Väliste andmetega ühenduse loomine (importimine)

Excel for Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010

Välisandmetega ühenduse loomise peamine eelis on see, et saate andmeid Microsoft Office Excelis perioodiliselt analüüsida, kui te ei soovi andmeid korduvalt kopeerida, mis on toiming, mis võib olla aeganõudev ja tõrgeteta. Pärast välisandmetega ühenduse loomist saate automaatselt värskendada (või värskendada) Exceli töövihikuid algsest andmeallikast alati, kui andmeallikat värskendatakse uue teabega.

NB!: Välisandmetega ühendusi võidakse teie arvutis keelata. Töövihiku avamisel andmetega ühenduse loomiseks tuleb usalduskeskuse ribal lubada andmeühendused või paigutada töövihik usaldusväärsesse asukohta. Lisateavet leiate teemast failide jaoks usaldusväärse koha loomine, eemaldamine või muutmine, usaldusväärse avaldaja lisamine, eemaldamine või vaataminening minu suvandite ja sätete vaatamine Microsoft Office ' i usalduskeskusest.

  1. Klõpsake menüüs andmed nuppu olemasolevad ühendused. Excel avab dialoogiboksi olemasolevad ühendused .

    Excelis olemasolev dialoogiboks Connectios kuvab praegu töövihikus kasutusel olevate andmeallikate loendi.

    Märkus.: Dialoogiboksi olemasolevad ühendused saate avada ka dialoogiboksis PivotTable-liigendtabeli andmeallika muutmine . Lisateavet PivotTable-liigendtabeli andmeallika muutmise kohta leiate teemast PivotTable-liigendtabeli lähteandmete muutmine.

  2. Tehke ripploendis Kuva ühte järgmistest.

    • Kõigi ühenduste kuvamiseks klõpsake nuppu kõik ühendused. See on vaikimisi valitud.

    • Ainult viimati kasutatud ühenduste loendi kuvamiseks klõpsake nuppu ühendused selles töövihikus.

      See loend on loodud ühendustest, mille olete juba määratlenud, mille olete loonud andmeühenduse viisardi dialoogiboksi Andmeallika valimine abil või mille olete varem valinud selle dialoogiboksi ühendusena.

    • Ainult teie arvutis saadaolevate ühenduste kuvamiseks klõpsake nuppu ühenduse failid selles arvutis.

      See loend on loodud minu andmeallikate kaustast, mis on tavaliselt talletatud teie arvuti kaustas Minu dokumendid .

    • Kui soovite kuvada ainult need ühendused, mis on saadaval võrgu kaudu juurdepääsetavast ühenduse failist, klõpsake nuppu ühenduse failid võrgus. See loend on loodud rakenduse Microsoft SharePoint Services saidil asuvast Exceli andmeühenduse teegist (DCL). DCL on SharePointi teenuste saidil asuv dokumenditeek, mis sisaldab Office ' i andmeühenduse (ODC) failide (. odc) kogumikku. Tavaliselt on DCL häälestanud saidi administraator, kes saab ka SharePointi saidi konfigureerida, et kuvada dialoogiboksi välised ühendused sellest DCL odc-faile. Lisateavet leiate teemast SharePoint Services administreerimiskeskuse spikker.

      Näpunäide.: Kui te ei näe soovitud ühendust, saate luua ühendust. Klõpsake nuppu Sirvi rohkemja seejärel klõpsake dialoogiboksis Andmeallika valimine nuppu Uus allikas , et käivitada andmeühenduse viisard, et saaksite valida andmeallika, millega soovite ühenduse luua.

      Märkus.: Kui valite selle arvuti kategooriate võrgu-või ühendusfaili kaudu ühendust, kopeeritakse ühendusfaili töövihikusse uue töövihikuna ja seda kasutatakse siis uue andmeühenduse teabena.

  3. Valige soovitud ühendust ja klõpsake nuppu Ava.

  4. Klõpsake dialoogiboksis andmete importimine jaotises Valige, kuidas soovite neid andmeid oma töövihikus kuvada , ühte järgmistest.

