Välisandmetega ühenduste loomine, redigeerimine ja haldamine

Microsoft Office Excelit abil saate luua ja redigeerida töövihikus või ühenduse failis talletatud välisandmeallikate ühendusi. Dialoogiboksi töövihiku ühendused abil saate neid ühendusi hõlpsalt hallata, sh luua, redigeerida ja kustutada.

Turbeteade.: Välisandmetega ühendused võivad olla teie arvutis praegu keelatud. Töövihiku avamisel andmetega ühenduse loomiseks tuleb usalduskeskuse ribal lubada andmeühendused või paigutada töövihik usaldusväärsesse asukohta. Lisateavet leiate teemast failide jaoks usaldusväärse koha lisamine, eemaldamine või muutmine, usaldusväärse avaldaja lisamine, eemaldamine või vaataminening usalduskeskuse suvandite ja sätete kuvamine.

Exceli töövihiku andmed võivad pärineda kahest eri asukohast. Andmeid võib talletada otse töövihikus või see võib olla talletatud välises andmeallikas (nt tekstifaili, andmebaasi või analüütilise OLAP-kuubina). Väline andmeallikas on töövihikuga ühendatud andmeühenduse kaudu, mis on andmete kogum, mis kirjeldab, kuidas otsida, logida sisse, päringut ja pääseda juurde välisele andmeallikale.

Kui olete ühendatud välise andmeallikaga, saate värskendatud andmete toomiseks teha ka värskendamise toimingu. Iga kord, kui andmeid värskendate, kuvatakse andmete uusim versioon, sh kõik andmetesse tehtud muudatused alates viimase värskendamisest.

Ühendust teavet saab talletada kas töövihikus või ühendusfaili (nt Office ' i andmeühenduse (ODC) faili (. odc) või Universaalse andmeühenduse (UDC) failina (. udcx). Ühenduse failid on eriti kasulikud ühenduste ühiskasutusse andmiseks järjepidevalt ja andmeallika halduse hõlbustamiseks.

Kui kasutate andmeallikaga ühenduse loomiseks ühenduse faili, kopeerib Excel ühenduse teabe Exceli töövihikusse. Kui teete muudatusi dialoogiboksi Connection Properties (Connection Properties ) abil, redigeerite andmeühenduse teavet, mis on talletatud praeguses Exceli töövihikus, kuid mitte algset andmeühendusfaili, mida võis kasutada seoses selle faili nimega, mis kuvatakse atribuudis Connection faili nimi. Kui olete ühenduse andmeid redigeerinud (välja arvatud ühenduse nimi ja ühenduse kirjelduse atribuudid), eemaldatakse ühenduse loomise lingi link ja atribuut ühendusfaili tühjendatakse.

Dialoogiboks Töövihikuühendused aitab teil hallata üht või mitut töövihiku ühendust väliste andmeallikatega. Selles dialoogiboksis saate teha järgmist:

  • luua, redigeerida, värskendada ja kustutada töövihikuühendusi;

  • tuvastada, kust välisandmed pärit on (näiteks kui ühenduse on määranud mõni teine kasutaja);

  • vaadata, kus kasutatakse ühendusi praeguses töövihikus;

  • diagnoosida välisteandmete ühendamisega seotud tõrketeadeteid;

  • suunata ühendus ümber teisele serverile või andmeallikale või asendada olemasoleva ühenduse ühendusfaili;

  • Luua uusi ühendusi dialoogiboksi Olemasolevad ühendused abil. Lisateavet leiate teemast väliste andmetega ühenduse loomine (importimine).

  • Dialoogiboksi Connection Properties (andmeühenduse atribuudid) kuvamine andmeühenduse atribuutide muutmiseks, päringute redigeerimine ja parameetrite muutmine. Lisateavet leiate artiklist Ühenduse atribuudid.

  • hõlpsalt luua ja jagada ühendusfaile teiste kasutajatega.

Praeguse töövihiku ühenduste haldamiseks tehke järgmist.

Ühenduse tuvastamine

Dialoogiboksi ülaosas kuvatakse töövihiku kõik ühendused koos järgmise teabega.

Veerg

Kommentaar

Nimi.

Ühenduse nimi, mis on märgitud dialoogiboksis Ühenduse atribuudid.

Kirjeldus

Ühenduse (valikuline) kirjeldus, mis on toodud dialoogiboksis Ühenduse atribuudid.

Viimati värskendatud

Kuupäev ja kellaaeg, millal ühendust viimati värskendati. Kui see väli on tühi, siis pole ühendust veel värskendatud.

Ühenduse lisamine

Ühendusteabe kuvamine

  • Valige soovitud ühendus ja klõpsake nuppu Atribuudid, et kuvada dialoogiboks Ühenduse atribuudid. Lisateavet leiate artiklist Ühenduse atribuudid.

Välisandmete värskendamine

  • Klõpsake nupu Värskenda juures olevat noolt ja seejärel tehke järgmist.

    • Kindlate ühenduste värskendamiseks valige üks või mitu ühendust ning klõpsake siis käsku Värskenda.

    • Töövihiku kõigi andmeühenduste värskendamiseks eemaldage kõik ühendused ning seejärel klõpsake nuppu Värskenda kõik.

    • Värskendustoimingu kohta olekuteabe saamiseks valige üks või mitu ühendust ning klõpsake siis käsku Värskenda olek.

    • Praeguse värskendustoimingu peatamiseks klõpsake käsku Loobu värskendamisest.

Lisateavet leiate teemast välise andmeühenduse värskendamine Excelis.

Ühe või mitme ühenduse eemaldamine

  • Valige ühendus või ühendused, mida soovite töövihikust eemaldada, ja klõpsake siis nuppu Eemalda.

    Märkused: 

    • Kui töövihik või objekt (nt PivotTable-liigendtabeli aruanne), mis seda ühendust kasutab, on kaitstud, siis ei ole see nupp aktiivne.

    • Ühenduse eemaldamisega eemaldate üksnes ühenduse, töövihiku objekte ega andmeid ei eemaldata.

NB!: Ühenduse eemaldamise korral katkeb ühendus andmeallikaga, millega seoses võib tekkida ka mõningaid probleeme. Näiteks võivad muutuda valemitulemid ning võib esineda muid Exceli funktsioonidega seotud probleeme.

Töövihikus ühenduse või ühenduste asukohtade kuvamine

  • Valige ühendus või ühendused ning klõpsake seejärel jaotises Selles töövihikus kasutatavate ühenduste asukohad linki Valitud ühenduste asukoha kuvamiseks klõpsake siin.

    Kuvatakse järgmine teave.

Veerg

Kommentaar

Leht

Töövihik, milles ühendust kasutatakse.

Nimi

Exceli päringu nimi.

Asukoht

Lahtri, vahemiku või objekti viide.

Väärtus

Lahtri väärtus või siis tühi lahter lahtrivahemiku puhul.

Valem

Lahtri või lahtrivahemiku valem.

Kui valite dialoogiboksi ülaosas teise ühenduse, siis praegu kuvatav teave eemaldatakse.

Dialoogiboksi Connection Properties (Atribuudid ) või andmeühenduse viisardi abil saate Exceli abil luua Office ' i ANDMEÜHENDUSE (odc-) failid (. odc).

  1. Tehke ühte järgmistest.

  2. Salvestage ühenduse teave ühendusfaili, klõpsates dialoogiboksi faili salvestamine vahekaardil määratlus nuppu ekspordi ühenduseAtribuudid ja seejärel salvestage praegune ühenduse teave odc-faili. Lisateavet leiate artiklist Ühenduse atribuudid.

Lehe algusesse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×