmete jaoks, Kustuta kasutamata lahtrid

      Märkused: 

      • Kui üks või mitu rida on lisatud andmeallika, otse jaotises välisandmevahemiku lahtrite teisaldamine alla, kuid lahtrite paremas servas välisandmevahemiku ei liigu.

      • Kui üks või mitu rida on kustutatud andmeallika, lahtrite otse jaotises välisandmevahemiku võrra ülespoole liikumine, kuid lahtrite paremas servas välisandmevahemiku ei liigu.

    • Lisada terveid ridu uute andmete jaoks, siis tühjendage kasutamata lahtrid

      Märkused: 

      • Kui üks või mitu rida on lisatud andmeallika, lahtrid otse all ja paremas servas välisandmevahemiku langetamine.

      • Kui üks või mitu rida on kustutatud andmeallika, lahtrite otse jaotises ja paremas servas välisandmevahemiku liikumine.

    • Kirjuta olemasolevad lahtrid uute andmetega üle, Tühjenda kasutamata lahtrid

      Märkused: 

      • Kui üks või mitu rida on lisatud andmeallika, kirjutatakse üle lahtrite otse jaotises välisandmevahemiku, kuid lahtrite paremas servas välisandmevahemiku ei liigu.

      • Kui üks või mitu rida on kustutatud andmeallika, lahtrite otse jaotises ja paremas servas välisandmevahemiku liikumine.

  1. Klõpsake menüü andmed jaotises ühendused nuppu Atribuudid.

    Exceli lindi pilt

  2. Klõpsake jaotises andmete vorming ja paigutus, tehke ühte või mitut järgmistest.

    • Esimese reana kaasata väljanimesid, märkige ruut kaasa välja nimed .

      Märkus.: See ruut on saadaval välisandmevahemiku, mis on teisendatud programmist Microsoft Office 2003 või välisandmevahemiku, mis on loodud programmiliselt ainult.

    • Arvuveeru rea lisada, märkige ruut Kaasa reanumbrid .

      Märkus.: Selle ruudu märkimisel ei ole saadaval imporditud tekstifaili, XML-failis, või veebipäringu põhjal.

    • Lahtri vormingu, et rakendate säilitamiseks märkige ruut Säilita lahtrivorming .

      Märkus.: Web päring, automaatselt tühjendatakse see suvand, kui valite Suvandid dialoogiboksis täielik HTML-vorming . Pääsete dialoogiboksi Suvandid dialoogiboksis Muuda päringut .

    • Teie määratud Veerulaiused säilitamiseks märkige ruut reguleerimine veeru laius .

    • Säilita veeru sortimine, filtreerimine ja paigutust, mis teil rakendada, märkige ruut Säilita veeru sortimine ja filtreerimine/paigutus .

      Märkus.: Selle ruudu märkimisel ei ole saadaval veebipäringu.

    • Veeru filtreerimine, mida saate rakendada säilitamiseks märkige ruut Säilita veeru filtreerimine .

      Märkus.: See märkeruut on saadaval ainult veebipäringu XML-andmete põhjal.

Märkus.: Järgmine juhis kehtib ainult välisandmevahemiku, mis on teisendatud programmist Microsoft Office 2003 või välisandmevahemiku, mis on loodud programmiliselt. Kõigi väliste andmevahemike kasutajaliidese abil loodud on loodud Exceli tabeleid. Järgmised tabelid Laienda automaatselt, kui uued read lisatakse ja täitke alla arvutatud veerud.

  1. Sisestage valem lahtrisse, mis asub välisandmete vahemiku andmete esimese rea.

    Märkus.: Andmete esimese rea võib esimese ja teise rea sisse välisandmevahemik, olenevalt sellest, kas esimene rida sisaldab päiseid.

  2. Valige lahter ja topeltklõpsake täitepide valemi kopeerimiseks välisandmevahemiku kõik read.

  3. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  4. Klõpsake menüü andmed jaotises ühendused nuppu Atribuudid.

    Exceli lindi pilt

  5. Dialoogiboksis Välise andmevahemiku atribuudid ruut valemitega veeruga külgnevad andmetega täita .

    Märkus.: Kui välisandmevahemik laieneb, kui te värskendamine, Excel kopeerib ainult need valemid, mis külgnevad kohe või välisandmevahemiku piires.

Välisandmevahemiku külmutamine säilitab andmed, kuid mitte selle aluseks oleva päringu, seega külmutatud välisandmevahemiku ei saa värskendada.