    NB!: Saate valida, kuidas soovite vaadata neid andmeid oma töövihiku jaotises ja selle suvandeid, nagu on näidatud järgmises loendis, pole saadaval teksti, veebipäringu ja XML-andmeühenduste jaoks. Kui loote ühenduse selliste andmetega, jätkake juhisega 5.

    • Lihtsaks sortimiseks ja filtreerimiseks tabeli loomiseks klõpsake nuppu Tabel.

    • PivotTable-liigendtabeli aruande loomiseks andmete summeerimise ja summeerimise teel suurte andmemahtude summeerimiseks klõpsake nuppu PivotTable-liigendtabeli aruanded.

    • PivotTable-liigendtabeli aruande ja PivotChart-aruande loomiseks andmete visuaalseks summeerimiseks klõpsake nuppu PivotChart-liigenddiagrammi ja PivotTable-liigendtabeli aruande.

    • Kui soovite valitud ühendust töövihikus hilisemaks kasutamiseks talletada, klõpsake nuppu Loo ainult ühendust.

      Saate kasutada ainult loo ühendust , et salvestada valitud ühendust töövihikus hilisemaks kasutamiseks. Kui loote näiteks ühenduse OLAP-kuubi andmeallikaga ja kavatsete teisendada PivotTable-liigendtabeli lahtrid töölehe valemitega, kasutades käsku Teisenda valemid (klõpsake menüü Suvandid jaotises Tööriistad nuppu OLAP-i Tööriistad), saate seda suvandit kasutada, sest te ei pea PivotTable-liigendtabeli aruande salvestama.

  5. Tehke jaotises Kuhu soovite andmed paigutada? ühte järgmistest.

    • PivotTable-liigendtabeli või PivotChart-liigenddiagrammi aruande paigutamiseks olemasolevale töölehele valige olemasolev töölehtja seejärel tippige selle lahtrivahemiku esimene lahter, kus soovite PivotTable-liigendtabeli aruande leida.

    • Teise võimalusena klõpsake dialoogiboksi dialoogiboksi ajutiselt peitmiseks nuppu ahenda Nupu pilt , Valige töölehel alguses lahter ja seejärel vajutage nuppu Laienda dialoogiboks Nupu pilt .

  6. PivotTable-liigendtabeli aruande paigutamiseks uuele töölehele, alustades lahtrist A1, klõpsake nuppu uus tööleht.

  7. Soovi korral saate muuta ühenduste atribuute, klõpsates nuppu Atribuudidja seejärel muuta oma muudatused dialoogiboksides ühendused, välisandmete vahemikvõi XML-vastenduse atribuudid ning klõpsates seejärel nuppu OK.

  1. Klõpsake menüü andmed jaotises Välisandmete toomine nuppu olemasolevad ühendused.

    Menüü Andmed jaotis Välisandmete toomine

  2. Tehke dialoogiboksis olemasolevad ühendused ripploendis Kuva ühte järgmistest.

    • Kõigi ühenduste kuvamiseks klõpsake nuppu kõik ühendused. See on vaikimisi valitud.

    • Ainult viimati kasutatud ühenduste loendi kuvamiseks klõpsake nuppu ühendused selles töövihikus.

      See loend on loodud ühendustest, mille olete juba määratlenud, mille olete loonud andmeühenduse viisardi dialoogiboksi Andmeallika valimine abil või mille olete varem valinud selle dialoogiboksi ühendusena.

    • Ainult teie arvutis saadaolevate ühenduste kuvamiseks klõpsake nuppu ühenduse failid selles arvutis.

      See loend on loodud kaustast minu andmeallikad , mis on tavaliselt talletatud kaustas Minu dokumendid .

    • Kui soovite kuvada ainult need ühendused, mis on saadaval võrgu kaudu juurdepääsetavast ühenduse failist, klõpsake nuppu ühenduse failid võrgus.

      See loend on loodud Microsoft Office SharePoint Serveri 2007 saidi Exceli teenuste andmeühenduse teegi (DCL) kaudu. DCL on Microsoft Office SharePoint Services 2007 saidi dokumenditeek, mis sisaldab Office ' i andmeühenduse (ODC) failide (. odc) kogumikku. Tavaliselt on DCL häälestanud saidi administraator, kes saab ka SharePointi saidi konfigureerida, et kuvada dialoogiboksi välised ühendused sellest DCL odc-faile. Lisateavet leiate teemast Office SharePoint Serveri 2007 administreerimiskeskuse spikker.

      Näpunäide.: Kui te ei näe soovitud ühendust, saate luua ühendust. Klõpsake nuppu Sirvi rohkemja seejärel klõpsake dialoogiboksis Andmeallika valimine nuppu Uus allikas , et käivitada andmeühenduse viisard, et saaksite valida andmeallika, millega soovite ühenduse luua.

      Märkus.: Kui valite selle arvuti kategooriate võrgu -või ühendusfaili kaudu ühendust, kopeeritakse andmeühendusfaili töövihikusse uue töövihikuna ja seejärel kasutatakse seda uue andmeühenduse teabena.

  3. Valige soovitud ühendust ja klõpsake nuppu Ava.

  4. Klõpsake dialoogiboksis andmete importimine jaotises Valige, kuidas soovite neid andmeid oma töövihikus kuvada , ühte järgmistest.

    NB!: Saate valida, kuidas soovite vaadata neid andmeid oma töövihiku jaotises ja selle suvandeid, nagu on näidatud järgmises loendis, pole saadaval teksti, veebipäringu ja XML-andmeühenduste jaoks. Kui loote ühenduse selliste andmetega, jätkake juhisega 5.

    • Lihtsaks sortimiseks ja filtreerimiseks tabeli loomiseks klõpsake nuppu Tabel.

    • PivotTable-liigendtabeli aruande loomiseks andmete summeerimise ja summeerimise teel suurte andmemahtude summeerimiseks klõpsake nuppu PivotTable-liigendtabeli aruanded.

    • PivotTable-liigendtabeli aruande loomiseks ja PivotChart-liigenddiagrammi aruande loomiseks andmete visuaalseks kuvamiseks klõpsake nuppu PivotChart-liigenddiagrammi ja PivotTable-liigendtabeli aruande.

    • Kui soovite valitud ühendust töövihikus hilisemaks kasutamiseks talletada, klõpsake nuppu Loo ainult ühendust.

      Saate kasutada ainult loo ühendust , et salvestada valitud ühendust töövihikus hilisemaks kasutamiseks. Kui loote näiteks ühenduse OLAP-kuubi andmeallikaga ja kavatsete teisendada PivotTable-liigendtabeli lahtrid töölehe valemitega, kasutades käsku Teisenda valemid (klõpsake menüü Suvandid jaotises Tööriistad nuppu OLAP-i Tööriistad), saate seda suvandit kasutada, sest te ei pea PivotTable-liigendtabeli aruande salvestama.

  5. Tehke jaotises Kuhu soovite andmed paigutada? ühte järgmistest.

    • PivotTable-liigendtabeli või PivotChart-liigenddiagrammi aruande paigutamiseks olemasolevale töölehele valige olemasolev töölehtja seejärel tippige esimene lahter lahtrivahemikus, kuhu soovite PivotTable-liigendtabeli aruande leida.

      Teise võimalusena klõpsake dialoogiboksi dialoogiboksi ajutiselt peitmiseks nuppu ahenda Nupu pilt , Valige töölehel alguses lahter ja seejärel vajutage nuppu Laienda dialoogiboks Nupu pilt .

  6. PivotTable-liigendtabeli aruande paigutamiseks uuele töölehele, alustades lahtrist A1, klõpsake nuppu uus tööleht.

  7. Soovi korral saate muuta ühenduste atribuute, klõpsates nuppu Atribuudid, muutes oma muudatused dialoogiboksides ühendused , välisandmete vahemik või XML-vastenduse atribuudid ning klõpsates seejärel nuppu OK.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×