  1. Klõpsake töölehte, mis sisaldab Exceli tabelit, millest soovite eemaldada andmeühendus.

  2. Valemiriba, Väljale nimikõrval olevat noolt ja klõpsake nime, kust soovite eemaldada andmeühendus välisandmevahemiku. Andmevahemiku seejärel on märgitud.

  3. Klõpsake menüü Pildiriistad jaotises Väliste tabeliandmete nuppu Tühista linkimine. Andmevahemiku jääb ikka kannab sama nime, kuid ühendus on kustutatud.

Märkus.: Järgmine juhis kehtib ainult välisandmevahemiku, mis on teisendatud programmist Microsoft Office 2003 või välisandmevahemiku, mis on loodud programmiliselt. Kõigi väliste andmevahemike kasutajaliidese abil loodud on loodud Exceli tabeleid. Järgmised tabelid Laienda automaatselt, kui uued read lisatakse ja täitke alla arvutatud veerud.

  1. Klõpsake menüü andmed jaotises ühendused nuppu Atribuudid.

    Exceli lindi pilt

  2. Klõpsake jaotises päringu definitsiooni, tühjendage ruut Salvesta päringu määratlus .

Märkus.: Kui salvestate töövihiku, kustutatakse aluseks oleva päringu töövihikust. Salvestatud päringu failid (dqy- või odc-failid) ei kustutata. Kui salvestasite päringu, kui olete loonud otsimispäringu viisard või Microsoft Query, päringu fail on salvestatud teie arvutisse ja väliste andmete toomiseks kasutada päring uuesti. Lisateavet leiate teemast Microsoft Query spikker.

Märkus.: Järgmine juhis kehtib ainult välisandmevahemiku, andmeühendusviisardi või Microsoft Query abil loodud (ja mitte mõnda imporditud tekstifaili või veebipäringu põhjal), Microsoft Office 2003 programmi või välise teisendatud välisandmevahemiku andmevahemiku loodud programmiliselt. Kõigi väliste andmevahemike kasutajaliidese abil loodud on loodud Exceli tabeleid.

  1. Ülaltoodud välisandmevahemiku tühja rea lisamine, tehes ühte järgmistest:

    • Valige ülemisse lahtrisse, kuhu soovite uue rea lisada. Klõpsake vahekaardil Avaleht jaotises lahtrid nupu Lisakõrval olevat noolt ja seejärel käsku Lisa lehe ridu. Kuna olete valinud ühe lahtri, lisatakse ühe uue rea praeguse rea kohale.

    • Klõpsake reaselektorit, mille kohale soovite uue rea lisada. Klõpsake vahekaardil Avaleht jaotises lahtrid nuppu Lisa. Kuna olete valinud ühe tervele reale, lisatakse valitud rea kohale ühe uue rea.

  2. Tippige tühja rea lahtritesse soovitud sildid.

  3. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  4. Klõpsake menüü andmed jaotises ühendused nuppu Atribuudid.

    Exceli lindi pilt

  5. Dialoogiboksis Välise andmevahemiku atribuudid jaotises andmete vorming ja paigutus, tühjendage ruut kaasa välja nimed ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  6. Olemasolevate väljanimede eemaldamiseks ja välisandmevahemiku värskendamiseks, klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit ja seejärel klõpsake nuppu Värskenda andmed Nupu pilt .

Märkus.: Andmete toomine andmebaasi säilitatakse kõik muudatused Microsoft Query veerunimede välisandmevahemiku. Päringu veerunimede muutmise kohta leiate artiklist Microsoft Query spikker.

  1. Klõpsake töölehte, mis sisaldab välisandmete vahemiku, mida soovite kustutada.

  2. Valemiriba, Väljale nimikõrval olevat noolt ja klõpsake nime välisandmete vahemiku, mida soovite kustutada.

    Kui välisandmevahemiku on Exceli tabel, vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + A valige terve tabel.

  3. Välisandmevahemiku kustutamiseks vajutage Kustuta.

  4. Tabeli aluseks oleva päringu kustutamiseks klõpsake nuppu Jah kui Excel palub teil.

Kas vajate rohkem abi?

Võite oma küsimuse alati esitada mõnele Exceli tehnikakogukonna eksperdile, otsida abi vastustefoorumist või soovitada mõnd uut funktsiooni või täiustust Exceli User Voice’i lehel.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×